WDI Billing vs Visma – vilket bokföringsprogram passar dig?

Visma är ett av Sveriges mest kända namn inom ekonomisystem, med allt från Visma eEkonomi för enskilda firmor till stora paket för koncerner och redovisningsbyråer. Men storlek och bredd är inte alltid vad en enskild firma eller ett mindre aktiebolag behöver. I den här jämförelsen mellan WDI Billing vs Visma går vi rakt på sak: vad kostar det, hur hanteras momsdeklaration, hur fungerar SIE4-export, och vem äger egentligen din bokföring när du är klar för dagen.

Vår utgångspunkt är enkel: du ska kunna bokföra själv, godkänna varje underlag innan något skickas vidare, och alltid kunna ta med dig din bokföring den dagen du vill byta system eller lämna över till en redovisningskonsult. Det kallar vi Förbered-läge – du förbereder, du godkänner, du skickar in när du är redo. Inget streamas automatiskt till Skatteverket i bakgrunden.

Visma i korthet – styrkor värda att nämna

Det vore oärligt att inte säga det som är bra: Visma har ett stort ekosystem med moduler för lön, CRM, fakturering och redovisning som kan kopplas ihop, ett brett nätverk av redovisningsbyråer som redan känner systemet, och lång erfarenhet av svenska regelverk. För större aktiebolag med flera anställda och komplexa behov kan den bredden vara precis rätt.

Men för en enskild firma, en frilansare eller ett mindre AB som mest vill fakturera, hålla koll på moms och lämna en ren SIE4-fil till sin redovisningskonsult, blir Vismas bredd ofta till komplexitet och paketpriser du inte behöver betala för.

Var WDI Billing skiljer sig

Enklare prisbild

Visma säljer i paket och tilläggsmoduler, vilket gör det svårt att veta i förväg vad du faktiskt kommer betala när verksamheten växer. WDI Billing har transparent prissättning utan per-faktura-avgifter – se våra priser innan du bestämmer dig, inte efter.

Du bokför själv, med stöd – inte ett låst flöde

WDI Billing föreslår konteringar baserat på vad du lägger in, men du godkänner varje rad själv innan den bokförs. Det är kärnan i vårt bokföringsprogram: verktyget hjälper till, men du behåller kontrollen och förståelsen för din egen ekonomi – något många upplever som otydligare i större, mer automatiserade Visma-flöden.

SIE4-export utan låsning

Att kunna exportera en fullständig SIE4-fil när som helst – inte bara vid uppsägning – är en grundprincip hos oss. Din bokföring är din, oavsett om du byter till en redovisningsbyrå, ett annat system, eller bara vill ha en lokal kopia enligt bokföringslagens krav på arkivering.

Momsdeklaration i ditt tempo

Både Visma och WDI Billing hjälper dig sammanställa momsdeklaration till Skatteverket. Skillnaden ligger i kontrollen: hos oss förbereder du underlaget, granskar momssatserna (25/12/6 %) rad för rad, och skickar in när du själv är klar – inget skickas automatiskt i bakgrunden. Läs mer i vår momshantering.

Jämförelsetabell

Vem passar Visma bäst för?

Om du redan har en redovisningsbyrå som kör hela sin verksamhet i Visma, eller om du behöver lön, CRM och redovisning sömlöst ihopkopplat i ett stort paket, kan Visma vara ett naturligt val. Det är ett moget system med bred funktionalitet.

Vem passar WDI Billing bäst för?

Om du är enskild näringsidkare, frilansare eller driver ett mindre aktiebolag och vill ha ett faktureringsprogram och bokföringsprogram som är enkelt att förstå, där du själv godkänner varje bokföringstransaktion, och där du alltid kan lämna med en ren SIE4-fil i handen – då är WDI Billing byggt för dig. Ingen inlåsning, ingen överraskning i fakturan, och full insyn i vad som skickas till Skatteverket och när.

Fundera också på hur du vill bokföra i vardagen: många enskilda firmor väljer kontantmetoden och enkel löpande bokföring snarare än stora automatiserade flöden – något som passar bättre ihop med ett verktyg byggt för kontroll än ett byggt för skala.

Byte från Visma – hur går det till?

Många som funderar på att lämna Visma är oroliga för att förlora historik eller att behöva mata in gammal bokföring manuellt. Med WDI Billing exporterar du din befintliga bokföring som SIE4-fil ur Visma och importerar den direkt hos oss – hela din historik, kontoplan och verifikationsserier följer med. Det är samma princip som gäller åt andra hållet: dagen du vill lämna WDI Billing kan du göra exakt likadant, utan att behöva be om lov eller betala för att få ut din egen data.

Det gör bytet till en praktisk fråga snarare än ett stort projekt. Du behöver inte vänta till ett nytt räkenskapsår eller till att ett abonnemang löper ut – SIE4-filen fungerar när du är redo, oavsett tidpunkt på året.

Fakturering, kvitton och arkivering

Utöver bokföring och momsdeklaration används både Visma och WDI Billing dagligen till fakturering. Vårt faktureringsprogram låter dig skapa faktura direkt kopplad till bokföringen, så att varje betald och obetald faktura syns i samma system som din löpande bokföring – utan dubbelarbete i två separata verktyg.

Kvitton och utlägg är ett annat område där skillnaden märks i vardagen. I WDI Billing fotar du kvittot, och AI-tolkning (helt valfri – du kan alltid registrera manuellt) föreslår belopp, datum och kontering. Du granskar och godkänner, precis som med övrig bokföring. Allt lagras digitalt i enlighet med bokföringslagens (BFL) krav på sju års arkivering, så du slipper skoboxar med papperskvitton.

Vanliga frågor om WDI Billing vs Visma

Kan jag använda WDI Billing som enskild firma om jag redan har F-skatt registrerad hos Skatteverket? Ja, WDI Billing är byggt för enskild näringsidkare från start, inklusive stöd för NE-bilagan vid årets deklaration.

Behöver jag en redovisningskonsult för att komma igång? Nej. Många kör helt själva med hjälp av föreslagna konteringar, medan andra tar hjälp av en redovisningsbyrå enbart vid bokslut – och då räcker en exporterad SIE4-fil för att ge byrån allt de behöver.

Är momssatserna inbyggda? Ja, 25 %, 12 % och 6 % hanteras som standard i systemet, men du ser och godkänner alltid vilken sats som tillämpas innan något bokförs.

Prova WDI Billing själv

Har du fastnat i ett Visma-paket du inte längre känner att du behöver, eller letar du efter ett enklare första bokföringsprogram? Testa skillnaden praktiskt.

Det bästa sättet att jämföra WDI Billing vs Visma är att testa själv. Starta en kostnadsfri provperiod, koppla din enskilda firma eller ditt aktiebolag, och se hur det känns att bokföra med full kontroll, transparent prissättning och en SIE4-fil som alltid är din. Besök vår startsida för bokföringsprogram för att komma igång, eller gå direkt till priser för att se vad det kostar redan idag.