E-facturatie software België: Peppol-compliant, u houdt de controle

Sinds 1 januari 2026 is elektronisch factureren tussen ondernemingen (B2B) in België verplicht via het Peppol-netwerk. Wie e-facturatie software België zoekt, zoekt eigenlijk twee dingen tegelijk: een tool die vandaag al voldoet aan de verplichting, en de zekerheid dat het binnenkomen van een factuur op Peppol niet automatisch betekent dat u ze goedkeurt of dat uw boekhouding zich vanzelf herschrijft. WDI Billing biedt beide. Native Peppol BIS 3.0 en UBL 2.1-ondersteuning, ingebouwd vanaf dag één - en daarna: uw regels, uw controle, uw data.

Verplicht sinds 1 januari 2026 - wat betekent dat voor u

De Peppol-verplichting geldt voor vrijwel elke btw-plichtige onderneming die B2B-facturen verstuurt of ontvangt, inclusief zelfstandigen in bijberoep en ondernemingen onder de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen. Wie niet aansluit, riskeert een oplopende boete per overtreding: €1.500 bij de eerste inbreuk, €3.000 bij de tweede (ten vroegste drie maanden na de eerste) en €5.000 vanaf de derde en elke volgende overtreding. WDI Billing koppelt u aan een Peppol Access Point, genereert conforme UBL 2.1-berichten en verwerkt inkomende facturen automatisch - zonder dat u een apart Peppol-abonnement moet aankopen bij een derde partij.

Peppol BIS 3.0 en UBL 2.1: de standaard, zonder poespas

Peppol is geen aparte factuur, maar een beveiligd verzendnetwerk met een vaste berichtstandaard (BIS 3.0, gebaseerd op UBL 2.1). Elke onderneming krijgt een uniek Peppol-adres, gekoppeld aan het KBO-nummer (formaat 0208:xxxxxxxxx). WDI Billing registreert dat adres voor u en zorgt dat elke factuur die u verstuurt automatisch in het juiste formaat vertrekt - leesbaar voor de software van uw klant, ongeacht welk pakket die gebruikt. Registratie zelf kan u vandaag al voorbereiden met itsme, zodat de koppeling met uw KBO-nummer meteen correct staat.

Boete vermijden - en de 120% aftrek meepikken

De verplichting brengt ook een voordeel met zich mee: kosten voor e-facturatiesoftware zijn tot en met 2027 voor 120% fiscaal aftrekbaar. Met andere woorden, een correct gekozen tool kost u op jaarbasis minder dan wat u ervoor betaalt - u bespaart tegelijk de boete én haalt extra aftrek binnen. WDI Billing rekent geen kosten per verzonden of ontvangen factuur, waardoor die aftrek voorspelbaar en transparant blijft. Op onze prijzenpagina zetten we de boete-vermijding en de 120% aftrek naast elkaar, zodat u zelf het rekensommetje kan maken.

Ontvangen is geen akkoord: u houdt de controle

Een Peppol-factuur die binnenkomt in uw mailbox of uw software, is geen automatische goedkeuring. WDI Billing werkt met drie duidelijke standen: Registreren, Voorbereiden en Indienen - met Voorbereiden als standaardmodus. Dat betekent: facturen komen binnen, worden overzichtelijk klaargezet, maar niets wordt automatisch als "akkoord" geboekt of doorgestuurd naar de fiscus zonder dat u zelf op "indienen" klikt. Twijfelt u aan een binnenkomende factuur? Dan leest u in onze gids hoe u een e-factuur kan weigeren of betwisten - ontvangen is en blijft iets anders dan akkoord geven.

Meer dan Peppol alleen: uw volledige administratie op orde

Een Peppol-koppeling lost de wettelijke verplichting op, maar uw administratie stopt daar niet. WDI Billing laat u ook aankoopfacturen, kastickets en bonnetjes inscannen - optioneel met AI-herkenning, maar net zo goed volledig manueel als u dat liever heeft. Zo houdt u alles op één plek: wat via Peppol binnenkomt, wat u zelf inscant, en wat u manueel invoert, komt samen in dezelfde overzichtelijke administratie, zonder dat u genoodzaakt bent om AI-verwerking te gebruiken als u dat niet wenst.

Registreren, Voorbereiden, Indienen: drie standen, altijd duidelijk

Waar sommige pakketten alles in één automatische stroom gieten, werkt WDI Billing met drie afzonderlijke standen. In de stand Registreren komt elke Peppol-factuur gewoon binnen en wordt ze gearchiveerd. In de stand Voorbereiden - de standaardinstelling - zet het systeem alles klaar voor verwerking, maar u beslist zelf wat correct is en wat niet. Pas in de stand Indienen wordt iets effectief doorgestuurd of verwerkt richting uw btw-aangifte. Die scheiding is geen extra klik voor de vorm: het is het verschil tussen software die voor u werkt, en software die u vervangt.

Voor wie geldt dit - zelfstandigen, kmo's en bijberoep

De Peppol-plicht maakt geen onderscheid naar omvang of statuut. Ook wie een activiteit als bijberoep uitoefent, valt onder de verplichting zodra er B2B-facturen worden uitgewisseld - lees er meer over in onze gids over e-facturatie in bijberoep. En wie onder de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen valt (omzet onder €25.000, art. 56bis), ontsnapt evenmin: die vrijstelling gaat over btw-aanrekening, niet over de verplichting om elektronisch te factureren. Meer daarover leest u in de gids btw-vrijstelling kleine ondernemingen.

Op zoek naar een alternatief voor Accountable, Billit of Yuki?

Accountable, Billit en Yuki zijn bekende namen op de Belgische markt en bieden elk hun eigen sterktes - Accountable bijvoorbeeld met een sterk bilinguaal platform voor zelfstandigen. Waar WDI Billing zich onderscheidt, is de combinatie van volledige Peppol-compliance met een duidelijk "geen lock-in, uw data blijft van u"-principe: geen verplichte koppeling aan één boekhouder, geen gesloten dataformaat, en export op elk moment. Bekijk de vergelijkingen met Accountable, Billit en Yuki om te zien wat past bij uw situatie.

Gratis Peppol ontvangen en versturen

Net als sommige concurrenten bieden wij een gratis instapniveau om Peppol-facturen te ontvangen en te versturen - ideaal voor starters, zelfstandigen in bijberoep of wie eerst wil uitproberen vooraleer over te schakelen naar een volledig boekhoudpakket. Alle details op onze pagina gratis e-facturatie.

Facturatie- en boekhoudsoftware die meegroeit

Naast pure Peppol-verwerking biedt WDI Billing volwaardige e-facturatie software, algemene facturatiesoftware en boekhoudsoftware voor zelfstandigen, plus ondersteuning bij de btw-aangifte. Alles staat vanaf de eerste dag op EU-servers, conform GDPR, zodat u nooit hoeft uit te leggen aan een klant of leverancier waar de gegevens van hun factuur precies staan.

Werkt u samen met een boekhouder? Die kan via een apart "break-glass"-toegangsniveau meekijken en helpen zonder dat u de sleutels van uw volledige boekhouding permanent uit handen geeft - meekijken op uitnodiging, niet standaard toegang tot alles. Lees meer op onze pagina voor boekhouders.

Vergeet ook niet dat elke factuur - Peppol of niet - aan bepaalde wettelijke vermeldingen moet voldoen. Onze gids verplichte vermeldingen op een factuur geeft u het volledige overzicht, van KBO-nummer tot btw-percentage.

Aan de slag in drie stappen

1. Registreer uw KBO-nummer als Peppol-adres - met itsme in enkele minuten geregeld. Een uitgebreide handleiding vindt u in de gids Peppol registreren.
2. Koppel WDI Billing aan uw Peppol Access Point - inkomende en uitgaande facturen lopen voortaan automatisch in UBL 2.1.
3. Kies zelf wanneer u van Voorbereiden naar Indienen gaat - niets vertrekt automatisch naar de fiscus zonder uw akkoord.

Meer achtergrond nodig? Lees onze uitgebreide pillar-gids e-facturatie verplicht 2026 of de basisuitleg wat is Peppol.

Probeer WDI Billing gratis

WDI Billing maakt e-facturatie via Peppol verplicht-conform, zonder dat u de controle over uw boekhouding uit handen geeft. Geen lock-in, geen verborgen kosten per factuur, en uw data blijft van u. Start vandaag nog gratis en ontdek hoe eenvoudig Peppol-compliance kan zijn.