Netvisor vertailu: milloin kannattaa valita WDI Billing?

Tämä Netvisor vertailu on tehty sinulle, joka mietit kirjanpito-ohjelmaa toiminimelle tai pienelle osakeyhtiölle (Oy) etkä isolle, monen asiakkaan tilitoimistolle. Netvisor (Visma Netvisor) on vakiintunut nimi suomalaisissa tilitoimistoissa, ja moni yrittäjä päätyy siihen, koska oma tilitoimisto käyttää sitä valmiiksi - ei siksi, että se olisi suunniteltu yhden yrittäjän arkeen. WDI Billing on rakennettu toisin: kirjanpitosi pysyy sinun hallinnassasi, ja tilitoimistosi pääsee silti mukaan, kun tarvitset apua.

Miksi yrittäjät vertailevat Netvisoria ja WDI Billingiä

Netvisor on alun perin rakennettu tilitoimistojen työkaluksi: se on suunniteltu hoitamaan kymmeniä tai satoja asiakasyrityksiä samalta hallintapaneelilta. Kun yksittäinen toiminimi tai pieni Oy ostaa Netvisor-lisenssin, se usein tulee tilitoimiston kautta - ja silloin tili, käyttöoikeudet ja jopa hinnoittelu ovat tilitoimiston, ei yrittäjän, hallinnassa. Se on hyvä ratkaisu tilitoimistolle. Se ei aina ole paras ratkaisu sinulle, jos haluat nähdä ja hyväksyä jokaisen tapahtuman itse ja pitää oman datasi omissa käsissäsi.

Netvisor: tilitoimiston standardi - vahvuudet ja rajoitteet

On reilua sanoa suoraan: Netvisor on vakavasti otettava, kattava taloushallinto-ohjelmisto. Se tukee laajaa raportointia, integraatioita ja monimutkaisempia yritysrakenteita, ja moni suomalainen tilitoimisto luottaa siihen päivittäin. Jos yrityksesi kirjanpito on jo ulkoistettu tilitoimistolle, joka käyttää Netvisoria, ja haluat pysyä sen ekosysteemissä, se voi olla toimiva valinta.

Rajoitteet nousevat esiin pienemmällä yrittäjällä. Netvisorin hinnoittelu rakentuu usein moduuleista ja käyttäjämääristä, mikä tekee kokonaiskustannuksesta vaikeasti ennakoitavan yhden hengen toiminimelle. Käyttöliittymä on suunniteltu tilitoimiston kirjanpitäjän, ei yrittäjän itsensä, päivittäiseen käyttöön. Ja koska tili on usein tilitoimiston nimissä, vaihtaminen toiseen tilitoimistoon tai ohjelmistoon voi olla yllättävän hankalaa - lock-in ei ole aina näkyvä ennen kuin yrittää irtaantua.

WDI Billing: kirjanpito pysyy sinun hallinnassasi

WDI Billing on rakennettu toiminimelle, yksinyrittäjälle ja pienelle Oy:lle - ei tilitoimiston massa-ajoon. Kolme tilaa - Records, Prepare ja File - pitävät sinut ohjaksissa: Prepare on oletus, eli valmisteleva kirjanpito kokoaa tapahtumat ja ALV-ilmoituksen valmiiksi, mutta mikään ei lähde Verohallintoon tai OmaVeroon automaattisesti. Sinä painat "lähetä", kun olet valmis.

Kuitit ja tositteet voi tallentaa kuvana tai skannata, ja tekoäly on valinnainen apuri lukemisessa - ei pakollinen ehto. Kun tarvitset tilitoimiston apua, avaat sille rajatun pääsyn (break-glass) omista tiedoistasi - et siirrä omistajuutta ohjelmistoon, jota tilitoimisto hallinnoi. Katso tarkemmin, miten yhteistyö tilitoimiston kanssa toimii: jaa kirjanpito tilitoimiston kanssa.

Netvisor vs WDI Billing: vertailutaulukko

Mitä laki edellyttää kirjanpidolta ja laskutukselta Suomessa

Riippumatta siitä, valitsetko Netvisorin vai WDI Billingin, ohjelmiston pitää osata käsitellä Suomen arvonlisäverokannat oikein. Yleinen ALV-kanta on 25,5 %, ja sen rinnalla on kaksi alennettua kantaa: 13,5 % (esimerkiksi elintarvikkeet, ravintolapalvelut ja majoitus) ja 10 % (esimerkiksi kirjat, lääkkeet ja henkilökuljetukset). Jos ohjelmasi ALV-kannat eivät päivity ajoissa lakimuutosten mukana, riski virheellisestä ilmoituksesta on sinun, ei ohjelmistotoimittajan.

Moni toiminimiyrittäjä miettii myös, riittääkö yhdenkertainen kirjanpito vai vaatiiko tilanne kahdenkertaisen. Kirjanpitolaki sallii yhdenkertaisen kirjanpidon, kunhan korkeintaan yksi kolmesta rajasta ylittyy kahtena peräkkäisenä tilikautena: liikevaihto 200 000 euroa, taseen loppusumma 100 000 euroa tai keskimäärin 3 työntekijää. Jos kaksi näistä rajoista ylittyy, kahdenkertainen kirjanpito tulee pakolliseksi - tämä kannattaa tarkistaa hyvissä ajoin, ei vasta tilinpäätöksen yhteydessä.

Kirjanpitolaki määrää myös, kuinka kauan aineisto pitää säilyttää. Tositteet ja kirjeenvaihto on säilytettävä 6 vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jona tilikausi päättyi, kun taas tilinpäätökset, kirjanpitokirjat, tililuettelo ja kirjanpitoaineiston luettelo on säilytettävä 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Hyvä uutinen on, että kuitin voi säilyttää kuvana tai skannattuna - paperialkuperäistä ei tarvitse säilyttää erikseen, kunhan tallenne pysyy luettavana ja muuttumattomana koko säilytysajan. Juuri tästä syystä WDI Billingin kuittien kuvaustoiminto ei ole vain mukavuus, vaan riittää täyttämään lakisääteisen velvoitteen.

Laskutuksessakin on omat pelisääntönsä. Kevennettyä laskua - eli laskua, jossa ei tarvitse eritellä kaikkia tavallisen laskun tietoja - saa käyttää, kun laskun loppusumma on enintään 400 euroa sisältäen ALV:n; vähittäiskaupassa ja muussa lähes yksinomaan kuluttajille suunnatussa myynnissä kevennettyä sisältöä voi käyttää myös tätä suurempiin laskuihin. Verkkolaskuista taas: yritysasiakkaalla on ollut huhtikuusta 2020 lähtien oikeus vaatia toimittajaltaan rakenteista verkkolaskua, ja jos myyjä ei tätä oikeutta kunnioita, ostaja voi jopa kieltäytyä maksamasta laskua. Tämä ei kuitenkaan ole yleinen pakko kaikille - esimerkiksi alle 10 000 euron liikevaihdon yritykset tai puhtaasti kuluttajille myyvät jäävät vaatimuksen ulkopuolelle, eikä Suomessa ole (toisin kuin Belgiassa tai Puolassa) otettu käyttöön kaikkia yrityksiä koskevaa pakollista verkkolaskutusta. Julkishallinnon suuntaan verkkolasku on sen sijaan ollut pakollinen jo vuodesta 2020: kaikkien julkisyhteisöjen on kyettävä vastaanottamaan ja käsittelemään eurooppalaisen standardin (EN 16931) mukaisia verkkolaskuja, ja tarjouspyynnöissä tätä usein edellytetäänkin toimittajilta.

Jos olet vasta perustamassa toiminimeä ja vertailet samalla kirjanpito-ohjelmia, kannattaa muistaa myös perustamisen oma hintalappunsa: toiminimen perustamisilmoitus (Y3) maksaa PRH:n kaupparekisteriin 75 euroa, teitpä ilmoituksen sitten sähköisesti tai paperilla. Yrittäjän eläkevakuutus (YEL) on toinen asia, joka koskee lähes kaikkia yksinyrittäjiä riippumatta siitä, kumman kirjanpito-ohjelman valitset: vakuutus tulee ottaa, kun arvioitu vuotuinen työtulo ylittää 9 423,09 euron alarajan, ja maksu on 24,4 % vahvistetusta työtulosta - uusi yrittäjä saa lisäksi 22 prosentin alennuksen maksuun toiminnan neljän ensimmäisen vuoden ajan. Nämä luvut tarkistetaan vuosittain, joten kannattaa aina varmistaa ajantasainen tieto Verohallinnon ja eläkeyhtiön sivuilta ennen päätöksiä.

Kenelle Netvisor sopii, kenelle WDI Billing

Jos yrityksesi kirjanpito on jo tiiviisti sidottu tilitoimistoon, joka käyttää Netvisoria isossa mittakaavassa eikä sinulla ole tarvetta muuttaa sitä, Netvisor voi olla riittävä ratkaisu - erityisesti isommalle osakeyhtiölle. Mutta jos olet toiminimiyrittäjä tai pienen Oy:n omistaja, joka haluaa nähdä ja hallita oman kirjanpitonsa ilman, että tili on tilitoimiston hallinnassa, WDI Billing on rakennettu juuri tähän tarpeeseen. Voit silti tehdä yhteistyötä tilitoimiston kanssa - vain omilla ehdoillasi. Käytännössä raja kulkee usein juuri siinä kohdassa, jossa yritys ylittää yhdenkertaisen kirjanpidon rajat: silloin Netvisorin kaltainen, tilitoimistovetoinen ratkaisu voi olla perusteltu, mutta sitä ennen moni toiminimi ja pieni Oy pärjää mainiosti kevyemmällä, itse hallittavalla työkalulla.

Vaihda Netvisorista ilman kitkaa

Vaihtaminen ei tarkoita kirjanpitohistorian menettämistä. Tuot mukaan yrityksesi perustiedot, avaat laskutuksen ja kuittien tallennuksen WDI Billingissä, ja jatkat siitä eteenpäin - valmisteleva kirjanpito ja ALV-ilmoitukset omassa tahdissasi. Katso tarkempi siirtymäopas: Netvisor-vaihtoehto. Kaiken kirjanpito-ohjelmiston ytimen löydät sivultamme kirjanpito-ohjelma, ja jos mietit kahdenkertaisen ja yhdenkertaisen kirjanpidon eroa tai sitä, kannattaako kirjanpito hoitaa itse vai tilitoimiston kautta, lue opas kirjanpito itse vai tilitoimisto.

Kokeile WDI Billingiä ilmaiseksi

Halutessasi voit kokeilla, miltä kirjanpito tuntuu, kun se pysyy omissa käsissäsi - ei tilitoimiston tilillä. Aloita WDI Billingin ilmainen kokeilu, tutustu hinnoitteluun ja katso, sopiiko se paremmin sinun toiminimellesi tai Oy:llesi kuin Netvisor.