Boekhoudprogramma zonder automatische koppeling | WDI Billing

Boekhoudprogramma dat van jou blijft, niet van de Belastingdienst

Een goed boekhoudprogramma doet meer dan optellen. Het bepaalt ook wie er bij je cijfers kan en wanneer. WDI Billing is een boekhoudprogramma voor ZZP'ers, eenmanszaken en kleine BV's in Nederland waarbij jij aan het stuur zit: geen automatische koppeling die zelf gegevens doorstuurt naar de Belastingdienst, geen verplicht abonnement per factuur, en altijd een export in handen wanneer je overstapt of stopt. Kortom: je boekhouding blijft van jou.

Nederlandse boekhoudsoftware wordt gedomineerd door een paar grote namen: Moneybird, e-Boekhouden.nl, Exact Online, Jortt en SnelStart. Stuk voor stuk prima pakketten met eigen sterke punten. Maar bijna allemaal kiezen ze voor volledige automatisering: koppelingen die vanzelf data verzenden, dashboards die alles centraliseren, en prijsmodellen die duurder worden zodra je bedrijf groeit. WDI Billing kiest bewust een andere weg: zelf boekhouden, met software die met je meedenkt maar nooit buiten jou om handelt.

Waarom is dat belangrijk? Omdat een boekhoudprogramma vaak dieper in je bedrijf zit dan welke andere software dan ook. Het weet wat je omzet is, wie je klanten zijn, wat je uitgeeft en hoe gezond je onderneming ervoor staat. Dat soort informatie hoort niet automatisch te stromen naar een derde partij, ook niet naar de overheid, zolang jij daar niet expliciet voor kiest. WDI Billing hoste je gegevens binnen de EU en werkt volgens GDPR-principes: jouw data, jouw controle, geen verkoop van gegevens aan derden.

Drie standen: Records, Prepare, File

Het verschil zit in hoe WDI Billing omgaat met verzending. Je werkt in drie standen:

  • Records - je administratie, bonnetjes en facturen staan overzichtelijk vast. Niets wordt verstuurd.
  • Prepare - de standaardstand. WDI Billing zet je BTW-aangifte, jaarcijfers of export klaar en laat je precies zien wat erin staat. Jij controleert, jij drukt op versturen. Niets gaat automatisch naar de Belastingdienst.
  • File - pas als jij het wilt, dien je in. Geen verrassingen achteraf.

Deze aanpak past bij hoe boekhoudprogramma's in Nederland zouden moeten werken: ondersteunend, niet dwingend. Er is in Nederland geen verplichting tot automatische e-facturatie richting de overheid , dus een boekhoudprogramma dat alles automatisch doorstuurt is een keuze van de leverancier - niet een wettelijke noodzaak.

Voor wie is dit boekhoudprogramma?

WDI Billing is gebouwd voor de Nederlandse ondernemer die zelf grip wil houden op de boekhoudprogramma zzp-behoefte: freelancers en zzp'ers die facturen sturen, uren bijhouden en per kwartaal BTW-aangifte doen. Val je onder de kleineondernemersregeling (KOR, omzet tot ongeveer €20.000 ), dan helpt WDI Billing je administratie ook zonder BTW-plicht overzichtelijk te houden - lees meer in onze gids over de KOR.

Werk je vanuit een eenmanszaak, dan koppelt WDI Billing je administratie direct aan je KvK-nummer en zelfstandigenaftrek. Groeide je bedrijf door naar een boekhoudprogramma voor een BV, dan blijft de structuur hetzelfde, met extra aandacht voor VPB en een soepele overdracht naar je accountant of boekhouder wanneer dat nodig is.

Facturen maken, bonnetjes scannen, uren registreren

Een boekhoudprogramma dat dagelijks werk verlicht, moet meer doen dan cijfers verzamelen. Met WDI Billing maak je in enkele minuten een professionele factuur via onze facturatiesoftware, volledig volgens de Nederlandse factuureisen. Bonnetjes en inkoopfacturen fotografeer je met de app onder bonnetjes scannen - automatische herkenning is optioneel (AI opt-in) en werkt ook prima zonder. En wie op uurbasis factureert, houdt via urenregistratie zzp moeiteloos bij wat er nog gefactureerd moet worden.

BTW-aangifte zonder automatische koppeling

De btw-aangifte software van WDI Billing rekent per kwartaal je verschuldigde en te vorderen BTW uit en zet de aangifte klaar in Prepare-stand. Je ziet exact wat er wordt aangegeven voordat je zelf op versturen drukt. Geen achtergrondkoppeling die zonder jouw goedkeuring gegevens deelt met de Belastingdienst.

Je administratie, 7 jaar lang gewoon van jou

De wettelijke bewaarplicht verplicht ondernemers om hun administratie 7 jaar te bewaren. WDI Billing maakt dat simpel: al je facturen, bonnetjes en BTW-aangiftes blijven doorzoekbaar en exporteerbaar, in UBL en andere standaardformaten, zodat je nooit vastzit aan één leverancier. Wil je overstappen of gewoon een backup maken? Je krijgt een volledige export, altijd.

Eerlijk vergeleken met de grote namen

Twijfel je tussen boekhoudpakketten? We zijn eerlijk over de sterke punten van de concurrentie:

Overstappen vanuit Moneybird of Exact Online? Bekijk onze overstapgidsen: Moneybird-alternatief en Exact Online-alternatief. In beide gidsen laten we precies zien hoe je je bestaande facturen en klantgegevens importeert, zodat overstappen geen weekend werk hoeft te kosten.

Wat een boekhoudprogramma volgens ons hoort te doen

Veel Nederlandse boekhoudpakketten meten hun succes af aan hoeveel ze voor je automatiseren. Wij meten het af aan hoeveel controle je behoudt terwijl je tijd bespaart. Dat betekent concreet: facturen die je in een paar klikken verstuurt, een BTW-aangifte die klopt zonder dat je zelf hoeft te rekenen, en bonnetjes die zichzelf ordenen zonder dat je verplicht bent om AI-herkenning aan te zetten. Alles staat aan of uit naar jouw voorkeur, per functie, per moment.

Dat geldt ook voor koppelingen met je bank, je boekhouder of je accountant. WDI Billing biedt de mogelijkheden, maar activeert nooit iets stilzwijgend. Zo blijft een boekhoudprogramma een gereedschap in jouw handen, in plaats van een systeem dat over je heen beslist.

Ook voor je boekhouder

WDI Billing is geen gesloten systeem. Werk je samen met een boekhouder of accountant, dan geef je die eenvoudig tijdelijke toegang - alleen wanneer nodig, nooit standaard open. Lees meer over boekhoudsoftware met toegang voor je boekhouder.

Geen verrassingen bij het overstappen

Veel ondernemers blijven noodgedwongen bij hun huidige boekhoudprogramma, simpelweg omdat een overstap ingewikkeld lijkt. Bij WDI Billing draaien we dat om: je kunt op elk moment je volledige administratie exporteren, in leesbare en herbruikbare formaten, zonder dat je daarvoor moet betalen of onderhandelen. Dat geldt zowel wanneer je van een ander pakket naar WDI Billing overstapt, als wanneer je ooit besluit weer te vertrekken. Geen lock-in, geen dwingende opzegtermijnen die je gijzelen tot je cijfers.

Startende ondernemer? Begin hier

Nieuw als zzp'er? Onze gids starten als zzp loopt de KvK-inschrijving, eerste facturen en BTW-basis met je door. Wil je weten wat er precies op een factuur moet staan, of hoe e-facturatie in Nederland werkt zonder verplichting? Kijk bij onze factuur eisen en e-facturatie in Nederland.

Bekijk de prijzen

Transparante prijzen, geen kosten per factuur en geen verplichte jaarcontracten. Bekijk het volledige overzicht op onze prijzenpagina.

Probeer WDI Billing gratis

Begin vandaag met een boekhoudprogramma dat jouw tempo volgt in plaats van andersom. Zet je facturen, bonnetjes en BTW-aangifte klaar in Prepare-stand, en verstuur pas wanneer jij dat wilt. Start je gratis proefperiode en ontdek hoe boekhouden voelt als het echt van jou blijft.