Buchhaltungssoftware Schweiz – Ihre Bücher bleiben Ihre

Eine Buchhaltungssoftware Schweiz, die versteht, was Schweizer Selbststandige, Einzelfirmen und KMU wirklich brauchen: native Swiss QR-Rechnungen, saubere MWST-Abrechnung und Daten, die dort bleiben, wo sie hingehoeren – bei Ihnen. WDI Billing ist fuer den Schweizer Markt gebaut, nicht als Uebersetzung eines auslaendischen Tools. Wer schon einmal versucht hat, mit einer deutschen oder US-Software einen korrekten Einzahlungsschein zu erstellen, weiss: Das merkt man sofort – falsche Referenznummern, fehlende Felder, ein Layout, das keine Schweizer Bank ohne Ruckfrage verarbeitet.

Egal ob Sie als Treuhaender-Kundin, Handwerker, Beraterin oder Kleinunternehmen unterwegs sind: Sie brauchen ein Werkzeug, das Schweizer Vorschriften von Anfang an richtig abbildet, statt sie nachtraeglich zu simulieren. Genau dafuer ist WDI Billing gebaut – als Buchhaltungssoftware Schweiz mit Schweizer Denkweise, nicht mit einer international eingedeutschten Oberflaeche.

QR-Rechnung nativ – kein Auslandsflicken

Die Swiss QR-Bill ist seit der Ablosung der Einzahlungsscheine der Standard fuer Rechnungen in der Schweiz, auf Basis von ISO 20022. Viele Buchhaltungsprogramme aus dem Ausland behandeln die QR-Rechnung als nachtraeglich angeklebtes Zusatzmodul – mit falschen Referenznummern, unsauberer Formatierung oder fehlender Unterstuetzung fuer eBill. Banken und PostFinance akzeptieren seit 2022 ausschliesslich den strukturierten Swiss-QR-Zahlungsteil, die frueheren roten und orangen Einzahlungsscheine sind seither nicht mehr gueltig , und Kunden erwarten schlicht, dass eine Rechnung aus der Schweiz auch wie eine Schweizer Rechnung aussieht.

Bei WDI Billing ist die QR-Rechnung kein Plugin, sondern der Kern der Rechnungsstellung: korrekter QR-Zahlungsteil, gueltige Referenznummer, wahlweise mit eBill-Anbindung. Sie erfassen eine Rechnung einmal – WDI Billing erzeugt daraus automatisch den QR-Zahlungsteil in der richtigen Groesse, mit der richtigen Schriftart und mit korrekt kodierten Referenzdaten, sodass Ihre Kunden per Banking-App oder eBill in Sekunden bezahlen koennen. Details, Beispiele und Typen finden Sie auf unserer QR-Rechnung-Seite.

Daten-Residenz: Swiss Made ist bei uns kein Werbespruch

"Swiss Made / Daten in der Schweiz" ist fuer viele KMU langst ein Einkaufskriterium, nicht nur ein Nice-to-have. Ihre Buchhaltungsdaten, Belege und Kundendaten sollen nicht auf irgendeinem Server irgendwo landen, dessen Rechtsraum Sie nicht kennen. Mit WDI Billing behalten Sie die Kontrolle: keine automatische Weitergabe an Dritte, kein Lock-in, klare Exporte, wenn Sie wechseln oder Ihrem Treuhaender Zugriff geben moechten. Ihre Bucher bleiben Ihre – das ist keine Floskel, sondern die Produktphilosophie.

Das gilt auch fuer die Frage, wie lange Sie an ein Tool gebunden sind. Es gibt keine Vertragsfallen, die Sie an eine einzelne Plattform ketten: Sie koennen Ihre Buchhaltungsdaten, Belege und Rechnungen jederzeit als vollstaendigen Export mitnehmen. Diese Offenheit ist Teil dessen, was Schweizer KMU von einer Buchhaltungssoftware Schweiz erwarten – Vertrauen entsteht nicht durch Marketingversprechen, sondern durch nachvollziehbare, exportierbare Daten.

Drei Modi: Records, Prepare, File

WDI Billing arbeitet mit drei Modi, die Ihnen jederzeit zeigen, wo Ihre Daten stehen und was als Naechstes passiert:

• Records – Belege, Rechnungen und Buchungen sauber erfasst, ohne dass irgendetwas automatisch irgendwohin gesendet wird.
• Prepare – der Standardmodus: Ihre MWST-Abrechnung, Ihre Exporte und Ihre Auswertungen werden vorbereitet, aber Sie druecken selbst auf "Einreichen". Nichts geht automatisch an die ESTV.
• File – wenn Sie bereit sind, reichen Sie ein oder exportieren fuer Ihren Treuhaender – aktiv, bewusst, von Ihnen ausgeloest.

Diese Trennung gibt Ihnen genau die Kontrolle, die eine Buchhaltungssoftware Schweiz braucht: keine automatisierte Anbindung an Behoerden im Hintergrund, sondern ein Werkzeug, das Ihnen die Entscheidung ueberlaesst.

Fuer viele Selbststandige und KMU ist genau das der entscheidende Unterschied zu Tools, die im Hintergrund automatisch Daten weiterreichen. Bei WDI Billing sehen Sie jederzeit, in welchem Modus sich eine Rechnung, ein Beleg oder eine Abrechnung befindet – und behalten so den Ueberblick, statt sich auf eine Blackbox zu verlassen.

Fuer wen ist WDI Billing gemacht?

Ob Sie als Selbststandige die einfache Buchhaltung nach Milchbuechli-Art fuehren, als Einzelfirma unter CHF 500'000 Jahresumsatz von der Pflicht zur doppelten Buchhaltung befreit sind, oder als kleine GmbH oder AG ordnungsgemaess nach OR Art. 957 doppelt Buchhaltung fuehren muessen – WDI Billing waechst mit. Details zur Buchhaltungspflicht und den Schwellenwerten finden Sie in unserem Ratgeber Buchhaltungspflicht Schweiz, und speziell fuer Einzelfirmen in unserem Leitfaden zur Buchhaltung Einzelfirma.

Alles, was Schweizer KMU im Alltag brauchen

Ein Rechnungsprogramm Schweiz mit nativer QR-Rechnung, eine Buchhaltungssoftware mit dem Schweizer Kontenrahmen KMU nach Kaefer als Basis, das Schreiben von Offerten, die sich in einem Klick in eine Rechnung verwandeln, automatisiertes Mahnwesen mit freundlicher Zahlungserinnerung, digitale Belegerfassung per Scan (mit optionaler KI-Unterstuetzung, aber ohne KI-Zwang), wiederkehrende Rechnungen fuer Abos und Dauerauftraege sowie eine kostenlose Rechnungsvorlage Schweiz mit korrektem QR-Teil zum Sofortstart.

Belege muessen Sie bei WDI Billing nicht mehr in einem Schuhkarton sammeln: Ein Foto oder Scan genuegt, die Software erkennt Betrag, Datum und Lieferant automatisch und ordnet den Beleg der richtigen Buchung zu. Wer die KI-Erkennung nicht nutzen moechte, kann Belege weiterhin manuell erfassen – die Funktion ist eine Option, kein Zwang. So bleibt die Kontrolle immer bei Ihnen, egal wie Sie Ihre Belege digitalisieren.

MWST-Abrechnung ohne Bauchschmerzen

Ab einem Jahresumsatz von CHF 100'000 sind Sie mehrwertsteuerpflichtig und müssen sich bei der ESTV anmelden. WDI Billing unterstuetzt sowohl die effektive Abrechnungsmethode als auch die Saldosteuersatz-Methode, mit den aktuellen MWST-Saetzen von 8.1%, 2.6% und 3.8% korrekt hinterlegt. Ihre MWST-Abrechnung wird im Prepare-Modus vorbereitet und als sauberer Export fuer die ESTV oder Ihren Treuhaender ausgegeben – Sie entscheiden, wann eingereicht wird.

Gerade beim Wechsel zwischen effektiver Abrechnung und Saldosteuersatz verlieren viele KMU den Ueberblick, welche Methode gerade fuer welche Periode gilt. WDI Billing zeigt Ihnen jederzeit transparent, mit welchem Satz und welcher Methode aktuell gerechnet wird, damit am Ende des Quartals keine Ueberraschung wartet.

Treuhaender einbinden, ohne Daten abzugeben

Viele Schweizer KMU arbeiten mit einem Treuhaender zusammen – aber das muss nicht heissen, dass Sie Ihre gesamte Buchhaltung an eine fremde Plattform abtreten. Mit dem Break-Glass-Zugang geben Sie Ihrem Treuhaender gezielt und nachvollziehbar Einsicht, ohne dass Ihre Daten dauerhaft exportiert oder auf einer Treuhand-Multiclient-Plattform gespeichert werden. Mehr dazu auf unserer Seite Buchhaltung mit Treuhaender teilen.

Das ist ein bewusster Unterschied zu Plattformen, die primaer fuer Treuhandbueros mit vielen Mandanten gebaut sind: WDI Billing bleibt Ihr Werkzeug, das Ihre Firma bedient – der Treuhaender erhaelt einen kontrollierten, nachvollziehbaren Zugang, wenn und solange Sie es wuenschen, nicht dauerhaft und nicht standardmaessig.

Guenstiger als bexio – und ohne die typischen Wechselschmerzen

bexio ist als Marktfuehrer bekannt, hat die Preise im Maerz 2026 aber angehoben . Wer jetzt vergleicht, findet WDI Billing als guenstigere Buchhaltungssoftware Schweiz mit gleichwertiger QR-Rechnung, transparenten Preisen und ohne Gebuehren pro Rechnung. Auch von KLARA oder CashCtrl laesst sich einfach wechseln, ohne dass Sie Ihre bestehenden Kunden-, Rechnungs- oder Belegdaten manuell neu erfassen muessen.

Der Umstieg von einer bestehenden Software ist oft der groesste gefuehlte Aufwand – deshalb unterstuetzt WDI Billing den Import Ihrer bisherigen Kontakte, offenen Posten und Belege, damit Sie am ersten Tag mit vollstaendigen Daten weiterarbeiten koennen, statt bei null anzufangen. Details und Umstiegshilfen finden Sie unter bexio Alternative, KLARA Alternative und CashCtrl Alternative.

Transparente Preise, keine Gebuehr pro Rechnung

Bei WDI Billing zahlen Sie einen klaren monatlichen Preis in CHF – nicht pro ausgestellter Rechnung, nicht pro QR-Zahlungsteil. Alle Details, Pakete und Funktionsumfaenge finden Sie auf unserer Preise-Seite.

Mehr Wissen fuer Schweizer KMU

Wenn Sie sich vertiefter mit den rechtlichen Grundlagen befassen moechten, empfehlen wir unsere Ratgeber zur MWST-Pflicht, zur QR-Rechnung Pflicht, zu eBill und E-Rechnung Schweiz sowie zu den Pflichtangaben auf Rechnungen nach Art. 26 MWSTG.

Jetzt kostenlos testen

Ueberzeugen Sie sich selbst: Testen Sie WDI Billing kostenlos und erleben Sie, wie eine Buchhaltungssoftware Schweiz sich anfuehlt, die native QR-Rechnungen, Daten-Residenz in der Schweiz und volle Kontrolle ueber Ihre Buchhaltung in einem Werkzeug vereint. Keine Kreditkarte noetig, kein Lock-in, jederzeit exportierbar. Jetzt kostenlos starten.