Preise Buchhaltungssoftware Österreich: transparent, ohne versteckte Kosten

Die Preise für Buchhaltungssoftware in Österreich bei WDI Billing sind bewusst einfach gehalten: ein Fixpreis pro Monat, keine Gebühr pro Rechnung, kein Aufschlag für Belegerfassung, kein Zwang zum Jahresvertrag. Du zahlst für das, was du wirklich brauchst - vom EPU bis zur kleinen GmbH mit Steuerberater-Anbindung. Alle Preise verstehen sich in EUR, inklusive USt, und du siehst sofort, was in jedem Paket enthalten ist.

WDI Billing wurde für Österreich gebaut, nicht aus einem deutschen Tool adaptiert. Das merkst du auch bei den Preisen: keine versteckten Zusatzkosten für UVA-Export, keine Extra-Gebühr für die BMD/RZL-Schnittstelle zu deiner Kanzlei, keine Überraschung, wenn du als Kleinunternehmer die USt-Grenze überschreitest oder als Neue Selbstständige mehrere Klienten fakturierst.

Die Pakete im Überblick

Alle Pakete enthalten die drei Modi Aufzeichnen, Vorbereiten und Einreichen - standardmäßig auf "Vorbereiten" gestellt. Das heißt: WDI Billing bereitet deine UVA und deine Auswertungen auf, aber nichts wird automatisch an FinanzOnline übermittelt. Du behältst den Überblick und drückst selbst auf "Einreichen", wenn du so weit bist.

EPU / Solo

Für Einzelpersonenunternehmen und Neue Selbstständige, die Honorarnoten oder Rechnungen schreiben, Belege erfassen und ihre Einnahmen-Ausgaben-Rechnung im Griff behalten wollen. Enthält:

• Rechnungen und Honorarnoten mit allen Pflichtangaben nach §11 UStG
• Belegerfassung per App (Foto-Scan, KI-Kategorisierung optional zuschaltbar)
• E/A-Rechnung automatisch geführt, inklusive Kleinunternehmer-Kennzeichnung nach §6 Abs 1 Z 27 UStG, sofern anwendbar
• UVA-Vorbereitung für FinanzOnline (Modus "Vorbereiten")
• Wiederkehrende Rechnungen und Mahnwesen

Team / kleine GmbH

Für kleine GmbH und Unternehmen mit mehreren Nutzern, die zusätzlich Angebote, Kostenvoranschläge und mehrere USt-Sätze (20 %, 10 %, 13 %) im Alltag verwalten. Enthält zusätzlich zum EPU-Paket:

• Mehrere Nutzerkonten mit Rollen und Rechten
• Angebote und Kostenvoranschläge mit Umwandlung in Rechnungen
• Erweiterte Auswertungen und Umsatzstatistiken
• Priorisierter Support

Kanzlei-Zugang

Ein optionaler Zusatz zu jedem Paket: Du gibst deiner Steuerberatungskanzlei einen kontrollierten, protokollierten "Break-Glass"-Zugang - nur wenn du ihn freischaltest, nur so lange du willst. Dazu gehört der BMD-Export beziehungsweise die RZL-Schnittstelle, damit deine Kanzlei die Daten direkt in ihr gewohntes System übernehmen kann. Kein DATEV, keine Umwege - genau das Format, das österreichische Kanzleien tatsächlich verwenden.

Was in jedem Preis garantiert enthalten ist

• Keine Gebühr pro Rechnung - egal ob du 5 oder 500 Rechnungen im Monat schreibst
• Deine Daten bleiben deine Daten - Export jederzeit möglich, kein Lock-in
• Modus "Vorbereiten" als Standard - nichts geht automatisch an FinanzOnline, du entscheidest
• EU/DSGVO-Datenspeicherung - keine Datenübermittlung außerhalb der EU
• Monatlich kündbar - kein Jahresvertrag notwendig

Warum keine Pro-Rechnung-Gebühr?

Viele Tools am österreichischen Markt - oft ursprünglich für Deutschland gebaut und nachträglich lokalisiert - berechnen zusätzliche Kosten je nach Rechnungsvolumen oder verlangen Aufpreise für Funktionen wie Belegerfassung oder Mahnwesen. Das widerspricht dem Grundgedanken von WDI Billing: Ein Einzelunternehmer mit schwankendem Auftragsvolumen soll nicht dafür bestraft werden, dass er in einem guten Monat mehr Rechnungen schreibt. Deshalb ist der Preis fix, unabhängig von der Anzahl deiner Rechnungen, Honorarnoten oder erfassten Belege.

Kleinunternehmer und die Umsatzgrenze

Liegst du unterhalb der Kleinunternehmergrenze von €55.000 brutto pro Jahr nach §6 Abs 1 Z 27 UStG, kennzeichnet WDI Billing deine Rechnungen automatisch entsprechend - ohne dass du dich um die Formulierung kümmern musst. Seit der Reform gilt die Grenze als Bruttobetrag, und es gibt eine Toleranzspanne von 10 %: Überschreitest du innerhalb eines Jahres bis zu €60.500, bleibt die Kleinunternehmerregelung für dieses Jahr trotzdem anwendbar und fällt nicht rückwirkend weg. Erst ein Überschreiten um mehr als 10 % führt zum rückwirkenden Verlust der Regelung. Näherst du dich der Grenze, siehst du das rechtzeitig in deiner Übersicht, statt es erst bei der UVA zu bemerken. Mehr dazu im Ratgeber zur Kleinunternehmerregelung Österreich.

Für EPU besonders gedacht

Da Einzelpersonenunternehmen die größte Zielgruppe in Österreich sind, ist das EPU-Paket bewusst schlank und günstig gehalten, ohne bei den Pflichtfunktionen zu sparen: Honorarnote, E/A-Rechnung, UVA-Vorbereitung und Belegerfassung sind von Anfang an dabei. Details zu den Funktionen für diese Zielgruppe findest du auf der Seite Buchhaltungssoftware für EPU.

Registrierkassenpflicht und RKSV

Solltest du zusätzlich der Registrierkassenpflicht nach RKSV unterliegen, ersetzt WDI Billing keine Registrierkasse - die Software ergänzt deine Buchhaltung und E/A-Rechnung, unabhängig davon, ob du bar oder unbar kassierst. Für reine Rechnungsstellung und Buchhaltung bist du mit jedem Paket abgedeckt.

Wiederkehrende Rechnungen und Mahnwesen ohne Aufpreis

Gerade wer regelmäßig an dieselben Kunden fakturiert - etwa bei Wartungsverträgen, Abos oder laufender Beratung - profitiert von wiederkehrenden Rechnungen, die automatisch zum vereinbarten Termin erstellt werden. Auch das Mahnwesen ist in jedem Paket enthalten: Zahlungserinnerungen und Mahnungen lassen sich mit wenigen Klicks erzeugen, ohne dass dafür ein separates Modul dazugebucht werden muss. Details dazu findest du auf den Seiten wiederkehrende Rechnungen und Mahnung schreiben Österreich.

USt-Sätze und Pflichtangaben inklusive

Ob du mit 20 % Normalsteuersatz, 10 % oder 13 % ermäßigtem Satz arbeitest - alle drei USt-Sätze sind in jedem Paket ohne Aufpreis hinterlegt. Auch die Pflichtangaben nach §11 UStG, inklusive der unterschiedlichen UID-Anforderungen je nach Rechnungsbetrag, sind automatisch Teil jeder Rechnung. Du musst dafür kein separates "Compliance-Paket" hinzubuchen.

Warum nicht einfach ein deutsches Tool mit AT-Modus?

Manche Anbieter am österreichischen Markt haben ihre Preisstruktur ursprünglich für Deutschland entwickelt und später um österreichische Begriffe ergänzt. Das zeigt sich oft genau an den Stellen, die beim Preisvergleich leicht übersehen werden: ein UVA-Export, der eigentlich für ELSTER gedacht war, oder ein Buchhaltungsexport, der auf DATEV statt auf BMD/RZL ausgelegt ist. Bei WDI Billing ist die österreichische Logik - E/A-Rechnung, UVA über FinanzOnline, BMD/RZL-Export - von Anfang an Teil jedes Pakets, nicht ein nachträglich aufgesetzter Zusatz.

Häufige Fragen zu den Preisen

Fallen Kosten für den BMD- oder RZL-Export an?

Der Export selbst ist im Kanzlei-Zugang enthalten. So übergibst du deiner Kanzlei saubere Daten, ohne separate Exportgebühren zu zahlen.

Kann ich zwischen den Paketen wechseln?

Ja, ein Wechsel zwischen EPU- und Team-Paket ist jederzeit möglich, etwa wenn aus deinem EPU eine kleine GmbH wird.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Ja, du kannst WDI Billing unverbindlich testen, bevor du dich für ein Paket entscheidest.

Muss ich meine Daten an FinanzOnline übermitteln lassen, sobald ich WDI Billing nutze?

Nein. Im Standardmodus "Vorbereiten" bereitet WDI Billing deine UVA lediglich auf. Erst wenn du selbst auf "Einreichen" klickst, wird über FinanzOnline übermittelt. Nichts läuft im Hintergrund automatisch.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Du kannst deine Daten jederzeit als Export mitnehmen - unter anderem im BMD- beziehungsweise RZL-Format für deine Kanzlei. Es gibt keinen Lock-in.

Jetzt WDI Billing kostenlos testen

Überzeug dich selbst, wie eine Buchhaltungssoftware aussieht, die für Österreich gebaut wurde - mit fairen, transparenten Preisen ohne Pro-Rechnung-Gebühr, mit UVA-Vorbereitung für FinanzOnline und mit BMD/RZL-Export für deine Kanzlei. Wirf auch einen Blick auf unser Rechnungsprogramm Österreich oder starte direkt auf der Übersichtsseite für Österreich. Teste WDI Billing jetzt kostenlos und entscheide selbst, wann und was du einreichst.