Moneybird alternatief: waarom steeds meer ZZP'ers overstappen

Je zoekt een Moneybird alternatief omdat je iets mist: meer grip op je eigen boekhouding, duidelijkere afspraken over wat er met je gegevens gebeurt, of gewoon een frisse start. WDI Billing is gebouwd voor ZZP'ers, eenmanszaken en kleine BV's die willen factureren en boekhouden zonder dat alles automatisch de deur uitgaat. Je boekhouding blijft van jou — jij bepaalt wanneer en wat er gedeeld wordt met je boekhouder of de Belastingdienst.

Moneybird is prima, maar niet voor iedereren de juiste keuze

Laten we eerlijk zijn: Moneybird is een degelijk en populair boekhoudprogramma, met een strakke interface en een grote gebruikersbasis onder ZZP'ers en kleine ondernemers in Nederland. Voor veel starters is het een logische eerste keuze. Maar naarmate je onderneming groeit, of als je bewuster wordt van waar je financiële data staat en wie erbij kan, lopen sommige ondernemers tegen grenzen aan: weinig controle over automatische koppelingen, onduidelijkheid over wat "standaard aan staat", en een prijsmodel dat meestijgt zodra je meer nodig hebt.

Wat je bij WDI Billing anders merkt

Het grootste verschil zit niet in de facturen die je maakt, maar in hoe je software omgaat met je gegevens en met automatisering.

• Drie standen in plaats van één automatische modus. WDI Billing werkt met Records, Prepare en File. In Records leg je gewoon je administratie vast. In Prepare — de standaardstand — bereidt de software je BTW-aangifte en je cijfers voor, maar er wordt niets automatisch verstuurd naar de Belastingdienst. Jij drukt zelf op versturen. Pas in File-stand kun je indienen laten koppelen, en dat is altijd een bewuste keuze, geen verrassing achteraf.
• Bonnetjes scannen zonder verplichte AI. Net als bij Moneybird kun je bonnetjes en facturen inscannen. Bij WDI Billing is AI-herkenning een optie die je zelf aan- of uitzet — de basisfunctie werkt gewoon zonder dat je data naar een extern AI-model hoeft.
• Boekhouder-toegang via "break-glass". Wil je je boekhouder of adviseur laten meekijken? Dat kan, maar toegang wordt expliciet verleend, niet standaard opengezet.
• Schone exports, geen opsluiting. Je gegevens exporteer je op elk moment in bruikbare formaten. Geen giswerk als je ooit wilt overstappen naar iets anders — dat is precies waarom overstappen vanaf Moneybird bij ons ook makkelijk is.
• Geen kosten per factuur. Facturen sturen kost je nooit extra, ongeacht je pakket.

WDI Billing versus Moneybird: de kern in het kort

Wat blijft hetzelfde als je overstapt

Je hoeft niet in te leveren op gemak. Ook bij WDI Billing maak je in enkele minuten een factuur aan, koppel je deze aan je administratie en houd je je BTW-aangifte overzichtelijk bij. Facturen voldoen aan de geldende factuureisen en kunnen als UBL worden aangeleverd, zodat digitale uitwisseling met klanten of je boekhouder soepel verloopt. Je administratie wordt bewaard conform de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar , zodat je nooit hoeft te zoeken naar oude documenten.

Overstappen van Moneybird: hoe pak je dat aan

De meeste ZZP'ers die overstappen, doen dat rond de jaarwisseling of na een BTW-kwartaal, zodat de knip in de administratie logisch valt. Je begint met het aanmaken van je klanten en producten, importeert openstaande facturen en zet je eerste periode in Records-modus om alles rustig te controleren voordat je overschakelt naar Prepare. Ben je ZZP'er en maak je gebruik van de kleineondernemersregeling (KOR), dan zet je dat gewoon door — WDI Billing houdt rekening met een BTW-vrijstelling tot de geldende omzetgrens van €20.000 . Je KvK-nummer en bedrijfsgegevens vul je eenmalig in bij het instellen van je administratie.

Voor wie is dit Moneybird alternatief geschikt

WDI Billing past goed bij ZZP'ers en eenmanszaken die hun eigen facturatie en BTW-aangifte willen regelen zonder alles uit handen te geven, en bij kleine BV's die hun boekhouder gecontroleerde toegang willen geven in plaats van standaard volledige inzage. Ben je op zoek naar een goedkoper alternatief voor een duurder pakket zoals Exact Online, bekijk dan ook onze Exact Online alternatief-pagina. Werk je liever direct met facturen, kijk dan bij onze facturatiesoftware. Voor de volledige vergelijking tussen beide platforms, zie ook WDI Billing vs Moneybird.

Meer weten over hoe wij aankijken tegen boekhouden voor ZZP'ers in het algemeen? Bekijk ons boekhoudprogramma voor ZZP of ga terug naar het overzicht van ons boekhoudprogramma voor alle functies.

Veelgestelde vragen bij het overstappen van Moneybird

Kan ik mijn oude facturen en klantgegevens meenemen? Ja. Bij de meeste overstappen exporteer je eerst je klanten, producten en openstaande facturen uit je huidige boekhoudprogramma en importeer je deze in WDI Billing. Omdat wij zelf ook altijd een schone export bieden, hoef je bij een volgende overstap — mocht die er ooit komen — nooit opnieuw met dit dilemma te zitten.

Werkt dit ook als eenmanszaak of als kleine BV? Beide kunnen. Als eenmanszaak koppel je je administratie direct aan je aangifte inkomstenbelasting, inclusief zaken als de zelfstandigenaftrek. Heb je een BV, dan blijft de aangifte vennootschapsbelasting en de rol van de DGA een zaak voor je boekhouder — WDI Billing zorgt voor overzichtelijke, exporteerbare cijfers zodat die overdracht soepel verloopt. Bekijk voor de BV-specifieke aanpak onze pagina over boekhoudprogramma voor de BV, en voor eenmanszaken de pagina boekhouding eenmanszaak.

Moet ik mijn uren nog apart bijhouden? Nee. Als je uren factureert aan klanten, gebruik je de ingebouwde urenregistratie en zet je gewerkte uren direct om in een factuurregel. Meer hierover lees je op onze pagina urenregistratie voor ZZP.

Wat gebeurt er met mijn BTW-aangifte tijdens de overstap? Je kiest zelf het beginpunt van je eerste periode in WDI Billing, meestal aansluitend op je laatst ingediende BTW-aangifte bij de Belastingdienst. Zo voorkom je dubbele of ontbrekende regels. Lees meer over hoe wij BTW-aangifte benaderen op de pagina BTW-aangifte software.

Is dit alternatief ook geschikt als ik onder de KOR val? Zeker. Val je onder de kleineondernemersregeling, dan verwerk je facturen gewoon zonder BTW en houdt de software rekening met de vrijstellingsgrens. Zodra je omzet dichter bij de grens komt, zie je dat tijdig terug in je overzichten, zodat je niet voor verrassingen komt te staan bij je volgende BTW-aangifte.

Probeer WDI Billing gratis uit

Twijfel je nog of dit Moneybird alternatief bij jouw onderneming past? Start een gratis proefperiode, importeer je bestaande gegevens en ervaar zelf hoe het voelt als je boekhouding weer van jou is. Bekijk onze prijzen en zet vandaag nog de eerste stap.