Buchhaltungssoftware Schweiz: Ihre Bücher bleiben Ihre

Eine gute Buchhaltungssoftware Schweiz muss zwei Dinge gleichzeitig können: den Alltag von Selbstständigen, Einzelfirmen und kleinen GmbH/AG so einfach wie möglich machen - und dafür sorgen, dass Ihre Daten in der Schweiz bleiben und Ihnen gehören. WDI Billing ist genau dafür gebaut: Schweizer Kontenrahmen KMU (Kaefer) ab Werk, QR-Rechnung nativ statt als nachtraegliche Bastellösung, und ein Prepare-Modus, der nichts automatisch an eine Behörde sendet, bis Sie selbst auf «Einreichen» drücken.

Für wen ist diese Buchhaltungssoftware Schweiz gemacht

WDI Billing richtet sich an Selbstständige, Einzelfirmen und kleine GmbH oder AG, die ihre Buchhaltung selbst führen wollen - vom Handwerksbetrieb über die Beratungspraxis bis zum Online-Shop. Sie brauchen kein Buchhaltungsstudium und keine Treuhand-Abteilung im Haus: Rechnungen, Offerten, Belege und die MWST-Abrechnung laufen in einer Oberfläche zusammen, die Schweizer Begriffe, Schweizer Regeln und Schweizer Formate von Anfang an versteht.

Buchhaltungssoftware Schweiz mit echter Daten-Residenz

Viele Buchhaltungslösungen, die in der Schweiz verkauft werden, verarbeiten Ihre Daten irgendwo im Ausland, oft ohne dass das auf den ersten Blick sichtbar ist. WDI Billing hält sich an das, was Schweizer KMU und Treuhänder seit Jahren fordern: «Swiss Made, Daten in der Schweiz». Sie behalten die Hoheit über Ihre Bücher - kein Zwang, alles in eine Cloud zu schieben, die Sie nicht kontrollieren, und kein Lock-in, das Sie an einen Anbieter fesselt, nur weil Ihre Daten dort gefangen sind. Sie können Ihre Buchhaltung jederzeit sauber exportieren und mitnehmen, ganz gleich, ob Sie zu einem anderen Anbieter wechseln oder Ihrem Treuhänder eine Kopie geben wollen.

Drei Modi: Records, Prepare, File

WDI Billing arbeitet standardmässig im Prepare-Modus: Belege, Rechnungen und Offerten werden laufend erfasst und die MWST-Abrechnung wird vorbereitet - aber nichts wird automatisch an die ESTV übermittelt. Sie prüfen, Sie entscheiden, Sie drücken auf «Einreichen». Im Records-Modus sammeln Sie einfach Belege und Buchungen; im File-Modus geben Sie die Einreichung frei, wenn Sie so weit sind. So bleibt die Kontrolle immer bei Ihnen - nicht bei der Software.

Schweizer Kontenrahmen KMU (Kaefer) statt Fremdkontenplan

Statt einen fremden oder generischen Kontenplan mühsam an Schweizer Verhältnisse anzupassen, kommt WDI Billing direkt mit dem Schweizer Kontenrahmen KMU (nach Kaefer). Das bedeutet: Konten, Nummerierung und Gliederung, die Ihr Treuhänder sofort erkennt, und eine Buchhaltung, die dem Obligationenrecht (OR Art. 957) entspricht, ohne dass Sie selbst Buchhaltungsprofi sein müssen. Sie müssen keine Konten neu anlegen oder aus einem ausländischen System übersetzen - das spart Zeit beim Einrichten und Fehler beim Jahresabschluss.

Einfache oder doppelte Buchhaltung - je nach Umsatz

Das OR unterscheidet nach Umsatz: Bis unter CHF 500'000 Jahresumsatz genügt die einfache Buchhaltung - oft liebevoll «Milchbüechli-Rechnung» genannt, mit Einnahmen, Ausgaben und Bestand. Ab CHF 500'000 verlangt Art. 957 OR die doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung . WDI Billing wächst mit Ihrem Unternehmen: Sie starten im einfachen Modus als Einzelfirma und schalten die doppelte Buchhaltung frei, sobald Sie wachsen - ohne die Software zu wechseln. Ausführliches dazu finden Sie im Leitfaden Buchhaltungspflicht Schweiz und auf der Seite Buchhaltung für die Einzelfirma.

Von der Offerte zur Rechnung - inklusive QR-Rechnung

Sie schreiben eine Offerte, der Kunde nimmt an, und mit einem Klick wird daraus eine Rechnung - inklusive Swiss QR-Bill (ISO 20022) mit QR-Einzahlungsschein. Kein separates Tool, kein manuelles Übertragen der Referenznummer, keine Fehler beim Abtippen der Zahlungsangaben. Ausländische Rechnungsprogramme tun sich mit der Swiss QR-Bill oft schwer und liefern Layouts, die von Schweizer Banken zurückgewiesen werden - bei WDI Billing gehört das QR-Format zur Grundausstattung. Für wiederkehrende Kunden lassen sich Rechnungen zudem als wiederkehrende Rechnung hinterlegen, statt sie jeden Monat neu zu erstellen. Details zur nativen QR-Rechnung finden Sie auf unserer Seite QR-Rechnung, und zum Offerte-Workflow auf Offerte schreiben.

MWST-Abrechnung ohne Blackbox

Ab CHF 100'000 Umsatz sind Sie in der Regel MWST-pflichtig , mit Sätzen von 8.1%, 2.6% oder 3.8% je nach Leistung. WDI Billing unterstützt sowohl die effektive Methode als auch den Saldosteuersatz und bereitet Ihre MWST-Abrechnung ESTV-konform vor - im Prepare-Modus, sodass nichts ohne Ihre Freigabe verschickt wird. Mehr dazu auf der Seite MWST-Abrechnung Software und im Ratgeber MWST-Pflicht.

Belege digitalisieren, Treuhänder einbinden

Belege fotografieren oder hochladen und automatisch der richtigen Buchung zuordnen lassen - mit optionaler KI-Unterstützung, die Sie aktiv einschalten müssen, oder ganz ohne KI, wenn Sie das lieber manuell prüfen und selbst zuordnen. So oder so landet jeder Beleg sauber sortiert in Ihrer Buchhaltung, statt in einem Schuhkarton oder E-Mail-Postfach zu verschwinden. Details unter Belege digitalisieren.

Und wenn Ihr Treuhänder mitschauen soll: Sie geben gezielten Zugang frei («Break-Glass»), statt einen kompletten Datenexport zu verschicken oder ihm ein eigenes Login mit vollem Zugriff auf alles einzurichten. Der Treuhänder sieht, was er für die Prüfung oder den Jahresabschluss braucht, Sie behalten den Überblick, wer wann worauf zugegriffen hat. Mehr dazu auf Buchhaltung mit dem Treuhänder teilen.

Mahnwesen und eBill: den ganzen Zahlungskreislauf abdecken

Eine Buchhaltungssoftware Schweiz endet nicht bei der Rechnungsstellung. Bezahlt ein Kunde nicht fristgerecht, erstellt WDI Billing automatisch eine Zahlungserinnerung oder Mahnung mit den passenden Fristen - Details dazu auf Mahnung schreiben Schweiz. Und weil in der Schweiz kein E-Rechnungs-Obligatorium besteht, entscheiden Sie selbst, ob und wann Sie eBill oder klassische QR-Rechnung nutzen - Sie behalten die Kontrolle über den Kanal, nicht eine Behörde.

Saubere Exporte statt Lock-in

Ihre Buchhaltung gehört Ihnen - deshalb lässt sie sich jederzeit als sauberer, strukturierter Export mitnehmen, für Ihren Treuhänder, für die Steuererklärung oder für einen Wechsel zu einem anderen System. Keine Geiselhaft in einem geschlossenen Format, keine versteckten Gebühren pro Rechnung und keine künstlichen Limiten, die Sie erst beim Export entdecken.

Transparente Preise in CHF

Alle Details, Pakete und Grenzen finden Sie auf unserer Seite Preise - klar in CHF, ohne Überraschungen und ohne Gebühr pro Rechnung. Sie sehen von Anfang an, was Sie zahlen, und nicht erst, wenn die erste grössere Rechnung fällig wird.

Jetzt Buchhaltungssoftware Schweiz kostenlos testen

Testen Sie WDI Billing kostenlos und unverbindlich: Schweizer Kontenrahmen KMU, native QR-Rechnung, Prepare-Modus und Daten, die in der Schweiz bleiben. Starten Sie noch heute auf der WDI Billing Schweiz Startseite mit Ihrer kostenlosen Testphase.