WDI Billing vs Holvi: rehellinen vertailu toiminimille

Holvi tunnetaan Suomessa erityisesti toiminimien ja yksinyrittajien suosimana pankkitilin ja laskutuksen yhdistelmana. Jos etsit Holvi vaihtoehtoa, joka kattaa myos varsinaisen kirjanpidon, ALV-ilmoituksen valmistelun ja tilitoimisto-yhteyden - et pelkkaa tiliotetta ja laskupohjaa - tama vertailu auttaa sinua valitsemaan oikean tyokalun.

Molemmat palvelevat pienyrittajaa, mutta lahtokohta on erilainen: Holvi rakentuu pankkitilin ymparille, WDI Billing kirjanpito-ohjelman ymparille. Kaydaan lapi, milloin kumpikin on parempi valinta.

Mika Holvi on ja mihin se sopii hyvin

Holvi yhdistaa yritystilin ja laskutuksen samaan sovellukseen, mika on ollut suosittu ratkaisu erityisesti aloittaville toiminimille ja freelancereille. Kun raha liikkuu ja lasku lahtee samasta paikasta, arki tuntuu yksinkertaiselta - varsinkin, jos et tarvitse muuta kuin peruslaskutusta ja tiliotteen seurantaa.

Talle on paikkansa, ja jos tarpeesi rajoittuu muutamaan laskuun kuukaudessa ilman laajempaa kirjanpitoa, Holvi voi riittaa. Rajat tulevat vastaan, kun toiminta kasvaa: kirjanpito, ALV-ilmoitus, kuittien hallinta ja tilitoimisto-yhteistyo vaativat usein oman tyokalunsa Holvin rinnalle.

Mihin WDI Billing keskittyy toisin

WDI Billing on kirjanpito-ohjelma, joka lahtee siita, etta kirjanpitosi pysyy sinun - et vuokraa sita pankkitilin mukana. Kolme tilaa - Records, Prepare ja File - antavat sinun paattaa, milloin tieto vain kirjataan (Records), milloin se valmistellaan lahetettavaksi (Prepare, oletustila) ja milloin se lopulta lahetetaan eteenpain (File). Mikaan ei virtaa automaattisesti Verohallinnolle tai OmaVeroon ilman, etta sina hyvaksyt sen.

Kaytannossa: laskutus, kuittien tallennus, valmisteleva kirjanpito ja ALV-ilmoituksen kokoaminen tapahtuvat samassa jarjestelmassa, mutta paatosvalta sailyy sinulla jokaisessa vaiheessa.

Vertailutaulukko: WDI Billing vs Holvi

Toiminimen nakokulma: kirjanpito itse, ei vain pankkitili

Suurin osa toiminimista Suomessa saa pitaa yhdenkertaista kirjanpitoa, kun liikevaihto pysyy kirjanpitolain rajoissa (alle 200 000 euroa ). Se tarkoittaa, etta paivakirja ja kuitit riittavat - mutta ne pitaa silti kirjata, sailyttaa ja pystya esittamaan tilitoimistolle tai tarvittaessa Verohallinnolle. Holvi hoitaa rahaliikenteen, mutta ei korvaa varsinaista kirjanpitoa eika ALV-ilmoituksen koontia.

WDI Billing on rakennettu juuri tahan valiin: toiminimen kirjanpito hoituu itse, kuitit skannataan talteen, ja kun on aika tehda ALV-ilmoitus OmaVeroon, tiedot ovat jo valmisteltuina - et joudu kaivamaan niita jalkikateen tiliotteelta.

Tilitoimisto-yhteistyo: ero joka nakyy arjessa

Moni toiminimi ja pieni Oy haluaa silti tilitoimiston tueksi - esimerkiksi tilinpaatokseen tai vaikeampiin ALV-kysymyksiin. Holvin tiliotteesta tilitoimisto joutuu usein poimimaan tiedot kasin tai erillisen vientipohjan kautta. WDI Billingissa tilitoimistolle voi antaa oman nakyman suoraan jarjestelmaan - valmisteleva kirjanpito nakyy heille sellaisenaan, eika mitaan tarvitse laheettaa erikseen sahkopostilla.

Tama ei ole Procountorin tai Netvisorin kaltainen laaja tilitoimisto-alusta usealle asiakkaalle - se on yksinkertainen, turvallinen tapa jakaa oma kirjanpitosi sen kanssa, kenelle haluat.

Verkkolasku ja laskutuksen arki

Molemmat tukevat laskutusta, mutta WDI Billingissa laskutus on osa samaa jarjestelmaa kuin kirjanpito ja verkkolasku-lahetys - lasku, kuitti ja ALV-merkinta pysyvat yhdessa ketjussa sen sijaan, etta ne elavat erillisissa palveluissa.

Data pysyy Suomessa - miksi se on tarkeaa toiminimelle

Yha useampi suomalainen yrittaja kysyy, missa oma kirjanpito ja asiakastieto oikeasti sijaitsee. WDI Billing on rakennettu niin, etta tietosi pysyvat EU:n ja Suomen lainsaadannon piirissa, eika tietojasi kayteta mainontaan tai myyda eteenpain. Kun valitset kirjanpito-ohjelman, kysy sama kysymys mistä tahansa palveluntarjoajalta: mihin tietosi paatyvat, jos lopetat palvelun kayton? WDI Billingissa vastaus on yksinkertainen - viet oman datasi ulos milloin haluat, etka jaa lukkoon.

Tama korostuu erityisesti silloin, kun toiminimi kasvaa osakeyhtioksi (Oy) tai kun yrittaja vaihtaa tilitoimistoa. Jarjestelma, joka pitaa tietosi omana pakettinaan alusta asti, sailyttaa myos vaihtoehtosi tulevaisuudessa.

Kuittien ja tositteiden hallinta

Kirjanpitolaki edellyttaa, etta tositteet - myos kuitit - sailytetaan maaratyn ajan (yleensa 6-10 vuotta tositteen tyypista riippuen). Holvin kortilla maksetut ostot nakyvat tiliotteella, mutta itse kuitti jaa usein yrittajan oman arkiston varaan. WDI Billingissa kuitin voi kuvata puhelimella heti kaupan jalkeen, ja se tallentuu suoraan oikean kirjauksen yhteyteen. Tekoaly voi halutessasi ehdottaa tiliointia ja ALV-kantaa kuitin perusteella, mutta jokainen ehdotus jaa aina sinun hyvaksyttavaksesi - tekoaly on valinnainen apuri, ei pakollinen valivaihe.

ALV-ilmoitus: koonti vs. lahetys

Holvin tiliote kertoo, mita rahaa on liikkunut, mutta se ei laske sinulle valmista ALV-ilmoitusta. WDI Billingissa myynnin ja ostojen ALV-kannat (esimerkiksi 25,5 %, 13,5 % ja 10 % ) kirjautuvat laskujen ja kuittien mukana automaattisesti oikeille riveille. Kun ilmoituskausi paattyy, näet koosteen valmiina Prepare-tilassa - ja päätät itse, milloin siirryt File-tilaan ja lähetät sen OmaVeroon. Mikaan ei lahde Verohallinnolle ilman sinun hyvaksyntaasi.

Vientimahdollisuudet ja loppupelko

Yksi yleisimmista syista vaihtaa palvelua on pelko siita, etta oma data jaa loukkuun. Holvin tiedot ovat sidoksissa pankkitilin rakenteeseen, mika voi vaikeuttaa siirtymista toiseen jarjestelmaan tai tilitoimistoon. WDI Billingista voit viedä kirjanpitosi selkeissa, tilitoimistojen tunnistamissa muodoissa milloin tahansa - et jaa riippuvaiseksi yhdesta palveluntarjoajasta.

Milloin Holvi riittaa, milloin ei

• Holvi voi riittaa, jos tarvitset vain pankkitilin ja satunnaisen laskun, etka tee omaa kirjanpitoa lainkaan.
• WDI Billing sopii paremmin, jos haluat hoitaa kirjanpidon itse, valmistella ALV-ilmoituksen omassa tahdissasi ja antaa tilitoimistolle suoran nakyman - ilman, etta kirjanpitosi on sidottu tiettyyn pankkitiliin.

Siirtyminen Holvista WDI Billingiin

Moni miettii, kannattaako vaihtaa palvelua kesken tilikauden. Kaytannossa siirtyminen ei vaadi Holvi-tilin sulkemista - voit pitaa pankkiasioinnin ennallaan ja tuoda pelkan kirjanpidon, laskutuksen ja ALV-ilmoituksen valmistelun WDI Billingiin. Aloita viemalla nykyiset asiakas- ja tuotetiedot, ja jatka siita, mihin viime tilikausi jai. Kun tilitoimisto on mukana, kannattaa sopia yhteinen aloituspaiva, jotta valikausi ei jaa kirjaamatta kahteen kertaan.

Kaytannon etu nakyy heti ensimmaisessa ALV-jaksossa: sen sijaan, etta kaivat tapahtumat kasin Holvin tiliotteelta, naet ne valmiiksi jaoteltuina Prepare-tilassa, valmiina tarkistettavaksi ennen lahetysta.

Hinnoittelun lapinakyvyys

Holvin tilimallit sisaltavat usein kuukausimaksun lisaksi tapahtumakohtaisia tai laskukohtaisia maksuja, jotka vaihtelevat valitun paketin mukaan . Tama voi yllattaa, kun laskujen maara kasvaa. WDI Billingissa laskutuksesta ei veloiteta erikseen laskun mukaan - hinnoittelu on kiinteaa ja lapinakyvaa, ja tarkan hinnaston loydat hinnat-sivulta. Kun vertailet vaihtoehtoja, laske aina mukaan koko vuoden todennakoinen kayttomaara, ei vain yhden kuukauden esimerkkia.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko WDI Billingia kayttaa Holvi-tilin rinnalla?
Kylla. Moni yrittaja siirtaa kirjanpidon ja ALV-ilmoituksen valmistelun WDI Billingiin, vaikka pankkitili pysyisi ennallaan. Kirjanpito-ohjelma ei edellyta tietyn pankin kayttoa.

Sopiiko WDI Billing myos osakeyhtiolle (Oy), vai vain toiminimelle?
Molemmille. Toiminimen yhdenkertainen kirjanpito ja osakeyhtion kahdenkertainen kirjanpito toimivat samassa jarjestelmassa, joten palvelu kasvaa mukana, jos toiminimi muuttuu Oy:ksi.

Entä jos haluan lopettaa WDI Billingin kayton?
Viet oman kirjanpitosi ja tositeaineistosi ulos itse, milloin haluat. Ei lukkoa, ei erillista irtisanomisprosessia datan vapauttamiseksi.

Onko tekoalyn kaytto pakollista kuittien tallennuksessa?
Ei. Tekoaly on valinnainen apuri kuittien tulkinnassa - jarjestelma toimii tayspainotteisesti myos ilman sita, jos haluat tehda tiliöinnit itse.

Aloita ilmaiseksi

Kokeile WDI Billingia ja katso, miten toiminimen tai pienen Oy:n kirjanpito, laskutus ja ALV-ilmoituksen valmistelu toimivat yhdessa jarjestelmassa - kirjanpitosi pysyy sinun alusta loppuun. Tutustu tarkemmin toiminimen kirjanpitoon, katso hinnoittelu tai lue lisaa tilitoimisto-yhteistyosta. Palaa WDI Billingin etusivulle ja aloita ilmainen kokeilu jo tanaan.