bexio Alternative: Günstiger buchhalten, Ihre Daten bleiben in der Schweiz

Sie suchen eine bexio Alternative, weil die Rechnung Ihres bisherigen Anbieters plötzlich höher ausfällt als geplant? Sie sind nicht allein. Viele Schweizer Selbststandige, Einzelfirmen und kleine GmbH/AG prüfen seit der Preiserhöhung von bexio im März 2026, ob es nicht auch einfacher und günstiger geht - ohne bei der QR-Rechnung, der MWST-Abrechnung oder dem gewohnten Bedienkomfort Abstriche zu machen. WDI Billing ist genau für diesen Wechsel gemacht: native Schweizer Funktionen, transparente Preise in CHF und die Zusicherung, dass Ihre Bücher Ihre eigenen bleiben.

Warum Schweizer KMU jetzt eine bexio Alternative suchen

bexio ist seit Jahren die bekannteste Buchhaltungssoftware für Schweizer KMU - entsprechend gross ist die Verunsicherung, wenn die Preise steigen, ohne dass sich am Funktionsumfang spürbar etwas ändert. Wer als Einzelfirma oder kleine GmbH ohnehin auf jeden Franken schaut, will nicht für Funktionen zahlen, die er nie nutzt. WDI Billing wurde bewusst so gebaut, dass Sie günstiger als bexio fahren, ohne bei den Kernfunktionen zu verzichten, die in der Schweiz wirklich zählen: QR-Rechnung, MWST-Abrechnung und ein Kontenrahmen KMU, der zu Ihrer Treuhänderin oder Ihrem Treuhänder passt.

Der eigentliche Unterschied: Ihre Bücher bleiben Ihre

Der Wechsel von bexio ist aber mehr als eine Preisfrage. WDI Billing arbeitet standardmässig im Prepare-Modus: Ihre Buchhaltung wird laufend vorbereitet, aber nichts wird automatisch an eine Behörde übermittelt. Sie behalten die Übersicht, prüfen Ihre MWST-Abrechnung und drücken selbst auf «Einreichen», wenn Sie so weit sind. In der Schweiz gibt es dafür keine Einreichungspflicht wie in anderen Ländern - umso wichtiger ist ein Anbieter, der Ihnen die Kontrolle lässt statt sie Ihnen abzunehmen. Ihre Daten liegen in der Schweiz, es gibt keinen Vendor-Lock-in, und Sie können jederzeit einen sauberen Export ziehen, wenn Sie WDI Billing verlassen möchten - das Gegenteil eines geschlossenen Systems.

WDI Billing im Vergleich zu bexio

Fair ist fair: bexio bleibt ein solides, ausgereiftes Produkt mit grosser Verbreitung bei Schweizer Treuhändern. Wenn Sie aber vor allem für Ihre Kernanforderungen - Rechnungen, QR-Rechnung, MWST-Abrechnung - zahlen wollen, ohne für ein grosses Ökosystem an Zusatzmodulen mitzufinanzieren, lohnt sich der Vergleich.

Umstieg von bexio zu WDI Billing

Ein Wechsel der Buchhaltungssoftware klingt nach Aufwand - muss es aber nicht sein. Sie übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten, Ihren Kontenrahmen KMU und Ihre offenen Posten strukturiert in WDI Billing. Ihre Rechnungsvorlagen richten Sie im gewohnten Look neu ein, inklusive Swiss QR-Bill. Läuft aktuell eine wiederkehrende Rechnung über bexio, legen Sie diese in WDI Billing einmalig neu an - danach läuft sie automatisch weiter. Ihre Treuhänderin oder Ihr Treuhänder erhält weiterhin Zugriff auf die Zahlen, die sie oder er braucht, ohne dass Sie einen vollständigen Datenexport verschicken müssen.

Was WDI Billing für Ihre MWST-Abrechnung bietet

Ob Sie nach Saldosteuersatz oder effektiv abrechnen: WDI Billing bereitet Ihre MWST-Abrechnung laufend vor und exportiert die Zahlen in einer Form, die Sie oder Ihre Treuhänderin direkt für die ESTV weiterverwenden können. Die Sätze von 8.1%, 2.6% und 3.8% sind hinterlegt, sodass Sie bei jeder Rechnung automatisch korrekt fakturieren. Als Einzelfirma unterhalb von CHF 500'000 Umsatz können Sie mit der einfachen Buchhaltung (Milchbüechli-Rechnung) arbeiten; wächst Ihr Betrieb darüber hinaus, begleitet Sie WDI Billing beim Übergang zur doppelten Buchhaltung gemäss OR Art. 957.

Die Swiss-QR-Bill, die andere Tools nur nachbauen

Viele ausländische Anbieter behandeln die QR-Rechnung als nachträglich aufgesetztes Feature. WDI Billing wurde von Anfang an für den Schweizer Zahlungsverkehr gebaut: korrekte Referenznummern, ISO-20022-konforme Daten und eine saubere Darstellung des QR-Einzahlungsscheins auf jeder Rechnung. Für Schweizer Kundinnen und Kunden ist das kein Nice-to-have, sondern die Grundlage jeder professionellen Rechnung.

Für wen sich der Wechsel lohnt

WDI Billing eignet sich besonders für Selbststandige, Einzelfirmen und kleine GmbH/AG, die ihre Buchhaltungssoftware selbst im Griff behalten wollen, statt für ein grosses Funktionspaket zu zahlen. Erstellen Sie regelmässig Offerten, lohnt sich zusätzlich ein Blick auf den durchgängigen Weg von der Offerte zur Rechnung in WDI Billing.

Was ändert sich konkret im Alltag?

Der Arbeitsalltag mit WDI Billing unterscheidet sich weniger, als viele befürchten. Sie erfassen Kundinnen und Kunden, hinterlegen Ihre Leistungen und stellen Rechnungen mit Swiss QR-Bill aus - genau wie bisher. Der Unterschied zeigt sich im Detail: Belege können Sie per Belegerfassung fotografieren und digitalisieren lassen, wahlweise mit oder ohne KI-Unterstützung. Zahlt eine Kundschaft nicht fristgerecht, unterstützt Sie WDI Billing beim Mahnwesen, ohne dass Sie jeden Schritt manuell nachhalten müssen. All das läuft in einer Oberfläche, die auf Schweizer Bedürfnisse zugeschnitten ist, statt auf ein europaweit vereinheitlichtes Produkt, das lokale Eigenheiten nur nachträglich aufsetzt.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich meine gesamte Buchhaltungshistorie manuell übertragen?
Nein. Die wichtigsten Stammdaten - Kundinnen, Kunden, Artikel und offene Posten - lassen sich strukturiert importieren, sodass Sie nicht bei null anfangen.

Verliere ich den Zugang zu alten Rechnungen aus bexio?
Ihre bisherigen Rechnungen bleiben in Ihrem bexio-Konto oder als Export verfügbar; für die Aufbewahrungspflicht gemäss OR Art. 957 archivieren Sie diese wie gewohnt separat oder importieren sie als Referenz.

Ist WDI Billing auch für eine kleine GmbH oder AG geeignet, nicht nur für Einzelfirmen?
Ja. Ob Milchbüechli-Rechnung als Einzelfirma unterhalb von CHF 500'000 oder doppelte Buchhaltung als GmbH oder AG - WDI Billing bildet beide Fälle mit dem passenden Kontenrahmen KMU ab.

Was passiert, wenn ich WDI Billing später wieder verlassen möchte?
Sie erhalten jederzeit einen vollständigen Export Ihrer Daten. Es gibt bewusst keinen Lock-in-Mechanismus, der Sie an das Produkt bindet.

bexio-Alternative mit Weitblick: mehr als nur ein günstigerer Preis

Ein niedrigerer Preis allein ist selten ein guter Grund, die Buchhaltungssoftware zu wechseln - der eigentliche Wert zeigt sich erst im laufenden Betrieb. Wer wächst, will nicht ständig neue Pakete dazubuchen müssen; wer eine Treuhänderin oder einen Treuhänder beschäftigt, will ihr oder ihm gezielten Zugriff geben, statt die komplette Datenbank zu teilen. Genau hierfür ist der Treuhand-Zugang in WDI Billing gedacht: Ihre Treuhänderin sieht, was sie für die MWST-Abrechnung oder den Jahresabschluss benötigt, ohne dass Sie einen vollständigen Datenexport verschicken müssen. Für einen tieferen Einstieg in die Grundlagen der Buchhaltungspflicht in der Schweiz oder in die Frage, ab wann die MWST-Pflicht greift, lohnt sich zusätzlich ein Blick in unseren Ratgeber.

Bereit für den Wechsel weg von bexio?

Testen Sie WDI Billing kostenlos und unverbindlich - mit echter Swiss QR-Bill, MWST-Abrechnung nach Schweizer Sätzen und Daten, die in der Schweiz bleiben. Starten Sie auf der Preisübersicht oder informieren Sie sich zuerst auf der Startseite von WDI Billing Schweiz, wie einfach der Umstieg von bexio wirklich ist.