WDI Billing vs Jortt vergelijken: welke boekhoudsoftware past bij jou?

Je bent aan het zoeken naar boekhoudsoftware en Jortt vergelijken met andere pakketten is een logische stap. Jortt is bekend om zijn automatisering en gratis facturatie-instap, en wordt veel gebruikt door zzp'ers en kleine bv's die het boekhouden liever overlaten aan een koppeling met hun boekhouder. WDI Billing kiest een ander uitgangspunt: jij houdt de regie, jouw boekhouding blijft van jou, en niets wordt automatisch naar de Belastingdienst gestuurd zonder dat jij op "versturen" drukt. Hieronder zetten we beide pakketten eerlijk naast elkaar, inclusief de punten waarop Jortt sterk is.

Jortt in het kort

Jortt richt zich op zzp'ers, eenmanszaken en kleine bv's en is vooral populair vanwege de combinatie van gratis facturen versturen en een sterke bankkoppeling die transacties automatisch probeert te herkennen en te boeken. Jortt werkt daarnaast nauw samen met een netwerk van boekhouders: veel gebruikers laten de daadwerkelijke BTW-aangifte en jaarrekening via een aangesloten boekhouder lopen in plaats van dit zelf te doen. Dat is prettig als je boekhouden volledig wilt uitbesteden, maar betekent ook dat je minder zelf in de hand hebt wanneer en hoe je gegevens de deur uitgaan, en dat verdergaande functionaliteit vaak gekoppeld is aan een betaald abonnement of aan de boekhouder waarmee je samenwerkt.

WDI Billing in het kort

WDI Billing werkt met drie standen: Records, Prepare en File, waarbij Prepare de standaardinstelling is. Dat betekent dat je administratie, facturen en bonnetjes gewoon worden bijgehouden en klaargezet, maar dat er nooit automatisch iets naar de Belastingdienst gaat totdat jij zelf op versturen drukt. Bonnetjes kun je scannen en laten verwerken met optionele AI-herkenning — die functie werkt ook prima zonder AI, puur op basis van handmatige invoer. Je boekhouder of adviseur krijg je op basis van "break-glass"-toegang: alleen wanneer jij dat toestaat, niet standaard voor alles. En als je ooit wilt overstappen, exporteer je je volledige administratie in nette, gangbare formaten zoals UBL, zonder dat je vastzit aan het platform.

WDI Billing vs Jortt: feature-vergelijking

Waar Jortt goed in is

Laten we eerlijk zijn: Jortt heeft zijn populariteit niet voor niets. De bankkoppeling en automatische herkenning van transacties is sterk, en het gratis instapniveau voor facturen is aantrekkelijk voor starters die simpelweg willen factureren zonder direct te betalen. Als je toch al werkt met een boekhouder die is aangesloten bij het Jortt-netwerk, kan de samenwerking soepel verlopen omdat het platform daarop is ingericht.

Waar WDI Billing het verschil maakt

Het belangrijkste verschil zit in de regie over je eigen administratie. Bij WDI Billing bepaal jij wanneer je BTW-aangifte daadwerkelijk naar de Belastingdienst gaat — niets gebeurt automatisch op de achtergrond. Val je onder de kleineondernemersregeling (KOR) en hoef je geen btw te berekenen, dan richt je dat gewoon zo in; het systeem forceert geen overbodige stappen. Ben je zzp'er met een eenmanszaak en wil je gebruikmaken van de zelfstandigenaftrek, dan houdt WDI Billing je administratie overzichtelijk klaar voor je aangifte inkomstenbelasting, zonder dat je afhankelijk bent van een vast boekhoudernetwerk. En omdat de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar geldt voor je administratie, zorgt WDI Billing ervoor dat je facturen en bonnetjes overzichtelijk en exporteerbaar blijven — ook als je ooit van software wisselt.

Werk je met een bv, dan blijft de overdracht naar je accountant voor de vennootschapsbelasting en de rol van de DGA overzichtelijk: jij bepaalt wie toegang krijgt en wanneer, in plaats van dat een extern boekhoudernetwerk standaard is ingebakken in het platform.

Automatisering: handig, maar wie houdt het overzicht?

Automatische bankkoppelingen zoals die van Jortt zijn prettig omdat ze veel handwerk uit handen nemen. Tegelijk betekent volledige automatisering vaak dat transacties, facturen en zelfs conceptaangiften al ergens in een systeem staan te wachten voordat jij er goed naar hebt kunnen kijken. WDI Billing kiest bewust voor een tussenweg: automatiseren waar het handig is — bijvoorbeeld bij het scannen en herkennen van bonnetjes — maar zonder dat de uiteindelijke stap richting de Belastingdienst ooit buiten jou om gebeurt. Dat is het verschil tussen "boekhouden dat voor je gebeurt" en "boekhouden dat je zelf in de hand houdt, met hulp waar nodig".

Voor zzp'ers die facturabele uren bijhouden naast hun administratie is dat overzicht extra belangrijk. Met urenregistratie voor zzp in WDI Billing koppel je gewerkte uren direct aan facturen en aan je onderbouwing voor de zelfstandigenaftrek, zonder dat je aparte tools naast je boekhoudpakket nodig hebt.

Veelgestelde vragen bij het vergelijken van Jortt en WDI Billing

Is Jortt echt gratis? Jortt biedt een gratis instapniveau voor facturen, maar voor uitgebreidere boekhoudfunctionaliteit en aansluiting bij een boekhouder betaal je doorgaans voor een hoger abonnement. WDI Billing werkt met een transparant abonnement zonder kosten per verstuurde factuur, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

Kan ik overstappen midden in het boekjaar? Ja. Omdat WDI Billing gangbare exportformaten zoals UBL ondersteunt, kun je facturen, klantgegevens en openstaande posten meenemen zonder dat je moet wachten tot een nieuw boekjaar begint. Je bewaarplicht van 7 jaar blijft intact omdat je oude administratie geëxporteerd en gearchiveerd blijft, ook na de overstap.

Werkt WDI Billing ook als ik onder de KOR val? Zeker. Val je onder de kleineondernemersregeling, dan hoef je geen btw in rekening te brengen op je facturen. WDI Billing houdt daar rekening mee in de factuurinstellingen, zodat je niet per ongeluk btw gaat berekenen die niet van toepassing is.

Overstappen van Jortt naar WDI Billing

Twijfel je of Jortt nog wel bij je past, bijvoorbeeld omdat je meer zelf wilt regelen rond je BTW-aangifte of omdat je niet afhankelijk wilt zijn van een vast boekhoudernetwerk? De overstap is eenvoudiger dan je denkt. Omdat WDI Billing werkt met UBL-export en andere gangbare bestandsformaten, kun je bestaande facturen en klantgegevens meenemen zonder alles opnieuw te hoeven invoeren. Je KvK-nummer, je btw-instellingen en je administratie zet je in korte tijd op, en vanaf dag één bepaal jij zelf hoe en wanneer je gegevens naar de Belastingdienst gaan.

Meer weten over hoe WDI Billing werkt voor zzp'ers? Bekijk onze pagina over boekhoudprogramma zzp of, als je met een bv werkt, onze pagina over boekhoudprogramma bv. Wil je liever eerst het complete overzicht van onze boekhoudprogramma-functies bekijken, of direct naar de prijzen gaan? Beide pagina's geven je een compleet beeld. En voor het bredere aanbod van WDI Billing in Nederland kun je terecht op onze boekhoudsoftware-overzichtspagina.

Zelf ervaren wat het verschil is?

De beste manier om te ontdekken of WDI Billing beter bij jouw zzp-praktijk, eenmanszaak of bv past dan Jortt, is het gewoon uit te proberen. Start een gratis proefperiode van WDI Billing en ervaar zelf hoe het voelt om de regie te houden over je boekhouding, je BTW-aangifte pas te versturen wanneer jij dat wilt, en je gegevens altijd te kunnen exporteren zonder gedoe.