Wiederkehrende Rechnung erstellen - automatisch, korrekt, fur Osterreich gebaut

Wer Kunden monatlich, quartalsweise oder jahrlich das Gleiche verrechnet - Wartungsvertrag, Miete, Abo, Retainer -, will nicht jedes Mal von Neuem tippen. Eine wiederkehrende Rechnung automatisiert genau das: Sie legen die Vorlage einmal an, WDI Billing erstellt sie im gewunschten Rhythmus neu, mit korrekten Betragen, korrekter USt und allen Pflichtangaben nach §11 UStG. Das Ergebnis landet dort, wo es fur Ihre Einnahmen-Ausgaben-Rechnung hingehort - nicht automatisch beim Finanzamt, sondern zuerst bei Ihnen.

Das ist der Unterschied zu Tools, die "Automatisierung" mit "alles lauft von selbst irgendwohin" verwechseln. Bei WDI Billing bleibt jede wiederkehrende Rechnung im Prepare-Modus: Sie wird erzeugt, Sie prufen sie kurz, Sie schicken sie raus. Nichts streamt im Hintergrund an die Finanz - Sie druckt selbst auf Senden, oder eben nicht.

Wie eine wiederkehrende Rechnung in Osterreich richtig aussieht

Ob EPU, Neue Selbststandige oder kleine GmbH - eine automatisch erzeugte Rechnung muss dieselben Pflichtangaben nach §11 UStG enthalten wie jede andere: vollstandiger Name und Anschrift von Leistendem und Leistungsempfanger, UID-Nummer (ab bestimmten Betragen verpflichtend), fortlaufende Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Leistungszeitraum, Menge und Art der Leistung, Entgelt und Steuersatz getrennt nach USt 20 %, 10 % oder 13 %, sowie der Steuerbetrag. WDI Billing halt diese Felder in der Vorlage fest verankert - bei jeder automatischen Ausstellung werden sie neu berechnet, nicht einfach kopiert. Andert sich etwa der Leistungszeitraum, wird das korrekt fortgeschrieben.

Sind Sie Kleinunternehmer nach §6 Abs 1 Z 27 UStG, wird der Hinweis auf die Steuerbefreiung automatisch auf jede wiederkehrende Rechnung gesetzt - Sie mussen nicht daran denken, und Sie mussen ihn nicht bei jeder einzelnen Ausgabe neu eintippen. Nahern Sie sich der Kleinunternehmergrenze von €55.000 brutto , sehen Sie das direkt im Cockpit, bevor es zum Problem wird - inklusive der 10-%-Toleranzgrenze, innerhalb derer die Befreiung im laufenden Jahr auch bei einer Uberschreitung bis €60.500 erhalten bleibt.

Fur Neue Selbststandige und EPU: Honorarnote im Rhythmus

Wer als Neue Selbststandige regelmassig dieselbe Leistung verrechnet - etwa eine monatliche Beratungspauschale -, kann die Honorarnote als wiederkehrende Vorlage anlegen. Die SVS-relevanten Angaben und die ubliche Struktur einer Honorarnote bleiben dabei erhalten, nur Datum, Nummer und Zeitraum wandern automatisch weiter. Das spart bei zehn oder zwanzig Klienten mit Fixhonorar spurbar Zeit, ohne dass die Kontrolle uber den einzelnen Beleg verloren geht.

Rhythmus frei wahlbar, Kontrolle bleibt bei Ihnen

• Monatlich, quartalsweise, jahrlich oder frei definiert - passend zum Vertrag, nicht zum Softwareraster.
• Vorschau vor Versand - jede automatisch erstellte Rechnung landet zunachst als Entwurf in Ihrem Cockpit, nicht direkt im Postausgang des Kunden.
• Pause und Anderung jederzeit - Vertrag endet, Preis andert sich, Kunde kundigt: die Serie lasst sich sofort anpassen oder stoppen.
• Automatische Mahnstufen - bleibt eine wiederkehrende Rechnung offen, greift Ihr Mahnwesen ohne Zusatzaufwand.
• Saubere Zuordnung zur E/A-Rechnung - jede automatisch erstellte Rechnung wird korrekt als Einnahme mit richtigem USt-Satz erfasst, nicht als loser Beleg irgendwo abgelegt.

Was mit der USt passiert - und was nicht automatisch passiert

Wiederkehrende Rechnungen erzeugen wiederkehrende Umsatzsteuer. WDI Billing summiert die USt aus allen automatisch erstellten Rechnungen korrekt nach Steuersatz (20 %, 10 %, 13 %) und bereitet die Zahlen fur Ihre UVA vor. Der Export fur FinanzOnline erfolgt aber erst, wenn Sie ihn auslosen - das ist der Moment im Prepare-Modus, an dem aus Vorbereitung Einreichung wird. Automatisiert wird die Rechnungserstellung, nicht die Ubermittlung an die Finanz.

Fur Kanzleien, die Ihre Buchhaltung ubernehmen, lasst sich der gesamte Zeitraum inklusive aller wiederkehrenden Rechnungen sauber als BMD- oder RZL-Export ausgeben - kein DATEV-Format, das in einer osterreichischen Kanzlei ohnehin niemand braucht.

Warum nicht einfach eine deutsche Vorlage nehmen

Viele Tools mit Wiederholungsfunktion sind fur den deutschen Markt gebaut: Sie sprechen von "EUR" statt E/A-Rechnung, rechnen mit deutschen USt-Satzen oder Pflichtangaben, die in Osterreich nicht passen, und exportieren Richtung DATEV statt BMD/RZL. Eine wiederkehrende Rechnung, die formal falsch aufgesetzt ist, bleibt bei jeder Wiederholung falsch - der Fehler vervielfacht sich automatisch mit. WDI Billing ist von Grund auf fur osterreichisches Recht gebaut, nicht nachtraglich angepasst.

Fur Osterreich gebaut, nicht adaptiert

Mochten Sie sehen, wie eine wiederkehrende Rechnung mit korrekten §11-UStG-Pflichtangaben, passendem USt-Satz und sauberer Anbindung an Ihre Einnahmen-Ausgaben-Rechnung in der Praxis aussieht? Auf der Osterreich-Startseite von WDI Billing finden Sie den Uberblick uber alle Funktionen, mit der Rechnungsvorlage den passenden Einstieg fur einzelne Rechnungen, und unter Preise alle Details ohne versteckte Gebuhr pro Rechnung. Testen Sie WDI Billing kostenlos und legen Sie Ihre erste wiederkehrende Rechnung noch heute an - Ihre Bucher, Ihr Rhythmus, Ihre Kontrolle.