Buchhaltungssoftware Preise Schweiz – transparent und ohne versteckte Kosten

Bei der Suche nach den Buchhaltungssoftware Preisen Schweiz stossen viele Selbststaendige und KMU auf verwirrende Staffelungen, Zusatzmodule und Gebuehren pro versendeter Rechnung. Bei WDI Billing zahlen Sie einen klaren Preis in CHF pro Monat – mit QR-Rechnung, MWST-Abrechnung, Belegerfassung und Mahnwesen bereits inbegriffen. Keine versteckten Kosten, keine Ueberraschung am Ende des Abos.

Ein Plan, alle Funktionen

Statt Sie durch fuenf verschiedene Pakete zu schicken, bieten wir einen einzigen, fair kalkulierten Plan fuer Einzelfirmen, Selbststaendige und kleine GmbH/AG. Ob Sie zehn oder zweihundert Rechnungen im Monat stellen: Der Preis bleibt gleich, denn wir verlangen keine Gebuehr pro Rechnung, pro Offerte oder pro Beleg. Das unterscheidet uns von Anbietern, die mit einem guenstigen Einstiegspreis locken und dann pro Dokument nachbelasten.

Enthalten sind unter anderem:

• QR-Rechnung / Swiss QR-Bill nativ generiert, direkt aus jeder Rechnung
• Rechnungen und Offerten inklusive Offerte-zu-Rechnung-Workflow
• Wiederkehrende Rechnungen fuer Abos und Dauerauftraege
• Mahnwesen mit automatischen Zahlungserinnerungen
• Belege digitalisieren per Foto oder Scan, KI-Erkennung optional zuschaltbar
• MWST-Abrechnung fuer effektive Abrechnung und Saldosteuersatz, exportfaehig fuer die ESTV
• Treuhaender-Zugang zum Teilen Ihrer Buchhaltung, ohne dass Daten das System verlassen muessen

Die drei Modi: Records, Prepare, File

Ein zentraler Teil des Preises ist die Art, wie WDI Billing mit Ihren Daten umgeht. Im Modus Records fuehren Sie Ihre laufende Buchhaltung, im Modus Prepare (unser Standard) bereitet die Software Ihre MWST-Abrechnung vollstaendig vor – aber erst wenn Sie selbst auf «Einreichen» druecken, geht etwas an die ESTV. Nichts wird automatisch uebermittelt. Erst im Modus File senden Sie aktiv. Diese Kontrolle ist im Preis enthalten, nicht ein Aufpreis fuer «mehr Sicherheit».

Guenstiger als bexio

Viele Schweizer KMU vergleichen aktuell die Preise, nachdem bexio im Maerz 2026 seine Tarife erhoeht hat . Wenn Sie bereits bei bexio, KLARA oder CashCtrl sind und ueber einen Wechsel nachdenken, lohnt sich ein Blick auf unsere direkten Vergleiche: bexio-Alternative, KLARA-Alternative und CashCtrl-Alternative. Wir sind bewusst guenstiger als bexio kalkuliert und verzichten dabei auf Zusatzgebuehren fuer Kernfunktionen wie die QR-Rechnung.

Ihre Daten bleiben in der Schweiz

«Swiss Made» und «Daten in der Schweiz» sind fuer viele Kundinnen und Kunden bereits ein Kaufkriterium, bevor der Preis ueberhaupt zur Sprache kommt. Bei WDI Billing bleiben Ihre Buchhaltungsdaten in Ihrer Hand: Sie exportieren jederzeit vollstaendig, es gibt keinen Lock-in und keinen Zwang, Daten in eine fremde Cloud-Infrastruktur ausserhalb der Schweiz zu geben. Das gehoert zum Grundprinzip von WDI Billing – nicht zu einem teureren «Enterprise»-Paket.

Fuer Einzelfirma und kleine GmbH/AG geeignet

Ob Sie unter dem Schweizer Kontenrahmen KMU (Kaefer) eine einfache Milchbuechli-Rechnung fuehren – erlaubt bis CHF 500'000 Umsatz nach OR Art. 957 – oder bereits doppelte Buchhaltung ab CHF 500'000 betreiben: Der Preis von WDI Billing ist derselbe. Wir verlangen keinen Aufpreis, sobald Sie MWST-pflichtig werden (ab CHF 100'000 Jahresumsatz) oder auf doppelte Buchhaltung umstellen. Details dazu finden Sie im Ratgeber Buchhaltungspflicht Schweiz und im Ratgeber MWST-Pflicht.

Treuhaender inklusive, nicht als Zusatzoption

Der Zugang fuer Ihren Treuhaender ist im Preis enthalten. Sie koennen Ihrem Treuhandbuero Einsicht geben, ohne dass dieser Zugriff auf Ihr gesamtes System oder einen vollstaendigen Datenexport benoetigt – ein «Break-Glass»-Zugriff nur fuer den vereinbarten Zweck. Mehr dazu unter Buchhaltung mit Treuhaender teilen.

Monatlich zahlen, jederzeit kuendigen

WDI Billing wird monatlich abgerechnet, in CHF, ohne Mindestvertragsdauer. Wer lieber jaehrlich zahlt, kann das ebenfalls tun. Es gibt keine Kuendigungsfrist von mehreren Monaten und keinen «Rueckhaltefaktor» in Form eines erschwerten Datenexports. Wenn Sie gehen wollen, exportieren Sie Ihre Buchhaltung vollstaendig und nehmen sie mit – genau das meinen wir, wenn wir sagen: Ihre Buecher bleiben Ihre.

Vergleich: Was oft zusaetzlich verrechnet wird

Haeufige Fragen zum Preis

Ist die Swiss QR-Bill wirklich ohne Aufpreis? Ja. Die QR-Rechnung gehoert zum Kern von WDI Billing und ist in jedem Plan enthalten, nicht ein Zusatzmodul.

Zahle ich mehr, wenn ich MWST-pflichtig werde? Nein. Sobald Sie die Schwelle von CHF 100'000 Jahresumsatz erreichen und sich bei der ESTV anmelden, bleibt Ihr WDI-Billing-Preis unveraendert – Sie erhalten einfach Zugriff auf die MWST-Abrechnung, die im Preis bereits enthalten ist.

Kann ich als Treuhaender-Kunde mitzahlen lassen? Der Zugang fuer Ihren Treuhaender kostet nichts zusaetzlich. Sie laden ihn ein, er sieht genau das, was Sie freigeben.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kuendige? Sie exportieren Ihre gesamte Buchhaltung selbst, jederzeit, ohne Wartezeit und ohne Zusatzkosten.

Gibt es einen Rabatt fuer Jahreszahlung? Wer im Voraus fuer zwoelf Monate zahlt, profitiert gegenueber der monatlichen Abrechnung. Sie entscheiden selbst, welches Modell besser zu Ihrer Liquiditaetsplanung passt – beide Varianten sind jederzeit ohne Bindung wechselbar.

Warum Preistransparenz fuer Schweizer KMU zaehlt

Gerade Einzelfirmen und kleine GmbH/AG kalkulieren knapp: Jede Software, die «ab CHF X» wirbt und dann bei QR-Rechnung, MWST-Export oder zusaetzlichen Nutzern draufschlaegt, sprengt schnell das Budget. Deshalb legen wir bei WDI Billing den vollstaendigen Funktionsumfang offen, bevor Sie sich entscheiden. Sie sehen bereits in der Testversion, welche Module fuer Ihre Situation – ob Einzelfirma mit Milchbuechli-Rechnung oder wachsende GmbH mit doppelter Buchhaltung – tatsaechlich relevant sind, ohne dass ein Verkaufsgespraech dafuer noetig ist.

Was nicht im Preis versteckt ist

Kein Aufpreis fuer:

• QR-Rechnung / Swiss QR-Bill Erstellung
• Anzahl gestellter Rechnungen oder Offerten pro Monat
• Belegerfassung und Ablage
• MWST-Abrechnung inklusive ESTV-Export
• Treuhaender-Zugriff
• Datenexport bei Kuendigung

So bleibt der Preis, den Sie beim Einstieg sehen, auch der Preis, den Sie in einem Jahr bezahlen – unabhaengig davon, wie stark Ihr Geschaeft waechst.

Buchhaltungssoftware Preise Schweiz jetzt testen

Ueberzeugen Sie sich selbst: Testen Sie WDI Billing kostenlos und unverbindlich, erstellen Sie Ihre erste Swiss QR-Bill und pruefen Sie, wie einfach Ihre MWST-Abrechnung im Prepare-Modus wird. Zurueck zum Buchhaltungssoftware Schweiz Ueberblick oder direkt starten mit der kostenlosen Testversion von WDI Billing – Ihre Buecher bleiben Ihre.