Kirjanpito-ohjelma, joka pitää kirjanpitosi sinun

Kirjanpito-ohjelma, jonka kanssa kirjanpitosi pysyy sinun

WDI Billing on kirjanpito-ohjelma ja taloushallinto-ohjelmisto suomalaiselle toiminimelle, yksinyrittäjälle ja pienelle osakeyhtiölle. Ajatus on yksinkertainen: sinä hoidat kirjanpidon itse - tai yhdessä tilitoimistosi kanssa - ja sinä hyväksyt kaiken ennen kuin mitään lähtee eteenpäin. Mikään ei valu automaattisesti Verohallinnolle tai OmaVeroon ilman, että olet ensin katsonut sen läpi. Kirjanpitosi pysyy sinun.

Moni suomalainen pienyrittäjä pelkää kahta asiaa: että kirjanpito karkaa käsistä, tai että ohjelma "automatisoi" liikaa ja lähettää tietoja viranomaisille ilman lupaa. WDI Billing ratkaisee molemmat. Saat selkeän laskutusohjelman, kuittien tallennuksen ja ALV-ilmoituksen valmistelun samasta paikasta - mutta lähetys tapahtuu aina sinun painalluksellasi.

Tämä sivu on WDI Billingin suomalainen etusivu: täältä pääset kaikkiin tuoteosioihin, hinnoitteluun, vertailuihin kilpailijoihin sekä oppaisiin, jotka auttavat sinua ymmärtämään kirjanpitovelvollisuutesi - riippumatta siitä, oletko juuri perustamassa toiminimeä vai vaihtamassa nykyisestä tilitoimistojärjestelmästä.

Kenelle WDI Billing sopii

Kirjanpito-ohjelmamme on rakennettu erityisesti seuraaville käyttäjäryhmille:

  • Toiminimiyrittäjät (Tmi) ja yksinyrittäjät: haluat hoitaa kirjanpidon itse, ilman kalliita kuukausimaksuja tai monimutkaista käyttöliittymää.
  • Freelancerit: laskutat epäsäännöllisesti, mutta tarvitset silti siistin verkkolaskun ja ALV-seurannan.
  • Pienet osakeyhtiöt (Oy): tarvitset kahdenkertaista kirjanpitoa, mutta et halua raskasta tilitoimistoalustaa.
  • Yrittäjät, joilla on tilitoimisto: haluat pysyä mukana omassa kirjanpidossasi, vaikka tilitoimisto tekeekin osan työstä.

Kolme tilaa: Records, Prepare, File

WDI Billing toimii kolmessa tilassa, ja oletuksena on aina Prepare - suomeksi valmisteleva kirjanpito:

  • Records (Tallennus): laskut, kuitit ja tositteet kertyvät järjestykseen automaattisesti.
  • Prepare (Valmisteleva kirjanpito): ohjelma valmistelee ALV-ilmoituksen ja kirjanpidon näkymän valmiiksi - sinä tarkistat ja hyväksyt.
  • File (Lähetys): vasta kun painat "lähetä", tieto menee OmaVeroon tai tilitoimistollesi. Ei automaattisia lähetyksiä taustalla.

Tämä valmisteleva kirjanpito -malli sopii sekä niille, jotka hoitavat kirjanpidon kokonaan itse, että niille, joilla on tilitoimisto - katso tilitoimistoille suunnattu yhteistyömalli.

Kirjanpito-ohjelma toiminimelle ja Oy:lle

Suurin osa käyttäjistämme on toiminimiyrittäjiä (Tmi) ja yksinyrittäjiä, joille yhdenkertainen kirjanpito riittää kirjanpitolain mukaan alle 200 000 euron liikevaihdolla. Tarkkaan ottaen kirjanpitolaki sallii yhdenkertaisen kirjanpidon niin kauan kuin vain yksi kolmesta rajasta ylittyy kahden viimeisen tilikauden aikana - liikevaihto 200 000 euroa, taseen loppusumma 100 000 euroa tai keskimäärin 3 työntekijää - mutta WDI Billing tukee myös kahdenkertaista kirjanpitoa osakeyhtiöille (Oy). Katso oma sivumme toiminimen kirjanpidosta, jos aloitat yksinyrittäjänä ja haluat hoitaa kirjanpidon itse alusta asti.

Laskutus, verkkolasku ja ALV samassa paikassa

Teet laskut nopeasti selkeällä laskutusohjelmalla, joka tukee verkkolaskua natiivisti - suomalainen verkkolaskutus ei ole vielä B2B-pakollista, mutta se on käytännössä standardi, ja WDI Billing lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja ilman lisämaksuja per lasku. Pienempiin, enintään 400 euron arvoisiin ostoihin voit käyttää kevennettyä laskua, jossa vaadittu sisältö on suppeampi kuin tavallisessa laskussa - myös tätä WDI Billing tukee suoraan laskutusohjelmassa.

Kun ALV-kausi lähestyy, ohjelma valmistelee ALV-ilmoituksen valmiiksi oikeilla ALV-kannoilla (25,5 %, 13,5 % ja 10 %). Sinä tarkistat luvut, ja vasta sitten lähetät - joko itse OmaVeroon tai tilitoimistosi kautta.

Kuitit ja tositteet talteen ilman kansiota

Kuittien tallennus onnistuu kuvaamalla tai skannaamalla - kuittiskanneri lukee summan ja päivämäärän puolestasi. Tekoäly on käytössä valinnaisena apuna, ei pakollisena: ohjelma toimii täysin myös ilman tekoälyä, jos et halua sitä käyttää. Kaikki tositteet säilyvät kirjanpitolain vaatimat 6-10 vuotta - tavalliset tositteet ja kirjeenvaihto kuusi vuotta tilikauden päättymisvuoden lopusta, kun taas tilinpäätökset, itse kirjanpito ja tililuettelo pitää säilyttää kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä. Kuvattu tai skannattu kuitti riittää sellaisenaan, kunhan se pysyy luettavana koko säilytysajan - erillistä paperiarkistoa ei tarvita. Lue lisää: kuittien tallennus.

Datasi pysyy Suomessa ja EU:ssa

Moni pienyrittäjä valitsee kirjanpito-ohjelman sen mukaan, missä data säilyy. WDI Billingissä data pysyy Suomessa ja EU:n alueella, GDPR:n mukaisesti. Et ole lukittu yhteen tilitoimistoon tai järjestelmään - voit viedä kirjanpitosi ulos milloin tahansa selkeinä vientitiedostoina, etkä maksa erikseen jokaisesta laskusta tai viennistä. Ei piilotettuja algoritmeja, jotka päättävät puolestasi mitä Verohallinnolle lähtee - sinä näet aina, mitä ollaan lähettämässä, ennen kuin se lähtee.

Miksi hallinta ja yksityisyys ovat tärkeitä juuri nyt

Kirjanpito-ohjelmien kenttä on täynnä lupauksia "täysin automaattisesta" kirjanpidosta. Käytännössä tämä tarkoittaa usein sitä, että ohjelma tekee päätöksiä puolestasi taustalla - myös silloin, kun kyse on siitä, mitä lähetetään viranomaiselle tai tilitoimistolle. WDI Billing kääntää tämän toisin päin: automaatio hoitaa raskaan pohjatyön, mutta viimeinen painallus on aina sinun. Tämä ei ole vain periaatteen vuoksi - se tarkoittaa myös, että virheet huomataan ennen lähetystä, ei jälkikäteen korjattavaksi.

Sama koskee dataa: kun kirjanpitosi, laskusi ja kuittisi säilyvät Suomessa ja EU:n alueella eikä niitä jaeta kolmansille osapuolille ilman lupaasi, tiedät tarkalleen missä yrityksesi tiedot ovat. Tämä on erityisen tärkeää toiminimiyrittäjälle, joka usein käsittelee kirjanpitoa kotoa käsin ilman IT-osastoa selvittämässä, mihin data päätyy.

Miten pääset alkuun

WDI Billingin käyttöönotto on suunniteltu niin, ettei tarvitse osata kirjanpitoa etukäteen:

  1. Luo tili ja valitse yritysmuotosi - toiminimi vai osakeyhtiö. Jos perustat toiminimen vasta nyt, muista, että kaupparekisterin perustamisilmoitus (Y3) maksaa erikseen 75 euroa riippumatta siitä, teetkö ilmoituksen sähköisesti vai paperilla.
  2. Tuo ensimmäiset laskusi ja kuittisi - manuaalisesti, verkkolaskuna tai kuittiskannerilla.
  3. Anna ohjelman valmistella kirjanpito ja ALV-ilmoitus Prepare-tilassa.
  4. Tarkista, hyväksy ja lähetä itse - tai jaa näkymä tilitoimistollesi.

Oppaat kirjanpitoon ja yrittäjyyteen

Jos vasta harkitset yrittäjyyttä tai mietit, hoidatko kirjanpidon itse vai tilitoimiston kautta, näistä oppaista saat vastaukset:

Tilitoimisto pysyy mukana - ilman lukkoa

Suomessa tilitoimistosuhde on usein keskeisempi kuin itse ohjelmavalinta. WDI Billing on suunniteltu niin, että voit jakaa valmistelevan kirjanpidon näkymän tilitoimistollesi "break-glass"-periaatteella - tilitoimisto pääsee katsomaan ja kommentoimaan, mutta sinä pysyt omistajana. Tämä ei ole Procountorin tai Netvisorin kaltainen monen asiakkaan tilitoimistoalusta, vaan yhden yrityksen työkalu, joka toimii hyvin tilitoimiston kanssa. Lue lisää: yhteistyö tilitoimiston kanssa.

Miten WDI Billing eroaa Procountorista, Netvisorista, Holvista ja Fennoasta

Procountor ja Netvisor ovat vahvoja tilitoimistostandardeja, mutta ne on rakennettu tilitoimiston näkökulmasta - yrittäjä jää usein sivustakatsojaksi. Holvi on suosittu toiminimiyrittäjien keskuudessa pankki+laskutus-yhdistelmänä, mutta ei ole varsinainen kirjanpito-ohjelma. Fennoa on kevyempi vaihtoehto pienyrittäjälle. WDI Billing yhdistää nämä vahvuudet: yrittäjä pysyy ohjaimissa, tilitoimisto pääsee mukaan tarvittaessa, eikä dataa lähetetä minnekään ilman lupaasi.

Katso tarkat vertailut: WDI Billing vs. Procountor, vs. Netvisor, vs. Holvi ja vs. Fennoa.

Selkeä hinnoittelu

Ei per-lasku-maksuja, ei piilokuluja, eikä yllätyksiä laskutuskaudessa. Maksat kiinteän kuukausihinnan valitsemasi tason mukaan - riippumatta siitä, lähetätkö viisi laskua kuukaudessa vai viisikymmentä. Tämä on erityisen tärkeää toiminimiyrittäjälle ja freelancerille, joiden laskutusmäärä vaihtelee kausittain. Katso hinnat ja valitse suoraan yrityksellesi sopiva taso.

Usein kysyttyä kirjanpito-ohjelmasta

Sopiiko WDI Billing, jos minulla ei ole aiempaa kirjanpitokokemusta? Kyllä. Valmisteleva kirjanpito -tila on rakennettu juuri sitä varten, että ohjelma tekee pohjatyön ja sinä vain tarkistat sen selkeässä näkymässä ennen hyväksymistä.

Voinko vaihtaa tilitoimistosta itse hoidettuun kirjanpitoon, tai päinvastoin? Kyllä. Ohjelma tukee molempia malleja samanaikaisesti, joten voit aloittaa itse ja ottaa tilitoimiston mukaan myöhemmin, tai toisinpäin, ilman että kirjanpitosi historia katoaa.

Entä jos haluan lopettaa WDI Billingin käytön? Voit viedä koko kirjanpitosi ulos milloin tahansa selkeinä tiedostoina. Emme lukitse dataasi järjestelmään.

Toimiiko ohjelma sekä toiminimelle että osakeyhtiölle? Kyllä - valitset yritysmuodon rekisteröityessäsi, ja ohjelma mukautuu joko yhdenkertaiseen tai kahdenkertaiseen kirjanpitoon sen mukaan.

Kokeile kirjanpito-ohjelmaa ilmaiseksi

Aloita WDI Billingin ilmainen kokeilu jo tänään ja huomaa, millaista on, kun kirjanpito-ohjelma toimii sinun ehdoillasi - ei toisinpäin. Kirjaudu sisään, tuo ensimmäiset laskusi ja kuittisi, ja katso miten valmisteleva kirjanpito säästää aikaa ilman että luovut hallinnasta. Aloita ilmainen kokeilu.