BTW-aangifte software waarbij jij de regie houdt

Btw-aangifte software hoort je te helpen, niet je te overrulen. Bij WDI Billing bepaal jij wanneer je cijfers klaar zijn voor de Belastingdienst - de software rekent, controleert en bereidt je btw-aangifte voor, maar niets wordt automatisch verstuurd zonder dat jij op de knop drukt. Jouw boekhouding blijft van jou, tot het moment dat jij besluit hem te delen.

Voor ZZP'ers, eenmanszaken en kleine bv's die hun btw-aangifte serieus nemen maar geen zin hebben in een pakket dat achter de schermen data doorstuurt of je vastzet in dure abonnementen, is dat een bewuste keuze. Geen verrassingen, geen ingewikkelde koppelingen die je niet kunt uitzetten, en altijd een export als je overstapt.

Wat doet goede btw-aangifte software eigenlijk?

In de kern moet btw-aangifte software drie dingen goed doen: je verkoop- en inkoopfacturen correct categoriseren naar btw-tarief (0%, 9%, 21% en vrijgesteld), de aftrekbare voorbelasting berekenen, en een aangifte klaarzetten die aansluit op wat de Belastingdienst verwacht. WDI Billing doet dat automatisch op basis van de facturen en bonnetjes die je invoert of scant, en toont je precies welk bedrag je moet betalen of terugkrijgt - voordat er iets de deur uitgaat.

Of je nu per kwartaal of maandelijks aangifte doet, de software houdt je btw-administratie continu bij, zodat je aan het einde van het tijdvak niet hoeft te puzzelen. Je ziet in real time hoe je ervoor staat, in plaats van pas bij het indienen te ontdekken dat er iets niet klopt.

Prepare-modus: jij drukt op versturen

WDI Billing werkt met drie standen: Vastleggen, Voorbereiden en Indienen. In de standaardstand - Voorbereiden - berekent de software je btw-aangifte volledig, maar er wordt niets automatisch naar de Belastingdienst gestuurd. Jij bekijkt de cijfers, controleert de categorisering en beslist zelf wanneer je klaar bent om in te dienen. Pas als jij op versturen drukt, gaat de aangifte de deur uit.

Dat is een bewuste breuk met software die standaard alles doorkoppelt zodra je gegevens invoert. Wij vinden dat jouw administratie een besluit van jou vereist, niet een achtergrondproces waar je geen zicht op hebt.

Koppeling met de Belastingdienst

WDI Billing is geschikt voor het indienen van je btw-aangifte volgens de aanleverwijze van de Belastingdienst - je cijfers worden in het juiste format klaargezet, zodat indienen een kwestie van controleren en bevestigen is. Er is geen verplichte koppeling die continu meeleest: de verbinding met de Belastingdienst wordt alleen gebruikt op het moment dat jij zelf een aangifte indient.

Werk je met een boekhouder of accountant? Dan geef je diegene desgewenst tijdelijke toegang ("break-glass") om mee te kijken of de aangifte namens jou in te dienen - zonder dat je permanente, onbeperkte toegang hoeft te delen.

Voor wie is dit geschikt?

Deze btw-aangifte software is gebouwd voor de praktijk van de Nederlandse ondernemer:

• ZZP'ers en eenmanszaken die zelf hun administratie doen en periodiek btw-aangifte moeten doen zodra ze btw-plichtig zijn.
• Kleine bv's waar de DGA de aangifte zelf voorbereidt en periodiek afstemt met de accountant.
• Ondernemers die gebruikmaken van de KOR (kleineondernemersregeling) en willen dat hun software daar rekening mee houdt in plaats van standaard btw te blijven berekenen.

Kwartaalaangifte of maandaangifte

De meeste ZZP'ers en kleine bv's doen kwartaalaangifte, maar sommige ondernemers - bijvoorbeeld bij regelmatige teruggaven of een groter handelsvolume - doen liever maandelijks aangifte. WDI Billing past zich aan jouw tijdvak aan: je ziet altijd een actueel overzicht van de lopende periode, met een duidelijke deadline-indicatie, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan als de inleverdatum nadert.

Werk je met meerdere btw-tarieven door elkaar - bijvoorbeeld 21% op diensten en 9% op bepaalde producten - dan splitst de software dit automatisch per regel. Je hoeft dus niet handmatig na te rekenen welk deel van je omzet onder welk tarief valt; dat gebeurt op basis van hoe je facturen zijn opgebouwd.

Btw-aangifte software en de KOR

Val je onder de kleineondernemersregeling (KOR), met een omzet onder de €20.000 per jaar , dan ben je vrijgesteld van het berekenen en afdragen van btw. WDI Billing herkent je KOR-status en past je facturen en rapportages daarop aan, zodat je geen btw-bedragen op je facturen zet die je niet mag doorberekenen. Twijfel je of de KOR voor jou voordelig is, lees dan onze uitgebreide gids over de kleineondernemersregeling (KOR).

Bewaarplicht, UBL en je administratie op orde

Ook zonder btw-plicht geldt de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar voor je administratie. WDI Billing bewaart al je facturen, bonnetjes en aangiftes overzichtelijk en doorzoekbaar, in UBL-formaat waar relevant, zodat je bij een controle van de Belastingdienst alles direct kunt terugvinden - zonder mappen vol losse PDF's. Je data staat op EU-servers en blijft eigendom van jou; je kunt op elk moment een volledige export maken.

Waarom niet gewoon Moneybird of e-Boekhouden.nl?

Moneybird en e-Boekhouden.nl zijn bekende namen en doen prima werk voor basale facturatie en btw-aangifte. Het verschil zit in de standaardinstelling: wij kiezen bewust voor Voorbereiden als standaard - jij ziet en keurt eerst goed - en bieden altijd een schone export naar SAF-T of Excel als je ooit wilt overstappen. Wil je een uitgebreide vergelijking? Bekijk onze pagina's WDI Billing vs. Moneybird en WDI Billing vs. e-Boekhouden.nl. Kom je van een duurder pakket, dan lees je hier waarom veel ondernemers zoeken naar iets goedkoper dan Exact.

Btw-aangifte doen, stap voor stap

Wil je eerst begrijpen hoe het hele proces van btw-aangifte doen in elkaar zit, van kwartaalaangifte tot suppletie? Lees onze uitgebreide gids btw-aangifte doen. Daar leggen we de tijdvakken, deadlines en veelgemaakte fouten stap voor stap uit, los van welke software je gebruikt.

Onderdeel van je volledige boekhouding

Btw-aangifte staat nooit op zichzelf. WDI Billing combineert dit met facturatie, bonnetjes scannen en je volledige boekhoudprogramma, zodat je btw-cijfers automatisch aansluiten op je facturen en uitgaven. Ben je ZZP'er, bekijk dan ook onze pagina specifiek voor boekhoudprogramma zzp.

Probeer btw-aangifte software zonder risico

Je hoeft niet te wachten tot het einde van het kwartaal om te ervaren hoe rustig btw-aangifte kan zijn wanneer jij de controle houdt. Start een gratis proefperiode van WDI Billing, koppel je eerste facturen en bonnetjes, en zie zelf hoe je aangifte zich vult - zonder dat er iets automatisch de deur uitgaat. Bekijk onze prijzen en begin vandaag nog, zonder verplichtingen en zonder verborgen kosten per factuur.