Exact Online alternatief: eenvoudiger, goedkoper en van jou

Zoek je een goed Exact Online alternatief voor je ZZP-praktijk, eenmanszaak of kleine BV? Je bent niet de enige. Exact Online is een gevestigde naam in de Nederlandse boekhoudmarkt, maar veel ondernemers lopen tegen dezelfde muur aan: oplopende maandkosten, modules die je niet gebruikt, en een pakket dat is gebouwd voor accountantskantoren en grotere organisaties, niet voor een eenpitter die gewoon zijn BTW-aangifte op tijd wil doen. WDI Billing is gebouwd als een lichter, transparanter alternatief: goedkoper dan Exact, en met het uitgangspunt dat je boekhouding van jou blijft.

Waarom mkb'ers op zoek gaan naar een Exact Online alternatief

De meeste ondernemers die naar ons overstappen noemen dezelfde drie redenen: de prijs schiet omhoog zodra je meer gebruikers of modules toevoegt, de interface voelt overdadig voor wat een ZZP'er of kleine BV nodig heeft, en het is vaak onduidelijk waar en hoe lang jouw financiële data eigenlijk wordt bewaard. Voor een eenmanszaak of startende ZZP'er die vooral facturen wil sturen, bonnetjes wil verwerken en op tijd BTW-aangifte wil doen bij de Belastingdienst, is een pakket als Exact Online al snel meer gereedschap dan nodig.

Exact Online: wat het goed doet

Eerlijkheid hoort bij een goede vergelijking. Exact Online is een volwassen, breed pakket met diepe koppelingen naar bankomgevingen, uitgebreide rapportagemogelijkheden en een groot ecosysteem van accountantskantoren die er dagelijks mee werken. Voor grotere mkb-bedrijven met complexe voorraad- of productieprocessen kan dat een terechte keuze zijn. Maar die breedte heeft een prijs: zowel in euro's per maand als in tijd die je kwijt bent aan instellingen die voor jouw eenmanszaak of kleine BV simpelweg niet relevant zijn.

Goedkoper dan Exact: transparante, voorspelbare prijzen

WDI Billing is nadrukkelijk goedkoper dan Exact. Geen losse modules die je apart moet afsluiten, geen prijsstijging zodra je boekhouder wil meekijken, en geen verrassingen bij de jaarafsluiting. Je ziet vooraf precies wat je betaalt en wat daarin zit. Bekijk de volledige tarieven op onze prijzenpagina en vergelijk zelf wat jij nu bij Exact kwijt bent aan basisabonnement, extra gebruikers en add-ons.

Je boekhouding blijft van jou

Het belangrijkste verschil zit niet in de facturenmodule of het dashboard, maar in de filosofie erachter. Bij WDI Billing werk je met drie standen: Records, Prepare en File. In de Records-stand leg je gewoon je administratie vast - facturen, inkomsten, uitgaven, bonnetjes. In de Prepare-stand (de standaardinstelling) bereidt het systeem je BTW-aangifte software-omgeving voor, maar er wordt niets automatisch naar de Belastingdienst verstuurd: jij drukt zelf op versturen, wanneer jij dat wilt. Pas in de File-stand, als je daar expliciet voor kiest, wordt het indienen verder geautomatiseerd. Niets stroomt stiekem weg. Je bepaalt zelf wanneer gegevens het systeem verlaten, en je kunt op elk moment een schone export maken en zonder lock-in vertrekken.

Bonnetjes scannen zonder verplichte AI

Net als bij Exact kun je bonnetjes en facturen laten scannen en automatisch laten verwerken. Bij WDI Billing is de AI-herkenning nadrukkelijk opt-in: je kunt bonnetjes scannen volledig handmatig blijven controleren als je dat prettiger vindt, zonder dat automatische herkenning verplicht is om het product te kunnen gebruiken.

WDI Billing versus Exact Online in het kort

Voor wie is WDI Billing de juiste stap

WDI Billing past goed bij de ZZP'er die facturen wil sturen en urenregistratie wil bijhouden zonder overbodige modules, bij de eenmanszaak die haar administratie zelf op orde wil houden, en bij de kleine BV die grip wil houden op de cijfers zonder een pakket dat is gebouwd voor grotere teams. Loop je tegen een groeiende bonnetjesstapel aan, wil je snel weten hoe een boekhoudprogramma zzp eruitziet zonder Exact-prijskaartje, dan is dit een logische vervanging.

Voor een BV met een DGA aan het roer geldt vaak een extra overweging: je wilt zelf overzicht houden over de cijfers, maar je boekhouder moet ook makkelijk kunnen meekijken rond de jaarafsluiting of de VPB-aangifte. Bij Exact Online betaal je vaak extra voor die accountantstoegang; bij WDI Billing geef je je boekhouder eenvoudig tijdelijke, aantoonbare toegang tot precies wat nodig is, zonder een permanente koppeling die je niet meer kunt terugdraaien.

Ook voor de fiscale kant van ondernemen als natuurlijk persoon telt eenvoud mee. Als je als eenmanszaak gebruikmaakt van de zelfstandigenaftrek, wil je aan het einde van het jaar snel en overzichtelijk kunnen zien hoeveel uur je aan je onderneming hebt besteed en welke kosten aftrekbaar zijn - zonder eerst door tientallen Exact-schermen te hoeven klikken die voor een eenpitter niet relevant zijn.

Overstappen van Exact Online naar WDI Billing

Je administratie moet wettelijk zeven jaar bewaard blijven (de bewaarplicht), dus een overstap begint altijd met een schone export van je bestaande boekingen, facturen en bonnetjes uit Exact Online. Die gegevens importeer je in WDI Billing, waarna je gewoon verdergaat met factureren en je BTW-aangifte doen zoals je gewend was - alleen met minder overhead en een lagere rekening. Facturen die je verstuurt, kun je desgewenst als UBL aanleveren, zodat je klanten en je boekhouder ze eenvoudig kunnen inlezen.

Er is geen verplichte tussenstap en geen leverancier die de overstap moeilijk maakt: je kunt je oude Exact-omgeving gewoon laten uitlopen tot je eigen exportmoment. Omdat WDI Billing geen lock-in kent, kun je later - mocht je ooit willen wisselen - net zo eenvoudig weer een schone export maken. Dat is precies het verschil tussen "je boekhouding staat in een systeem" en "je boekhouding blijft van jou".

Meer weten over hoe wij facturen, BTW-aangifte en boekhouding voor ZZP'ers hebben ingericht? Bekijk onze boekhoudprogramma-pagina, lees hoe wij boekhouden voor ZZP'ers vereenvoudigen, of duik in de gids over de kleineondernemersregeling (KOR) als je net start. Voor het volledige overzicht van onze aanpak ga je naar de WDI Billing hub voor Nederland.

Probeer WDI Billing gratis

Wil je zelf ervaren hoeveel eenvoudiger en goedkoper boekhouden kan zijn dan bij Exact Online? Start een gratis proefperiode van WDI Billing, richt je facturen en BTW-aangifte in zoals jij dat wilt, en behoud volledige controle over je eigen boekhouding - van dag één. Bekijk de prijzen en start vandaag nog gratis.