Buchhaltungssoftware Osterreich fur EPU & KMU

Buchhaltungssoftware Osterreich: fur EPU, Neue Selbststandige und kleine GmbH

Wer in Osterreich nach einer Buchhaltungssoftware Osterreich sucht, stosst meist zuerst auf Tools, die eigentlich fur den deutschen Markt gebaut und danach fur Osterreich "angepasst" wurden. Das merkt man schnell: falsche Rechnungsbegriffe, ELSTER statt FinanzOnline, DATEV statt BMD/RZL, EUR-Logik statt echter E/A-Rechnung. WDI Billing ist anders aufgesetzt - von Anfang an fur die osterreichische Rechtslage, mit vorbereitender Buchhaltung statt automatischem Datenabfluss an das Finanzamt.

Das heisst konkret: WDI Billing arbeitet standardmassig im Vorbereiten-Modus. Ihre Belege, Rechnungen und Auswertungen bleiben bei Ihnen, bis Sie selbst auf "Ubermitteln" klicken - etwa fur die UVA via FinanzOnline. Nichts streamt automatisch. Sie behalten die Hoheit uber Ihre eigenen Zahlen.

Fur Osterreich gebaut, nicht adaptiert

Der Unterschied zeigt sich in den Details, die in Osterreich zahlen: Pflichtangaben nach § 11 UStG, Umsatzsteuersatze mit USt 20 %, 13 % und 10 %, die Kleinunternehmerregelung mit automatischem § 6 Abs 1 Z 27 UStG-Hinweis auf der Rechnung, und ein Export, der wirklich fur Ihre Steuerberaterin oder Ihren Steuerberater passt: BMD- und RZL-Export, nicht DATEV. Wer in Osterreich Rechnungen schreibt, Angebote legt oder eine E/A-Rechnung fuhrt, braucht ein Werkzeug, das diese Begriffe kennt - nicht ubersetzt, sondern versteht.

Vorbereitende Buchhaltung statt automatischem Datenabfluss

Viele Cloud-Tools sind darauf ausgelegt, moglichst viel automatisch an Behorden oder an die eigene Auswertungsschicht zu senden. WDI Billing dreht das um: Sie erfassen laufend - Rechnungen, Honorarnoten, Ausgabenbelege, Angebote -, und die Software bereitet daraus Ihre E/A-Rechnung, Ihre USt-Auswertung und Ihre UVA-Daten vor. Erst wenn Sie es wollen, geben Sie frei: an FinanzOnline, an Ihre Steuerberatung, oder als sauberer BMD/RZL-Export. Drei Modi - Aufzeichnen, Vorbereiten, Ubermitteln - geben Ihnen die Kontrolle uber jeden Schritt, mit Vorbereiten als Standard.

Fur wen ist WDI Billing gemacht?

Alles, was osterreichische Unternehmen taglich brauchen

Statt eines uberladenen Buchhaltungsprogramms bietet WDI Billing die Bausteine, die in der Praxis wirklich gebraucht werden:

UVA und FinanzOnline: Sie druecken auf "Senden"

Die Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) ist der Moment, in dem Zahlen tatsachlich an das Finanzamt gehen - und genau deshalb ist er in WDI Billing bewusst ein eigener, sichtbarer Schritt. Die Software bereitet Ihre UVA-Daten laufend aus Ihren Rechnungen und Belegen vor; ubermittelt wird erst uber FinanzOnline, wenn Sie selbst so weit sind. Mehr dazu auf der Seite UVA Software.

An die Steuerberatung ubergeben: BMD/RZL, nicht DATEV

Die meisten in Deutschland entwickelten Tools exportieren nach DATEV - in osterreichischen Kanzleien arbeitet aber kaum jemand damit. WDI Billing exportiert sauber im BMD- und RZL-Format, sodass Ihre Steuerberaterin oder Ihr Steuerberater die Daten direkt weiterverarbeiten kann, ohne Umwege. Details dazu finden Sie unter BMD Export / RZL Schnittstelle sowie auf unserer Seite Steuerberater-Zugang mit Break-Glass-Zugriff fur Ihre Kanzlei.

Registrierkassenpflicht und RKSV im Blick

Wer Barumsatze hat, kommt an der Registrierkassenpflicht nach RKSV nicht vorbei. WDI Billing ersetzt keine Registrierkasse, hilft aber, Belege und Ausgaben rund um bar bezahlte Rechnungen sauber zu erfassen und vorzubereiten. Alles zu Schwellenwerten und Ablauf im Ratgeber Registrierkassenpflicht.

Kleinunternehmerregelung und E/A-Rechnung: die Grundlagen

Zwei Themen begegnen fast jedem osterreichischen EPU und jeder Neuen Selbststandigen: die Kleinunternehmergrenze von € 55.000 brutto, mit einer Toleranzgrenze von 10 % im laufenden Jahr, bis zu der die Steuerbefreiung nicht ruckwirkend verloren geht und die E/A-Rechnung als vorgeschriebene Gewinnermittlungsart fur kleinere Betriebe. Beide Themen sind in eigenen Ratgebern ausfuhrlich erklart: Kleinunternehmer Osterreich und Einnahmen-Ausgaben-Rechnung - wichtig: das heisst in Osterreich E/A-Rechnung, nicht EUR. Wer sich zusatzlich mit der kommenden E-Rechnungspflicht beschaftigen will, findet Hintergrund im Ratgeber E-Rechnung Osterreich und zu den Pflichtangaben im Ratgeber Pflichtangaben Rechnung Osterreich.

Ihre Daten bleiben Ihre Daten

WDI Billing speichert Ihre Rechnungen, Belege und Auswertungen auf Servern innerhalb der EU und richtet sich nach der DSGVO. Es gibt keinen automatischen Datenabfluss an Dritte, keine versteckte Weitergabe an Werbenetzwerke und keinen Zwang, Ihre Daten in einer bestimmten Cloud-Suite gefangen zu halten. Sie exportieren jederzeit vollstandig - als BMD/RZL-Datei fur die Steuerberatung, als CSV fur eigene Auswertungen oder als PDF-Archiv Ihrer Rechnungen. Kein Lock-in, keine Geiselhaft der eigenen Buchhaltung.

Das gilt auch fur die KI-gestutzte Belegerfassung: Sie ist optional. Wer Belege lieber manuell erfasst oder aus Datenschutzgrunden auf automatische Texterkennung verzichten mochte, kann das jederzeit tun - WDI Billing funktioniert vollstandig ohne KI-Funktionen, wenn Sie das so wollen.

Warum nicht einfach ein deutsches Tool verwenden?

Die Versuchung ist gross, weil deutsche Anbieter grosser und bekannter wirken. In der Praxis zeigen sich die Lucken aber schnell: Begriffe wie "EUR" statt E/A-Rechnung, ein ELSTER-Export, den in Osterreich niemand braucht, oder ein DATEV-Format, mit dem die eigene BMD- oder RZL-Kanzlei nichts anfangen kann. Wer von Anbietern wie FreeFinance, everbill, sevdesk oder ProSaldo kommt oder wechseln mochte, findet detaillierte Vergleiche unter FreeFinance-Alternative, everbill-Alternative und sevdesk-Osterreich-Alternative.

Haufige Fragen zur Buchhaltungssoftware Osterreich

Ersetzt WDI Billing meine Steuerberatung? Nein. WDI Billing bereitet Ihre Buchhaltung vor - E/A-Rechnung, USt-Auswertungen, UVA-Daten - und ubergibt sie sauber per BMD- oder RZL-Export an Ihre Steuerberatung. Es ist keine Kanzleisoftware und will keine ersetzen.

Muss ich die UVA direkt aus der Software an das Finanzamt senden? Nein. WDI Billing bereitet die Daten vor; die tatsachliche Ubermittlung erfolgt bewusst getrennt uber FinanzOnline, wenn Sie so weit sind.

Ist WDI Billing fur Kleinunternehmer geeignet? Ja. Die Software erkennt die Kleinunternehmergrenze und setzt den § 6 Abs 1 Z 27 UStG-Hinweis automatisch auf Ihre Rechnungen, solange Sie darunter bleiben.

Was passiert, wenn ich kundige oder wechsle? Sie exportieren Ihre gesamte Buchhaltung - Rechnungen, Belege, Auswertungen - vollstandig und in gangigen Formaten. WDI Billing ist bewusst so gebaut, dass es keinen Grund gibt, in einem Tool festzuhangen, das nicht mehr passt.

Der Alltag: von der Rechnung bis zur Mahnung

Ein typischer Monat bei einem osterreichischen EPU oder einer kleinen GmbH sieht selten nach Lehrbuch aus: Ein Angebot wird gelegt, daraus wird eine Rechnung, die Kundin zahlt spat, also folgt eine erste Mahnung. Parallel laufen Abo-Kundinnen mit wiederkehrenden Rechnungen weiter, und irgendwo im Aktenordner oder Postfach liegen Eingangsbelege, die noch erfasst werden mussen. WDI Billing bildet genau diesen Ablauf ab, ohne dass Sie zwischen mehreren Tools wechseln mussen: Angebot, Rechnung, wiederkehrende Rechnung, Mahnung und Belegerfassung greifen ineinander, und am Monatsende steht eine vorbereitete E/A-Rechnung oder UVA-Grundlage bereit - fertig zur Prufung, nicht automatisch verschickt.

Break-Glass-Zugang fur Ihre Steuerberatung

Statt eines dauerhaften, unbeschrankten Zugriffs erhalt Ihre Steuerberaterin oder Ihr Steuerberater bei Bedarf einen zeitlich begrenzten, protokollierten Zugang zu genau den Daten, die fur den BMD- oder RZL-Export notig sind. Sie behalten die Ubersicht, wer wann worauf zugegriffen hat - ein weiterer Baustein der Kontrolle, die WDI Billing osterreichischen Betrieben zuruckgibt.

Transparente Preise, kein Kleingedrucktes

Keine versteckten Gebuhren pro Rechnung, keine Uberraschungen bei der Anzahl der Belege. Alle Details zu Paketen und Preisen in Euro finden Sie unter Preise.

Jetzt WDI Billing kostenlos testen

Ob EPU, Neue Selbststandige, Kleinunternehmer oder kleine GmbH: Testen Sie WDI Billing kostenlos und uberzeugen Sie sich selbst, wie sich eine wirklich osterreichische Buchhaltungssoftware anfuhlt - mit E/A-Rechnung, UVA-Vorbereitung, BMD/RZL-Export und Ihren Daten, die Ihnen gehoren. Jetzt kostenlos starten.