Bokföringsprogram för svenska småföretag

WDI Billing är ett bokföringsprogram byggt för enskild firma, aktiebolag och frilansare som vill sköta sin bokföring själva – utan att lämna över kontrollen till ett moln de inte förstår. Du bokför, du godkänner, du skickar in när du är redo. Ingenting går automatiskt till Skatteverket bakom din rygg. Det är hela poängen.

De flesta svenska bokföringsprogram är byggda kring tanken att systemet ska "sköta allt åt dig". Vi tänker tvärtom: ditt företag, dina siffror, ditt tempo. WDI Billing ger dig ett faktureringsprogram, kvittohantering och momshjälp i samma verktyg – men aldrig utan att du sett och godkänt vad som bokförs.

Bokför själv – du godkänner allt

WDI Billing bygger på tre lägen: Records (du för in underlag), Prepare (systemet föreslår konteringar som du granskar och godkänner) och File (du trycker skicka, själv, när du vill). Prepare är standardläget – programmet föreslår, du bestämmer. Det betyder att du kan "fora bokforing sjalv" utan att gissa dig till rätt konto, samtidigt som du behåller full insyn i varje bokning innan den blir permanent.

Det här skiljer sig från program där momsdeklarationen eller bokföringen skickas i väg automatiskt i bakgrunden. Hos oss är det alltid du som trycker på knappen.

Din bokföring förblir din

Data lagras inom EU, i linje med GDPR, och du äger den – inte plattformen. Vill du byta bokföringsprogram en dag, eller lämna över till en redovisningskonsult, exporterar du allt i standardformatet SIE4. Ingen inlåsning, inga proprietära format som gör det svårt att lämna. Det är samma princip som gäller för alla svenska småföretagare som vill ha ett bokföringsprogram utan bindningar: dina siffror ska kunna följa med dig, inte stanna kvar hos leverantören.

Byggt för enskild firma, aktiebolag och frilansare

Oavsett om du driver enskild firma (enskild näringsidkare) med F-skatt och kontantmetoden, ett mindre aktiebolag (AB), eller jobbar som frilansare vid sidan av annan sysselsättning – WDI Billing är byggt för dig som gör jobbet själv eller tillsammans med en redovisningsbyrå. Har du enskild firma hjälper programmet dig hålla ordning inför NE-bilagan. Läs mer på vår sida för bokföringsprogram för enskild firma, eller kom igång direkt med vårt bokföringsprogram online.

Fakturering, moms och kvitton på ett ställe

Med vårt faktureringsprogram skapar du fakturor som uppfyller svenska fakturakrav på minuten, och de bokförs automatiskt som förslag i Prepare-läget. Momsen sköts via vår sida för momsdeklaration – vi räknar med momssatserna 25, 12 och 6 procent och håller koll på när det är dags att redovisa, men det är alltid du som skickar in till Skatteverket när du är klar. Kvitton och utlägg fotograferar du med mobilen via kvittohantering-appen; AI-tolkning av kvitton är valfritt att slå på, programmet fungerar lika bra utan.

SIE4-export – byt program utan att förlora något

Vår mest efterfrågade funktion är också den enklaste att förklara: en fullständig SIE4-export. Behöver din redovisningskonsult eller redovisningsbyrå din bokföring i ett standardformat? Klart. Vill du byta bokföringsprogram om ett år? Ingen låsning – ta med dig hela historiken. SIE/SIE4 är den svenska bokföringens gemensamma språk, och vi talar det flytande.

Varför ett svenskt bokföringsprogram – inte ett utländskt

Xero och QuickBooks är populära internationellt, men de är byggda för brittiska eller amerikanska regelverk – inte för svensk bokföringslag, SIE-standarden eller Skatteverkets sätt att hantera momsdeklaration och F-skatt. Kontoplanen stämmer inte, exportformaten stödjer inte SIE4 fullt ut, och din redovisningskonsult får extraarbete med att tolka om allt. Ett bokföringsprogram som är byggt för Sverige från grunden – med rätt kontoplan, rätt momssatser och SIE-export som faktiskt fungerar – sparar tid både för dig och för byrån du samarbetar med.

Kontantmetoden och räkenskapsåret

Driver du enskild firma får du i de flesta fall använda kontantmetoden – du bokför när pengarna faktiskt kommer in eller går ut, inte när fakturan skickas. WDI Billing stödjer detta rakt av i Prepare-läget: föreslagna konteringar följer den princip du valt, och du ser alltid varför en post föreslås bokföras på ett visst sätt innan du godkänner den. Har du aktiebolag och behöver fakturametoden istället är det lika enkelt att ställa in.

Hur vi jämför oss med andra svenska bokföringsprogram

Fortnox och Visma är väletablerade, Bokio har nyligen tagit bort sin gratisplan, och Spiris (tidigare del av Visma-familjen) har sina egna styrkor. Vi tycker du ska välja med öppna kort. Läs våra ärliga jämförelser: WDI Billing vs Fortnox, vs Bokio, vs Spiris och vs Visma. Vi vinner inte på att ha flest integrationer – vi vinner på att din bokföring förblir din, med transparent prissättning och exportmöjligheter som faktiskt fungerar.

Driver du en redovisningsbyrå?

Vi bygger inte en flerklients-plattform som ska ersätta din byrås arbetssätt. Istället ger vi dina klienter ett bokföringsprogram de kan sköta själva i Prepare-läge, med SIE4-export och säker åtkomst du kan bjudas in till när det behövs – ett "break-glass"-tillträde, inte ständig insyn. Läs mer på sidan för bokföringsprogram för redovisningskonsult.

Ingen inlåsning, inga avgifter per faktura

Många bokföringsprogram tar extra betalt per skickad faktura, per integration eller per exportfil. Vi tycker det är fel princip – ju mer du använder ditt eget program, desto dyrare blir det inte hos oss. Ett fast pris, tydligt i SEK, utan överraskningar när fakturavolymen ökar under högsäsong.

Kom igång – gratis och utan bindningstid

Nyfiken på priser? Se vår prissida i SEK, helt utan dolda avgifter per faktura. Ska du starta enskild firma? Börja med vår guide om att starta enskild firma, eller läs bokföring för nybörjare om du är ny inom området. Bokföringslagen (BFL) kräver att du sparar räkenskapsinformation i 7 år – vi ser till att du alltid har tillgång till din historik, oavsett vad som händer i övrigt, och du behöver aldrig oroa dig för att data försvinner om du byter leverantör.

Vanliga frågor om bokföringsprogram

Måste jag kunna bokföring för att använda ett bokföringsprogram?
Nej. Prepare-läget föreslår konteringar utifrån vad du fotograferar eller lägger in, så du slipper gissa vilket konto som är rätt. Du behöver bara förstå vad du godkänner – inte hela kontoplanen utantill.

Kan jag byta bokföringsprogram senare om jag inte trivs?
Ja. All din bokföring finns tillgänglig som SIE4-fil när du vill ta ut den, oavsett om du byter till ett annat bokföringsprogram eller lämnar över till en redovisningsbyrå.

Skickas min momsdeklaration automatiskt till Skatteverket?
Nej, aldrig utan att du klickar. File-läget kräver alltid ett aktivt godkännande från dig innan något skickas in – vi kallar det Prepare-principen, och den gäller för hela plattformen.

Fungerar det för både enskild firma och aktiebolag?
Ja. Kontoplan, momshantering och exportformat anpassas efter företagsform, så både enskild näringsidkare med kontantmetoden och mindre aktiebolag med fakturametoden får rätt förslag.

Testa WDI Billing gratis

Skapa ett konto och prova WDI Billing utan kostnad och utan bindningstid. Bokför själv, godkänn varje post, och håll din bokföring där den hör hemma – hos dig. Kom igång med WDI Billing idag.