Kirjanpito-ohjelma toiminimelle

Kun etsit kirjanpito-ohjelmaa toiminimelle, kyse ei ole vain laskujen lahettamisesta - kyse on siita, kuka nakee kirjanpitosi ja kuka sen lopulta hyvaksyy. WDI Billing on rakennettu toiminimiyrittajalle, joka haluaa hoitaa toiminimen kirjanpidon itse: sina kirjaat tulot ja menot, sina tarkistat ALV-ilmoituksen, ja sina paatat milloin tiedot lahtevat Verohallinnolle. Mitaan ei siirry automaattisesti minnekaan ilman sinun hyvaksyntaasi.

Tama on iso ero moneen taloushallinto-ohjelmistoon, joka on rakennettu ensisijaisesti tilitoimistojen massakayttoon. Nailla ohjelmilla tilitoimisto on paakayttaja ja sina olet vieras omassa aineistossasi. WDI Billing toimii tilitoimiston kanssa, jos haluat, mutta ei vaadi sita - toiminimi pysyy koko ajan omistajanaan omaan kirjanpitoonsa.

Miksi yksinyrittaja hoitaa kirjanpidon itse

Toiminimi, yksinyrittaja ja freelancer valitsevat usein kirjanpito itse -mallin, koska liiketoiminta on yksinkertaista ja kuukausittaiset tilitoimistolaskut tuntuvat suurilta suhteessa liikevaihtoon. Silti kirjanpitolain velvoitteet - tositteiden sailytys, ALV-ilmoitukset, tilinpaatos - eivat katoa minnekaan. WDI Billing tuo samaan ohjelmaan:

• Tulojen ja menojen kirjaamisen selkeana, toiminimelle mitoitettuna nakymana
• Kuittien ja tositteiden tallennuksen ilman erillista arkistoa
• Laskutuksen ja verkkolaskun yhdessa paikassa
• ALV-ilmoituksen valmistelun ennen OmaVero-lahetysta
• Mahdollisuuden kutsua tilitoimisto mukaan katsomaan - ei omistamaan

Moni toiminimi tekee tata sivutoimisesti paatyon ohella, jolloin aikaa kirjanpitoon jaa illalla tai viikonloppuna. Silloin on tarkeaa, etta ohjelma ei vaadi kirjanpidon perusteiden opiskelua etukateen - riittaa, etta osaa kirjata mika tulo tai meno on kyseessa, ja WDI Billing huolehtii tililuokittelusta ja ALV-kasittelysta taustalla. Sama patee kausiluontoiseen toiminimeen, jonka liikevaihto vaihtelee kuukausittain: Prepare-tila nayttaa aina ajantasaisen tilanteen, joten yllatyksia ei tule ALV-kauden lopussa.

Yhdenkertainen kirjanpito toiminimelle

Suurin osa toiminimista voi pitaa yhdenkertaista kirjanpitoa kahdenkertaisen sijaan, kunhan liikevaihto ja tase-erat pysyvat kirjanpitolain mukaisten rajojen alla (raja noin 200 000 euroa ). WDI Billing tukee yhdenkertaista kirjanpitoa suoraan: tulot, menot ja ALV kirjautuvat oikeille tileille ilman etta sinun tarvitsee ymmartaa debet-kredit-logiikkaa. Jos yrityksesi kasvaa Oy:ksi tai ylittaa rajat, samat tiedot skaalautuvat kahdenkertaiseen kirjanpitoon ilman jarjestelmanvaihtoa.

Kaikki tositteet ja kirjaukset sailyvat jarjestelmassa kirjanpitolain edellyttaman ajan (6-10 vuotta tositteen tyypista riippuen ), joten arkistointi hoituu automaattisesti taustalla.

Jos toiminimi myohemmin kasvaa niin, etta osakeyhtio (Oy) tuntuu jarkevammalta yhtiomuodolta, kirjanpitovelvollisuus ei muutu miksikaan uudeksi - se vain siirtyy kahdenkertaiseen kirjanpitoon, jota myos Oy:t kayttavat. WDI Billing tukee molempia, joten yhtiomuodon vaihtaminen ei tarkoita kirjanpito-ohjelman vaihtamista.

Kolme tilaa: Records, Prepare, File

WDI Billing toimii kolmessa tilassa, ja toiminimelle tarkein niista on valmisteleva kirjanpito - Prepare-tila suomeksi:

• Records - kirjaat tulot, menot ja kuitit sita mukaa kun ne syntyvat.
• Prepare (valmisteleva kirjanpito) - ohjelma koostaa ALV-ilmoituksen ja kuukausiraportit valmiiksi, mutta ei lahetya mitaan. Sina tarkistat luvut ensin.
• File - kun olet hyvaksynyt tiedot, painat itse "lahetae"-nappia OmaVeroon. Ei automaattilahetyksia taustalla.

Tama valmisteleva-kirjanpito-malli sopii erityisen hyvin toiminimelle, joka haluaa nayttaa lukuja tilitoimistolleen tai kirjanpitajalle ennen lahetysta, mutta ei halua ulkoistaa itse paatoksentekoa.

ALV-ilmoitus ja OmaVero ilman yllatyksia

ALV-velvollinen toiminimi nakee WDI Billingissa laskennallisen ALV-ilmoituksen jo ennen kauden paattymista, koostettuna kirjatuista tositteista. Kun kausi paattyy, tarkistat luvut ja viet ne OmaVeroon itse - jarjestelma ei koskaan lahetae ilmoitusta puolestasi ilman hyvaksyntaasi. Jos tarvitset syvempaa tietoa ALV-kausista ja -kannoista, lue tarkempi ALV-ilmoitus-sivumme.

Kuitit ja tositteet talteen automaattisesti

Toiminimen arki on tayynna kuitteja - polttoainetta, toimistotarvikkeita, puhelinlaskuja. WDI Billingissa kuitin voi kuvata puhelimella, ja tekoaly tunnistaa summan ja ALV-kannan valinnaisesti - tekoaly on aina pois paalta kytkettava ominaisuus, ei pakko. Kuitit ja tositteet linkittyvat suoraan oikeaan kirjaukseen. Katso tarkemmin kuittien tallennus -sivulta.

Tilitoimisto mukaan, kun sina haluat

Moni toiminimiyrittaja ei halua ulkoistaa kaikkea, mutta haluaa silti kirjanpitajan silmaparin mukaan silloin talloin - esimerkiksi tilinpaatoksen tai monimutkaisemman ALV-tilanteen yhteydessa. WDI Billingissa voit antaa tilitoimistolle rajoitetun katseluoikeuden ("break-glass" -periaate): kirjanpitaja nakee sen minka tarvitsee, mutta kirjanpitosi ja tilisi pysyvat sinun hallinnassasi eika lukkiuduta yhteen tilitoimistoon.

Kaytannossa tama tarkoittaa, etta voit hoitaa arjen kirjaukset ja laskutuksen itse, ja pyytaa tilitoimistolta apua vain silloin kun oikeasti tarvitset - esimerkiksi kerran vuodessa tilinpaatoksen yhteydessa. Maksat vain siita avusta jota kaytat, et kuukausittaisesta perusylapidosta jota et tarvitse. Lue lisaa yhteistyomallista tilitoimistoille suunnatulta sivultamme.

Laskutus ja verkkolasku samassa ohjelmassa

Kirjanpidon rinnalla WDI Billing hoitaa myos laskutuksen: teet laskun, lahetat sen verkkolaskuna asiakkaalle, ja se kirjautuu suoraan kirjanpitoosi ilman kaksinkertaista tyota. Katso laskutusohjelma-sivumme tarkempaa esittelya varten.

Ei lukkiutumista - kirjanpitosi pysyy sinun

Data sailytetaan EU:n sisalla, eika WDI Billing myy tai jaa tietojasi kolmansille osapuolille. Jos joskus haluat vaihtaa tilitoimistoa tai ohjelmaa, viet tietosi mukanasi selkeassa muodossa - et joudu pyytamaan lupaa tai maksamaan lisaa paastaksesi omista tiedoistasi kasiksi. Tama on eri lahtokohta kuin monessa tilitoimistolahtoisessa jarjestelmassa, jossa data elaa ensisijaisesti tilitoimiston tilillä eika sinun.

Kaytannossa "kirjanpitosi pysyy sinun" tarkoittaa myos sita, etta sina paatat kuka nakee mitakin: voit antaa kirjanpitajalle, puolisolle tai liiketoverille tarkasti rajatun katseluoikeuden ilman, etta koko tili tai pankkiyhteys siirtyy jonkun toisen hallintaan.

Hinnoittelu ilman laskukohtaisia maksuja

WDI Billing hinnoitellaan selkeasti kuukausihintana - ei per-lasku-maksuja, jotka syovat toiminimen katetta laskujen maaran kasvaessa. Tama on tarkeaa erityisesti toiminimelle, jonka liikevaihto ja laskumaarat vaihtelevat kuukausittain: hinta pysyy samana riippumatta siita, lahetatko yhden vai kolmekymmenta laskua kuukaudessa. Katso ajantasainen hinnasto hinnat-sivulta.

Kenelle WDI Billing sopii toiminimista

WDI Billing on suunniteltu erityisesti yksinyrittajalle ja pienelle toiminimelle, joka:

• tekee kirjanpidon itse, mutta haluaa mahdollisuuden nayttaa luvut tilitoimistolle tai kirjanpitajalle
• haluaa ALV-ilmoituksen valmiiksi koostettuna, mutta paattaa itse milloin se lahetetaan
• ei halua maksaa kuukausittaista tilitoimistolaskua liiketoiminnasta, joka on viela pienimuotoista
• arvostaa sita, etta yritystiedot pysyvat EU:n sisalla eivatka valu kolmansille osapuolille

Kirjanpito itse vai tilitoimisto?

Jos et ole viela varma, sopiiko itse tehty kirjanpito sinulle vai kannattaisiko osa tyosta jattaa tilitoimistolle, lue vertaileva oppaamme kirjanpito itse vai tilitoimisto. Jos taas mietit yhdenkertaisen ja kahdenkertaisen kirjanpidon eroa, apuna toimii opas yhdenkertainen kirjanpito. Vasta perustamassa toiminimea? Aloita oppaastamme toiminimen perustaminen.

Kokeile WDI Billingia ilmaiseksi

Aloita toiminimen kirjanpito omilla ehdoillasi - Prepare-tila naytaa sinulle valmistellut luvut, ja sina paatat milloin ja mita lahetat. Tutustu koko palveluun WDI Billingin etusivulla tai varaa ilmainen kokeilujakso ja kokeile itse, miten toiminimen kirjanpito hoituu, kun kirjanpitosi pysyy sinun.