Preise für WDI Billing

Die Preise von WDI Billing sind bewusst einfach gehalten: ein monatlicher Tarif pro Unternehmen, keine versteckten Gebühren pro Rechnung, kein Aufpreis für den DATEV-Export und keine Bindung an ein Abo, aus dem Sie nicht wieder herauskommen. Sie zahlen für Software, die Ihre vorbereitende Buchhaltung erledigt – nicht für einzelne Klicks.

Das passt zur gesamten Philosophie von WDI Billing: Sie bereiten vor, Sie geben frei – nichts geht automatisch ans Finanzamt. Diese Kontrolle über Ihre Daten und Ihren Workflow soll nicht durch ein kompliziertes, gestaffeltes Preismodell wieder eingeschränkt werden.

Wie sich die Preise zusammensetzen

Alle Tarife enthalten die Kernfunktionen, die Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer täglich brauchen:

• Rechnungen und Angebote nach §14 UStG mit allen Pflichtangaben
• USt 19% und 7%, automatische Kleinunternehmer-Hinweise nach §19 UStG
• Belegerfassung per App inkl. optionaler, abschaltbarer KI-Texterkennung
• UStVA-Vorbereitung mit ELSTER-Übertragung erst auf Ihren Klick
• DATEV-Export für die Übergabe an Ihren Steuerberater
• GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung, DSGVO-Serverstandort EU

Höhere Tarife skalieren mit Volumen (Anzahl Belege, zusätzliche Nutzer, weitere Mandate für Steuerberater), nicht mit künstlich abgetrennten Funktionen. Sie müssen also nicht plötzlich mehr zahlen, nur weil Sie Ihre Rechnungen jetzt digitalisieren statt einzutippen.

Keine Gebühr pro Rechnung

Ein häufiger Kritikpunkt an vielen Buchhaltungsprogrammen: Wer mehr Rechnungen schreibt, zahlt mehr – manchmal sogar pro einzelnem Beleg. Bei WDI Billing ist das anders. Ob Sie fünf oder fünfhundert Rechnungen im Monat schreiben, wiederkehrende Abo-Rechnungen automatisieren oder Mahnungen versenden: Der Tarif richtet sich nach Ihrem Unternehmen, nicht nach jedem einzelnen Klick auf „Rechnung erstellen".

Kein Lock-in – Ihre Daten bleiben Ihre Daten

Ein Preismodell ist nur so vertrauenswürdig wie der Ausstieg, den es erlaubt. Deshalb können Sie Ihre Daten jederzeit vollständig exportieren – als DATEV-Format für Ihren Steuerberater, als CSV oder als strukturierte Belegablage. Es gibt keine künstliche Exportsperre und keine Mindestlaufzeit, die Sie an ein Abo fesselt, das nicht mehr zu Ihnen passt. Das gilt gleichermaßen für Einzelunternehmer, Freiberufler und kleine GmbHs.

Für wen sich welcher Tarif eignet

Kleinunternehmer nach §19 UStG, die gerade erst starten, kommen meist mit dem Einstiegstarif aus: Rechnung schreiben, Belege erfassen, EÜR vorbereiten. Freiberufler und Selbstständige mit laufender Zusammenarbeit mit einem Steuerberater profitieren vom DATEV-Export und der Mandanten-Kollaboration im mittleren Tarif. Wachsende kleine GmbHs mit mehreren Nutzern und höherem Belegaufkommen wählen den größten Tarif – ohne dass sich das Grundprinzip ändert: Sie behalten die Kontrolle, bis Sie selbst freigeben.

Vorbereitende Buchhaltung statt Automatik-Zwang

Anders als Lösungen, die Daten laufend im Hintergrund weiterreichen, arbeitet WDI Billing in drei Modi: Erfassen, Vorbereiten, Übermitteln. Der Vorbereiten-Modus ist der Standard – Rechnungen, Belege und die UStVA werden aufbereitet, aber erst auf Ihren Klick tatsächlich übertragen oder an den Steuerberater übergeben. Diese Struktur kostet Sie in keinem Tarif extra; sie ist der Kern des Produkts.

Was in jedem Tarif garantiert nicht passiert

Genauso wichtig wie das, was in den Preisen enthalten ist, ist das, was in keinem Tarif passiert:

• Keine automatische Übermittlung der UStVA ohne Ihre Freigabe – auch nicht im teuersten Tarif.
• Keine Weitergabe Ihrer Belege oder Bankdaten an Dritte zu Marketingzwecken.
• Keine Pflicht, die KI-Texterkennung bei der Belegerfassung zu nutzen – Belegerfassung funktioniert vollständig auch ohne KI, wer sie nicht möchte, schaltet sie einfach ab.
• Keine Rechnungsobergrenze, ab der Ihnen der Zugriff auf ältere Daten verwehrt wird.

Diese Garantien sind kein Zusatzfeature eines höheren Tarifs, sondern gelten für jeden Kunden von WDI Billing, unabhängig davon, ob Sie Einzelunternehmer, Freiberufler oder kleine GmbH sind.

Datenschutz als Teil des Preises

Server mit EU-Standort und DSGVO-konforme Verarbeitung sind bei WDI Billing keine Zusatzoption, die man dazubuchen muss, sondern in jedem Tarif automatisch enthalten. Gerade für Steuerberater-Mandanten und kleine GmbHs, die sensible Finanzdaten verarbeiten, ist das ein Preisbestandteil, der bei manchen Wettbewerbern erst in höheren Paketen oder gar nicht verfügbar ist. GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung gehört ebenfalls zum Standard – nicht zum Enterprise-Aufpreis.

Vergleich lohnt sich – aber achten Sie auf das Kleingedruckte

Viele Anbieter wie sevdesk oder Lexware Office werben mit niedrigen Einstiegspreisen, verlangen aber für DATEV-Export, mehrere Nutzer oder höheres Belegvolumen Aufpreise in höheren Paketen. Bevor Sie Tarife vergleichen, lohnt sich ein Blick darauf, was tatsächlich im Basispreis enthalten ist und was erst im nächsthöheren Paket freigeschaltet wird. Unsere ehrlichen Vergleichsseiten zeigen das im Detail, etwa im direkten Vergleich mit sevdesk oder mit Lexware Office.

Wechsel von einem anderen Anbieter

Wenn Sie bereits Kunde bei einem anderen Anbieter sind und über einen Wechsel nachdenken, muss das nicht mit Datenverlust oder wochenlangem manuellem Übertrag verbunden sein. WDI Billing unterstützt den Import bestehender Rechnungsvorlagen, Kundendaten und offener Posten, damit der Wechsel zum passenden Tarif reibungslos verläuft. Mehr dazu auf unserer Seite zur sevdesk-Alternative.

Häufige Fragen zu den Preisen

Gibt es eine kostenlose Testphase? Ja, Sie können WDI Billing risikofrei testen, bevor Sie sich für einen Tarif entscheiden.

Fallen Einrichtungsgebühren an? Nein, die Einrichtung inklusive Import bestehender Rechnungsvorlagen ist im Preis enthalten.

Kann ich jederzeit kündigen? Ja, ohne Mindestlaufzeit und mit vollständigem Datenexport zum Kündigungszeitpunkt.

Ändern sich die Preise während der Vertragslaufzeit? Nein, der bei Vertragsabschluss vereinbarte Tarif bleibt stabil; Änderungen werden rechtzeitig angekündigt, nicht rückwirkend berechnet.

Was passiert, wenn ich mehr Belege habe als gedacht? Sie werden rechtzeitig informiert und können auf den passenden Tarif wechseln – es gibt keine automatische Zusatzrechnung ohne Ihr Wissen.

Gibt es einen Rabatt für Steuerberater mit mehreren Mandanten? Ja, für Steuerberater, die mehrere Mandanten über die Kollaborationsfunktion betreuen, gibt es gestaffelte Konditionen; Details finden Sie auf der Seite Software mit Steuerberater-Zugang.

Preise, die zur vorbereitenden Buchhaltung passen

Am Ende geht es bei der Wahl des richtigen Tarifs nicht nur um den Preis selbst, sondern darum, ob die Software Ihren Alltag wirklich erleichtert: Rechnung schreiben, Belege digitalisieren, die UStVA vorbereiten und am Ende alles sauber an Ihren Steuerberater übergeben. Ein günstiger Tarif, der Sie zu ständigen Zusatzbuchungen zwingt, ist auf Dauer teurer als ein transparenter Tarif mit allem, was Sie tatsächlich brauchen. Deshalb lohnt sich vor der Entscheidung ein Blick auf die konkreten Funktionen, etwa bei Rechnung schreiben mit dem Rechnungsprogramm, bei der Belegerfassung App oder bei den wiederkehrenden Rechnungen für Abo-Kunden.

Wenn Sie noch unsicher sind, welcher Tarif zu Ihrem Unternehmen passt, lohnt sich ein Blick auf unsere Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer oder auf Buchhaltungssoftware für Freiberufler – beide Seiten zeigen konkret, welche Funktionen für Ihre Situation am wichtigsten sind. Wer bereits mit einem Steuerberater zusammenarbeitet, findet auf der Seite zum DATEV Export Details zur Übergabe der vorbereiteten Buchhaltung.

Jetzt WDI Billing kostenlos testen

Überzeugen Sie sich selbst: Testen Sie WDI Billing kostenlos und sehen Sie, wie einfach vorbereitende Buchhaltung sein kann – mit klaren Preisen, ohne Gebühr pro Rechnung und ohne Lock-in. Zurück zur Buchhaltungssoftware-Übersicht oder direkt loslegen mit dem Rechnungsprogramm von WDI Billing.