Lexware Office Alternative: Warum Selbststandige zu WDI Billing wechseln

Sie suchen eine Lexware Office Alternative, weil Sie mehr Kontrolle uber Ihre Daten wollen, ohne auf eine saubere Ubergabe an Ihren Steuerberater zu verzichten? WDI Billing wurde genau fur diesen Wechsel gebaut: vorbereitende Buchhaltung als Grundprinzip, DATEV-Export mit einem Klick und keine automatische Ubertragung an Behorden im Hintergrund. Sie bereiten vor, Sie geben frei - nichts geht ohne Ihr Zutun ans Finanzamt.

Lexware Office (ehemals lexoffice) ist ein solides, weit verbreitetes Tool - keine Frage. Aber viele Selbststandige, Freiberufler und Kleinunternehmer stossen irgendwann an zwei Punkte: die Preisstruktur wachst mit dem Funktionsumfang, und die Datenhoheit fuhlt sich zunehmend wie eine Blackbox an. Wenn Sie genau deshalb nach Alternativen suchen, lesen Sie weiter.

Warum wechseln Unternehmer von Lexware Office?

Die haufigsten Grunde, die uns Nutzer beim Wechsel nennen:

• Datenexport und Ausstiegsfreiheit: Der Wunsch, jederzeit einen vollstandigen, sauberen Export der eigenen Buchhaltungsdaten zu haben - nicht erst beim Kundigen unter Zeitdruck.
• DATEV-Ubergabe an den Steuerberater: Ein reibungsloser DATEV-Export ist fur viele das eigentliche Zunglein an der Waage bei der Softwarewahl.
• Transparente Preise: Klare Staffeln ohne versteckte Zusatzkosten pro Funktion.
• DSGVO-Datenverarbeitung mit Sitz und Speicherung in der EU als klar kommuniziertes Prinzip, nicht als Kleingedrucktes.

Das soll nicht heissen, dass Lexware Office schlecht ist - fur viele etablierte Buros funktioniert es gut. Aber wenn Ihnen Datenkontrolle und eine vorbereitende Arbeitsweise wichtiger sind als ein moglichst grosses Funktionspaket, lohnt sich der Vergleich.

WDI Billing im Vergleich zu Lexware Office

Lexware Office punktet mit Marktreife und einem sehr breiten Ökosystem an Integrationen. WDI Billing punktet dort, wo es um die tagliche vorbereitende Arbeit fur den Steuerberater und um echte Ausstiegsfreiheit geht.

Vorbereitende Buchhaltung statt automatischer Datenfluss

Der Kerngedanke von WDI Billing ist die vorbereitende Buchhaltung, die viele Steuerberater ohnehin von ihren Mandanten erwarten: Sie erfassen Rechnungen und Belege, ordnen sie zu, prufen die Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) - und erst wenn Sie auf "Freigeben" klicken, geht etwas weiter. Nichts wird automatisch an ELSTER ubertragen oder im Hintergrund synchronisiert. Sie behalten die Kontrolle uber den Zeitpunkt.

Fur die Ubergabe an den Steuerberater steht der DATEV-Export bereit, sodass die gepruften Daten ohne Medienbruch in die Kanzleisoftware wandern. Das ist genau das Modell, das viele Kleinunternehmer und Freiberufler in Deutschland seit Jahren mit ihrem Steuerberater praktizieren - nur digital und GoBD-konform dokumentiert.

Auch bei der Aufbewahrung profitieren Sie von klaren Fristen: Buchungsbelege und Rechnungen mussen derzeit 8 Jahre GoBD-konform aufbewahrt werden, wahrend harte Bilanzunterlagen wie Jahresabschlusse weiterhin 10 Jahre aufzubewahren sind. WDI Billing archiviert alle Belege entsprechend, sodass Sie sich um diese Fristen im Alltag nicht selbst kummern mussen.

Umzug leicht gemacht: Ihre Daten, Ihr Tempo

Ein Wechsel der Buchhaltungssoftware klingt nach Aufwand - muss er aber nicht sein. Beim Umstieg von Lexware Office auf WDI Billing importieren Sie Ihre bestehenden Kontakte, offenen Rechnungen und Belege strukturiert. Weil WDI Billing von Anfang an auf vollstandigen, jederzeit verfugbaren Datenexport setzt, sind Sie auch kunftig nie wieder von einem einzelnen Anbieter abhangig. Kein Lock-in, keine Uberraschungen beim nachsten Wechsel.

Konkret laufen die meisten Wechsel in drei Schritten ab: Zuerst exportieren Sie Ihre Stammdaten und offenen Belege aus Lexware Office. Dann legen Sie in WDI Billing Ihr Unternehmensprofil an - inklusive Kleinunternehmer-Kennzeichen nach §19 UStG, falls zutreffend, und Ihrer bevorzugten USt-Satze (19% und 7%). Zum Schluss ubernehmen Sie laufende Kunden, Rechnungsvorlagen und wiederkehrende Rechnungen, sodass Ihr Tagesgeschaft ohne Unterbrechung weiterlauft. Ihr Steuerberater merkt vom Wechsel im besten Fall nur eines: dass der DATEV-Export weiterhin sauber ankommt.

Was Sie bei Lexware Office vermissen konnten

Ehrlich gesagt: Lexware Office deckt viele Standardfalle solide ab, und wer bereits zufrieden ist, muss nicht wechseln. Der Umstieg lohnt sich vor allem dann, wenn eines der folgenden Themen bei Ihnen im Vordergrund steht:

• Der Wunsch nach einem klar getrennten Freigabe-Schritt vor jeder Ubertragung, statt Automatismen im Hintergrund.
• Ein gunstigerer Einstieg ohne dass zentrale Funktionen wie DATEV-Export erst in hoheren Tarifstufen freigeschaltet werden.
• Belegerfassung, die auch ohne KI funktioniert - fur alle, die kunstliche Intelligenz bei sensiblen Buchhaltungsdaten grundsatzlich nur optional nutzen wollen.
• Ein Exportformat, das nicht erst beim Wechsel zum Problem wird, sondern von Anfang an vollstandig und offen verfugbar ist.

GoBD, DSGVO und die tagliche Praxis

Fur Selbststandige und kleine GmbHs zahlt am Ende, ob die Software im Alltag GoBD-konform und revisionssicher dokumentiert, ohne dass Sie sich taglich darum kummern mussen. WDI Billing protokolliert Anderungen nachvollziehbar und hindert Sie nicht daran, Belege nachtraglich zu erganzen - loscht aber auch nichts unbemerkt. Gleichzeitig verarbeiten wir Ihre Daten DSGVO-konform mit Speicherung in der EU, klar dokumentiert und ohne Datenweitergabe an Dritte zu Werbezwecken. Das ist kein Zusatzfeature, sondern die Grundlage, auf der die gesamte vorbereitende Buchhaltung aufbaut.

Fur kleine GmbHs und wachsende Einzelunternehmen ist zudem relevant, ab wann die doppelte Buchfuhrungspflicht nach §141 AO greift: Wer mehr als 800.000 Euro Jahresumsatz oder mehr als 80.000 Euro Gewinn erzielt, muss statt der einfachen Einnahmen-Uberschuss-Rechnung zur doppelten Buchfuhrung wechseln. WDI Billing begleitet Sie in der vorbereitenden Buchhaltung auch beim Ubergang von der EUR zur Bilanzierung, sodass der Wechsel fur Ihren Steuerberater jederzeit nachvollziehbar bleibt.

Fur wen lohnt sich der Wechsel?

Die Lexware Office Alternative WDI Billing passt besonders gut fur:

• Freiberufler und Kleinunternehmer, die ihre Einnahmen-Uberschuss-Rechnung (EUR) sauber vorbereiten und dem Steuerberater ubergeben wollen.
• Kleinunternehmer nach §19 UStG, die einen automatischen Hinweis auf der Rechnung ohne manuelle Nacharbeit brauchen - inklusive Blick auf die Umsatzgrenzen von 25.000 Euro Vorjahresumsatz und 100.000 Euro im laufenden Jahr, ab deren Uberschreitung die Kleinunternehmerregelung sofort endet.
• Kleine GmbHs, die Wert auf eine klare, DSGVO-konforme Datenhaltung in der EU legen.
• Alle, die USt 19% und 7% korrekt getrennt ausweisen und zugleich eine belastbare DATEV-Schnittstelle fur ihren Steuerberater wollen.

Mehr zur Grundfunktion finden Sie auf unserer Rechnungsprogramm-Seite und in unserem Buchhaltungssoftware-Uberblick. Wer speziell nach dem grossen Marktfuhrer als Vergleich sucht, findet zusatzlich unseren direkten Lexware Office Vergleich und den DATEV-Export im Detail.

Haufige Fragen zum Wechsel

Verliere ich beim Wechsel meine bisherigen Rechnungsnummern und Kundendaten? Nein, Kunden, offene Posten und laufende Nummernkreise lassen sich strukturiert ubernehmen, sodass Ihre Rechnungsnummerierung fortlaufend bleibt.

Funktioniert der DATEV-Export ab dem ersten Tag? Ja, der DATEV-Export ist bei WDI Billing kein Zusatzmodul, sondern von Beginn an Teil jedes Tarifs.

Muss ich XRechnung oder ZUGFeRD manuell nachrusten? Nein, beide Formate sind bereits integriert. Seit dem 1. Januar 2025 mussen ohnehin alle inlandischen B2B-Unternehmen - auch Kleinunternehmer - in der Lage sein, strukturierte E-Rechnungen zu empfangen; WDI Billing deckt das von Anfang an ab. Die Pflicht, selbst E-Rechnungen auszustellen, betrifft ab 2027 zunachst Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz und ab 2028 grundsatzlich alle inlandischen B2B-Rechnungen - Kleinunternehmer nach §19 UStG bleiben von dieser Ausstellungspflicht dauerhaft befreit und mussen E-Rechnungen lediglich empfangen konnen.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich WDI Billing spater wieder verlasse? Sie erhalten jederzeit einen vollstandigen Export - genau das Gegenteil eines Lock-in.

Jetzt kostenlos wechseln

Testen Sie WDI Billing unverbindlich und sehen Sie selbst, wie sich vorbereitende Buchhaltung mit echter Datenhoheit anfuhlt - ohne automatische Ubertragungen, ohne Lock-in, mit sauberem DATEV-Export fur Ihren Steuerberater. Starten Sie jetzt kostenlos mit WDI Billing und erleben Sie den Unterschied zur gewohnten Lexware-Office-Arbeitsweise.