Bokföringsprogram för enskild firma

Ett bokföringsprogram för enskild firma ska göra en sak bra: hjälpa dig som enskild näringsidkare bokföra rätt, utan att du behöver bli redovisningskonsult för att förstå det. WDI Billing är byggt för just det – du bokför själv, får förslag på kontering för varje affärshändelse, och godkänner varje verifikat innan det bokas. Ingenting skickas automatiskt till Skatteverket eller någon annan part. Din bokföring förblir din, och du bestämmer när och vad som lämnas in.

Programmet är byggt för svenska förhållanden från grunden – inte en engelsk mall med svensk översättning. Det innebär rätt momssatser, rätt kontoplan (BAS), NE-bilagan direkt ur bokföringen och SIE4-export när du vill byta bokföringsprogram eller lämna material till en redovisningsbyrå.

Byggt för enskild näringsidkare, inte för aktiebolag i förklädnad

Många bokföringsprogram säljs som "allt-i-ett" men är egentligen anpassade för aktiebolag (AB) med anställda och styrelse. Som enskild firma eller enskild näringsidkare har du andra behov: enklare bokslut, NE-bilaga istället för årsredovisning, och ofta kontantmetoden istället för fakturametoden. WDI Billing är anpassat efter det – gränssnittet visar det du faktiskt behöver som enskild firma, inte funktioner byggda för bolag med annan bolagsform.

Har du F-skatt registrerad hos Skatteverket kopplar du enkelt dina inkomster och utgifter till rätt bokföring, oavsett om du fakturerar kunder direkt eller får betalt löpande. Programmet fungerar lika bra för dig som just startat firman som för dig som bokfört i flera år och vill byta system.

NE-bilagan blir klar löpande – inte i sista minuten

NE-bilagan är den bilaga till din inkomstdeklaration som sammanfattar resultatet i din enskilda firma. Istället för att gräva fram ett års kvitton och fakturor i mars bygger WDI Billing upp underlaget till NE-bilagan löpande, i takt med att du bokför. Varje intäkt och kostnad hamnar på rätt post redan från start, så att sammanställningen inför deklarationen blir en kontroll snarare än ett detektivarbete.

Du ser hela tiden vad resultatet i firman ser ut att bli, vilket gör det lättare att planera för skatt och egenavgifter under året – inte bara när deklarationen närmar sig.

Kontantmetoden – rätt från början

De flesta enskilda firmor med en omsättning under gränsen får använda kontantmetoden, där du bokför när pengarna faktiskt kommer in eller går ut, snarare än när fakturan skickas eller tas emot. Det låter enkelt, men blir lätt fel om programmet inte är byggt för det – till exempel vid årsskiften eller när en faktura betalas långt efter förfallodatum.

WDI Billing hanterar kontantmetoden korrekt som standard för enskild firma, samtidigt som du kan slå på fakturametoden om din verksamhet växer och kräver det. Du väljer, och bokföringen följer bokföringslagen (BFL) oavsett vilken metod du använder.

Tre lägen: Records, Prepare, File

WDI Billing bygger på tre lägen som du själv styr:

• Records – all löpande bokföring, kvitton och fakturor samlas och kategoriseras.
• Prepare – standardläget. Programmet föreslår kontering och sammanställer momsdeklaration och NE-underlag, men allt väntar på ditt godkännande.
• File – du trycker själv på skicka när du är redo. Ingenting går till Skatteverket automatiskt i bakgrunden.

Den här ordningen är medveten. Många enskilda näringsidkare vill ha hjälp med det tunga jobbet – kontering, sammanställning, kontroll – men vill inte att ett program agerar på deras vägnar utan att fråga. Med Prepare som standard får du båda delarna.

Kvitton och utlägg utan att tappa bort papperslappar

Fotografera kvittot med mobilen så läggs det i din kvittohantering, kopplat till rätt affärshändelse. AI-tolkning av kvitton är valfri – du kan stänga av den helt och registrera allt manuellt, eller slå på den för att spara tid. Antingen sätt fungerar programmet, och du behåller kontrollen över hur mycket automatik du vill ha.

Enligt bokföringslagen ska räkenskapsinformation som huvudregel sparas i sju år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Sedan en lagändring behöver kvitton som skannats eller fotograferats i tillräckligt god kvalitet inte längre sparas i original pappersform, vilket gör det enklare att helt digitalisera arkiveringen. WDI Billing arkiverar kvitton, fakturor och verifikat digitalt så att du slipper skoboxar med papper och ändå kan visa upp underlaget vid en eventuell kontroll.

Momsdeklaration, moms och SIE4 när du behöver det

De flesta enskilda firmor hanterar moms på 25, 12 eller 6 procent beroende på vad de säljer. WDI Billing räknar ut momsen löpande utifrån din bokföring och sammanställer momsdeklarationen i Prepare-läge – du kontrollerar siffrorna och skickar in när du är redo, precis i din egen takt.

Hur ofta du ska redovisa moms styrs av din årsomsättning. Har din enskilda firma ett beskattningsunderlag på högst 1 miljon kronor kan du välja att redovisa momsen årsvis, kvartalsvis eller månadsvis. Ligger omsättningen mellan 1 och 40 miljoner kronor redovisar du kvartalsvis eller månadsvis, och passerar du 40 miljoner kronor blir månadsvis redovisning obligatorisk. Redovisar du månadsvis och ligger under 40-miljonersgränsen ska momsen normalt vara Skatteverket tillhanda den 12:e i andra månaden efter redovisningsperioden, med undantag för januari och augusti då gränsen istället är den 17:e. Redovisar du moms i samband med inkomstdeklarationen som enskild firma utan handel inom EU gäller istället den 12 maj året efter beskattningsåret. Missar du en deadline tar Skatteverket ut en förseningsavgift, och skattekontot börjar löpa med kostnadsränta tills beloppet är betalt – ytterligare ett skäl att låta Prepare-läget hålla koll på datumen åt dig.

Behöver du växla till en redovisningskonsult, eller vill du byta bort ett annat bokföringsprogram och ta med dig historiken, exporterar du allt som en SIE4-fil. Det är samma standardformat som svenska revisorer och redovisningsbyråer förväntar sig, och det gör bytet till eller från WDI Billing enkelt utan att data blir kvar låst hos ett annat system.

Fakturering som hänger ihop med bokföringen

Skickar du fakturor till kunder är faktureringsprogrammet kopplat direkt till din bokföring, så att varje betald faktura bokförs automatiskt enligt den metod du valt – kontant eller faktura. Inga dubbla system, inga glömda rader.

Kom igång med bokföringen för din enskilda firma

Oavsett om du precis startat, funderar på att byta bort ett annat program, eller bara vill ha ett bokföringsprogram för enskild firma som respekterar att bokföringen är din – testa WDI Billing gratis och se hur Prepare-läget, NE-underlaget och SIE4-exporten fungerar i praktiken. Se även vår prisinformation för enskild firma, och läs gärna guiden om att starta enskild firma om du precis är i uppstartsfasen. Kom igång på wdibilling.com/se redan idag.