FreeFinance Alternative fur Osterreich: WDI Billing im Vergleich

Wer nach einer FreeFinance Alternative sucht, hat meist einen von zwei Grunden: Entweder wachst das Unternehmen aus dem bisherigen Tarif heraus, oder es fehlt schlicht das Gefuhl, die eigenen Buchhaltungsdaten wirklich in der Hand zu haben. FreeFinance ist zu Recht eine der bekanntesten osterreichischen Losungen - E/A-Rechnung, UVA-Vorbereitung und USt-Satze passen zum heimischen Markt. Genau deshalb lohnt sich ein fairer Vergleich: Wo ist WDI Billing die bessere Wahl, und wo ist FreeFinance weiterhin solide?

FreeFinance ist osterreichisch gebaut - das ist der richtige Massstab

Im Unterschied zu deutschen Tools mit angeflanschter Osterreich-Option ist FreeFinance von Anfang an fur den osterreichischen Markt konzipiert: E/A-Rechnung statt EUR-Logik, UVA-Bezug via FinanzOnline statt ELSTER, USt 20/10/13 statt deutscher Satze. Das ist der richtige Ausgangspunkt - und genau der Ausgangspunkt, den WDI Billing ebenfalls setzt. Der Unterschied liegt nicht in der Landerkompetenz, sondern darin, wie viel Kontrolle Sie im Alltag uber Ihre Daten und Prozesse behalten.

Der zentrale Unterschied: Prepare-Modus statt automatischer Ubermittlung

WDI Billing arbeitet standardmassig im Prepare-Modus: Belege werden erfasst, E/A-Rechnung wird laufend aufgebaut, die UVA wird vorbereitet - aber nichts geht automatisch an FinanzOnline, bevor Sie selbst auf "Einreichen" klicken. Sie sehen die fertige UVA, prufen sie, und erst dann senden Sie sie. Das klingt nach einem kleinen Detail, ist aber der grosste Unterschied zu vielen automatisierten Buchhaltungstools: Ihre Zahlen bleiben Ihre Zahlen, bis Sie aktiv entscheiden, sie weiterzugeben. Wer mochte, kann spater in den File-Modus wechseln - aber die Voreinstellung ist Kontrolle, nicht Automatismus.

Vergleich: WDI Billing und FreeFinance im Uberblick

FreeFinance bleibt ein solides Werkzeug fur EPU und Kleinunternehmer, die eine bewahrte osterreichische Losung suchen. Der Unterschied zeigt sich vor allem dann, wenn Ihnen wichtig ist, jeden Schritt vor der Ubermittlung an FinanzOnline selbst zu sehen und freizugeben - und wenn Sie beim Steuerberater-Export gezielt BMD oder RZL statt eines generischen Formats erwarten.

Keine Bindung an ein einziges System

Ein oft unterschatzter Punkt beim Wechsel einer Buchhaltungssoftware ist der Ausstieg. WDI Billing legt Ihnen keine Steine in den Weg: Ihre E/A-Rechnung, Ihre Belege und Ihre UVA-Historie lassen sich jederzeit vollstandig exportieren - nicht nur als PDF, sondern in Formaten, die Ihr Steuerberater direkt weiterverarbeiten kann. Das gilt fur den Umstieg zu WDI Billing genauso wie fur den Fall, dass Sie irgendwann wieder wechseln mochten. Kein Anbieter sollte Ihre Buchhaltung als Geisel halten.

Fur EPU, Neue Selbststandige und kleine GmbH gebaut

Ob Sie als Einpersonenunternehmen (EPU) freiberuflich tatig sind, als Neue Selbststandige uber die SVS abrechnen, oder eine kleine GmbH fuhren: WDI Billing bildet die osterreichischen Pflichtangaben nach §11 UStG korrekt ab, berucksichtigt die Kleinunternehmergrenze von €55.000 brutto (seit 1.1.2025, mit einer Toleranzmarge von 10 % wahrend des Jahres) samt automatischem Hinweis nach §6 Abs 1 Z 27 UStG auf Rechnungen, und unterstutzt bei Bedarf die Registrierkassenpflicht (RKSV). Damit decken Sie die typischen Ablaufe der taglichen Praxis ab, ohne auf ein deutsches Tool mit Osterreich-Anbau ausweichen zu mussen.

Was FreeFinance-Umsteiger als Erstes bemerken

• Sichtbare UVA vor der Einreichung: Sie sehen die vorbereitete UVA vollstandig, bevor sie an FinanzOnline geht.
• BMD/RZL statt Generic-Export: Der Datenaustausch mit der Kanzlei lauft im gewohnten Format, nicht uber Umwege.
• Keine Rechnungsgebuhren: Der Preis richtet sich nach dem Tarif, nicht nach der Anzahl geschriebener Rechnungen.
• Vollstandiger Export jederzeit: E/A-Rechnung, Belege und UVA-Historie lassen sich komplett mitnehmen.

Drei Modi statt eines starren Ablaufs

WDI Billing unterscheidet zwischen drei Arbeitsmodi, die Sie je nach Situation frei wahlen: Records erfasst laufend Rechnungen und Belege, ohne dass irgendetwas weiterverarbeitet wird. Prepare - der Standardmodus - baut daraus automatisch die E/A-Rechnung und die UVA auf, zeigt Ihnen das Ergebnis vollstandig und wartet auf Ihre Freigabe. Erst File ubermittelt tatsachlich an FinanzOnline, und auch das geschieht nur, wenn Sie es aktiv auslosen. FreeFinance automatisiert diesen Ablauf starker im Hintergrund; WDI Billing legt den letzten Schritt bewusst in Ihre Hand. Fur EPU und kleine GmbH, die ihre Zahlen vor der Abgabe noch einmal selbst durchsehen wollen, ist das ein spurbarer Unterschied im Arbeitsalltag.

Belegerfassung mit optionaler KI

Auch beim Thema Belegerfassung setzt WDI Billing auf Wahlfreiheit statt Zwang: Belege lassen sich per Foto oder Upload erfassen und ganz ohne KI manuell zuordnen - das funktioniert vollstandig und zuverlassig. Wer Zeit sparen mochte, kann die KI-gestutzte Kategorisierung optional dazuschalten, etwa fur die automatische Zuordnung zu Ausgabenkategorien oder USt-Satzen. Diese Funktion ist niemals verpflichtend und lasst sich jederzeit wieder abschalten, ohne dass bereits erfasste Belege verloren gehen.

Steuerberater-Zugang ohne standigen Vollzugriff

Viele EPU und kleine GmbH arbeiten eng mit ihrer Kanzlei zusammen, mochten aber nicht, dass der Steuerberater dauerhaft vollen Zugriff auf samtliche Daten hat. WDI Billing lost das uber einen sogenannten Break-Glass-Zugang: Der Steuerberater erhalt einen zeitlich begrenzten, vollstandig protokollierten Zugriff genau dann, wenn er ihn braucht - etwa fur die UVA-Prufung oder die Jahresabschlussvorbereitung. Danach lauft der Zugriff automatisch aus. Das schafft Nachvollziehbarkeit auf beiden Seiten und passt zur Grundhaltung von WDI Billing: Kontrolle bleibt bei Ihnen, nicht standardmassig bei Dritten.

Umstieg ohne Reibungsverluste

Ein Wechsel der Buchhaltungssoftware klingt nach Aufwand - muss es aber nicht sein. Bestehende Rechnungen, Kundendaten und Belege lassen sich importieren, die laufende E/A-Rechnung wird sauber ubernommen, und Ihr Steuerberater erhalt weiterhin seinen gewohnten BMD- oder RZL-Export. Sie mussen keine Prozesse neu erfinden, nur das Werkzeug dahinter wechseln. Auch wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen und Angebote lassen sich in gewohnter Form weiterfuhren, ohne dass Kunden oder Lieferanten vom Wechsel etwas mitbekommen.

Fur wen sich der Wechsel besonders lohnt

Nicht jedes Unternehmen muss von FreeFinance wegwechseln - wer mit dem bisherigen Automatisierungsgrad zufrieden ist, kann gut dabei bleiben. Der Wechsel zu WDI Billing lohnt sich besonders dann, wenn Sie regelmassig mit einer BMD- oder RZL-Kanzlei zusammenarbeiten und den direkten Export ohne Zwischenschritte schatzen, wenn Ihnen ein manueller Freigabeschritt vor jeder FinanzOnline-Ubermittlung wichtig ist, oder wenn Sie perspektivisch verhindern mochten, in einem einzelnen Anbieter-Okosystem festzusitzen.

Mehr zu den konkreten Funktionen finden Sie auf unserer Seite zur Buchhaltungssoftware Osterreich und zur spezialisierten Losung fur Buchhaltungssoftware EPU. Wer die Kleinunternehmerregelung im Detail verstehen mochte, findet Hintergrunde in unserem Ratgeber zur Kleinunternehmerregelung in Osterreich. Alle Tarife im Uberblick gibt es auf der Preise-Seite.

Jetzt WDI Billing kostenlos testen

Uberzeugen Sie sich selbst, wie sich osterreichische Buchhaltung anfuhlt, wenn Sie jederzeit die Kontrolle behalten: E/A-Rechnung, UVA-Vorbereitung mit manueller Freigabe, BMD/RZL-Export fur Ihren Steuerberater und ein transparenter Preis ohne versteckte Rechnungsgebuhren. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testphase von WDI Billing und wechseln Sie in Ihrem eigenen Tempo von FreeFinance.