Faktureringsprogram för svenska småföretag

Ett bra faktureringsprogram ska göra en sak riktigt bra: hjälpa dig skapa faktura snabbt, med rätt uppgifter, utan att du behöver låsa in dig i ett system du inte kan lämna. WDI Billing är byggt för svenska enskilda firmor, enskilda näringsidkare och mindre aktiebolag som vill fakturera professionellt – men som fortfarande vill att bokföringen ska förbli deras egen. Du godkänner varje bokförd post själv, du äger din data, och du kan alltid exportera allt du behöver den dagen du väljer att byta.

Skapa faktura på minuter, inte timmar

Med rätt fakturaprogram tar det bara några minuter att skapa faktura – från kundregister och artikelrader till förfallodatum och betalningsvillkor. WDI Billing fyller i återkommande kunduppgifter automatiskt, sparar dina vanligaste artiklar och produkter, och låter dig skicka fakturan direkt som PDF eller e-faktura. Du kan sätta upp löpande fakturanummerserier, egna betalningsvillkor och automatiska påminnelser vid sen betalning, så att du slipper jaga kunder manuellt.

Programmet är byggt för att fungera lika bra för en enskild firma som fakturerar konsulttimmar som för ett aktiebolag (AB) med löpande abonnemangsfakturering. Du väljer själv om du vill fakturera enstaka uppdrag eller sätta upp automatiska, återkommande fakturor.

Rätt momssats varje gång – 25, 12 eller 6 procent

De flesta faktureringsfel handlar om moms. WDI Billing hjälper dig välja rätt momssats – 25, 12 eller 6 procent – beroende på vad du säljer, så att fakturan blir korrekt från början och du slipper rätta i efterhand inför momsdeklarationen. Är du inte momsregistrerad än, eller fakturerar du med omvänd betalningsskyldighet, går det lika enkelt att ställa in det på kund- eller fakturanivå.

Vill du läsa mer om hur momsen hänger ihop med hela bokföringen och rapporteringen till Skatteverket, se vår sida om momsdeklaration.

Fakturering för enskild firma och aktiebolag

Oavsett om du driver enskild firma, är enskild näringsidkare eller har ett aktiebolag ställer Skatteverket krav på vad en faktura ska innehålla – organisationsnummer, momsbelopp, fakturadatum och en tydlig beskrivning av vad som sålts. WDI Billing bygger in de här kraven i mallarna så att du inte behöver komma ihåg dem själv. Driver du enskild firma finns även stöd för F-skatt på fakturan och koppling till din bokföring inför NE-bilagan. Vill du se exakt vad lagen kräver punkt för punkt, läs vår guide om vad en faktura ska innehålla.

Från faktura till bokföring – utan att låsa in dig

Skillnaden mot många utländska fakturaverktyg är att varje faktura du skapar i WDI Billing kan bokföras direkt, med förslag på konteringar som du godkänner – det är grunden i vårt Förbered-läge. Ingenting skickas automatiskt till Skatteverket förrän du själv väljer att lämna in. Behöver du byta bokföringsprogram, eller lämna över till en redovisningskonsult eller redovisningsbyrå, exporterar du hela bokföringen som en färdig SIE4-fil – det format svenska revisorer och byråer faktiskt använder, till skillnad från många internationella faktureringsprogram som helt saknar SIE-stöd.

E-faktura och Peppol – när du vill, inte för att du måste

Säljer du till svenska myndigheter behöver du kunna skicka e-faktura via Peppol. Sverige har idag inget generellt B2B-krav på e-fakturering, så för de flesta företag handlar det om ett val snarare än ett tvång. WDI Billing stödjer e-faktura när du behöver det, men styr aldrig hur du fakturerar dina vanliga kunder – du bestämmer format och kanal själv. Läs mer i vår guide om e-faktura.

Arkivering enligt bokföringslagen

Alla fakturor du skapar och tar emot räknas som räkenskapsinformation enligt bokföringslagen (BFL) och ska sparas i sju år . WDI Billing arkiverar automatiskt varje faktura tillsammans med övrig bokföring, sökbart och exporterbart, så att du är redo om Skatteverket eller din redovisningsbyrå någon gång behöver se underlagen.

Återkommande fakturering och kundregister

Många enskilda firmor och aktiebolag lever på löpande kundrelationer – abonnemang, retainers eller återkommande konsultuppdrag. I stället för att skapa faktura manuellt varje månad kan du i WDI Billing schemalägga återkommande fakturor per kund, med automatisk numrering och automatisk utskick. Kundregistret håller reda på fakturahistorik, obetalda belopp och betalningsvillkor per kund, så att du snabbt ser vilka kunder som ligger efter med betalningen och kan skicka en påminnelse med ett klick i stället för att leta i mejl och kvitton.

Fakturaprogrammet stödjer också delbetalningar, kreditfakturor och valfri valuta för dig som fakturerar utländska kunder, men allt bokförs alltid enligt svenska regler i SEK som bas.

Betalningsstatus och kassaflöde i realtid

Ett faktureringsprogram är mer värt när det visar hela bilden, inte bara enskilda fakturor. WDI Billing samlar obetalda, delvis betalda och förfallna fakturor i en och samma översikt, så att du alltid vet hur mycket pengar som faktiskt är på väg in. För dig som redovisar enligt kontantmetoden är det extra viktigt att se exakt när en betalning registreras, eftersom det är betalningsdatumet – inte fakturadatumet – som styr när intäkten ska bokföras.

Ett faktureringsprogram som växer med dig

Behöver du bara skapa faktura idag men vill ha full bokföring, kvittohantering och momsrapportering imorgon, finns allt samlat i samma bokföringsprogram – utan att du behöver byta system eller mata in samma uppgifter två gånger. Se hela funktionsutbudet på vår startsida för bokföringsprogram, eller jämför planer på vår prissida.

Vanliga frågor om faktureringsprogram

Kan jag skapa faktura utan att vara momsregistrerad? Ja. WDI Billing anpassar fakturamallen efter om du är momsregistrerad eller inte, så att fakturan alltid blir korrekt oavsett status.

Fungerar faktureringsprogrammet för både enskild firma och aktiebolag? Ja, samma program hanterar båda bolagsformerna, med mallar och bokföringsförslag anpassade efter vilken företagsform du valt vid registreringen.

Måste jag använda e-faktura? Nej, om du inte fakturerar en myndighet. Du väljer själv om du vill skicka PDF, e-post eller e-faktura via Peppol.

Kan min redovisningsbyrå se mina fakturor? Bara om du bjuder in dem. Du styr själv vilken åtkomst en redovisningskonsult eller redovisningsbyrå får, och kan när som helst exportera allt som en SIE4-fil i stället.

Testa WDI Billing gratis

Skapa din första faktura idag och se själv hur enkelt det är att fakturera rätt, bokföra i eget tempo och äga hela din data. Kom igång med WDI Billing kostnadsfritt och upptäck ett faktureringsprogram som är byggt för svenska regler – inte anpassat i efterhand.