Kirjanpito-ohjelma pienyrittäjälle: kirjanpitosi pysyy sinun
Hyvä kirjanpito-ohjelma ei vie kirjanpitoasi pois sinulta – se antaa sinulle työkalut hoitaa taloushallinto itse, omaan tahtiin, ja jakaa tarvittaessa pääsyn tilitoimistollesi. WDI Billing on taloushallinto-ohjelmisto suomalaiselle toiminimelle, yksinyrittäjälle ja pienelle osakeyhtiölle (Oy), joka on rakennettu yhden periaatteen ympärille: sinä hyväksyt kaiken, mikä lähtee eteenpäin viranomaiselle tai asiakkaalle. Mitään ei lähetetä automaattisesti selkäsi takana.
Tämä sivu esittelee, mitä paras kirjanpito-ohjelma sisältää käytännössä: laskutuksen, kuittien tallennuksen, ALV-ilmoituksen valmistelun ja tilitoimistoyhteistyön – kaikki yhdessä paikassa, ilman että joudut valitsemaan omistajuuden ja ammattilaisavun väliltä.
Mitä hyvältä taloushallinto-ohjelmistolta kannattaa vaatia?
Moni suomalainen kirjanpito-ohjelma on rakennettu tilitoimiston näkökulmasta: ohjelmisto valitaan sen mukaan, mitä työkalua oma tilitoimisto käyttää, ja yrittäjä itse jää käyttöliittymän toiselle puolelle. Näin toimivat esimerkiksi monet Procountorin ja Netvisorin ympärille rakennetut käytännöt – ne ovat vahvoja tilitoimistostandardeja, mutta yrittäjän oma hallinta jää usein taka-alalle. WDI Billing kääntää asetelman: sinä omistat datasi ja päätät, kuka pääsee siihen käsiksi. Ohjelmisto toimii, vaikket käyttäisi tilitoimistoa lainkaan, mutta se toimii yhtä hyvin rinnalla, kun haluat ammattilaisen tarkistavan lukujasi.
- Kirjanpito ja laskutus samassa järjestelmässä, ei erillisiä vientejä ja tuonteja
- Tiedot säilyvät EU-alueella, ei piilotettuja kolmansien osapuolten integraatioita
- Ei per-lasku-maksuja – hinnoittelu on läpinäkyvää kuukausimaksua
- Puhdas vientimahdollisuus, jos päätät joskus vaihtaa järjestelmää tai tilitoimistoa
- Selkeä käyttöliittymä, joka sopii sekä ensimmäistä kirjanpitoaan tekevälle toiminimiyrittäjälle että kokeneemmalle Oy:n hallitukselle
Kysymys "mikä on paras kirjanpito-ohjelma" riippuu aina siitä, kuka sitä käyttää. Yksinyrittäjälle tärkeintä on nopeus ja selkeys, kun taas kasvavalle Oy:lle korostuvat tarkempi raportointi ja saumaton yhteistyö tilitoimiston kanssa. WDI Billing on rakennettu joustamaan molempiin suuntiin ilman, että joudut vaihtamaan järjestelmää yrityksen kasvaessa.
Kolme tilaa: sinä päätät, milloin tieto liikkuu
WDI Billingin ydin on kolme selkeää tilaa, joiden välillä liikut oman tarpeesi mukaan:
- Records (kirjaus): tapahtumat, laskut ja kuitit tallentuvat järjestelmään sitä mukaa kun ne syntyvät.
- Valmisteleva kirjanpito (Prepare): ohjelma kokoaa ja järjestää aineiston ilmoitusta tai tilinpäätöstä varten – tämä on oletustila, ja juuri tässä vaiheessa sinä tai tilitoimistosi tarkistaa luvut.
- File (lähetys): vasta kun olet hyväksynyt aineiston, se lähetetään eteenpäin – esimerkiksi ALV-ilmoituksena OmaVeroon. Mikään ei lähde automaattisesti Verohallinnolle ilman sinun hyväksyntääsi.
Tämä valmisteleva kirjanpito -malli sopii sekä niille, jotka hoitavat kirjanpidon itse, että niille, jotka työskentelevät tilitoimiston kanssa – kumpikin näkee saman aineiston, samassa tilassa.
Kirjanpito-ohjelma toiminimelle ja osakeyhtiölle
WDI Billing on suunniteltu sekä toiminimen (Tmi) yksinkertaisempaan arkeen että osakeyhtiön (Oy) tiukempiin vaatimuksiin. Toiminimiyrittäjä voi usein pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, kun liikevaihto pysyy kirjanpitolain 200 000 euron rajan alapuolella ja tase on yksinkertainen, kun taas Oy:n on aina pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa. Ohjelmisto tukee molempia tapoja, ja voit lukea tarkemmin toiminimen kirjanpidosta omalta sivultamme.
Katso tarkemmin: kirjanpito-ohjelma toiminimelle ja opas yhdenkertaisesta kirjanpidosta.
Laskutus ja verkkolasku samassa ohjelmassa
Kirjanpito lähtee useimmiten laskusta. WDI Billingin laskutusominaisuudet tekevät laskun teon nopeaksi ja tukevat suomalaista verkkolaskua natiivisti – lasku lähtee vastaanottajalle sähköisesti oikeassa muodossa, ilman erillisiä lisäosia. Koska verkkolasku ei ole B2B-kaupassa pakollinen samalla tavalla kuin monessa muussa maassa, sinä päätät, milloin ja kenelle lähetät verkkolaskuna ja milloin PDF:nä.
Tutustu tarkemmin: laskutusohjelma.
Kuitit ja tositteet talteen – tekoäly valinnaisena
Kuittien ja tositteiden tallennus hoituu kuvaamalla tai lataamalla tiedosto järjestelmään. Tekoälyavusteinen kuittiskanneri voi lukea summat ja päivämäärät valmiiksi, mutta tämä on aina valinnaista – ohjelma toimii täysin ilman tekoälyä, jos haluat tallentaa ja tarkistaa kaiken manuaalisesti. Kuitit ja tositteet säilyvät järjestelmässä kirjanpitolain edellyttämän ajan.
Lue lisää: kuittien tallennus.
ALV-ilmoitus ilman automaattista lähetystä
ALV-ilmoituksen valmistelu on yksi valmistelevan kirjanpidon keskeisimmistä tehtävistä. WDI Billing kokoaa myyntien ja ostojen arvonlisäveron ALV-kantojen mukaan (25,5 % / 13,5 % / 10 %) ja esittää sinulle valmiin yhteenvedon ennen kuin mitään lähetetään OmaVeroon. Sinä tai tilitoimistosi tarkistaa luvut, ja lähetys tapahtuu vasta, kun painat itse "lähetä".
Katso: ALV-ilmoitus ja opas ALV-ilmoituksen tekemisestä.
Tilitoimisto mukaan – ilman lukkoa
Toisin kuin monet suuret tilitoimistojärjestelmät, WDI Billing ei sido sinua yhteen tilitoimistoon tai pakota koko kirjanpitoa ulkoistetuksi palveluksi. Voit antaa tilitoimistollesi rajatun, "break-glass"-tyyppisen pääsyn valmistelevaan kirjanpitoosi silloin kun tarvitset apua – ja perua pääsyn, kun et tarvitse. Tiedot pysyvät sinun järjestelmässäsi, ei tilitoimiston omassa, vaikeasti vaihdettavassa alustassa.
Katso tarkemmin: jaa kirjanpito tilitoimiston kanssa ja opas kirjanpito itse vai tilitoimisto.
Kirjanpitolaki, säilytysaika ja tietoturva
Suomen kirjanpitolaki edellyttää, että tositteet ja kirjanpitoaineisto säilytetään 6–10 vuotta aineiston tyypistä riippuen . WDI Billing säilyttää aineistosi turvallisesti koko tämän ajan, EU-alueella sijaitsevilla palvelimilla, ilman että tietosi päätyvät kolmansille osapuolille markkinointi- tai analytiikkatarkoituksiin. Kirjanpitolain vaatimukset koskevat sekä toiminimiä että osakeyhtiöitä, mutta vaatimusten tarkka taso – esimerkiksi yhdenkertaisen ja kahdenkertaisen kirjanpidon välillä – vaihtelee yritysmuodon ja liikevaihdon mukaan. Ohjelma auttaa sinua pysymään näiden vaatimusten sisällä ilman, että sinun tarvitsee opetella kirjanpitolakia ulkoa.
Verohallinto ja OmaVero – yksi lähde totuudelle
WDI Billing kokoaa Verohallinnolle raportoitavat tiedot – ALV-ilmoituksen ja muut säännölliset ilmoitukset – yhteen näkymään, josta näet aina, mitä ollaan lähettämässä ja milloin. Kun aineisto on valmis, sen voi viedä tai lähettää OmaVeroon sinun aikataulullasi. Ei yllätyksiä, ei taustalla tapahtuvia automaattilähetyksiä, ei epäselvyyttä siitä, mitä viranomainen on jo saanut ja mitä ei.
Hinnoittelu ilman per-lasku-maksuja
Emme veloita erikseen jokaisesta laskusta tai kuitista. Hinnoittelu on kiinteä kuukausihinta, joka sisältää laskutuksen, kirjanpidon, kuittien tallennuksen ja ALV-ilmoituksen valmistelun. Katso ajantasainen hinnasto: hinnat.
Puhdas vienti, jos haluat vaihtaa
Emme usko lukkoihin. Jos haluat joskus vaihtaa tilitoimistoa, ohjelmistoa tai molempia, WDI Billingistä saa aineistosi puhtaassa, laajasti tuetussa muodossa, esimerkiksi SIE4-tiedostona, joka on tuttu tilitoimistoille ja kirjanpito-ohjelmille. Et jää riippuvaiseksi yhdestä toimittajasta vain siksi, että vaihtaminen olisi hankalaa.
Kenelle WDI Billing sopii?
WDI Billing sopii erityisen hyvin sinulle, jos tunnistat itsesi jostain seuraavista:
- Toiminimiyrittäjä tai yksinyrittäjä, joka haluaa hoitaa kirjanpidon itse ilman, että joutuu opettelemaan raskasta tilitoimisto-ohjelmaa
- Pienen Oy:n omistaja, joka haluaa nähdä luvut reaaliajassa eikä vain kuukausittaisena raporttina tilitoimistolta
- Yrittäjä, joka käyttää tilitoimistoa mutta haluaa säilyttää oman pääsyn ja hallinnan omaan aineistoonsa
- Kuka tahansa, jolle tietojen sijainti ja yksityisyys ovat oikeasti tärkeitä valintakriteereitä, ei vain sivuhuomio
Usein kysyttyä kirjanpito-ohjelmasta
Sopiiko WDI Billing, jos minulla on jo tilitoimisto? Kyllä. Voit antaa tilitoimistollesi rajatun pääsyn valmistelevaan kirjanpitoosi, ja he näkevät saman aineiston kuin sinä – ilman erillistä tiedostojen edestakaista lähettelyä.
Tarvitseeko minun osata kirjanpitoa etukäteen? Ei välttämättä. Ohjelmisto ohjaa sinua laskutuksesta ja kuittien tallennuksesta kohti valmista ALV-ilmoitusta, mutta jos haluat varmistaa asian ammattilaiselta, voit kutsua tilitoimiston mukaan milloin tahansa.
Entä jos yritykseni kasvaa toiminimestä Oy:ksi? Ohjelmisto tukee molempia yritysmuotoja, joten kirjanpitosi jatkuu samassa järjestelmässä ilman katkosta.
Kokeile kirjanpito-ohjelmaa ilmaiseksi
Haluatko nähdä, miltä kirjanpito näyttää, kun se pysyy omissa käsissäsi? Aloita WDI Billingin maksuton kokeilu ja huomaa, kuinka helppoa laskutus, kuittien tallennus ja ALV-ilmoituksen valmistelu voi olla – ilman että luovut hallinnasta. Tutustu myös koko palveluvalikoimaamme etusivullamme.