Facturatiesoftware waarmee jij de controle houdt
Goede facturatiesoftware doet twee dingen goed: een factuur maken kost je geen tijd, en je boekhouding blijft van jou. Of je nu ZZP'er bent, een eenmanszaak runt of een kleine bv hebt: met WDI Billing stel je in enkele minuten een professionele factuur op die automatisch aan de Nederlandse eisen voldoet, inclusief BTW en je KvK-nummer. Niets wordt automatisch doorgestuurd naar de Belastingdienst - jij bepaalt wanneer en wat er wordt verstuurd.
Wat maakt facturatiesoftware eigenlijk goed?
Er zijn genoeg factuurprogramma's op de markt, maar de meeste kiezen voor je: automatische koppelingen die overal data naartoe sturen, abonnementen per verstuurde factuur, of een interface die is gebouwd voor een accountant in plaats van voor jou. WDI Billing werkt andersom. Je administratie draait in drie standen: Records (alles vastleggen), Prepare (alles klaarzetten en controleren) en File (indienen). Prepare staat standaard aan: je ziet precies wat er in je BTW-aangifte komt, maar jij drukt op versturen. Geen verrassingen, geen data die stiekem al onderweg is.
Factuur maken in een paar klikken
Een factuur maken hoeft geen kwartier te kosten. Kies een klant, voeg regels toe met bedrag en BTW-tarief, en de factuur is klaar om te versturen als PDF of digitaal. Terugkerende klanten? Zet een factuur op herhaling en hij gaat er automatisch uit - jij ziet het overzicht, niets verdwijnt buiten je zicht. Offertes zijn met één klik om te zetten in een factuur, zodat je nooit twee keer hetzelfde werk doet.
Facturen die aan de eisen voldoen
Elke factuur die je met WDI Billing maakt, bevat automatisch wat de Belastingdienst verplicht stelt: je bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer, factuurnummer, datum en het juiste BTW-tarief per regel. Dat voorkomt de meestgemaakte fout bij zelf factureren: een ontbrekend gegeven waardoor een klant - of je eigen boekhouding - achteraf moet corrigeren. Wil je precies weten wat er allemaal verplicht is op een Nederlandse factuur? Lees onze gids over factuureisen.
UBL en e-facturatie: klaar voor de toekomst
Nederland kent nog geen algemene verplichting voor e-facturatie in het binnenlandse mkb-verkeer; een bredere verplichting is vooralsnog alleen voorgesteld. Voor grensoverschrijdende B2B-facturatie binnen de EU geldt straks wel een vaste datum: vanaf 1 juli 2030 wordt e-facturatie daar verplicht onder de Europese ViDA-regels, maar dat raakt dus alleen facturen over de grens, niet je binnenlandse facturatie. Maar steeds meer klanten, zeker grotere organisaties en overheidsopdrachtgevers, vragen om een factuur in UBL-formaat. WDI Billing kan facturen als UBL exporteren zodra dat nodig is, zonder dat je nu al iets hoeft te veranderen aan hoe je werkt. Meer weten over wat er wel en niet verplicht is? Bekijk onze gids over e-facturatie in Nederland.
BTW automatisch berekend, jij verstuurt de aangifte
Elke factuur die je maakt, telt automatisch mee in je BTW-overzicht. Aan het einde van het kwartaal zie je precies wat je aan BTW moet afdragen of terugkrijgen - klaar om te controleren, niet klaar om automatisch weg te sturen. Dat is Prepare mode in de praktijk: de aangifte staat klaar, jij checkt de cijfers, en jij drukt op versturen naar de Belastingdienst. Wil je zien hoe dat proces er precies uitziet? Kijk op onze pagina over BTW-aangifte software.
Betalingen bijhouden zonder gepuzzel
Elke verstuurde factuur krijgt een status: open, betaald of te laat. Je stuurt met één klik een vriendelijke betaalherinnering, en je ziet in één overzicht welke klanten structureel laat betalen. Voor ZZP'ers en kleine ondernemers die zelf achter hun geld aan moeten, scheelt dat uren aan handmatig nabellen en Excel-sheets bijhouden.
Bonnetjes en inkomende facturen in dezelfde omgeving
Facturen sturen is één kant van je administratie - bonnetjes en inkoopfacturen ontvangen is de andere. Met onze app maak je een foto van een bonnetje en de gegevens worden herkend en klaargezet, met AI-herkenning als optionele hulp die je zelf aan- of uitzet. Werkt ook prima zonder AI, gewoon handmatig invoeren. Zo staat je hele administratie - uitgaand en inkomend - op één plek. Meer over deze functie lees je op onze pagina over bonnetjes scannen.
Bewaarplicht: 7 jaar veilig, altijd van jou
Facturen en administratie moet je in Nederland 7 jaar bewaren volgens de bewaarplicht. WDI Billing bewaart al je facturen en documenten binnen die termijn overzichtelijk en doorzoekbaar - en omdat het jouw data is, kun je op elk moment een volledige export maken. Geen lock-in, geen afhankelijkheid van één leverancier: jouw boekhouding blijft exporteerbaar en van jou, ook over jaren.
Voor wie is dit factuurprogramma?
WDI Billing is gebouwd voor de volledige breedte van het Nederlandse mkb. Ben je net gestart als ZZP'er? Dan factureer je binnen een uur je eerste klant. Werk je met een eenmanszaak? Dan groeit de software gewoon mee met je klantenbestand. Heb je een bv met een DGA-structuur? Dan sluit facturatie direct aan op je bredere boekhouding, met een aparte toegang voor je accountant wanneer je die nodig hebt.
Facturatieprogramma of volledig boekhoudprogramma?
Facturen sturen is vaak pas het begin. Zodra je ook BTW-aangiftes wilt voorbereiden, bonnetjes wilt verwerken en je uren wilt bijhouden, is het handig als dat allemaal in dezelfde omgeving gebeurt in plaats van in losse tools die je los van elkaar moet bijhouden. Bekijk daarom ook ons volledige boekhoudprogramma, waar facturatie standaard onderdeel van is.
Transparante prijzen, geen kosten per factuur
Sommige factuurprogramma's rekenen per verstuurde factuur of per klant. Bij WDI Billing betaal je een vast maandbedrag in euro's, ongeacht hoeveel facturen je verstuurt. Bekijk het actuele aanbod op onze prijzenpagina.
Begin vandaag met factureren
Probeer WDI Billing gratis uit en maak binnen een paar minuten je eerste factuur. Geen creditcard nodig, geen verplichtingen, en je boekhouding blijft - zoals het hoort - van jou. Start je gratis proefperiode en ervaar zelf hoe eenvoudig factureren kan zijn.