KLARA Alternative: Buchhaltung, die Ihnen gehort
Sie suchen eine KLARA Alternative, weil Sie mehr Kontrolle uber Ihre Zahlen wollen, die Kostenstruktur nicht mehr durchschauen oder einfach eine modernere Losung fur Rechnungsstellung und MWST-Abrechnung suchen? Sie sind nicht allein. Viele Schweizer Selbststandige, Einzelfirmen und kleine GmbH wechseln derzeit ihre Buchhaltungssoftware - und die Frage, wohin, ist berechtigt.
WDI Billing ist eine Buchhaltungssoftware Schweiz, die auf einem einfachen Prinzip aufbaut: Ihre Bucher bleiben Ihre. Keine automatischen Datenubertragungen an Dritte, native Swiss QR-Bill, MWST-Abrechnung nach ESTV-Vorgaben und ein klarer Preis ohne versteckte Zusatzmodule. In diesem Vergleich zeigen wir, wo KLARA stark ist, wo WDI Billing punktet - und wie ein Wechsel in der Praxis ablauft.
Was KLARA gut macht
KLARA hat sich in der Schweiz als Buchhaltungslosung fur kleine Unternehmen etabliert, insbesondere durch die Kombination aus Rechnungsstellung, Spesenerfassung und Anbindung an Versicherungs- und Vorsorgeprodukte im gleichen Okosystem. Fur Betriebe, die eine Komplettlosung inklusive dieser Zusatzangebote suchen, ist das ein nachvollziehbarer Ausgangspunkt. Die Benutzeroberflache ist eingefuhrt, viele Treuhander kennen das Format, und der Funktionsumfang deckt die Grundlagen ab.
Der haufigste Wechselgrund, den wir horen, ist nicht Unzufriedenheit mit einzelnen Funktionen, sondern die Frage: Wo landen meine Daten, wie transparent ist die Preisstruktur, und wie stark bin ich an das Okosystem gebunden, wenn ich einmal drin bin?
WDI Billing als KLARA Alternative: die Unterschiede
QR-Rechnung, die einfach funktioniert
Die QR-Rechnung ist bei WDI Billing kein nachtraglich aufgesetztes Feature, sondern der Ausgangspunkt der Rechnungsstellung. Jede Rechnung erhalt automatisch den korrekten Swiss QR-Bill nach ISO 20022, inklusive QR-Einzahlungsschein - egal ob Sie mit oder ohne Referenznummer arbeiten. Der alte rote oder orange Einzahlungsschein wurde in der Schweiz bereits 2022 vollstandig abgeschafft; seither akzeptieren Banken und PostFinance ausschliesslich die Swiss QR-Bill als Zahlungsformat. Auslandische Tools setzen das oft nur halbherzig um; als Schweizer Losung ist das fur uns der Standard, nicht die Ausnahme.
Drei Modi statt Alles-oder-nichts
WDI Billing arbeitet mit drei Modi: Records (erfassen), Prepare (vorbereiten) und File (einreichen) - standardmassig im Prepare-Modus. Das heisst konkret bei der MWST-Abrechnung: Die Software bereitet Ihre Zahlen nach effektiver Methode oder Saldosteuersatz vor, exportiert sauber fur die ESTV - aber Sie druecken den Knopf. Nichts geht automatisch und ungefragt raus. Zur Einordnung: Der Normalsatz liegt aktuell bei 8,1 Prozent, der reduzierte Satz bei 2,6 Prozent und der Sondersatz fur Beherbergung bei 3,8 Prozent; mehrwertsteuerpflichtig wird, wer innerhalb von zwolf Monaten weltweit CHF 100'000 Umsatz erzielt, und muss sich innert 30 Tagen nach Uberschreiten dieser Grenze bei der ESTV anmelden.
Kontenrahmen KMU statt generischem Setup
Die Buchhaltungssoftware von WDI Billing ist von Grund auf mit dem Schweizer Kontenrahmen KMU (Kaefer) aufgebaut. Fur Einzelfirmen unter CHF 500'000 Umsatz reicht die einfache Milchbuechli-Rechnung nach OR Art. 957; wachst Ihr Betrieb daruber hinaus, unterstutzt die Software den Ubergang zur doppelten Buchhaltung, ohne dass Sie das System wechseln mussen. Kapitalgesellschaften wie GmbH oder AG sind unabhangig vom Umsatz von Anfang an zur doppelten Buchhaltung verpflichtet - auch dafur ist der Kontenrahmen KMU von Beginn an ausgelegt.
Belege digitalisieren, nicht ausschliesslich verwalten
Bei der Belegerfassung setzt WDI Billing auf ein einfaches Prinzip: Foto oder PDF hochladen, Betrag und Lieferant werden erkannt, Sie prufen und buchen. Die KI-Erkennung ist optional zuschaltbar - wer sie nicht will, erfasst Belege genauso zuverlassig manuell. Es gibt keinen Zwang, Ihre Belegdaten fur ein Training an Dritte weiterzugeben.
Keine Lock-in-Falle
Ein zentraler Wechselgrund ist der Ausstieg selbst: Bei WDI Billing exportieren Sie Ihre Daten jederzeit sauber - fur den Treuhander, fur die nachste Software oder einfach zur Sicherung. Es gibt keine Gebuhr pro Rechnung und keine kunstliche Beschrankung, die Sie zum Bleiben zwingt.
Offene Posten und Mahnwesen im Griff
Auch beim Umgang mit uberfalligen Rechnungen bevormundet WDI Billing Sie nicht: Offene Posten werden ubersichtlich nach Falligkeit sortiert, sodass Sie auf einen Blick sehen, wo nachgehakt werden sollte. Gesetzlich ist ein Mahnschreiben vor einer Betreibung ubrigens nicht vorgeschrieben. Der Verzugszins von 5 Prozent pro Jahr nach Art. 104 OR gilt automatisch, sobald ein Schuldner in Verzug ist - ganz ohne separate vertragliche Vereinbarung; nur ein hoherer Zinssatz musste vertraglich geregelt sein. Mahngebuhren dagegen kennt das Gesetz nicht: Sie lassen sich nur verlangen, wenn sie ausdrucklich vereinbart wurden. WDI Billing hilft Ihnen, offene Posten, Zahlungsfristen und Mahnstufen sauber zu dokumentieren, statt sie in einer Tabelle nebenher zu fuhren.
Direktvergleich: KLARA vs. WDI Billing
| Kriterium | KLARA | WDI Billing |
|---|---|---|
| Swiss QR-Bill | Vorhanden | Native, Standardformat jeder Rechnung |
| MWST-Abrechnung | Vorhanden | Effektiv & Saldosteuersatz, ESTV-Export, Prepare-Modus (Sie entscheiden, wann eingereicht wird) |
| Datenstandort | Schweiz | Schweiz / EU-Datenresidenz, keine automatischen Drittanbieter-Ubertragungen |
| Kontenrahmen | Ja | Kontenrahmen KMU (Kaefer) integriert |
| Zusatzokosystem (Versicherung, Vorsorge) | Ja, gebundelt | Nein - reine Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, keine Verkaufsagenda daruber hinaus |
| Belegerfassung | Ja | Ja, KI-Erkennung optional zuschaltbar - funktioniert auch ganz ohne KI |
| Treuhander-Zugriff | Ja | Break-Glass-Zugang: Treuhander sieht, was notig ist, ohne Datenexport per Standard |
| Datenexport bei Kundigung | Eingeschrankt je nach Plan | Vollstandiger Export jederzeit inklusive |
| Preismodell | Mehrere Pakete mit Zusatzmodulen | Transparent, ohne Gebuhr pro Rechnung |
Der Umstieg: was Sie mitnehmen konnen
Ein Wechsel der Buchhaltungssoftware klingt aufwendiger, als er ist. Kunden, Offerten- und Rechnungsvorlagen sowie offene Posten lassen sich importieren, sodass Sie nicht bei null anfangen. Wiederkehrende Rechnungen richten Sie einmal neu ein - danach lauft alles automatisch weiter, siehe wiederkehrende Rechnungen. Wer bereits mit Offerten arbeitet, findet den gewohnten Ablauf Offerte -> Rechnung auch bei WDI Billing wieder, siehe Offerte schreiben.
Arbeiten Sie mit einem Treuhänder zusammen, muss der Wechsel keine Umstellung fur ihn bedeuten: Uber den Treuhand-Zugang sieht Ihr Treuhänder Ihre Bucher direkt in WDI Billing, ohne dass Sie standig Exporte hin- und herschicken mussen.
Transparente Preise statt Modul-Dschungel
Statt mehrerer Pakete mit optionalen Zusatzmodulen setzt WDI Billing auf ein klares Preismodell ohne versteckte Kosten pro Rechnung oder pro Beleg. Alle Details, inklusive der Frage, was in welchem Plan enthalten ist, finden Sie auf der Seite Preise.
Fur wen sich der Wechsel lohnt
Wenn Sie primar eine schlanke, native Schweizer Rechnungs- und Buchhaltungslosung suchen - ohne Versicherungs- und Vorsorgeprodukte im Bundle, dafur mit klarer Datenhoheit und sauberem Export - ist WDI Billing die naheliegende KLARA Alternative. Wenn Sie hingegen bewusst ein gebundeltes Okosystem mit Zusatzprodukten wollen, bleibt KLARA fur diesen spezifischen Zweck eine legitime Wahl.
Wer sich grundsatzlich fragt, was in der Schweiz zur Buchhaltungspflicht gehort und ab wann die doppelte Buchhaltung Pflicht wird, findet Hintergrund im Ratgeber Buchhaltungspflicht Schweiz. Wer noch unsicher ist, wie die Swiss QR-Bill genau funktioniert und wo sie inzwischen verlangt wird, liest am besten den Ratgeber QR-Rechnung Pflicht.
Haufige Fragen beim Wechsel von KLARA
Verliere ich meine bisherigen Rechnungsnummern und Kundendaten?
Nein. Kundenstamm, offene Posten und Rechnungsnummernkreise lassen sich beim Umstieg ubernehmen, sodass Ihre Nummerierung luckenlos weiterlauft.
Kann ich wahrend der Umstellung parallel weiterarbeiten?
Ja. Viele Betriebe fuhren beide Systeme fur einen Monatsabschluss parallel, bevor sie vollstandig auf WDI Billing umstellen. So bleibt genug Zeit, das Rechnungsprogramm und die MWST-Abrechnung in Ruhe zu prufen.
Muss mein Treuhänder das neue System zuerst lernen?
Der Treuhand-Zugang ist bewusst einfach gehalten: Ihr Treuhänder sieht die Bucher direkt, ohne separate Schulung oder standige Dateiexporte.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kundige?
Sie erhalten einen vollstandigen Export Ihrer Bucher, Rechnungen und Belege. Es gibt keine Wartefrist und keine Zusatzkosten fur den Export - Ihre Daten waren immer Ihre und bleiben es auch nach einer Kundigung.
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Uberzeugen Sie sich selbst: Legen Sie Ihre erste Swiss QR-Bill an, importieren Sie Ihre bestehenden Kunden und sehen Sie, wie die MWST-Abrechnung im Prepare-Modus funktioniert - ganz ohne Verpflichtung. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testphase mit WDI Billing und behalten Sie die Kontrolle uber Ihre Bucher.