MWST-Abrechnung Software Schweiz | WDI Billing

MWST-Abrechnung Software für die Schweiz

Eine MWST-Abrechnung Software sollte Ihnen die Arbeit mit der ESTV abnehmen, ohne dass Sie dafür die Kontrolle über Ihre Buchhaltung aus der Hand geben. WDI Billing rechnet Ihre Mehrwertsteuer nach der effektiven Methode oder nach Saldosteuersatz aus, bereitet die Abrechnung sauber auf und lässt Sie selbst entscheiden, wann und was Sie einreichen. Ihre Bücher bleiben Ihre - auch bei der MWST.

Egal ob Sie als Einzelfirma, GmbH oder AG mehrwertsteuerpflichtig sind: Die Abrechnung soll korrekt, nachvollziehbar und ohne Überraschungen sein. Genau dafür ist WDI Billing für den Schweizer Markt gebaut.

Warum eine eigene MWST-Abrechnung Software für die Schweiz zählt

Viele internationale Buchhaltungsprogramme behandeln die Schweizer Mehrwertsteuer als Randfall eines EU-Moduls - mit falschen Satzbezeichnungen, fehlender Saldosteuersatz-Logik oder Abrechnungsperioden, die nicht zur ESTV-Praxis passen. WDI Billing ist von Grund auf für den Schweizer Markt gebaut: mit den korrekten Sätzen, beiden Abrechnungsmethoden und einer Struktur, die Ihr Treuhänder sofort wiedererkennt.

Effektive Methode oder Saldosteuersatz - was passt zu Ihnen?

Die ESTV lässt zwei Abrechnungsarten zu, und WDI Billing unterstützt beide vollständig:

  • Effektive Methode: Sie verbuchen die tatsächlich geschuldete MWST auf Ihren Umsätzen und ziehen die Vorsteuer auf Ihren Aufwänden und Investitionen ab. WDI Billing führt die Vorsteuer automatisch aus jedem verbuchten Beleg mit und stellt die Abrechnung quartalsweise bereit.
  • Saldosteuersatz (SSS): Sie rechnen mit dem für Ihre Branche festgelegten Saldosteuersatz ab, ohne Vorsteuer einzeln auszuweisen. WDI Billing hinterlegt Ihren Saldosteuersatz einmalig und wendet ihn automatisch auf jede Rechnung an - ideal für kleinere Betriebe mit überschaubarem Vorsteueraufwand.

Wenn Sie unsicher sind, welche Methode für Ihre Einzelfirma oder Ihr KMU günstiger ist, hilft Ihnen Ihr Treuhänder - und dank Treuhand-Zugang ohne Datenexport kann er direkt in Ihre Zahlen schauen, ohne dass Sie ihm Dateien hin- und herschicken müssen.

Ein Wechsel der Methode ist in der Praxis nicht alle Tage möglich und will gut überlegt sein. WDI Billing zeigt Ihnen laufend, wie sich Ihre Umsätze und Vorsteuerbeträge unter beiden Methoden auswirken würden, damit Sie diese Entscheidung nicht im Blindflug, sondern mit echten Zahlen aus Ihrer eigenen Buchhaltung treffen.

MWST-Sätze in der Schweiz: 8.1 %, 2.6 % und 3.8 %

WDI Billing kennt alle drei aktuellen Schweizer MWST-Sätze und wendet sie korrekt auf Ihre Rechnungspositionen an:

  • 8.1 % - Normalsatz für die meisten Waren und Dienstleistungen.
  • 2.6 % - reduzierter Satz, unter anderem für bestimmte Güter des täglichen Bedarfs.
  • 3.8 % - Sondersatz für die Beherbergung.

Sie legen den Satz pro Produkt oder Dienstleistung einmal fest, und WDI Billing rechnet ihn bei jeder neuen Rechnung automatisch korrekt hoch - inklusive sauberer Darstellung auf der QR-Rechnung, damit Ihre Kunden den MWST-Betrag immer klar ausgewiesen sehen.

Abrechnungsperioden: quartalsweise oder halbjährlich

Je nach gewählter Methode und Bewilligung durch die ESTV rechnen Sie quartalsweise oder - bei Saldosteuersatz - halbjährlich ab. WDI Billing hinterlegt Ihre Abrechnungsperiode einmal und erinnert Sie rechtzeitig vor Ablauf jeder Frist, damit keine Periode übersehen wird und die Abrechnung nie in letzter Minute zusammengestellt werden muss.

Prepare-Modus: Sie behalten die Kontrolle bis zur Einreichung

Viele Buchhaltungsprogramme übertragen Daten automatisch weiter, sobald sie erfasst sind. WDI Billing arbeitet anders, mit drei klar getrennten Modi:

  • Records - Belege, Rechnungen und Ausgaben werden laufend erfasst und sauber abgelegt.
  • Prepare (Standard) - Ihre MWST-Abrechnung wird periodengerecht zusammengestellt, geprüft und zur Freigabe bereitgestellt.
  • File - erst wenn Sie aktiv auf Einreichen drücken, wird die Abrechnung übermittelt. Nichts läuft im Hintergrund automatisch an die ESTV.

Das gibt Ihnen und Ihrem Treuhänder Zeit, die Zahlen vor der Einreichung noch einmal in Ruhe zu prüfen - gerade bei der ersten Abrechnung nach einem Wechsel der Methode ein spürbarer Unterschied.

Export für die ESTV

Für die Einreichung bei der ESTV bereitet WDI Billing die Abrechnung in einem Format auf, das Sie oder Ihr Treuhänder direkt weiterverwenden können - egal ob Sie selbst über ESTV SuisseTax einreichen oder Ihrem Treuhänder die geprüften Zahlen übergeben. Alle Positionen, Sätze und Vorsteuerbeträge sind nachvollziehbar dokumentiert, sodass eine Kontrolle jederzeit möglich ist.

So funktioniert die MWST-Abrechnung mit WDI Billing

  1. Rechnungen, Offerten und Belege werden fortlaufend im Records-Modus erfasst - inklusive digitalisierter Belege per Scan.
  2. WDI Billing ordnet jede Position automatisch dem richtigen MWST-Satz und Ihrer gewählten Abrechnungsmethode zu.
  3. Am Ende der Abrechnungsperiode stellt der Prepare-Modus die vollständige Abrechnung zur Prüfung bereit.
  4. Sie oder Ihr Treuhänder geben die Zahlen frei - erst dann wechselt WDI Billing in den File-Modus zur Einreichung.

Für wen sich WDI Billing eignet

Ob Selbstständige mit einfacher Buchhaltung nach Milchbüechli-Prinzip, Einzelfirma mit Buchhaltung Einzelfirma unter CHF 500'000 Umsatz oder GmbH und AG mit doppelter Buchhaltung nach OR Art. 957: WDI Billing bildet die MWST-Abrechnung passend zu Ihrer Betriebsgrösse und Ihrem Kontenrahmen KMU ab, ohne dass Sie Ihre Daten in ein fremdes System exportieren müssen.

Auch beim Kontenrahmen KMU (Käfer) bleibt WDI Billing konsequent: Konten und MWST-Sätze sind bereits sinnvoll vorverknüpft, sodass Sie Ihre Buchhaltungssoftware Schweiz nicht erst mühsam einrichten müssen, bevor die erste MWST-Abrechnung korrekt herauskommt. Wer regelmässig Rechnungen für Abonnements oder Dienstleistungen stellt, spart sich zusätzlich Zeit mit wiederkehrenden Rechnungen, die automatisch mit dem richtigen MWST-Satz erzeugt werden.

Häufige Fragen zur MWST-Abrechnung mit WDI Billing

Kann ich zwischen effektiver Methode und Saldosteuersatz wechseln? Ja, sofern die ESTV dies für Ihren Betrieb bewilligt. WDI Billing bildet nach einem Methodenwechsel Ihre Abrechnungen ab dem gewählten Zeitpunkt automatisch nach der neuen Methode ab, ohne dass Sie vergangene Belege manuell umrechnen müssen.

Werden meine Daten automatisch an die ESTV übermittelt? Nein. Im Prepare-Modus bereitet WDI Billing Ihre Abrechnung nur vor. Erst wenn Sie im File-Modus aktiv bestätigen, wird der Export für die Einreichung erzeugt.

Eignet sich WDI Billing auch für eine einfache Buchhaltung nach Milchbüechli-Prinzip? Ja. Kleinere Einzelfirmen mit einfacher Buchhaltung profitieren ebenso von der automatischen MWST-Berechnung wie GmbH und AG mit doppelter Buchhaltung nach OR Art. 957.

Jetzt MWST-Abrechnung ohne Kompromisse testen

Testen Sie WDI Billing kostenlos und erleben Sie, wie einfach eine MWST-Abrechnung sein kann, wenn effektive Methode, Saldosteuersatz, die passenden MWST-Sätze und der ESTV-Export von Anfang an richtig zusammenspielen - und Sie dabei jederzeit die Kontrolle behalten. Mehr zu den Plänen finden Sie auf unserer Preise-Seite, einen Überblick über alle Funktionen auf der Buchhaltungssoftware Schweiz-Startseite. Wer noch unsicher ist, ob und ab wann eine MWST-Pflicht besteht, findet Antworten in unserem Ratgeber zur MWST-Pflicht.