WDI Billing vs Spiris – jämförelse för svenska företag

Letar du efter ett bokföringsprogram och har landat på både WDI Billing och Spiris? Bra – då gör du rätt i att jämföra innan du bestämmer dig. Spiris är ett svenskt namn med rötter i Visma-familjen, känt för att vara enkelt och prisvärt för mindre bolag. WDI Billing är byggt på ett annat löfte: din bokföring förblir din, du godkänner varje underlag själv, och ingenting skickas till Skatteverket automatiskt förrän du väljer det. Här går vi igenom likheter, skillnader och vad som faktiskt spelar roll för en enskild firma eller ett mindre aktiebolag (AB).

Vad är Spiris?

Spiris (tidigare en del av Visma-sfären) riktar sig till småföretagare som vill ha ett enkelt bokföringsprogram utan onödiga tillägg. Det fungerar för de flesta som driver enskild firma eller aktiebolag och täcker grundfunktioner som fakturering, kvitton och momsredovisning. Många väljer Spiris för att det känns tryggt att ha ett svenskt, etablerat namn bakom sig. Systemet passar särskilt bra för den som redan är van vid Vismas ekosystem och vill ha ett bekant, molnbaserat gränssnitt. Precis som många andra bokföringsprogram bygger Spiris på ett abonnemang med olika nivåer, där mer avancerade funktioner ofta kräver ett dyrare paket – något som är värt att räkna på innan du bestämmer dig.

WDI Billing vs Spiris – funktioner i korthet

Tabellen visar var de största skillnaderna faktiskt ligger. Spiris automatiserar delar av bokföringsflödet åt dig, vilket kan kännas smidigt i vardagen – men det innebär också att du får mindre insyn i exakt vad som bokförs och när det sker. WDI Billing vänder på det upplägget: du får förslag på kontering, men ingenting bokförs förrän du aktivt godkänner det. För den som vill kunna förklara varje siffra i sin bokföring, till exempel inför ett möte med sin redovisningskonsult eller en fråga från Skatteverket, är den skillnaden inte bara teoretisk utan märks i praktiken varje månad.

Var Spiris är starkt

Spiris har varit på marknaden länge och har ett gott rykte bland svenska småföretagare, särskilt de som redan känner till Visma-familjens produkter. Det är ett rimligt val om du vill ha ett enkelt system utan att fundera för mycket på hur data hanteras eller vem som har automatisk åtkomst till din bokföring.

Var WDI Billing vinner

Skillnaden märks framför allt i tre saker: kontroll, transparens och flexibilitet vid byte.

• Du bokför själv – inte systemet åt dig. WDI Billing föreslår konteringar, men du godkänner varje transaktion innan den blir bokförd enligt kontantmetoden eller fakturametoden. Ingenting skickas till Skatteverket bakom din rygg.
• Din bokföring förblir din. Data lagras inom EU, du äger exporten, och du är aldrig inlåst i ett format som gör det svårt att byta senare.
• SIE4-export utan krångel. Vill du byta bokföringsprogram, eller ge din redovisningskonsult eller redovisningsbyrå full insyn, exporterar du en SIE-fil på sekunder.
• Ingen per-faktura-avgift. Du betalar inte extra för varje faktura eller kvitto du lägger in – prissättningen är förutsägbar oavsett volym.

Bokföringslagen, momsen och Skatteverket

Oavsett vilket bokföringsprogram du väljer måste det uppfylla kraven i bokföringslagen (BFL), med 7 års arkivering av räkenskapsinformation, räknat från utgången av det kalenderår räkenskapsåret avslutades . WDI Billing hanterar detta automatiskt i bakgrunden. Sedan sommaren 2024 behöver digitaliserade kvitton dessutom inte längre sparas i pappersform om skanningen uppfyller kraven – ytterligare en anledning att lita på ett digitalt underlag istället för en pärm i källaren. När det gäller momsdeklaration stödjer WDI Billing samtliga svenska momssatser (25/12/6%) – där till exempel livsmedel omfattas av den lägre 6-procentsatsen medan restaurang- och cafétjänster med servering fortsatt ligger på 12 procent – och förbereder din momsredovisning så att du skickar in till Skatteverket när du – inte systemet – bestämmer att det är dags.

Vilken redovisningsperiod du hamnar i beror på din omsättning: har du ett beskattningsunderlag på högst 1 miljon kronor kan du själv välja mellan årsvis, kvartalsvis eller månadsvis momsredovisning, upp till 40 miljoner kronor gäller kvartalsvis eller månadsvis redovisning, och över 40 miljoner kronor blir månadsvis redovisning obligatorisk. Deklarations- och betalningsfristerna varierar därefter – bland annat den 12:e i andra månaden efter redovisningsperioden för de flesta månads- och kvartalsdeklarationer, med särskilda datum i januari, augusti och december. Missar du fristen tillkommer normalt en förseningsavgift på 625 kronor per försenad deklaration, en avgift som kan höjas till 1 250 kronor om Skatteverket redan skickat en föreläggande och fristen ändå inte hålls. Blir skatten obetald på skattekontot tillkommer även kostnadsränta – för närvarande omkring 2,5 procent i normalfallet, men betydligt högre om skulden blivit föremål för indrivningsåtgärder. Räntenivåerna justeras löpande av Skatteverket under året, så räkna alltid med aktuell nivå snarare än ett fast tal. WDI Billing hjälper dig hålla koll på vilken period som gäller för just ditt bolag och när nästa deklaration ska in. Läs mer om hur momshanteringen fungerar på vår sida om momsdeklaration.

Passar för enskild firma och aktiebolag

Både Spiris och WDI Billing fungerar för enskild firma (enskild näringsidkare) och aktiebolag (AB). Har du F-skatt och driver enskild firma får du dessutom stöd för att ta fram underlag till NE-bilagan vid deklaration. NE-bilagan lämnas tillsammans med din vanliga inkomstdeklaration, med en grundregel som normalt hamnar i början av maj året efter inkomståret och som flyttas till nästa vardag om datumet infaller på en helg. WDI Billing samlar underlaget löpande under året, så att du slipper leta fram kvitton och verifikationer i sista stund inför deklarationen. Har du ett mindre AB får du samma nivå av kontroll och transparens, utan att behöva betala för funktioner du inte använder.

Byta från Spiris till WDI Billing

Ett byte av bokföringsprogram känns ofta krångligare än det är. Med en SIE4-export från ditt nuvarande system tar du med dig hela din historik – kontoplan, verifikationer och saldon – rakt in i WDI Billing. Du behöver alltså inte börja om från noll bara för att du byter leverantör, och du slipper mata in gamla verifikationer manuellt. Samma export använder du sedan för att ge din redovisningskonsult eller redovisningsbyrå fullständig insyn, utan att lämna ifrån dig kontrollen över kontot. Många som byter gör det just inför ett nytt räkenskapsår, men det finns inget tekniskt hinder mot att flytta över mitt i pågående år – SIE4-filen tar med sig saldon och verifikationer oavsett tidpunkt. Se hela processen på vår sida om SIE4-export.

Pris

WDI Billing har transparent prissättning utan dolda tillägg eller avgift per faktura. Du betalar samma pris oavsett om du skickar fem eller femtio fakturor i månaden, vilket gör det enklare att räkna på den faktiska kostnaden jämfört med ett abonnemang där tillägg och volymgränser kan göra prisbilden svårare att överblicka. Jämför planerna på vår prissida och se vad som passar din enskilda firma eller ditt aktiebolag.

Kom igång med WDI Billing

Vill du testa ett bokföringsprogram där du behåller kontrollen, godkänner varje postering och äger din egen data? Starta en kostnadsfri provperiod av WDI Billing idag och upptäck skillnaden mot Spiris själv – utan bindningstid och utan att riskera din bokföring. Läs mer på vår startsida eller gå direkt till vårt bokföringsprogram för att komma igång.