Facturatiesoftware prijzen: één duidelijk tarief, Peppol inbegrepen

Sinds 1 januari 2026 is elektronisch factureren via Peppol verplicht tussen Belgische ondernemingen. Wie dat negeert, riskeert een boete die oploopt van €1.500 bij een eerste overtreding, over €3.000 bij een tweede, tot €5.000 bij een derde of volgende overtreding . Daarom kijken steeds meer zelfstandigen en kmo's niet alleen naar functies, maar vooral naar de facturatiesoftware prijzen: wat kost het om in orde te zijn, en wat kost het om dat niet te zijn? Bij WDI Billing is het antwoord eenvoudig: Peppol verzenden en ontvangen zit standaard in elk plan, zonder kosten per factuur en zonder verborgen verlengstukken. Je bent compliant vanaf dag één - en je houdt controle over wat er daarna met je gegevens gebeurt.

Waarom de prijs van facturatiesoftware er nu echt toe doet

De rekening is niet langer theoretisch. Elke onderneming met een KBO-nummer moet vanaf 2026 Peppol-facturen (BIS 3.0/UBL 2.1) kunnen verzenden en ontvangen via een Access Point. Wie geen geschikte software heeft, riskeert niet enkel een boete, maar ook vertraagde betalingen omdat klanten en leveranciers geen conforme factuur meer aanvaarden. Tegelijk voorziet de overheid een fiscale stimulans: kosten voor e-facturatiesoftware zijn tot 120% fiscaal aftrekbaar , een maatregel die loopt tot en met 2027 . Met andere woorden: een goed gekozen abonnement is niet zomaar een kost, het is - na aftrek - vaak goedkoper dan geen software hebben en de boete riskeren.

Wat zit er inbegrepen in de prijs van WDI Billing?

Geen addertjes onder het gras, geen tarief per verzonden of ontvangen factuur. Elk WDI Billing-plan omvat:

• Peppol verzenden en ontvangen volgens de verplichte standaard (BIS 3.0/UBL 2.1), rechtstreeks gekoppeld aan je KBO-nummer.
• Drie werkmodi - Records, Prepare en File - met Prepare als standaard: je bereidt je btw-aangifte en documenten voor, maar niets wordt automatisch doorgestuurd naar FOD Financiën zonder dat jij op "indienen" klikt.
• Documentverwerking en bonnetjes scannen, met AI-herkenning als optionele functie - je kan de software perfect gebruiken zonder dat er ooit AI aan te pas komt.
• Toegang voor je boekhouder via een tijdelijke, intrekbare "break-glass"-koppeling: je boekhouder krijgt inzage wanneer jij dat toestaat, niet permanent en niet zonder jouw medeweten.
• Propere exports in universele formaten (CSV, Excel, Peppol/UBL-archief) zodat je boekhoudkantoor of ERP-systeem alles verder kan verwerken zonder handmatig overtypen.
• Geen lock-in: je kan je volledige historiek op elk moment exporteren. Je data blijft van jou, ook als je ooit vertrekt.

Het rekensommetje: boete vermijden versus software betalen

Stel het simpel voor: geen conforme e-facturatie software gebruiken kan een boete opleveren die oploopt van €1.500 bij een eerste overtreding tot €5.000 bij een derde of volgende overtreding , plus het risico dat klanten je facturen weigeren te verwerken. Met WDI Billing betaal je een voorspelbaar, vast abonnement - en dankzij de 120%-aftrek weegt de werkelijke kost na belastingvoordeel vaak lichter dan je zou verwachten. Voor wie onder de vrijstellingsregeling van €25.000 valt (art. 56bis, BTW-vrijstelling kleine ondernemingen), verandert dit rekensommetje niets aan de Peppol-verplichting: ook vrijgestelde ondernemingen moeten conforme e-facturen kunnen ontvangen en versturen. Meer daarover lees je in onze gids over btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen.

Vergelijk voor je kiest

Accountable, Billit en Yuki zijn bekende namen op de Belgische markt, en gratis tools zoals Let's Peppol trekken wie enkel "gratis Peppol versturen" zoekt. Wij vinden dat een eerlijke vergelijking hoort bij een eerlijke prijs. Daarom bieden we, net als sommige concurrenten, een gratis manier om Peppol-facturen te ontvangen en versturen - bekijk onze pagina over gratis e-facturatie. Twijfel je tussen aanbieders? Lees onze eerlijke vergelijkingen: WDI Billing versus Accountable, WDI Billing versus Billit en WDI Billing versus Yuki. Overal geldt hetzelfde uitgangspunt: wij winnen niet door de goedkoopste te schreeuwen, maar door transparante prijzen, volledige controle over je gegevens en geen verplichte koppelverkoop met bredere boekhoudpakketten.

Voor wie is dit prijsmodel gemaakt?

Of je nu een eenmanszaak, een bijberoep of een groeiende kmo runt: de Peppol-verplichting geldt voor iedereen met een KBO-nummer, ook wie facturatie combineert met een hoofdjob. Net daarom is ons prijsmodel bewust eenvoudig gehouden: één abonnement per onderneming, geschikt voor wie tien facturen per maand verstuurt en voor wie er honderden verwerkt. Je betaalt niet extra omdat je volume stijgt, en je betaalt niet minder functionaliteit omdat je klein start. Wie factureert als bijberoep en zich afvraagt of de verplichting ook op hem of haar van toepassing is, vindt het volledige antwoord in onze gids over e-facturatie als bijberoep.

Records, Prepare en File: waarom dat de prijs simpel houdt

Een deel van wat facturatiesoftware duur of complex maakt, zijn functies die je nooit gebruikt of processen die automatisch dingen doen die je niet had gevraagd. WDI Billing werkt met drie duidelijke modi, allemaal inbegrepen in dezelfde prijs:

Dit onderscheid is geen marketingtrucje: het is de reden waarom wij nooit per verzonden of automatisch ingediende factuur factureren. Jij bepaalt het tempo, wij leveren de infrastructuur.

Eén plan, geen verborgen kosten

Bij WDI Billing betaal je één helder maandbedrag per onderneming, ongeacht hoeveel Peppol-facturen je verstuurt of ontvangt. Geen setup-kosten om aan de verplichting te voldoen, geen extra factuur per verzonden document, geen verplichte jaarcontracten. Je kan maandelijks opzeggen en je volledige boekhouding op elk moment exporteren. Dat is het uitgangspunt van "ontvangen is niet akkoord": ook op prijsvlak willen we dat je vrij blijft kiezen, zonder druk. Wil je zien welk plan bij jouw onderneming past, en hoe de Peppol-verplichting concreet op jou van toepassing is? Lees eerst onze pijlergids over e-facturatie verplicht 2026 voor de volledige tijdlijn, doelgroep en boete-uitleg.

Start vandaag met transparante facturatiesoftware

Ontdek zelf hoeveel eenvoudiger - en voordeliger - Peppol-compliant factureren kan zijn. Probeer WDI Billing gratis uit, zonder verplichtingen en zonder dat je meteen je bankgegevens moet ingeven: koppel je KBO-nummer, verstuur je eerste Peppol-factuur, en oordeel zelf. Bekijk de WDI Billing hub voor België voor een volledig overzicht van onze oplossing, of start meteen je gratis proefperiode voor e-facturatie.