Logiciel de facturation Luxembourg : vos livres restent les vôtres
Trouver un logiciel de facturation Luxembourg qui comprenne vraiment le marché grand-ducal n'est pas si simple : entre la TVA luxembourgeoise, l'eCDF, la facturation électronique Peppol pour les marchés publics et les habitudes de travail avec votre fiduciaire, il faut un outil pensé pour le Luxembourg - pas une adaptation approximative d'un logiciel français ou belge. WDI Billing est hébergé au Luxembourg, localisé pour les indépendants, PME et fiduciaires du pays, et construit sur un principe simple : vos données comptables restent les vôtres, vous décidez quand et quoi transmettre.
Pas de flux automatique et invisible vers une administration. Pas de dépendance à un éditeur qui garde vos exports en otage. Juste un logiciel clair, conforme, et taillé pour la réalité d'une entreprise luxembourgeoise - qu'elle facture à Luxembourg-Ville, à Esch-sur-Alzette, ou de l'autre côté de la frontière en Belgique, en France ou en Allemagne.
Vos données hébergées au Luxembourg, vous gardez le contrôle
« Made in Luxembourg », « hébergé au Luxembourg » : ce n'est pas un argument marketing accessoire, c'est un critère d'achat pour de nombreuses PME et fiduciaires du Grand-Duché, très attentives à la localisation de leurs données. WDI Billing fonctionne selon trois modes que vous choisissez vous-même : Records pour simplement consigner vos documents, Prepare (le mode par défaut) où vous préparez vos factures et votre TVA sans que rien ne parte automatiquement vers un portail, et File, où c'est vous qui appuyez sur le bouton d'envoi le jour où vous êtes prêt. Rien ne transite en arrière-plan sans votre accord.
Vous restez également libre de changer d'outil : exports propres et lisibles pour votre fiduciaire, aucun frais par facture, aucun verrouillage artificiel de vos données historiques.
Facturation électronique Peppol : conforme B2G aujourd'hui, prêt pour demain
Depuis la loi du 13 décembre 2021, la facturation électronique via Peppol est obligatoire pour répondre aux marchés publics luxembourgeois (B2G). WDI Billing prend en charge l'enregistrement Peppol via FALCO ainsi que l'alternative à faible volume MyGuichet.lu, afin que vous puissiez facturer l'État et les communes sans complications techniques.
Côté B2B, contrairement à la Belgique ou à la Pologne, le Luxembourg n'impose aucune obligation de facturation électronique entre entreprises à ce jour . Vous pouvez donc continuer à facturer comme aujourd'hui tout en préparant sereinement une éventuelle évolution européenne (ViDA) - sans urgence, sans être pris de court.
Pensé pour les indépendants, les PME et les fiduciaires luxembourgeois
Que vous soyez auto-entrepreneur, gérant de SARL-S, artisan ou petite PME employant une main-d'œuvre frontalière, WDI Billing s'adapte à votre quotidien : devis, factures, suivi des paiements, scan de reçus (avec IA activable en option, mais l'outil fonctionne parfaitement sans), et un accès « bris de glace » réservé à votre fiduciaire pour qu'elle consulte vos comptes sans que vous perdiez la maîtrise de vos données.
Découvrez nos pages dédiées : logiciel pour indépendants au Luxembourg, logiciel de facturation et logiciel de comptabilité hébergé au Luxembourg.
TVA, eCDF et facturation transfrontalière
Le Luxembourg applique le taux de TVA le plus bas de l'Union européenne : 17% en taux normal, avec des taux réduits de 14%, 8% et 3% . La déclaration se fait via eCDF ou le portail de l'Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA (AED). WDI Billing calcule vos taux correctement et prépare vos déclarations sans jamais les soumettre à votre place tant que vous n'avez pas validé.
Autre réalité bien luxembourgeoise : de nombreuses entreprises du Grand-Duché facturent au-delà des frontières - vers la Belgique, la France ou l'Allemagne - et emploient une main-d'œuvre frontalière. Une compétence TVA multi-pays et une bonne gestion VIES ne sont pas un luxe, c'est un vrai avantage compétitif que nous intégrons nativement. Pour aller plus loin, consultez notre page déclaration TVA Luxembourg et notre guide taux de TVA au Luxembourg.
Le SME Package - Digital peut financer votre passage au numérique
La House of Entrepreneurship propose le dispositif « SME Package - Digital », qui peut couvrir jusqu'à 70% des projets de digitalisation éligibles, pour des montants compris entre 3.000€ et 25.000€ . Passer à un logiciel de facturation et de comptabilité moderne peut donc être largement subventionné. Détails et conditions sur notre guide dédié SME Package Digital et nos tarifs.
Pourquoi les PME luxembourgeoises choisissent WDI Billing
Le marché luxembourgeois compte de bons outils établis - Flexina, FERA, Intec (Trade-in), EasyBiz, Sage BOB, Odoo, Winbooks ou Horus. Chacun a ses forces. WDI Billing se distingue sur trois points : l'hébergement et la conformité réellement pensés pour le Luxembourg, un contrôle total sur ce qui est transmis et quand (mode Prepare par défaut), et des exports propres, sans frais caché, pour que votre fiduciaire garde toujours une vision claire de vos comptes. Consultez nos comparatifs si vous évaluez une alternative à Flexina ou une alternative à Odoo au Luxembourg.
Et si vous travaillez déjà avec une fiduciaire, notre page logiciel comptable fiduciaire Luxembourg explique comment partager vos comptes simplement, sans jamais perdre la main sur vos propres données.
Scan de documents, exports fiduciaire et accès « bris de glace »
Au-delà de la facture, la vraie charge administrative d'une petite structure luxembourgeoise, c'est souvent le classement des reçus, des notes de frais et des justificatifs. WDI Billing propose une numérisation de documents avec reconnaissance automatique (montant, TVA, fournisseur), utilisable avec ou sans intelligence artificielle - l'IA reste une option que vous activez, jamais une obligation. Chaque document numérisé rejoint vos livres, prêt à être exporté proprement pour votre fiduciaire au format qui lui convient, sans ressaisie manuelle.
Quand votre fiduciaire a besoin d'accéder à vos comptes pour préparer un bilan ou une déclaration, l'accès « bris de glace » lui ouvre une consultation temporaire et tracée - vous savez toujours qui a vu quoi, et quand. C'est la différence entre « partager ses livres » et « perdre le contrôle de ses livres ».
Un logiciel qui grandit avec votre entreprise
Une entreprise luxembourgeoise change vite : un indépendant qui embauche son premier salarié, une SARL-S qui devient SARL, une activité locale qui commence à facturer au Kirchberg comme à Metz ou à Trèves. WDI Billing suit cette croissance sans vous forcer à changer d'outil ni à renégocier un contrat à chaque palier : pas de frais par facture émise, pas de plafond artificiel qui vous pousse vers une offre plus chère du jour au lendemain. Vous payez pour ce dont vous avez réellement besoin, et vos données vous suivent, quel que soit le forfait choisi.
C'est aussi vrai pour les fiduciaires qui accompagnent plusieurs clients luxembourgeois : chaque dossier reste cloisonné, chaque export reste lisible, et rien n'oblige un client à migrer de logiciel simplement parce que son activité a changé de taille.
Essayez WDI Billing gratuitement
Que vous cherchiez un logiciel de facturation Luxembourg pour vos marchés publics en Peppol, une gestion TVA multi-pays, ou simplement un outil hébergé au Luxembourg qui laisse vos livres entre vos mains, WDI Billing est prêt à l'essai. Démarrez votre essai gratuit et découvrez pourquoi de plus en plus d'indépendants et de PME du Grand-Duché font ce choix.