Buchhaltungssoftware EPU Osterreich | WDI Billing

Buchhaltungssoftware EPU: gebaut fur Einpersonenunternehmen in Osterreich

Als Ein-Personen-Unternehmen (EPU) brauchen Sie keine Kanzleisoftware und keine deutsche Buchhaltungslosung mit angeflanschten Osterreich-Funktionen. Sie brauchen eine Buchhaltungssoftware EPU, die von Anfang an fur die osterreichische Rechtslage gedacht ist: Einnahmen-Ausgaben-Rechnung statt EUR, UVA-Meldung uber FinanzOnline statt ELSTER, und einen Export fur Ihren Steuerberater in BMD oder RZL statt DATEV. Genau dafur ist WDI Billing gebaut.

Die meisten EPU in Osterreich - von der Grafikdesignerin bis zum IT-Consultant, von der Physiotherapeutin bis zum Fotografen - fuhren keine doppelte Buchhaltung, sondern eine einfache Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (E/A-Rechnung). Viele fallen zusatzlich unter die Kleinunternehmerregelung. WDI Billing bildet genau diesen Alltag ab, ohne Sie mit Funktionen zu belasten, die fur eine GmbH mit Bilanzierungspflicht gedacht sind.

Warum ein EPU-spezifisches Tool und nicht "irgendeine" Software?

Viele Tools am Markt sind ursprunglich fur den deutschen Markt entwickelt und nachtraglich fur Osterreich "angepasst". Das Ergebnis: Rechnungen, die von EUR statt E/A-Rechnung sprechen, Steuersatze, die nicht zu USt 20 %, 10 % und 13 % passen, oder ein Export, der auf DATEV zielt, wahrend Ihr Steuerberater mit BMD oder RZL arbeitet. Als EPU merken Sie solche Lucken meist erst, wenn die UVA fallig ist oder der Steuerberater ruckfragt.

WDI Billing wurde fur Osterreich gebaut, nicht adaptiert. Das heisst konkret:

  • Rechnungen und Auswertungen sprechen durchgehend von E/A-Rechnung, nie von EUR.
  • USt 20 %, 10 % und 13 % sind als Standardsatze hinterlegt, inklusive korrekter Zuordnung je Leistungsart.
  • Die UVA-Vorbereitung erfolgt fur den Export nach FinanzOnline - nie nach ELSTER.
  • Der Steuerberater-Export liefert Daten im BMD- oder RZL-Format, nicht DATEV.
  • Wenn Sie als Kleinunternehmer gelten, erscheint automatisch der Hinweis nach §6 Abs 1 Z 27 UStG auf Ihren Rechnungen.

Kleinunternehmerregelung automatisch berucksichtigt

Viele EPU starten unterhalb der Kleinunternehmergrenze von €55.000 brutto Jahresumsatz. Dank einer Toleranzgrenze von 10 % bleibt die Befreiung sogar bis €60.500 im laufenden Jahr bestehen und entfallt nur ruckwirkend, wenn diese Grenze uberschritten wird. WDI Billing behalt Ihren Umsatz im Blick und weist Sie darauf hin, wenn Sie sich der Grenze nahern - damit Sie nicht mitten im Jahr uberrascht werden. Solange Sie Kleinunternehmer sind, erstellt die Software Rechnungen automatisch mit dem korrekten Hinweis nach §6 Abs 1 Z 27 UStG und ohne Umsatzsteuerausweis. Mehr Details zur Regelung finden Sie in unserem Ratgeber zur Kleinunternehmerregelung und auf der eigenen Seite fur Kleinunternehmer-Software.

Rechnungen mit allen Pflichtangaben nach §11 UStG

Egal ob Sie eine gewohnliche Rechnung oder als Neue Selbststandige eine Honorarnote ausstellen: Jede Rechnung aus WDI Billing enthalt automatisch die Pflichtangaben nach §11 UStG - inklusive der UID-Regeln, die je nach Rechnungsbetrag unterschiedlich greifen. Sie mussen sich nicht merken, ab welchem Betrag welche Angabe zwingend ist - die Vorlage passt sich an.

Prepare-Modus: Sie behalten die Kontrolle uber die UVA

WDI Billing arbeitet nach dem Prinzip der vorbereitenden Buchhaltung. In drei Modi - Records, Prepare und File - entscheiden Sie, wie viel Automatisierung Sie wollen. Im Standardmodus Prepare bereitet die Software Ihre UVA fur FinanzOnline vollstandig auf. Ubertragen wird aber nichts automatisch an das Finanzamt - Sie prufen die Zahlen und drucken selbst auf "Einreichen". Nichts streamt im Hintergrund an FinanzOnline, ohne dass Sie es gesehen haben. Das gibt Ihnen als EPU die Sicherheit, dass Ihre Zahlen erst dann das Haus verlassen, wenn Sie es wollen.

Belege erfassen ohne Buroaufwand

Der klassische EPU-Alltag: Tankbeleg, Buromaterial, ein Mittagessen mit Kunde. Mit der Belegerfassung fotografieren Sie den Beleg mit dem Handy, und die Daten landen in Ihrer E/A-Rechnung. Die KI-gestutzte Texterkennung ist optional - wer sie nicht nutzen mochte, tragt Belege genauso zuverlassig manuell ein. Beide Wege fuhren zum selben sauberen Ergebnis am Jahresende.

Fur Ihren Steuerberater: BMD- oder RZL-Export statt DATEV

Die meisten osterreichischen Steuerberatungskanzleien arbeiten mit BMD oder RZL, nicht mit DATEV. WDI Billing liefert Ihren Buchhaltungsexport genau in diesem Format. So entfallt die manuelle Nacharbeit, die entsteht, wenn eine deutsche Software ihre Daten erst umstandlich konvertieren muss. Details zum Export finden Sie unter BMD/RZL-Export. Wenn Ihr Steuerberater direkten Einblick braucht, geben Sie ihm optional einen Break-Glass-Zugriff - ohne dass er Ihre gesamte Software-Lizenz mitverwalten muss.

Typische Falle, die eine falsche Software fur EPU verursacht

Immer wieder horen wir von EPU, die zunachst ein generisches oder deutsches Tool ausprobiert haben und dann auf Probleme gestossen sind, die sich erst bei der ersten UVA oder beim Jahresabschluss zeigen:

  • Die Rechnung heisst "EUR", der Steuerberater fragt aber nach der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung - Begriffe und Struktur passen nicht zusammen.
  • Die Software kennt nur einen Standard-Umsatzsteuersatz und rechnet Ermassigungen auf 10 % oder 13 % manuell nach.
  • Der Export ist auf ELSTER ausgelegt, obwohl in Osterreich alles uber FinanzOnline lauft.
  • Der Buchhaltungsexport landet im DATEV-Format, wahrend die Kanzlei mit BMD oder RZL arbeitet - der Steuerberater muss von Hand nachbessern.
  • Die Kleinunternehmergrenze wird nicht erkannt, sodass Rechnungen falschlich mit Umsatzsteuer ausgestellt werden.

WDI Billing wurde entwickelt, damit genau diese Reibungspunkte fur EPU in Osterreich gar nicht erst entstehen. Die Software denkt in E/A-Rechnung, USt 20/10/13, FinanzOnline und BMD/RZL - von der ersten Rechnung an.

Fur welche EPU eignet sich WDI Billing besonders?

WDI Billing wird von Einpersonenunternehmen aus sehr unterschiedlichen Branchen genutzt: Beratung und IT, Kreativberufe wie Grafik und Fotografie, Gesundheitsberufe, Handwerk im Nebenerwerb und freie Dienstleister. Gemeinsam ist ihnen, dass sie keine Zeit fur komplexe Buchhaltungssysteme haben, aber trotzdem korrekte, prufsichere Rechnungen und eine saubere Vorbereitung fur Steuerberater und Finanzamt brauchen. Auch Neue Selbststandige, die uber die SVS versichert sind und keinen Gewerbeschein besitzen, finden in WDI Billing die passenden Vorlagen fur ihre Honorarnoten.

Was WDI Billing fur EPU sonst noch mitbringt

  • Wiederkehrende Rechnungen fur Abo-Kunden oder Dauerauftrage - siehe wiederkehrende Rechnung.
  • Ein professionelles Rechnungsvorlage-Muster mit allen AT-Pflichtangaben, sofort einsatzbereit.
  • Mahnwesen fur unbezahlte Rechnungen - siehe Mahnung schreiben Osterreich.
  • Angebote und Kostenvoranschlage direkt aus derselben Software - siehe Angebot schreiben.
  • Keine Gebuhr pro Rechnung - Sie zahlen einen klaren monatlichen Betrag, unabhangig davon, wie viele Rechnungen Sie schreiben.

Ihre Daten bleiben Ihre Daten

Als EPU sind Sie oft gleichzeitig Geschaftsfuhrung, Buchhaltung und Vertrieb in einer Person. Umso wichtiger ist es, dass Ihre Geschaftszahlen nicht in einer fremden Cloud verschwinden, aus der Sie sie nur muhsam wieder herausbekommen. WDI Billing speichert Ihre Daten in der EU, exportiert jederzeit sauber in gangige Formate und bindet Sie nicht an einen Anbieter. Sie konnen jederzeit gehen - und Ihre Daten gehen mit Ihnen.

Jetzt WDI Billing als EPU kostenlos testen

Uberzeugen Sie sich selbst, wie eine Buchhaltungssoftware EPU aussieht, die tatsachlich fur Osterreich gebaut wurde - mit E/A-Rechnung, UVA-Vorbereitung fur FinanzOnline und BMD/RZL-Export statt DATEV. Starten Sie kostenlos und unverbindlich mit WDI Billing, sehen Sie sich die Preise an, oder werfen Sie zuerst einen Blick auf die Buchhaltungssoftware Osterreich im Uberblick.