everbill Alternative Österreich: warum EPU und kleine GmbHs wechseln

Sie suchen eine everbill Alternative, weil Ihre Rechnungssoftware mehr können soll, als nur Rechnungen zu schreiben - und weil Sie am Ende selbst entscheiden wollen, was mit Ihren Buchhaltungsdaten passiert? WDI Billing wurde von Grund auf für Osterreich gebaut: mit E/A-Rechnung-Logik, UVA-Vorbereitung fur FinanzOnline und BMD/RZL-Export fur Ihre Steuerberatung. Kein deutsches Grundgerust, das nachtraglich auf osterreichische Begriffe umgetauft wurde - sondern ein System, das von Anfang an mit §11 UStG, USt 20/10/13 % und dem osterreichischen Kleinunternehmerstatus denkt.

Dieser Vergleich zeigt ehrlich, wo everbill stark ist, wo WDI Billing die bessere Wahl fur EPU, Neue Selbststandige und kleine GmbHs ist - und worauf Sie bei einem Wechsel achten sollten.

Warum viele Kleinunternehmen eine everbill Alternative suchen

everbill hat sich als schlankes Fakturierungstool fur den osterreichischen Markt etabliert und deckt Rechnung, Angebot und einfache Ablaufe solide ab. Wo Nutzerinnen und Nutzer an Grenzen stossen, ist meist die Frage: Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kundige - und wie flexibel ist das System, wenn mein Betrieb wachst und meine Steuerberatung eine saubere Schnittstelle braucht? Genau hier setzt WDI Billing an: mit klar getrennten Arbeitsmodi, einem echten BMD/RZL-Export und der Zusage, dass Ihre Buchhaltung jederzeit exportierbar bleibt - ohne Rucksprache, ohne Wartezeit, ohne versteckte Formate.

WDI Billing vs. everbill im Uberblick

Das Ergebnis: everbill ist eine brauchbare Basislösung, aber wer Wert auf Kontrolle uber die eigene Buchhaltung, einen echten BMD/RZL-Export und ein System legt, das nicht bei jeder Rechnung mitkassiert, findet in WDI Billing die konsequentere Losung.

Was everbill gut macht - und wo die Grenzen liegen

Fairerweise: everbill ist fur reine Rechnungsstellung ein einfaches, aufgeraumtes Werkzeug, und viele EPU kommen damit fur den Einstieg gut zurecht. Die Grenzen zeigen sich meist erst spater - wenn eine Steuerberatung eine strukturierte BMD- oder RZL-Datei erwartet statt eines generischen Exports, wenn die USt-Voranmeldung nicht nur erfasst, sondern vor der Ubermittlung an FinanzOnline noch einmal gepruft werden soll, oder wenn Belege nicht nur abgelegt, sondern automatisch kategorisiert werden sollen. Genau diese drei Punkte - Steuerberater-Schnittstelle, Kontrolle vor dem Einreichen und intelligente Belegerfassung - sind der Kern der WDI Billing Positionierung.

Drei Modi statt Automatik-Zwang: Records, Prepare, File

Der grosste Unterschied liegt im Grundprinzip: WDI Billing arbeitet mit drei klar getrennten Modi. Im Records-Modus erfassen Sie laufend Rechnungen, Ausgaben und Belege. Im Prepare-Modus - dem Standard - bereitet das System Ihre USt-Voranmeldung fur FinanzOnline vor, ohne sie automatisch zu ubermitteln. Sie sehen die Zahlen, prufen sie, und erst im File-Modus drucken Sie selbst auf "einreichen". Nichts lauft im Hintergrund an das Finanzamt - Ihre Buchhaltung bleibt bei Ihnen, bis Sie sagen: jetzt.

BMD/RZL-Export statt starrer Schnittstellen

Fur EPU und kleine GmbHs, die mit einer osterreichischen Steuerberatungskanzlei zusammenarbeiten, ist der Datenaustausch oft der eigentliche Stolperstein. WDI Billing exportiert direkt im BMD- bzw. RZL-Format - nicht als DATEV-Datei, die in Osterreich ohnehin an der falschen Stelle ansetzt. Ihre Kanzlei bekommt saubere, sofort verwertbare Daten, Sie sparen sich Ruckfragen und manuelle Nacharbeit.

Das ist ein wesentlicher Unterschied zu vielen Tools, die aus dem deutschen Markt kommen oder dort entwickelt wurden: dort ist DATEV der Standardexport, und osterreichische Nutzerinnen und Nutzer mussen ihre Kanzlei erst fragen, ob und wie das Format uberhaupt weiterverarbeitet werden kann. WDI Billing spart diesen Umweg, weil BMD/RZL von Anfang an das native Zielformat ist - nicht ein nachtraglich angeflanschtes Extra.

Ihre Daten bleiben Ihre - kein Lock-in

Bei WDI Billing gilt: Ihre Buchhaltung gehort Ihnen, nicht der Software. Sie konnen jederzeit einen vollstandigen Export ziehen - Rechnungen, Belege, E/A-Rechnung-Auswertungen, BMD/RZL-Dateien - ohne Support-Ticket und ohne Wartefrist. Fur Kanzleien, die Einblick brauchen, gibt es einen kontrollierten "Break-Glass"-Zugang statt einer eigenen Kanzleisoftware, die Sie gar nicht wollen.

Fur wen sich der Wechsel lohnt

EPU profitieren von der einfachen Belegerfassung und dem automatischen Hinweis auf die Kleinunternehmergrenze von €55.000 brutto samt §6 Abs 1 Z 27 UStG-Vermerk auf der Rechnung. Dank der seit der letzten Reform geltenden 10-Prozent-Toleranzgrenze bleibt die Kleinunternehmerregelung sogar bis zu einem Jahresumsatz von €60.500 im laufenden Jahr bestehen und entfallt erst ruckwirkend, wenn dieser Toleranzwert uberschritten wird - WDI Billing behalt beide Schwellen im Blick und warnt rechtzeitig, bevor ein Wechsel der Besteuerungsart notig wird. Neue Selbststandige, die ihre Honorarnoten statt klassischer Rechnungen ausstellen, finden in WDI Billing die passende Vorlage inklusive SVS-relevanter Angaben. Kleine GmbHs wiederum schatzen den direkten BMD/RZL-Export, wenn die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung enger wird und die USt-Voranmeldung regelmassig ansteht.

Auch wer zwischen mehreren USt-Satzen wechselt - etwa 20 % Normalsatz, 10 % fur bestimmte Dienstleistungen oder 13 % fur weitere Kategorien - profitiert davon, dass WDI Billing die passenden Satze je Position automatisch vorschlagt und die Pflichtangaben nach §11 UStG nicht manuell nachgetragen werden mussen. Wachst der Betrieb uber die Kleinunternehmergrenze hinaus, passt sich die Rechnungsstellung entsprechend an, ohne dass Sie die Software wechseln mussten.

Auch bei den ubrigen Pflichtangaben nimmt Ihnen WDI Billing die Details ab: Bei Rechnungsbetragen bis €400 brutto genugt eine vereinfachte Kleinbetragsrechnung nach §11 Abs 6 UStG mit reduziertem Pflichtinhalt. Ab einem Bruttobetrag von €10.000 verlangt §11 Abs 1 UStG zusatzlich die UID-Nummer des Rechnungsempfangers auf der Rechnung - WDI Billing erkennt diese Schwelle automatisch und blendet das Feld genau dann ein, wenn es Pflicht wird. Und weil Rechnungen und Belege nach §132 BAO sieben Jahre lang aufbewahrungspflichtig sind - bei Unterlagen mit Grundstucksbezug sogar bis zu 22 Jahre -, archiviert WDI Billing alle Dokumente automatisch uber die gesamte Frist, ohne dass Sie selbst an Backups oder Papierordner denken mussen.

So einfach ist der Umstieg von everbill

Sie importieren Ihre bestehenden Kunden- und Artikeldaten, richten Ihre Rechnungsnummernkreise und Pflichtangaben nach §11 UStG ein und schalten optional die KI-gestutzte Belegkategorisierung zu - komplett freiwillig, die App funktioniert auch ohne. Ihre laufenden Rechnungen und wiederkehrenden Ablaufe lassen sich in wenigen Schritten ubernehmen, ohne dass ein Buchhaltungsmonat verloren geht.

Ein typischer Umstieg lauft in drei Schritten ab: Zuerst exportieren Sie Ihre offenen und zuletzt gestellten Rechnungen aus everbill. Dann legen Sie in WDI Billing Ihr Unternehmensprofil an - inklusive USt-ID, gewahltem Kleinunternehmerstatus und bevorzugtem Nummernkreis. Zuletzt aktivieren Sie bei Bedarf die Belegerfassung per App, damit neue Ausgaben ab dem ersten Tag automatisch der richtigen Kategorie zugeordnet werden. Der gesamte Vorgang lasst sich innerhalb eines Nachmittags erledigen, auch ohne technisches Vorwissen.

Mehr zur Ausgangslage finden Sie auf unserer Ubersichtsseite fur Buchhaltungssoftware Osterreich sowie auf der Seite Buchhaltungssoftware fur EPU. Details zum Steuerberater-Export lesen Sie unter BMD/RZL-Export.

Jetzt WDI Billing kostenlos testen

Wechseln Sie ohne Risiko: Testen Sie WDI Billing kostenlos und uberzeugen Sie sich selbst, wie sich E/A-Rechnung, UVA-Vorbereitung und BMD/RZL-Export in der Praxis anfuhlen. Alle Preise und Funktionsumfange finden Sie transparent auf unserer Preise-Seite - ohne versteckte Gebuhr pro Rechnung und ohne Bindung.