Procountor vertailu: WDI Billing vs Procountor

Procountor on tuttu nimi suomalaisessa taloushallinnossa - moni tilitoimisto on rakentanut prosessinsa sen ymparille, ja se toimii hyvin varsinkin isommille organisaatioille, joilla on useita kayttajia ja monimutkaisia hyvaksymisketjuja. Jos kuitenkin pyorittelet toiminimea, olet yksinyrittaja tai johdat pienta osakeyhtiota (Oy) ja mietit, kumpi kirjanpito-ohjelma sopii sinulle paremmin, tama Procountor vertailu auttaa sinua tekemaan paatoksen ilman markkinointipuhetta.

Lyhyesti: Procountor on rakennettu tilitoimiston tyokaluksi, jonka asiakas kayttaa. WDI Billing on rakennettu niin, etta kirjanpitosi pysyy sinun - sina paatat, mita tilitoimistollesi jaat nakyviin ja milloin, ja voit halutessasi hoitaa valmistelevan kirjanpidon kokonaan itse.

Miksi tama vertailu on tarpeen

Procountor markkinoidaan usein tilitoimiston kautta: tilitoimisto valitsee jarjestelman, ja sina saat kayttajatunnukset sen paalle. Tama toimii, mutta se tarkoittaa myos, etta jarjestelmavalinta ei ole oikeasti sinun kasissasi - jos vaihdat tilitoimistoa tai haluat hoitaa osan kirjanpidosta itse, olet riippuvainen siita, mita tilitoimistosi tarjoaa ja sallii. Tama on se "tilitoimisto-lukko", josta moni yrittaja ei tiedosta maksavansa ennen kuin yrittaa vaihtaa jarjestelmaa tai tilitoimistoa - ja huomaa, etta tiedot, tyonkulut ja jopa kirjautumistunnukset ovat sidoksissa siihen, kuka jarjestelman alun perin valitsi.

WDI Billing kaantaa asetelman: ohjelma on sinun, ei tilitoimistosi. Voit silti antaa tilitoimistollesi paasyn tarvittaviin tietoihin - mutta paatos siita, mita annat nakyviin ja milloin, on sinun, ei toisin pain. Tama ero nakyy kaytannossa joka paivä: kuka aloittaa tilin, kuka paattaa integraatioista, ja mita tapahtuu, jos haluat joskus vaihtaa tilitoimistoa ilman etta koko kirjanpitohistoriasi jaa jonkun muun jarjestelmaan.

Perusero: kuka omistaa datan ja tyonkulun

Procountorissa tyonkulku on usein rakennettu niin, etta tositteet ja tapahtumat siirtyvat tilitoimiston kasiteltavaksi automaattisesti tai puoliautomaattisesti. Tama on jarkevaa, jos haluat ulkoistaa kaiken. Mutta jos haluat pysya kartalla omasta taloudestasi - nahda, hyvaksya ja ymmartaa jokaisen tapahtuman ennen kuin se etenee - tarvitset tyokalun, joka on rakennettu sinun, ei vain tilitoimiston, nakokulmasta.

WDI Billingissa tama nakyy kolmena selkeana tilana: Records (kirjaukset kertyvat), Prepare (valmisteleva kirjanpito - sina kokoat ja hyvaksyt, oletustila) ja File (sina painat lahetysta, kun olet valmis - mikaan ei laheta ALV-ilmoitusta Verohallinnolle tai OmaVeroon automaattisesti ilman hyvaksyntaasi). Procountorissa vastaavat vaiheet ovat usein tilitoimiston sisaisen prosessin takana, jolloin sina naet lopputuloksen mutta et valttamatta jokaista valivaihetta.

Tama ei tarkoita, etta Procountor piilottelisi mitaan tahallaan - kyse on siita, kenen tyokaluksi jarjestelma on alun perin suunniteltu. Procountor on suunniteltu tilitoimiston tyopoydaksi, josta asiakas saa oman naytonsa. WDI Billing on suunniteltu yrittajan tyopoydaksi, johon tilitoimisto voidaan tarvittaessa kutsua.

Vertailutaulukko

Missa Procountor on hyva - ja missa se ei ole ratkaisu sinulle

Ollaan rehellisia: jos tilitoimistosi on jo rakentanut koko prosessinsa Procountorin varaan ja haluat pysya siina ekosysteemissa muutoksitta, Procountor toimii ja on vakiintunut valinta - erityisesti isommille yrityksille, joissa tarvitaan monimutkaisia hyvaksymisketjuja ja useita kayttajarooleja. Se ei ole huono ohjelma.

Mutta jos olet toiminimi tai pieni Oy ja koet, etta joudut mukautumaan jarjestelmaan sen sijaan etta jarjestelma mukautuisi sinuun - tai jos haluat itse ymmartaa ja hyvaksya kirjanpitosi ennen kuin se etenee mihinkaan - WDI Billing on rakennettu juuri tata varten.

Entä kirjanpitolaki ja sailytys?

Molemmat jarjestelmat auttavat sinua tayttamaan kirjanpitolain vaatimukset. WDI Billing sailyttaa tositteet ja kirjaukset lain edellyttaman ajan (kirjanpitoaineisto on sailytettava 6-10 vuotta ) ja tarjoaa puhtaat viennit, jos paatat joskus vaihtaa jarjestelmaa tai tilitoimistoa - ilman, etta data jaa jonkun muun lukkojen taakse.

Datan sijainti ja hinnoittelun lapinakyvyys

Moni yrittaja kysyy meilta suoraan: missa dataani oikeasti sailytetaan? WDI Billingissa vastaus on selkea - data sailytetaan EU:n alueella GDPR-periaattein, eika sita jaeta kolmansille osapuolille markkinointi- tai analytiikkatarkoituksiin. Tama on erityisen tarkeaa toiminimille ja pienille Oy:ille, joilla ei ole omaa IT-osastoa valvomassa, minne yrityksen taloustiedot paatyvat.

Hinnoittelun osalta WDI Billing on rakennettu niin, ettei laskujen tai tositteiden maara nosta kuukausilaskuasi yllattaen - ei per-lasku-maksuja, ei piilotettuja lisamaksuja tilitoimistoyhteydesta. Procountorin hinnoittelu puolestaan kulkee usein tilitoimistosi paketin sisalla, jolloin sina et valttamatta nae, mika osa laskusta on ohjelmistoa ja mika tilitoimiston tyota. Katso tarkka hinnastomme sivulta hinnat ja vertaa itse.

Kenelle WDI Billing sopii Procountoria paremmin

• Toiminimiyrittajalle, joka haluaa hoitaa kirjanpidon itse mutta pitaa tilitoimistoyhteyden mahdollisuutena
• Pienelle Oy:lle, joka ei tarvitse raskasta hyvaksymisketjua eika halua maksaa siita
• Yrittajalle, joka arvostaa sita, etta data pysyy hanen hallinnassaan eika tilitoimiston jarjestelmavalinnan varassa
• Sinulle, joka haluat nahda ja hyvaksya jokaisen ALV-ilmoituksen ennen lahetysta - et automaatiota ilman valvontaa

Jos taas tarvitset laajaa moniyrityskonsolidointia tai tilitoimiston oman asiakassalkun hallintaa, se ei ole WDI Billingin ydinaluetta - katso silloin mieluummin suoraan tilitoimistosi suositusta. WDI Billing on rakennettu yrittajalle, ei tilitoimiston sisaiselle massakasittelylle.

Kaytannossa tama nakyy esimerkiksi silloin, kun toiminimiyrittaja on aiemmin kayttanyt Procountoria vain siksi, etta tilitoimisto vaati sita - ilman etta yrittaja itse oli koskaan halunnut tai tarvinnut kaikkia sen ominaisuuksia. Jos tama kuulostaa tutulta, kannattaa kysya itselta: haluatko oikeasti tilitoimiston jarjestelman vai oman, selkean nakymän omaan talouteesi, josta voit halutessasi jakaa juuri sen mita tilitoimistosi tarvitsee?

Miten vaihto onnistuu

Voit aloittaa WDI Billingin kayton rinnakkain nykyisen jarjestelmasi kanssa ja siirtaa tiedot vaiheittain - sinun ei tarvitse katkaista Procountor-sopimustasi samana paivana kuin aloitat. Tuo laskutus ja kuitit ensin WDI Billingiin, aja muutama kuukausi rinnakkain, ja kun huomaat tilan pysyvan hallinnassasi, siirra loputkin. Koska WDI Billing tarjoaa puhtaat viennit etka lukitse dataa itseensä, myos paluu tai jarjestelman vaihto myohemmin on mahdollinen ilman pelkoa siita, etta historia jaisi saavuttamattomiin.

Katso tarkemmat vaihtoehdot sivulta Procountor-vaihtoehto, jossa kaymme lapi myos ilmaiset vertailukohdat kuten Kitsas ja Merit, seka sen, miksi WDI Billing voi olla halvempi ja syvyydeltaan kattavampi valinta kuin pelkka ilmaistyokalu. Jos tilitoimistosi on osa paatostasi, lue myos miten jaat kirjanpidon tilitoimistosi kanssa WDI Billingissa - sivulla kaydaan lapi tarkasti, miten valmisteleva kirjanpito ja advisor-paasy toimivat kaytannossa.

Usein kysyttya

Voinko kayttaa WDI Billingia, jos tilitoimistoni kayttaa Procountoria?

Kylla. Voit hoitaa oman laskutuksesi, kuittisi ja valmistelevan kirjanpitosi WDI Billingissa ja antaa tilitoimistollesi tarvittavan paasyn vientien tai break-glass-katselun kautta. Et ole pakotettu valitsemaan jompaakumpaa jarjestelmaa yksinomaisesti - mutta jos tavoitteesi on hoitaa yha suurempi osa itse, WDI Billing tekee siita helpompaa kuin Procountorin tilitoimistokeskeinen malli.

Onko WDI Billing sopiva myos osakeyhtiolle (Oy), ei vain toiminimelle?

Kylla. Vaikka toiminimi ja yksinyrittaja ovat suurin kayttajaryhmamme, pieni Oy hyotyy samasta periaatteesta: sina naet ja hyvaksyt kirjaukset, ja tilitoimistosi (jos sinulla on sellainen) saa tarkasti sen paasyn, jonka tarvitsee - ei enempaa.

Mita tapahtuu ALV-ilmoituksille, jos vaihdan Procountorista?

ALV-ilmoitukset laaditaan ja lahetetaan OmaVeron kautta riippumatta siita, kumpaa ohjelmaa kaytat kirjanpidon pohjana. WDI Billing kokoaa tarvittavat tiedot valmiiksi Prepare-tilassa, ja sina painat lahetysta itse silloin kun ilmoitus on valmis - ei aikaisemmin.

Kokeile itse - ilman sitoutumista

Paras tapa verrata jarjestelmia on kokeilla omilla tositteillasi. Aloita WDI Billing -ohjelman ilmainen kokeilu ja huomaa itse ero: kirjanpitosi pysyy sinun, sina hyvaksyt kaiken, ja tilitoimistosi paasee mukaan vain silloin kun sina niin paatat. Tutustu myos WDI Billingin kirjanpito-ohjelmaan kokonaisuudessaan ja katso hinnasto ennen paatosta.