WDI Billing vs. sevdesk im Vergleich
Sie suchen einen ehrlichen sevdesk Vergleich, bevor Sie sich fuer eine Buchhaltungssoftware entscheiden? sevdesk ist einer der bekanntesten Namen in Deutschland fuer Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung - aus gutem Grund: solide Funktionen, breite Verbreitung, viele Steuerberater kennen das Format. WDI Billing tritt nicht an, um lauter zu sein, sondern um an zwei Punkten anders zu arbeiten: Datenschutz nach DSGVO als Grundprinzip statt Zusatz, und ein Prepare-Modus, der wirklich bedeutet, dass nichts automatisch das Haus verlaesst, bevor Sie es freigeben.
Dieser Vergleich zeigt Funktionen, Preise und Workflow nebeneinander - inklusive der Punkte, in denen sevdesk gut aufgestellt ist.
Die kurze Antwort
Beide Tools decken Rechnungen, Angebote und vorbereitende Buchhaltung fuer die EUR (Einnahmen-Ueberschuss-Rechnung) ab. sevdesk punktet mit einer sehr breiten Integrationslandschaft und langer Marktpraesenz. WDI Billing punktet mit einem expliziten Drei-Modi-System (Records / Prepare / File - Prepare ist Standard), sauberem DATEV-Export ohne Aufpreis-Huerden und einer Datenhaltung, bei der Sie jederzeit einen vollstaendigen, offenen Export ziehen koennen - kein Lock-in.
Funktionsvergleich im Detail
| Kriterium | WDI Billing | sevdesk |
|---|---|---|
| Rechnung & Angebot | Ja, inkl. XRechnung/ZUGFeRD | Ja, inkl. XRechnung/ZUGFeRD |
| Vorbereitende Buchhaltung (EUR) | Ja, als Kernprinzip - Sie bereiten vor, Sie geben frei | Ja, etabliertes Format |
| UStVA-Vorbereitung | Ja - Werte werden aufbereitet, Uebermittlung an ELSTER nur nach Ihrer Freigabe | Ja, mit ELSTER-Anbindung |
| DATEV-Export | Ja, im Kernpaket ohne separate Freischaltung | Ja, teils an bestimmte Tarife gekoppelt |
| Belegerfassung | Ja, mit optionaler KI - funktioniert auch komplett ohne KI | Ja, mit Beleg-Scan-Funktion |
| Kleinunternehmer §19 UStG | Automatischer Hinweis auf der Rechnung | Unterstuetzt |
| Steuerberater-Zugang | Eigener Zugang, klar abgegrenzte Rechte | Verfuegbar |
| Datenexport / Lock-in | Vollstaendiger, offener Export jederzeit moeglich | Export moeglich, Umfang je nach Tarif |
| GoBD-konforme Aufbewahrung (aktuell 8 Jahre Frist) | Ja | Ja |
| Marktreife / Integrationen | Fokussiert, wachsend | Sehr breit, langjaehrig etabliert |
| Preistransparenz | Ein Preis pro Rechnung/Beleg-Volumen, keine versteckten Modul-Aufschlaege | Gestaffelte Tarife mit Funktions-Stufen |
sevdesk ist die richtige Wahl, wenn Sie ein sehr weit verbreitetes Tool mit vielen Drittanbieter-Integrationen suchen und Ihr Steuerberater ohnehin damit arbeitet. WDI Billing ist die richtige Wahl, wenn Ihnen wichtig ist, dass Ihre Buchhaltungsdaten nicht automatisch weiterverarbeitet werden, dass der DATEV-Export ohne Tarif-Ratespiel funktioniert, und dass Sie im Zweifel alles in einem offenen Format exportieren koennen.
Vorbereitende Buchhaltung: der eigentliche Unterschied
"Vorbereitende Buchhaltung" ist in Deutschland kein Marketingbegriff, sondern der Alltag jedes Selbststaendigen mit Steuerberater: Sie sammeln, ordnen und geben frei - der Steuerberater uebernimmt den Rest. WDI Billing baut genau dieses Prinzip als Prepare-Modus in die Software ein. Nichts wird automatisch an ELSTER uebermittelt oder an den DATEV-Export geschickt, bis Sie aktiv sagen: jetzt. Records sammelt, Prepare bereitet auf, File ist der bewusste letzte Schritt - und Prepare ist bei uns der Standard, nicht die Ausnahme.
DSGVO und Datenhaltung
Beide Anbieter unterliegen der DSGVO, das ist in Deutschland Pflicht, kein Alleinstellungsmerkmal. Der Unterschied liegt darin, wie viel Ihrer Daten das System von sich aus weiterreicht. Bei WDI Billing bleiben Ihre Belege, Rechnungen und EUR-Auswertungen in Ihrer Hand, bis Sie selbst den Export oder die Freigabe an Ihren Steuerberater ausloesen. Es gibt keine automatische Datenweitergabe im Hintergrund - Ihre Bücher bleiben Ihre Bücher.
Wann sevdesk die bessere Wahl sein kann
Ehrlich gesagt: Wenn Ihr Steuerberater eine sehr spezifische Integration mit sevdesk nutzt oder Sie bereits mitten in deren Oekosystem stecken, kann ein Wechsel zusaetzlichen Aufwand bedeuten. sevdesk hat sich am Markt bewaehrt und deckt viele Rand-Szenarien ab, die eine juengere Loesung erst noch abdecken muss. Ein guter Anbieter sagt Ihnen auch, wann er nicht die beste Wahl ist - das gehoert zu ehrlicher Software-Beratung.
Umstieg ohne Datenverlust
Falls Sie von sevdesk zu WDI Billing wechseln moechten: Ihre bestehenden Rechnungsdaten koennen Sie als Export importieren, offene UStVA-Perioden sauber uebernehmen, und Ihr Rechnungsprogramm laeuft ab dem ersten Tag mit korrekten Pflichtangaben nach §14 UStG weiter. Der DATEV-Export ist von Anfang an aktiv, sodass Ihr Steuerberater ohne Umstellung weiterarbeiten kann.
Fuer wen sich WDI Billing besonders lohnt
Kleinunternehmer nach §19 UStG, Freiberufler mit EUR und Grundungen, die von Anfang an eine Buchhaltungssoftware fuer Kleinunternehmer ohne unnoetigen Funktions-Ballast suchen, finden bei WDI Billing ein Prepare-Modus-Prinzip, das genau ihrem tatsaechlichen Alltag entspricht: sammeln, pruefen, freigeben - nicht automatisieren, ohne dass Sie es gemerkt haben. Fuer diese Gruppe lohnt sich ein genauer Blick auf die Zahlen: Die Kleinunternehmergrenze liegt bei 25.000 Euro Vorjahresumsatz, zusaetzlich gilt eine laufende Obergrenze von 100.000 Euro im aktuellen Jahr - wird diese unterjaehrig ueberschritten, endet der Kleinunternehmerstatus sofort ab der Rechnung, die die Grenze reisst, nicht erst zum naechsten Jahreswechsel. Ausserdem bleiben Kleinunternehmer dauerhaft von der Pflicht befreit, E-Rechnungen auszustellen, auch wenn die Ausstellungspflicht fuer groessere Unternehmen stufenweise kommt - sie muessen lediglich in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. WDI Billing bildet diese Unterscheidung von Anfang an korrekt ab, statt sie erst nachtraeglich nachzuruesten.
Alle Preise transparent im Ueberblick
Statt Funktions-Stufen zu vergleichen, die sich je nach Tarif verschieben, finden Sie unsere komplette Preisliste auf einer Seite: Preise von WDI Billing. Keine versteckten Aufschlaege fuer DATEV-Export oder Belegerfassung.
Wenn Sie pruefen moechten, ob die Kleinunternehmerregelung fuer Sie noch passt, lesen Sie unseren Ratgeber zur Kleinunternehmerregelung. Wer wissen moechte, was GoBD-konforme Aufbewahrung konkret bedeutet, findet Antworten in unserem Ratgeber GoBD-konform.
Belegerfassung im Detail
Ein Punkt, den viele Nutzer beim sevdesk Vergleich unterschaetzen: wie ein Beleg-Scan technisch mit Ihren Daten umgeht. sevdesk bietet eine Beleg-Scan-Funktion, die Rechnungen und Quittungen automatisch auslesen kann. WDI Billing geht bei der Belegerfassung App einen bewussten Zwischenschritt weiter: KI-gestuetzte Texterkennung ist optional und muss aktiv eingeschaltet werden. Wer sie nicht moechte, digitalisiert Belege trotzdem vollstaendig - nur eben ohne dass Belegdaten an ein KI-Modell geschickt werden. Fuer Selbststaendige, die besonders sensible Kundendaten in ihren Belegen haben, ist das ein relevanter Unterschied und keine Kleinigkeit.
Haeufige Fragen zum sevdesk Vergleich
Ist ein Wechsel von sevdesk zu WDI Billing aufwendig?
In der Regel nicht. Rechnungs- und Kundendaten lassen sich exportieren und importieren, laufende UStVA-Perioden koennen sauber uebernommen werden, und Ihr Steuerberater arbeitet ueber den DATEV-Export ohne Format-Bruch weiter.
Kostet der DATEV-Export bei WDI Billing extra?
Nein. Der DATEV-Export gehoert zum Kernpaket und ist nicht an eine hoehere Tarifstufe gekoppelt.
Unterstuetzt WDI Billing auch die E-Rechnung?
Ja, XRechnung und ZUGFeRD werden unterstuetzt. Mehr dazu auf der Seite E-Rechnung Software.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kuendige?
Sie erhalten einen vollstaendigen, offenen Export Ihrer Rechnungen, Belege und Auswertungen - ohne Wartezeit und ohne dass Funktionen dafuer zusaetzlich freigeschaltet werden muessen.
Fazit: sevdesk oder WDI Billing?
Beide Werkzeuge erledigen die Grundaufgabe zuverlaessig: Rechnungen schreiben, Belege digitalisieren, vorbereitende Buchhaltung fuer den Steuerberater aufbereiten. Der Unterschied zeigt sich im Detail - bei der Frage, wie viel automatisch passiert, wie transparent der DATEV-Export eingebunden ist, und wie einfach Sie im Zweifel wieder herauskommen. Wenn Ihnen genau das wichtig ist, lohnt sich ein eigener Test von WDI Billing neben Ihrem bisherigen sevdesk-Konto.
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