Laskutusohjelma yrittäjälle - tee lasku, lähetä verkkolasku
Hyvä laskutusohjelma tekee yhden asian erinomaisesti: se auttaa sinua lähettämään laskun nopeasti, oikein muotoiltuna ja niin, että raha löytää tiensä tilillesi. WDI Billingin laskutusohjelma tekee tämän - mutta ilman, että joudut luovuttamaan kaikkea muuta talouden hallintaa jollekin toiselle. Teet laskun, lähetät verkkolaskun, ja kirjanpitosi pysyy koko ajan sinun nähtävissäsi ja hallinnassasi.
Tämä sivu on tarkoitettu sinulle, joka tarvitset ennen kaikkea toimivan tavan laskuttaa asiakkaita - toiminimiyrittäjänä, freelancerina tai pienen Oy:n omistajana - ilman turhaa monimutkaisuutta tai yllättäviä lisämaksuja.
Kenelle tämä laskutusohjelma sopii
WDI Billing on rakennettu suomalaisen pienyrittäjän arkeen. Sopii sinulle, jos olet toiminimi (Tmi) -yrittäjä, yksinyrittäjä, freelancer tai pienen osakeyhtiön (Oy) vastuuhenkilö, ja haluat yhden paikan, josta hoidat laskutuksen alusta loppuun - ilman erillisiä irrallisia työkaluja, jotka eivät keskustele keskenään. Sama ohjelma kattaa sekä yksittäisen laskun tekemisen että laajemman kirjanpidon, joten sinun ei tarvitse siirtää tietoja käsin järjestelmästä toiseen.
Miksi valita WDI Billingin laskutusohjelma
Monet laskutusohjelmat veloittavat jokaisesta lähetetystä laskusta erikseen, tai piilottavat verkkolaskun hinnaston syövereihin. WDI Billingissä laskutus kuuluu perusominaisuuksiin - ei per-lasku-maksuja, ei epäselviä lisähintoja. Maksat kiinteän kuukausihinnan ja laskutat niin paljon kuin tarvitset.
Toinen ero on tietojesi sijainti ja hallinta: data pysyy EU:ssa, ja sinä päätät, kuka pääsee näkemään mitä. Kun tilitoimistosi tarvitsee pääsyn, annat sen erikseen - et anna avaimia koko elämääsi automaattisesti.
Tee lasku minuutissa
Laskun tekeminen ei vaadi kirjanpidon osaamista. Valitset asiakkaan, lisäät rivit, ohjelma laskee ALV:n oikein valitun verokannan mukaan, ja lasku on valmis lähetettäväksi PDF:nä tai verkkolaskuna. Toistuvat laskut, maksumuistutukset ja laskupohjan personointi omalla logolla hoituvat samasta näkymästä.
Voit merkitä laskun maksetuksi heti kun raha näkyy tilillä, ja ohjelma pitää kirjaa avoimista ja erääntyneistä laskuista - ilman erillistä excel-taulukkoa. Tarvittaessa lähetät maksumuistutuksen yhdellä painalluksella, ja näet suoraan etusivulta, mitkä laskut odottavat maksua ja mitkä ovat myöhässä.
Laskutus toimii myös liikkeellä ollessa: voit tehdä ja lähettää laskun heti työn valmistuttua, esimerkiksi asiakaskäynnin päätteeksi, sen sijaan että kokoat laskutuksen kerran kuussa muistin varassa.
Verkkolasku natiivisti - ilman ulkoisia välikäsiä
Suomessa verkkolasku (e-lasku) on vakiintunut tapa laskuttaa etenkin yritysasiakkaita, vaikka se ei toistaiseksi ole B2B-laskutuksessa pakollinen. WDI Billing tukee verkkolaskun lähetystä suoraan ohjelmasta - lasku menee perille oikeassa muodossa, ilman että sinun tarvitsee opetella verkkolaskuoperaattoreiden teknistä kieltä. Koska verkkolasku ei ole viranomaispakote, päätät itse, milloin ja kenelle sitä käytät - se on sinun valintasi, ei ulkopuolelta sanellu vaatimus.
Halutessasi voit tutustua tarkemmin verkkolaskun käytäntöihin oppaassamme verkkolasku - näin lähetät sen oikein.
Jos asiakkaasi haluaa laskun perinteisesti PDF-liitteenä sähköpostiin, se onnistuu tietysti yhtä lailla samasta ohjelmasta - et joudu valitsemaan kumpaa tapaa tuet, vaan voit tarjota molemmat asiakkaan toiveen mukaan.
Laskutuksesta kirjanpitoon - ilman että luovut hallinnasta
Laskutusohjelma on vasta alku. Kun lasku lähtee, se kirjautuu automaattisesti osaksi kirjanpitoasi kolmessa vaiheessa: Records (kaikki tapahtumat tallentuvat), Prepare - eli valmisteleva kirjanpito - jossa näet ja hyväksyt kaiken ennen kuin mitään lähtee eteenpäin, ja File, jossa sinä painat nappia. Mitään ei lähetetä Verohallinnolle automaattisesti selkäsi takana. Tämä on oletustapa toimia WDI Billingissä, ja se pätee myös laskutuksesta syntyvään aineistoon.
Jos haluat tutustua koko kirjanpidon puoleen tarkemmin, katso kirjanpito-ohjelma -sivumme, tai jos olet toiminimiyrittäjä, kirjanpito-ohjelma toiminimelle.
Kirjanpitolaki velvoittaa säilyttämään tositteet ja kirjanpitoaineiston 6-10 vuotta tilikaudesta riippuen, ja tähän kuuluvat myös laskusi. WDI Billingissä laskut ja niihin liittyvät tositteet tallentuvat automaattisesti järjestykseen, joten säilytysvelvollisuus täyttyy ilman erillistä arkistointityötä.
ALV oikein joka laskulla
Laskutusohjelma laskee ALV:n automaattisesti oikean verokannan mukaan - yleinen kanta 25,5 %, alennetut kannat 13,5 % ja 10 % - riippuen siitä, mitä tuotetta tai palvelua laskutat. Kun kausi vaihtuu, laskutustiedot ovat valmiina koottuna ALV-ilmoituksen pohjaksi Prepare-tilassa: näet yhteenvedon, tarkistat sen, ja lähetät OmaVeroon vasta kun itse haluat. Lue lisää sivulla ALV-ilmoitus.
Kuitit ja liitteet samaan paikkaan
Laskujen rinnalle tallennat myös ostokuitit ja tositteet - kuvana tai PDF:nä. Kuittiskanneri lukee tiedot puolestasi halutessasi tekoälyn avulla, mutta tekoäly on aina valinnainen ominaisuus: ohjelma toimii täysin ilman sitäkin. Katso tarkemmin sivulta kuittien tallennus.
Kun tilitoimisto tarvitsee pääsyn
Moni yrittäjä hoitaa laskutuksen itse mutta jättää tilinpäätöksen tai monimutkaisemmat asiat tilitoimiston hoidettavaksi. WDI Billingissä voit avata tilitoimistollesi tarkasti rajatun pääsyn - vain siihen mitä he tarvitsevat, silloin kun he sitä tarvitsevat - ilman että luovutat koko järjestelmän hallintaa pysyvästi pois itseltäsi. Lue lisää sivulta jaa kirjanpito tilitoimiston kanssa.
Tämä ero on erityisen tärkeä, jos olet tottunut siihen, että laskutusjärjestelmä ja tilitoimiston järjestelmä ovat kaksi eri asiaa, joiden välillä tietoja siirretään käsin. WDI Billingissä laskusi, kuittisi ja ALV-tietosi ovat jo valmiiksi samassa paikassa - tilitoimistosi näkee vain sen, mihin annat pääsyn, silloin kun sen antaa.
Erilaiset laskutustilanteet hoituvat samasta paikasta
Yrittäjän arjessa laskutus ei ole aina yhtä yksinkertaista kuin "yksi työ, yksi lasku". WDI Billingin laskutusohjelma tukee myös yleisimpiä erikoistilanteita: voit lähettää ennakkolaskun ennen työn aloittamista, tehdä hyvityslaskun, jos alkuperäiseen laskuun tuli virhe tai asiakas palauttaa tuotteen, ja asettaa toistuvaislaskutuksen kuukausittain veloitettaville palveluille niin, ettei sinun tarvitse muistaa lähettää samaa laskua joka kuukausi käsin.
Jos laskutat useaa eri asiakasta rinnakkain - esimerkiksi sekä yrityksiä että yksityishenkilöitä - ohjelma erottelee nämä automaattisesti oikeaan muotoon: yritysasiakkaalle voit tarjota verkkolaskua, yksityishenkilölle useimmiten PDF-lasku riittää.
Laskun pakolliset tiedot kuntoon
Jotta lasku kelpaa sekä asiakkaalle että kirjanpitoon, sen on sisällettävä tietyt pakolliset tiedot. WDI Billingin laskupohjat täyttävät nämä vaatimukset automaattisesti - voit lukea tarkemman listan oppaastamme laskun pakolliset tiedot.
Hinnoittelu ilman yllätyksiä
Laskutus, ALV-yhteenvedot ja kirjanpidon perustoiminnot sisältyvät samaan kuukausihintaan - et maksa erikseen jokaisesta lähetetystä laskusta. Hinta on aina euroissa (EUR) ja näkyy etukäteen, ilman piilokuluja tai lisämaksuja lähetettyjen laskujen määrän mukaan. Katso tarkka hinnoittelu sivulta hinnat.
Usein kysyttyä laskutusohjelmasta
Toimiiko laskutusohjelma sekä toiminimelle että osakeyhtiölle? Kyllä. Laskupohjat ja ALV-käsittely mukautuvat yritysmuotoosi, oli kyseessä toiminimi tai Oy.
Näkeekö Verohallinto laskujani automaattisesti? Ei. WDI Billing toimii Prepare-oletuksella: kokoat ja tarkistat tiedot, ja lähetys OmaVeroon tapahtuu vasta kun itse painat nappia.
Voinko vaihtaa nykyisestä laskutusohjelmasta WDI Billingiin? Kyllä - asiakas- ja tuotetiedot sekä avoimet laskut voi tuoda mukaan, eikä vaihto vaadi katkosta laskutukseen.
Onko verkkolasku pakollinen käytettäväksi? Ei. Verkkolasku on Suomessa vakiintunut tapa, mutta et ole velvollinen käyttämään sitä kaikille asiakkaille - voit valita PDF-laskun ja verkkolaskun välillä tapauskohtaisesti.
Voiko kirjanpitäjäni käyttää samaa aineistoa? Kyllä. Kun avaat tilitoimistollesi pääsyn, he näkevät samat laskut, kuitit ja ALV-tiedot kuin sinäkin, ilman erillistä tiedostojen lähettelyä sähköpostitse.
Kokeile laskutusohjelmaa ilmaiseksi
Aloita laskutus tänään ilman sitoutumista. Kokeile WDI Billingin laskutusohjelmaa ilmaiseksi ja huomaa, miten helppoa on tehdä lasku, lähettää verkkolasku ja pitää kirjanpitosi silti täysin omana koko ajan. Tutustu myös WDI Billing - kirjanpito-ohjelma -etusivulla, mitä muuta palvelu tarjoaa.