Bokforingsprogram online – bokfor sjalv, du bestammer

Ett bra bokforingsprogram ska gora en sak val: hjalpa dig fora bokforingen ratt, utan att du forlorar overblicken over vad som faktiskt hander med dina siffror. WDI Billing ar byggt for enskild firma, enskild naringsidkare och mindre aktiebolag (AB) som vill sköta sin bokforing och fakturering sjalva – med hjalp av tydliga forslag, inte automatik som kor ivag utan dig.

Vi ar ett svenskt-anpassat faktureringsprogram och bokforingsprogram i ett, byggt for kontantmetoden, momssatserna 25/12/6 % och de format – som SIE4 – som svenska redovisningskonsulter faktiskt anvander. Ingen amerikansk mjukvara som "nastan" pratar SIE. Riktig SIE-export, fran dag ett.

Sa fungerar bokforingen i WDI Billing

De flesta bokforingsprogram tvingar dig till ett av tva ytterligheter: antingen bokfor du varje verifikat helt manuellt, eller sa automatiserar programmet allt at dig och du tappar kansla for vad som faktiskt skickas vart. WDI Billing anvander tre lagen istallet:

  • Register – kvitton, fakturor och underlag samlas in och kategoriseras som forslag. Inget bokfors automatiskt.
  • Forbered – standardlaget. Du ser fardiga forslag pa kontering, kollar av dem, och godkanner. Din bokforing forblir din – du trycker pa knappen, inget skickas till Skatteverket automatiskt i bakgrunden.
  • Fila – nar du eller din redovisningsbyra ar klara skickas momsdeklarationen eller annat underlag in, pa ditt initiativ.

Det innebar att du kan bokfora sjalv utan att behova vara redovisningsekonom – programmet foreslar konteringar baserat pa vad kvittot eller fakturan galler – men aldrig utan att du sett och godkant forst.

Byggt for svenska regler, inte oversatt fran nagot annat

Manga internationella bokforingsprogram – tank Xero eller QuickBooks – ar byggda for brittiska eller amerikanska regelverk och oversatta i efterhand. Det marks fort: de saknar riktigt stod for SIE-filer, hanterar kontantmetoden daligt for enskild firma, och forstar inte NE-bilagan overhuvudtaget. Ett bokforingsprogram som ar byggt fran grunden for svenska forhallanden hanterar istallet:

  • Bokforingslagen (BFL) och kravet pa 7 ars arkivering av rakenskapsinformation
  • Kontantmetoden for enskild firma och enskild naringsidkare
  • Momssatser 25 %, 12 % och 6 % korrekt uppdelade i momsdeklarationen
  • F-skatt och underlag till NE-bilagan infor deklaration
  • SIE4-export som din redovisningskonsult eller redovisningsbyra faktiskt kan importera direkt

Vill du lasa mer om just momsdeklarationen finns en egen genomgang pa momsdeklaration och momsredovisning, och for dig med enskild firma har vi en sida med fokus pa bokforingsprogram for enskild firma, inklusive NE-bilagan och kontantmetoden i detalj.

Fakturering och kvitton i samma program

Ett bokforingsprogram som bara bokfor racker sallan i praktiken – du behover ocksa skicka fakturor och ha koll pa utlagg och kvitton. WDI Billing ar darfor ocksa ett fullstandigt faktureringsprogram: skapa faktura pa nagra sekunder, med ratt momssats automatiskt ifylld, och lat kvitton fotograferas eller laddas upp direkt i appen. Vill du anvanda AI for att lasa av kvitton och foreslå kontering gar det bra – men det ar valfritt, och programmet fungerar precis lika val helt utan AI om du foredrar att gora det sjalv.

Se hela funktionaliteten pa faktureringsprogram och skapa faktura respektive kvittohantering och utlagg.

Ingen inlasning – du ager din bokforing

Ett vanligt problem med svenska bokforingsprogram ar att det ar enkelt att komma in, men svart att komma ut. Data laases in i ett proprietart format och byte av system blir ett projekt i sig. WDI Billing bygger istallet pa att du alltid ska kunna ta med dig din data: full SIE4-export nar du vill, oavsett om det ar for att byta system eller for att lamna over till en redovisningskonsult eller redovisningsbyra infor bokslut. Ingen inlasningseffekt, inga dolda avgifter per faktura.

Vi gar igenom hela exportfloedet – och varfor det ar den storsta anledningen att byta bort fran ett last-in system – pa SIE4-export och byta bokforingsprogram.

Din data stannar dar den ska

WDI Billing lagrar din bokforing enligt GDPR, och vi delar aldrig din information i onodan. Ingenting skickas automatiskt till Skatteverket eller nagon tredje part – det ar alltid du, eller den redovisningskonsult du valt att ge atkomst, som styr nar och vad som lamnar systemet. Det ar en medveten skillnad fran program dar automatiska integrationer korr i bakgrunden utan att du riktigt ser vad som skickas.

For dig med enskild firma eller aktiebolag (AB)

Oavsett om du driver enskild firma, ar egenforetagare med F-skatt, eller har startat ett aktiebolag, ar WDI Billing byggt for att vaxa med dig. Du borjar med enkel fakturering och kvittohantering, och lagger till momsdeklaration och fullstandig bokforing i takt med att verksamheten vaxer – utan att behova byta system eller forlora historik.

For en enskild firma innebar det i praktiken att du kan bokfora enligt kontantmetoden fran forsta dagen, fa forslag pa hur underlag till NE-bilagan ska sorteras infor deklaration, och alltid ha koll pa vad som racknas som avdragsgillt. Driver du istallet aktiebolag ar det samma grundmotor, men med stod for de ytterligare rutiner ett AB kravs folja – till exempel tydligare separation mellan bolagets och din privata ekonomi, nagot manga enskilda naringsidkare inte behover tanka pa forran de vaxer.

Vem passar WDI Billing for?

WDI Billing passar dig som vill ha kontroll utan att behova bli bokforingsexpert. Typiska anvandare ar:

  • Enskild firma och egenforetagare som idag bokfor i Excel eller pappersunderlag och vill ha ett bokforingsprogram som foreslar konteringen at dem.
  • Frilansare som fakturerar lopande och behover ett enkelt faktureringsprogram med ratt momssats varje gang.
  • Mindre aktiebolag som vaxt ur ett rent kalkylark men inte vill betala for en tung, komplex losning byggd for storre foretag.
  • Foretag som redan anlitar en redovisningskonsult eller redovisningsbyra och vill kunna lamna over en ren SIE4-fil istallet for lösa kvitton och Excel-ark.

Gemensamt for alla ar att de vill slippa gissa – forslagen i Forbered-laget ger en tydlig utgangspunkt, men det ar alltid du som godkanner innan nagot rakas som bokfort.

Jamfor bokforingsprogram innan du valjer

Sverige har flera etablerade bokforingsprogram, och det ar rimligt att jamfora innan du bestammer dig. Vi har byggt ut ärliga jamforelser mot de storsta aktorerna, inklusive vad de gor battre och var WDI Billing skiljer sig – se WDI Billing jamfort med Fortnox och WDI Billing jamfort med Bokio. Letar du specifikt efter ett billigare eller mer prisvart alternativ finns ocksa Fortnox-alternativ och gratis bokforingsprogram-alternativ.

Priser utan overraskningar

Vi tar inte betalt per faktura eller per verifikat. Se vara planer, inklusive vad som ingar for enskild firma respektive aktiebolag, pa priser.

Kom igang med ditt bokforingsprogram idag

Vill du bokfora sjalv, slippa lasa in dig i ett system du inte kan lamna, och fa ett bokforingsprogram som faktiskt forstar svenska regler och SIE4? Prova WDI Billing gratis och se sjalv hur enkelt det ar att godkanna forslag istallet for att bokfora fran noll – utforska hela vart bokforingsprogram for svenska smaforetag eller kom igang direkt med en gratis provperiod.