Boekhoudprogramma prijzen: transparant en zonder verrassingen

Op zoek naar heldere boekhoudprogramma prijzen zonder addertjes onder het gras? Bij WDI Billing betaal je één vast bedrag per maand, ongeacht hoeveel facturen je verstuurt of hoeveel bonnetjes je scant. Geen per-factuur toeslag, geen verplichte add-ons, en je boekhouding blijft van jou: alles is te allen tijde te exporteren, zonder lock-in. Of je nu een ZZP'er bent die net begint of een kleine BV met een DGA-salaris, we laten je precies zien waar je voor betaalt.

Wat kost boekhoudsoftware bij WDI Billing?

De meeste boekhoudpakketten in Nederland werken met lagen: een instapabonnement dat al snel te krap wordt, en dure upgrades zodra je meer facturen, gebruikers of koppelingen nodig hebt. Wij kiezen bewust voor een ander model. Eén helder boekhoudprogramma-abonnement per maand, met alle kernfuncties inbegrepen: facturatie, BTW-aangifte voorbereiden, bonnetjes scannen, urenregistratie en accountanttoegang. Je betaalt niet extra naarmate je bedrijf groeit in aantal transacties — je betaalt voor de functionaliteit die je nodig hebt, niet voor het volume dat erdoorheen gaat.

Eén prijs, drie manieren van werken

Een belangrijk onderdeel van onze prijsstelling is dat je zelf bepaalt hoeveel automatisering je wilt, zonder dat dit een duurdere laag vereist:

• Records — je legt vast wat er gebeurt, puur registratie, geen automatische acties.
• Prepare (standaard) — WDI Billing bereidt je BTW-aangifte en overzichten voor, maar jij drukt zelf op versturen. Niets gaat automatisch naar de Belastingdienst.
• File — voor wie het indienen ook wil laten ondersteunen, met dezelfde controle over het moment.

Deze drie modi zitten in elk abonnement. Je betaalt niet extra om zelf de regie te houden — dat is bij ons juist het uitgangspunt, niet een premium-optie.

Wat zit er altijd bij inbegrepen?

Voor wie is welk pakket bedoeld?

Onze prijsstelling is opgebouwd rond hoe je onderneming is ingericht, niet rond kunstmatige feature-limieten:

• Ben je ZZP'er of net gestart als eenmanszaak, dan heb je meestal genoeg aan het basispakket met facturatie, bonnetjes en BTW-aangifte voorbereiden. Bekijk boekhoudprogramma voor ZZP en boekhouding eenmanszaak voor de specifieke functies.
• Run je een BV met een DGA en misschien een paar medewerkers, dan is de overstap naar accountanttoegang en uitgebreidere exports (denk aan aanlevering richting je boekhouder voor de vennootschapsbelasting) een logische stap. Meer op boekhoudprogramma voor BV.
• Werk je samen met een boekhouder die op afstand moet kunnen meekijken zonder dat je een volledig multi-cliënt platform nodig hebt, kijk dan bij boekhoudsoftware met toegang voor je boekhouder.

Goedkoper dan Exact Online, net zo compleet als Moneybird en e-Boekhouden.nl

Exact Online is voor veel ZZP'ers en kleine BV's simpelweg te duur en te uitgebreid voor wat ze nodig hebben — je betaalt voor functionaliteit die bedoeld is voor grotere organisaties. WDI Billing is bewust goedkoper dan Exact, zonder in te leveren op de basis: facturatie, BTW-aangifte en bonnetjes scannen zitten er allemaal in. Vergeleken met de twee grote namen in Nederland, Moneybird en e-Boekhouden.nl, bieden wij dezelfde kernfuncties, maar met een sterkere nadruk op eigenaarschap van je data: geen verplichte automatische indiening bij de Belastingdienst, en altijd een schone export als je ooit wilt overstappen. Benieuwd naar de concrete verschillen? Lees onze eerlijke vergelijkingen: WDI Billing versus Exact Online, WDI Billing versus Moneybird en WDI Billing versus e-Boekhouden.nl.

Btw-vrijstelling en de kleineondernemersregeling (KOR)

Val je onder de kleineondernemersregeling (KOR), met een omzet onder de €20.000 , dan hoef je geen BTW in rekening te brengen en geen BTW-aangifte te doen voor die omzet. WDI Billing houdt hier rekening mee: je facturatie en administratie werken ook zonder BTW-verplichting correct, zodat je niet handmatig hoeft te corrigeren. Twijfel je of de KOR voor jou geldt of wat de gevolgen zijn voor je facturen, lees dan onze uitgebreide gids over de kleineondernemersregeling (KOR).

Geen verborgen kosten, geen lock-in

Een prijs die transparant lijkt maar bij het uitschrijven ineens kosten oplevert om bij je eigen data te kunnen — dat is niet hoe wij werken. Al je facturen, bonnetjes en administratie kun je op elk moment exporteren, ongeacht je abonnementsvorm. Dat past bij ons uitgangspunt: je boekhouding blijft van jou, ook op de dag dat je besluit te stoppen of over te stappen. Er is geen verplicht meerjarencontract en geen aparte "exportkosten" verstopt in de kleine lettertjes.

Urenregistratie en facturatie in dezelfde prijs

Werk je als ZZP'er op uurbasis voor opdrachtgevers, dan zit urenregistratie standaard in je abonnement, niet als losse add-on. Je registreert gewerkte uren per project of klant en zet ze met een paar klikken om in een factuur, zonder dat je gegevens dubbel moet invoeren. Dat is meteen ook relevant voor het urencriterium dat meetelt bij de zelfstandigenaftrek: hoe overzichtelijker je uren zijn vastgelegd, hoe makkelijker dat later aantoonbaar is. Bekijk hoe dat werkt op onze pagina over urenregistratie voor ZZP, of lees de achtergrond in onze gids over de zelfstandigenaftrek.

E-facturatie en UBL zonder meerprijs

In Nederland is elektronisch factureren via UBL nog geen verplichting voor het brede MKB — anders dan in sommige buurlanden waar een verplicht Peppol-netwerk al geldt. Toch kiezen steeds meer opdrachtgevers, zeker in de zakelijke dienstverlening en richting de overheid, voor UBL-facturen. Bij WDI Billing zit correcte, UBL-conforme facturatie gewoon in elk abonnement, zodat je klaar bent voor wat een klant vraagt zonder dat je daar een duurder pakket voor nodig hebt. Meer hierover lees je in onze gids over e-facturatie in Nederland.

Je data staat in Europa

Bij de prijs van een boekhoudprogramma hoort ook de vraag: waar staat mijn administratie eigenlijk, en wie kan erbij? WDI Billing bewaart je gegevens binnen de EU en werkt volgens de AVG/GDPR-uitgangspunten. Er wordt niets automatisch gedeeld met de Belastingdienst of derden — dat gebeurt alleen op het moment dat jij daarvoor kiest, in Prepare- of File-modus. Zo weet je dat je niet alleen een betaalbaar boekhoudprogramma in handen hebt, maar ook een pakket waarin je zelf de regie houdt over wie welke gegevens ziet, inclusief de bewaarplicht van 7 jaar die voor je administratie geldt.

Veelgestelde vragen over onze prijzen

Zit er een minimale contractduur aan vast? Nee, je kunt maandelijks opzeggen. Er is geen verplichte jaarovereenkomst nodig om toegang te krijgen tot alle functies.

Betaal ik meer als ik meer facturen verstuur? Nee. Het aantal facturen, bonnetjes of geregistreerde uren heeft geen invloed op je maandprijs.

Kan ik overstappen vanaf Moneybird, e-Boekhouden.nl, Exact Online, Jortt of SnelStart? Ja. Omdat we werken met standaard exports en importmogelijkheden, is een overstap vanuit de meeste bestaande boekhoudpakketten in Nederland goed te doen. Bekijk per pakket de details in onze vergelijkingen, of lees direct het Moneybird-alternatief en het Exact Online-alternatief.

Begin gratis met WDI Billing

Wil je zelf zien hoe overzichtelijk facturatie, BTW-aangifte voorbereiden en bonnetjes scannen kunnen zijn zonder dat je meteen alles hoeft te betalen of vast te leggen? Probeer WDI Billing vrijblijvend uit en ontdek waarom steeds meer ZZP'ers, eenmanszaken en kleine BV's kiezen voor een boekhoudprogramma dat je zelf in de hand houdt. Bekijk ook ons volledige aanbod op de boekhoudprogramma-overzichtspagina en start vandaag nog gratis met WDI Billing.