Boekhoudprogramma dat van jou blijft

Een goed boekhoudprogramma doet meer dan optellen: het bepaalt wie er bij jouw cijfers kan, hoe makkelijk je eruit kunt stappen, en of jouw gegevens automatisch naar buiten stromen zonder dat je het doorhebt. WDI Billing is boekhoudsoftware voor zzp'ers, eenmanszaken en kleine BV's in Nederland die facturen wil maken, BTW-aangifte wil voorbereiden en bonnetjes wil scannen - zonder de controle over de eigen administratie kwijt te raken. Je boekhouding blijft van jou. Wij zijn de tool, niet de eigenaar van je data.

Waarom "boekhoudpakket" niet gelijk is aan "controle kwijt"

Veel populaire boekhoudpakketten in Nederland zijn prima tools, maar ze zijn gebouwd rond het idee dat alles automatisch moet gebeuren: koppelingen die vanzelf doorsturen, abonnementen die je vastzetten, exports die expres lastig te openen zijn in andere software. WDI Billing kiest een andere weg. Standaard werk je in Prepare-modus: jij bereidt je BTW-aangifte voor, jij controleert de cijfers, en jij drukt zelf op versturen naar de Belastingdienst. Niets gaat automatisch de deur uit zonder jouw akkoord.

Dat betekent niet dat je alles handmatig moet doen. Het betekent dat automatisering een keuze is, geen verplichting. Je kunt drie standen kiezen:

• Records - je legt gewoon vast wat er binnenkomt en uitgaat, zonder verdere actie.
• Prepare (standaard) - het programma stelt je BTW-aangifte en overzichten klaar, jij checkt en verstuurt.
• File - voor wie bewust volledige automatisering wil, met dezelfde transparantie over wat er precies verstuurd wordt.

Facturen, BTW-aangifte en bonnetjes in één boekhoudprogramma

WDI Billing combineert de basis die elke ondernemer nodig heeft:

• Facturen maken die voldoen aan de Nederlandse eisen, inclusief BTW-tarieven en desgewenst UBL-formaat voor digitale uitwisseling.
• BTW-aangifte voorbereiden op basis van je geboekte transacties, klaar om zelf te controleren en in te dienen bij de Belastingdienst.
• Bonnetjes scannen met een app - AI-herkenning is optioneel; het programma werkt ook prima zonder als je liever niets automatisch laat interpreteren.
• Urenregistratie voor wie uren bijhoudt ten behoeve van de zelfstandigenaftrek of aan klanten doorberekent.
• Accountanttoegang ("break-glass") - je boekhouder kan meekijken wanneer jij dat toestaat, niet standaard en niet ongelimiteerd.

Gebouwd voor ZZP, eenmanszaak en kleine BV

Of je nu net bent gestart als ZZP'er met een vers KvK-nummer, als eenmanszaak je eerste facturen verstuurt, of als kleine BV met een DGA de administratie op orde wil houden voor de accountant: WDI Billing schaalt mee. Voor kleine ondernemers die onder de kleineondernemersregeling (KOR) vallen - met een jaaromzet tot €20.000 - houdt het programma rekening met btw-vrijstelling, zodat je geen onnodige BTW-berekeningen ziet die niet op jou van toepassing zijn.

Twijfel je nog welke rechtsvorm bij jou past, of hoe de zelfstandigenaftrek precies werkt? Lees onze gids over starten als zzp of ga direct naar de specifieke pagina voor boekhoudprogramma zzp en boekhouding eenmanszaak.

Eigen data, eigen archief

Nederlandse wetgeving verplicht een bewaarplicht van 7 jaar voor je administratie. Bij WDI Billing is dat geen black box: je kunt je volledige administratie op elk moment exporteren in leesbare, standaard formaten - geen gijzeling in een propriëtair systeem, geen extra kosten om bij je eigen facturen te kunnen. Dat is meteen ook waarom overstappen vanuit een ander pakket geen ramp hoeft te zijn, en overstappen weg bij ons net zo makkelijk blijft. Meer over bewaren en archiveren lees je in onze gids over bewaarplicht administratie.

Hoe WDI Billing zich verhoudt tot bekende namen

Nederland heeft een aantal sterke boekhoudpakketten en we erkennen dat eerlijk. Moneybird en e-Boekhouden.nl zijn de bekende grote spelers met brede functiepakketten. Exact Online is krachtig maar prijzig voor een eenmanszaak of kleine BV - wie op zoek is naar iets goedkoper dan Exact zonder in te leveren op overzicht, vindt bij ons een eerlijk alternatief. Jortt en SnelStart richten zich net als wij op eenvoud voor kleine ondernemers, maar leggen andere accenten op automatisering.

Waar WDI Billing zich onderscheidt is niet per se in de lijst met functies, maar in het uitgangspunt: geen automatische koppelingen die zonder jouw goedkeuring data versturen, transparante exports, en geen extra kosten per verstuurde factuur. Bekijk de directe vergelijkingen op onze pagina's WDI Billing vs Moneybird, vs Exact Online, vs e-Boekhouden.nl, vs Jortt en vs SnelStart.

Alles op een rij

Voor wie werkt dit boekhoudprogramma het beste?

WDI Billing is niet gebouwd als alles-in-één pakket voor elke denkbare bedrijfsvorm, maar specifiek toegesneden op kleine ondernemers die zelf de regie willen houden. In de praktijk zien we drie herkenbare situaties:

• De startende zzp'er die net is ingeschreven bij de KvK en op zoek is naar een eenvoudig boekhoudpakket zonder overbodige functies die vooral bedoeld zijn voor grotere organisaties.
• De gevestigde eenmanszaak of freelancer die inmiddels meerdere opdrachtgevers heeft, urenregistratie combineert met facturatie, en zijn BTW-aangifte per kwartaal wil voorbereiden zonder verrassingen.
• De kleine BV met een DGA die naast de dagelijkse administratie ook periodiek stukken aanlevert aan de accountant, en wil dat die toegang expliciet en tijdelijk is in plaats van standaard open te staan.

Voor al deze situaties geldt hetzelfde uitgangspunt: het programma ondersteunt je bij het administratieve werk, maar neemt geen beslissingen namens jou zonder dat je dat hebt goedgekeurd. Dat is een bewuste keuze, en geen beperking die je later tegen betaling kunt "upgraden".

Veelgestelde vraag: is dit ook geschikt als ik nog geen ervaring heb met boekhouden?

Ja. Juist omdat WDI Billing standaard in Prepare-modus werkt, zie je precies wat er gebeurt voordat iets definitief wordt. Nieuwe ondernemers die voor het eerst een factuur versturen of voor het eerst BTW-aangifte voorbereiden, krijgen overzichtelijke stappen te zien in plaats van een module die op de achtergrond alles al heeft geregeld. Wie liever meteen alles handmatig vastlegt, kan overstappen naar Records-modus; wie later toe wil naar volledige automatisering, kan dat stap voor stap doen via File-modus. Je bepaalt zelf het tempo waarin je vertrouwen opbouwt in het programma.

Wat kost een boekhoudprogramma dat wél transparant is?

Geen verrassingen achteraf en geen kosten per verstuurde factuur. Bekijk de actuele tarieven op onze prijzen-pagina en vergelijk zelf wat past bij jouw situatie als zzp'er, eenmanszaak of kleine BV.

Probeer het boekhoudprogramma dat jouw regie respecteert

Je hoeft niet te kiezen tussen gemak en controle. Met WDI Billing maak je facturen, bereid je je BTW-aangifte voor en houd je je administratie op orde - terwijl je zelf bepaalt wat er wanneer naar buiten gaat. Start vandaag nog met een gratis proefperiode en ontdek hoe boekhouden voelt als het écht van jou blijft.