SIE4-export: byt bokföringsprogram utan att förlora din bokföring

Många bokföringsprogram gör det enkelt att komma in - och svårt att komma ut. Historik, verifikationer och kontoplan blir kvar där de skapades, och plötsligt är du fast. Med SIE4-export i WDI Billing är det tvärtom: din bokföring är exporterbar i standardformatet SIE4 när du vill, till vem du vill. Ingen låsning, inga förhandlingar, ingen "kontakta support för att få ut dina data". Det är en del av hur vi tänker kring bokföringsprogram överhuvudtaget - din bokföring förblir din.

Vad är en SIE-fil?

SIE (Standard Import och Export) är det svenska filformatet som de flesta bokförings- och redovisningsprogram förstår - Fortnox, Bokio, Spiris, Visma och praktiskt taget alla byråprogram läser och skriver SIE-filer. SIE4 är den mest kompletta varianten och innehåller kontoplan, verifikationer, ingående och utgående balanser samt periodens alla bokförda poster. Det är med andra ord inte en exportfunktion bland andra - det är själva bron mellan olika system.

Varför SIE4-export är den viktigaste knappen i ditt bokföringsprogram

Ett bokföringsprogram som saknar riktig SIE4-export tvingar dig att antingen stanna kvar för evigt, eller mata in hela bokföringen manuellt någon annanstans. Vi har byggt WDI Billing tvärtom: full SIE4-export ingår, alltid, oavsett plan. Det gäller både för dig som

• funderar på att byta bokföringsprogram - från Fortnox, Bokio, Spiris eller Visma, eller till WDI Billing från något av dem,
• vill lämna en SIE-fil till din redovisningskonsult eller redovisningsbyrå inför bokslut eller deklaration, eller
• bara vill sova gott och veta att bokföringen kan flyttas den dag du vill - utan att fråga oss om lov.

Byta bokföringsprogram utan huvudvärk

Att byta bokföringsprogram mitt i ett räkenskapsår känns ofta skrämmande - tänk om historiken försvinner, tänk om kontoplanen inte stämmer, tänk om revisorn inte förstår vad som hänt. Med en fullständig SIE4-fil följer hela historiken med: konton, ingående balanser, alla verifikationer. Oavsett om du lämnar Fortnox för att SIE-exporten där kändes begränsad, säger upp Bokio efter att det fria alternativet försvann, eller helt enkelt vill jämföra WDI Billing mot Fortnox, mot Bokio, mot Spiris eller mot Visma - SIE4-filen gör bytet till en teknisk formalitet snarare än ett projekt.

Det gäller även åt andra hållet. Väljer du senare att lämna WDI Billing finns samma export tillgänglig då också. Vi vill att du stannar för att programmet är bra - inte för att du sitter fast.

Dela med din redovisningskonsult - utan att ge bort allt

De flesta enskilda firmor och mindre aktiebolag lutar sig mot en redovisningskonsult eller redovisningsbyrå åtminstone vid bokslut, momsdeklaration eller NE-bilagan. Istället för att bjuda in byrån som permanent medanvändare i hela systemet - eller mejla lösenord du sedan glömmer att återkalla - exporterar du en SIE4-fil för exakt den period byrån behöver. Konsulten importerar den direkt i sitt eget program. Ni delar räkenskaperna, inte hela ert digitala liv.

Vill du istället ge en avgränsad, tillfällig åtkomst - ett "break-glass"-läge där rådgivaren loggar in, tittar, hjälper till och stänger dörren efter sig - läs mer på vår sida bokföringsprogram för redovisningskonsult.

Din bokföring stannar hos dig

WDI Billing bygger på tre lägen: Records, Prepare och File - med Prepare som standard. Det innebär att du bokför själv, godkänner varje förslag till kontering, och att ingenting skickas till Skatteverket automatiskt i bakgrunden. Du trycker på "skicka in" när du är redo. SIE4-export hör naturligt till samma filosofi: dina data lämnar aldrig systemet utan att du aktivt begär det, och de lagras med servrar i Sverige/EU i linje med GDPR. Ingen inlåsning, ingen automatik du inte bett om, ingen leverantör som äger din historik.

Så fungerar SIE4-export i WDI Billing

1. Öppna exportvyn och välj räkenskapsår eller valfri period.
2. Välj SIE4 - filen innehåller kontoplan, verifikationer och balanser enligt standarden.
3. Ladda ner filen eller skicka den direkt till din redovisningsbyrås e-post eller portal.

Ingen support-biljett krävs, inga extra avgifter per export, ingen väntetid. Filen är din bokföring i ett format som praktiskt taget alla svenska system och byråer redan förstår.

Arkivering och bokföringslagen

Enligt bokföringslagen (BFL) ska räkenskapsinformation sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. En läsbar, komplett SIE4-export är ett enkelt sätt att säkerställa att du - eller din redovisningskonsult - alltid kan ta fram en fristående kopia av räkenskapsåret, oavsett vilket system du använder för dagen. Sedan reglerna kring digitaliserade kvitton mjukades upp behöver korrekt digitaliserade pappersunderlag inte längre sparas i original, men själva bokföringen - verifikationer, kontoplan och balanser - ska ändå gå att ta fram i sju år. Det är inte bara en switchfunktion; det är en del av ordnad, ansvarsfull bokföring över tid.

Passar dig som är enskild firma eller mindre AB

Oavsett om du driver enskild firma, är egenföretagare eller frilansare, eller sitter i styrelsen för ett mindre aktiebolag - SIE4-exporten fungerar likadant. Är du ny i att bokföra själv, börja gärna med vår guide om bokföring för nybörjare innan du dyker ner i export och filformat.

SIE4 kontra andra exportformat

Vissa bokföringsprogram erbjuder bara export till Excel eller CSV. Det kan se ut som en export, men det är i praktiken bara en lista med rader - kontoplanen, verifikationsnumren och balanserna hänger inte ihop på ett sätt som ett annat bokföringsprogram kan tolka automatiskt. SIE4 är strukturerat just för att flyttas mellan system: mottagande program - oavsett om det är Fortnox, Bokio, Spiris, Visma eller ett byråprogram - vet exakt var kontoplanen slutar och verifikationerna börjar. Det är skillnaden mellan "vi kan skriva ut en fil" och "vi kan faktiskt flytta din bokföring".

Vanliga frågor om SIE4-export

Kostar SIE4-export extra? Nej. Full SIE4-export ingår i alla planer i WDI Billing - vi tar inte betalt per export eller per fil, och det finns ingen "premium-export" gömd bakom en dyrare nivå.

Kan jag exportera enbart en enskild period, till exempel inför momsdeklarationen? Ja. Du väljer fritt vilket räkenskapsår eller vilken period filen ska omfatta, så att du kan lämna exakt det din redovisningskonsult efterfrågar - inte hela historiken om det inte behövs.

Fungerar SIE4-filen med mitt gamla bokföringsprogram också, om jag vill flytta tillbaka? Ja. SIE4 är en öppen standard, inte något vi äger eller kontrollerar. Du kan alltid flytta din bokföring ut ur WDI Billing, precis som du kan flytta in den.

Behöver jag AI eller automatik för att exportera? Nej. SIE4-export är en ren, manuell knapp du trycker på när du vill - helt i linje med Prepare-läget, där ingenting lämnar systemet automatiskt.

Kom igång med ett bokföringsprogram som aldrig låser in dig

Oavsett om du byter från Fortnox, Bokio, Spiris eller Visma, eller bara vill ha ett bokföringsprogram som lovar att du alltid kan ta med dig din bokföring - WDI Billing ger dig full SIE4-export från dag ett. Se våra priser eller besök WDI Billing för svenska företag för att komma igång och testa själv, kostnadsfritt.