WDI Billing vs Fortnox – vilket bokföringsprogram passar dig?
Fortnox är Sveriges mest kända bokföringsprogram och marknadsledare, med enligt senast offentligt rapporterade siffror runt 612 000 användare och en marknadsandel på ungefär 37 procent – och det är troligt att antalet har fortsatt växa sedan dess. Det gör Fortnox till ett tryggt val för många – men "störst" betyder inte alltid "rätt för dig". Den här jämförelsen mellan WDI Billing och Fortnox är skriven för att vara ärlig: vi lyfter fram vad Fortnox gör bra, och var WDI Billing tänker annorlunda kring integritet, kontroll och pris.
Om du driver en enskild firma, ett aktiebolag (AB) eller jobbar som frilansare och funderar på ett nytt bokföringsprogram, är de viktigaste frågorna oftast: Vem äger min bokföringsdata? Kan jag byta bort programmet utan att förlora historiken? Och måste jag betala per faktura eller per integration?
Fortnox i korthet
Fortnox erbjuder ett brett moln-ekosystem: fakturering, bokföring, löner, e-handel och ett stort utbud av tredjepartsintegrationer via sin marketplace. Programmet är väletablerat hos redovisningskonsulter och redovisningsbyråer, har stöd för SIE-filer och är kopplat mot Skatteverket för momsdeklaration och andra inlämningar. För en byrå som redan använder Fortnox med många klienter är bytesbarriären ofta hög, och det är en rimlig anledning att stanna kvar.
Ett område där Fortnox ofta lyfts fram är e-fakturering mot offentlig sektor. Enligt lagen om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling är det leverantören – alltså företaget som säljer till en myndighet eller kommun – som är skyldig att skicka en e-faktura i rätt format vid upphandlingar som omfattas av lagen, inte bara myndigheten som ska kunna ta emot en. Fortnox har byggt in stöd för detta i sitt faktureringsflöde, vilket är en fördel för dig som säljer mycket till offentlig sektor och behöver ett verktyg som redan är anpassat efter kravet.
WDI Billing vs Fortnox – jämförelse i tabell
| Område | Fortnox | WDI Billing |
|---|---|---|
| Var lagras din bokföringsdata | Fortnox moln (Sverige/EU, enligt leverantören) | EU/GDPR-datacenter, dina uppgifter delas aldrig utan att du initierar det |
| Momsdeklaration | Automatiserade flöden mot Skatteverket | Prepare-läge: siffrorna förbereds, du godkänner och skickar in själv när du vill |
| SIE4-export | Ja, standard i branschen | Ja – full SIE4-export utan låsning, samma format din redovisningskonsult redan kan |
| Kvitton och underlag | Skanning ingår i högre planer | Digital kvittohantering ingår, AI-tolkning är valfri – fungerar även utan AI |
| Redovisningskonsult-åtkomst | Ja, via byråinloggning | Ja, "break-glass"-åtkomst du styr och kan stänga av när som helst |
| Prissättning | Modulbaserad, växer med tillägg | Transparent pris, inga avgifter per skickad faktura |
| Inlåsning vid uppsägning | Exportmöjligheter finns, men kräver planering | Ingen inlåsning – SIE4 och export är alltid tillgängligt, från dag ett |
Vad Fortnox gör bra
Det vore oärligt att inte säga det: Fortnox har ett moget ekosystem, gott om integrationer och är väl inarbetat bland svenska redovisningsbyråer. Om du redan har en redovisningskonsult som jobbar i Fortnox varje dag, och du inte har några starka åsikter om var din bokföringsdata bearbetas, kan det vara enklast att stanna. Fortnox lönemodul är också mer utbyggd än vad ett rent bokförings- och faktureringsprogram som WDI Billing erbjuder. Fortnox marketplace omfattar dessutom allt från lagerhantering till kassasystem och CRM, vilket gör det möjligt att bygga en ganska komplett verksamhetsstack runt bokföringen utan att lämna ekosystemet. För en byrå med många klienter i olika branscher kan den bredden väga tyngre än frågan om var datan egentligen bearbetas.
Vad som skiljer WDI Billing
WDI Billing är byggt kring tre lägen: Records, Prepare och File. Prepare är standard – det betyder att bokföringsprogrammet föreslår konteringar som du godkänner, och momsdeklarationen förbereds men skickas aldrig automatiskt till Skatteverket utan att du trycker på knappen. Din bokföring förblir din, hela vägen.
Skillnaden syns tydligt i momshanteringen. Momsdeklaration i Sverige lämnas olika ofta beroende på företagets omsättning: med ett beskattningsunderlag på högst 1 miljon kronor kan du välja årlig redovisning, upp till 40 miljoner kronor blir det kvartalsvis eller månadsvis, och däröver är månadsvis rapportering obligatorisk. Fortnox automatiserar stora delar av inlämningen oavsett vilken period du hamnar i, medan WDI Billing i Prepare-läge räknar fram exakt samma siffror men lämnar det sista, avgörande klicket – att faktiskt skicka in till Skatteverket – till dig. Missar man en deadline tillkommer en förseningsavgift på 625 kronor per försenad deklaration, och ännu högre om Skatteverket redan har skickat en föreläggande, så oavsett vilket system du väljer är det värt att ha god koll på sina inlämningsdatum.
Det andra som skiljer är exit-friheten. Många som funderar på att byta bort ett faktureringsprogram fastnar i tanken "vad händer med min historik om jag lämnar?". Med WDI Billing är svaret enkelt: full SIE4-export, när du vill, utan extra kostnad. Samma fil du kan skicka till din redovisningsbyrå kan du också ta med dig till nästa system.
Slutligen: inga avgifter per faktura eller per skickad kvittorad. Du betalar ett tydligt pris för bokföringsprogrammet – inte en trappa av tillägg som växer i takt med hur mycket du använder det.
Byta från Fortnox till WDI Billing
Att byta bokföringsprogram känns ofta större än det är, särskilt när bokföringslagen (BFL) kräver att räkenskapsinformation sparas i 7 år räknat från utgången av det kalenderår räkenskapsåret avslutades. Kvitton och underlag som har digitaliserats på rätt sätt behöver inte längre sparas i pappersform också, vilket gör själva bytet enklare rent praktiskt – du slipper hålla reda på gamla pärmar parallellt med det nya systemet. Lösningen för resten av historiken är SIE4-formatet: exportera din historik ur Fortnox som en SIE-fil, importera den i WDI Billing, och fortsätt löpande bokföring utan glapp. Din redovisningskonsult kan följa med i bytet eftersom SIE4 är samma standardformat de redan är vana vid.
Läs mer om hur exporten går till på vår sida om SIE4-export, eller se hur momshanteringen fungerar i praktiken på sidan om momsdeklaration.
Vem passar WDI Billing för
WDI Billing passar särskilt bra för dig som driver enskild firma eller mindre aktiebolag och vill sköta bokföringen själv, men ändå kunna släppa in en redovisningskonsult när det behövs. Om du prioriterar kontroll över din data, vill undvika bindningstid och vill se exakt vad du betalar för – utan modulpris som växer av sig själv – är det värt att testa. Det gäller inte minst dig som fakturerar till offentlig sektor och redan följer kraven på e-fakturering, eller som helt enkelt vill ha ett tydligt Prepare-läge för momsdeklarationen istället för en helautomatiserad insändning du inte har full insyn i.
Se hela prissättningen på vår prissida, eller läs mer om grundfunktionerna i vårt bokföringsprogram.
Prova WDI Billing
Vill du se skillnaden mellan Fortnox och WDI Billing i praktiken? Testa WDI Billing kostnadsfritt och upptäck hur det känns att ha ett bokföringsprogram där du godkänner allt innan något skickas till Skatteverket – och där din data alltid följer med dig, inte tvärtom.