Priser bokföringsprogram: enkelt, transparent, utan bindningstid

Letar du efter tydliga priser bokföringsprogram utan finstilt? WDI Billing har fasta, förutsägbara planer för dig som driver enskild firma eller aktiebolag (AB) i Sverige. Ingen kostnad per skickad faktura, ingen bindningstid och ingen överraskning på fakturan – du ser exakt vad du betalar för innan du registrerar dig.

Så sätter vi priser

De flesta bokföringsprogram och faktureringsprogram på den svenska marknaden lockar med ett lågt grundpris och tar sedan betalt extra för moms­rapportering, antal fakturor, kvittohantering eller export. Vi gör tvärtom. Ett pris per plan täcker bokföring, fakturering, momshantering och digital kvitto­hantering – oavsett hur många fakturor eller kvitton du lägger in under månaden. Du betalar inte per faktura, och du betalar inte extra för att exportera din egen bokföring den dag du vill byta.

Sådant som annars ofta läggs på som tilläggsavgifter – fler bokförda verifikat, ytterligare kunder i faktureringen, extra lagringsutrymme för kvitton eller möjligheten att bjuda in en redovisningskonsult – ingår redan i planpriset hos WDI Billing. Du behöver därför inte räkna på vad "grundpriset plus tillägg" faktiskt landar på varje månad, eftersom priset du ser är priset du betalar.

Planer: enskild firma och aktiebolag

Priserna är anpassade efter var du befinner dig i ditt företagande:

• Enskild firma / enskild näringsidkare – för dig som fakturerar under eget namn, hanterar F-skatt och ska fylla i NE-bilagan varje år. Planen är byggd för kontantmetoden, som de flesta mindre enskilda firmor får använda.
• Aktiebolag (AB) – för dig som bokför enligt fakturerings­metoden, hanterar löpande momsdeklaration och vill kunna lämna över en ren SIE4-fil till en redovisningskonsult vid bokslut.

Aktuella prisnivåer i kronor (SEK) och eventuella kampanjer visas alltid direkt i registreringsflödet, så du ser exakt vad respektive plan kostar innan du binder dig till något.

Vad ingår i alla planer

Oavsett plan får du tillgång till samma grundprincip: din bokföring förblir din. Det märks i tre lägen som styr hur mycket du släpper ifrån dig:

• Records – du bokför löpande, allt sparas lokalt i ditt konto, inget skickas någonstans automatiskt.
• Prepare (standardläget) – programmet föreslår konteringar utifrån dina underlag, men det är du som godkänner varje post innan den bokförs. Du förbereder momsdeklarationen i lugn och ro.
• File – när du är klar trycker du själv på skicka. Ingenting går till Skatteverket automatiskt i bakgrunden.

Till det kommer digital kvittohantering med valfri AI-tolkning av underlag (helt frivilligt – funktionen fungerar lika bra manuellt), fakturering med svenska fakturakrav förifyllda, och exportmöjligheter i SIE4-format som håller när du behöver lämna över till en redovisningsbyrå.

Inga dolda avgifter, ingen kostnad per faktura

Ett vanligt klagomål på svenska bokförings- och faktureringsprogram är att grundpriset ser billigt ut tills man skickar sin femtionde faktura eller lägger in sitt hundrade kvitto. Hos WDI Billing ingår obegränsad fakturering och kvittoregistrering i planen. Du betalar för programmet – inte för att använda det.

Byt program utan att förlora din historik

En sak som skiljer WDI Billing från flera konkurrenter är att du aldrig blir låst. Hela din bokföring kan exportera du som SIE4-fil när du vill – till din egen dator, till en ny leverantör, eller direkt till din redovisningskonsult. Det gäller oavsett vilken plan du valt. Byter du bokföringsprogram idag eller om tre år, tar du med dig hela historiken.

SIE4-formatet är den svenska standarden som de flesta bokförings- och redovisningsprogram kan läsa in, vilket gör bytet praktiskt hanterbart snarare än ett projekt i sig. Du slipper mata in gamla verifikat manuellt i det nya systemet, och din redovisningskonsult slipper återskapa historiken från papperskopior. Det är en trygghet många inte tänker på förrän de faktiskt behöver byta – och då är det för sent att önska att man valt ett program med öppen export från början.

Redovisningskonsult eller redovisningsbyrå inblandad?

Driver du aktiebolag och samarbetar med en redovisningskonsult eller redovisningsbyrå vid momsdeklaration eller bokslut, kan du ge dem tillfällig åtkomst till exakt det de behöver – utan att lämna ut hela ditt konto permanent. Kombinerat med SIE4-exporten gör det överlämningen enkel, oavsett vilken plan du har. Många enskilda firmor börjar helt utan extern hjälp och kopplar in en redovisningskonsult först när verksamheten växer eller när det är dags att ombilda till aktiebolag – planen växer med dig istället för att du måste byta system när behoven förändras.

Vanliga frågor om priset

Behöver jag ange kortuppgifter för att testa? Nej, du kan testa WDI Billing kostnadsfritt innan du väljer plan.

Kan jag byta plan senare? Ja, du kan uppgradera från enskild firma till aktiebolag-planen den dag din verksamhetsform ändras, utan att förlora bokföringen.

Ingår momsdeklaration i priset? Ja, stöd för momsdeklaration med de aktuella momssatserna 25/12/6% ingår i alla planer, liksom förberedelse av NE-bilagan för enskild firma.

Hur ofta ska jag lämna momsdeklaration – och vad kostar det att missa en deadline? Det styrs av din omsättning. Har du ett beskattningsunderlag på högst 1 miljon kronor kan du välja att redovisa moms årsvis, kvartalsvis eller månadsvis. Ligger du mellan 1 och 40 miljoner kronor kan du välja kvartalsvis eller månadsvis redovisning. Överstiger du 40 miljoner kronor per år måste momsen redovisas månadsvis. WDI Billing hjälper dig förbereda deklarationen oavsett vilken period Skatteverket har tilldelat dig, och du skickar själv in den i god tid. Missar du tidsfristen tar Skatteverket normalt ut en förseningsavgift på 625 kronor per sen deklaration, som kan höjas om Skatteverket redan skickat ett föreläggande och du ändå inte lämnar in i tid. Det är ytterligare ett skäl att hålla bokföringen löpande istället för att samla allt till sista minuten.

Måste jag arkivera min bokföring själv? Bokföringslagen (BFL) kräver att räkenskapsinformation sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Din bokföring i WDI Billing finns kvar och exporterbar under hela den perioden, så du slipper hålla reda på lösa filer. Kvitton och underlag som du har skannat och sparat digitalt behöver du normalt inte spara i pappersform också – ett korrekt digitaliserat original räcker enligt bokföringslagens regler, vilket gör arkiveringen ännu enklare att hålla samlad på ett ställe.

Testa WDI Billing gratis

Se själv hur enkelt ett bokföringsprogram utan dolda avgifter kan vara. Registrera dig och testa WDI Billing kostnadsfritt – bokför, fakturera och förbered din moms i ditt eget tempo, utan bindningstid. Vill du först läsa mer om funktionerna innan du väljer plan? Utforska vårt bokföringsprogram, vår lösning för fakturering, eller läs om hur SIE4-export gör det enkelt att byta. Du hittar också en översikt över hela erbjudandet på vår startsida för bokföringsprogram.