Accountable alternatief: Peppol-conform, maar met controle die van jou blijft

Je zoekt een Accountable alternatief omdat 1 januari 2026 geen ruimte meer laat voor twijfel: elke BTW-plichtige onderneming in Belgie moet Peppol-facturen kunnen versturen en ontvangen. Accountable heeft naam gemaakt als Belgische pionier, en terecht. Maar "de marktleider" en "de beste keuze voor jouw onderneming" zijn niet altijd hetzelfde. WDI Billing is even volledig Peppol BIS 3.0 / UBL 2.1-conform, maar bouwt op een ander uitgangspunt: ontvangen is niet akkoord, en jouw boekhouddata blijft eigendom van jouw onderneming - niet van het platform.

Op deze pagina zetten we het eerlijk naast elkaar: waar Accountable sterk in is, waar WDI Billing wint, en hoe je overstapt zonder je Peppol-registratie opnieuw te moeten opzetten.

Waarom ondernemers naar een Accountable alternatief zoeken

Accountable is een gevestigde naam bij Belgische zelfstandigen en kleine ondernemingen, met een tweetalige (NL/FR) werking en een gratis instapniveau. Toch melden gebruikers vaak dezelfde frustraties: platformafhankelijkheid bij export, beperkte controle over wat er met binnenkomende facturen gebeurt zodra ze zijn goedgekeurd, en een productfilosofie die sterk naar "alles-in-een boekhoudapp" leunt in plaats van naar een lichte, transparante facturatielaag. Wie enkel een betrouwbare Peppol-verbinding zoekt met exportvrijheid, voelt zich soms vastgeklikt in een groter geheel.

WDI Billing versus Accountable: het overzicht

Peppol-naleving zonder compromissen

Sinds 1 januari 2026 is B2B e-facturatie via Peppol verplicht voor BTW-plichtige ondernemingen in Belgie. Wie niet naleeft, riskeert een oplopende boete: na de overgangsperiode met alleen waarschuwingen geldt sinds april 2026 een schaal van €1.500 bij een eerste inbreuk, €3.000 bij een tweede inbreuk (pas telbaar als die minstens drie maanden na de eerste volgt), en €5.000 vanaf de derde en elke volgende inbreuk . Tegelijk geldt een verhoogde fiscale aftrek van 120% op kosten voor e-facturatiesoftware, in principe tot 2027 . WDI Billing regelt je Peppol-koppeling via je KBO-nummer (Peppol ID in het formaat 0208:...), met registratie via itsme, en communiceert rechtstreeks met FOD Financien-conforme Access Points. Ook onder de BTW-vrijstelling voor kleine ondernemingen (< €25.000, art. 56bis) blijft de Peppol-verplichting gelden - daarover lees je meer in onze gids over de btw-vrijstelling kleine ondernemingen.

Wat Accountable goed doet

Eerlijkheid hoort bij een goede vergelijking. Accountable was een van de eerste Belgische spelers die Peppol proactief omarmde, en de tweetalige werking is grondig uitgebouwd. Voor zelfstandigen die een volledig geintegreerde boekhoudapp willen - met uitgaven, kilometervergoeding en fiscale hulp in een geheel - is Accountable een degelijke, beproefde keuze met een grote gebruikersbasis in Belgie.

Waar WDI Billing het verschil maakt

Het belangrijkste verschil zit niet in de Peppol-techniek - die is voor iedereen dezelfde standaard - maar in de filosofie erachter. WDI Billing vertrekt van "ontvangen is niet akkoord": een binnenkomende Peppol-factuur belandt in je Records, jij beoordeelt ze, en pas daarna beslis jij wat ermee gebeurt. Niets wordt automatisch geboekt of doorgestuurd naar de fiscus zonder jouw expliciete actie in Prepare of File-modus. Dat betekent ook dat je een factuur kan betwisten voor ze je boekhouding binnenkomt - meer daarover in onze gids e-factuur weigeren en betwisten.

Daarnaast is er geen lock-in: je boekhouddata, documenten en Peppol-archief kan je op elk moment volledig exporteren. Geen platform houdt je vast. En omdat WDI Billing EU-gehost is en gebouwd volgens GDPR-principes, blijft jouw data binnen jouw controle - niet verspreid over externe diensten die je niet zelf koos.

Prijzen: transparant, geen verrassingen

WDI Billing rekent geen kosten per verstuurde of ontvangen Peppol-factuur. Je betaalt een vast, voorspelbaar abonnementsbedrag, en dat abonnement valt precies binnen de kostensoort waarvoor de 120% fiscale aftrek is bedoeld: terugkerende software- en abonnementskosten voor e-facturatie . Daardoor weegt de investering in de praktijk nauwelijks door. Bekijk het volledige overzicht op onze prijzenpagina, inclusief hoe de oplopende boete - tot €5.000 bij herhaalde inbreuken - en de belastingaftrek tegenover elkaar staan.

Overstappen van Accountable naar WDI Billing

Je Peppol-registratie (KBO-nummer, Peppol ID) blijft bestaan - overstappen van leverancier vraagt geen nieuwe registratie bij FOD Financien, enkel een koppeling van je Access Point. Exporteer je bestaande facturen en klantengegevens uit Accountable, importeer ze in WDI Billing, en je Peppol-verkeer loopt vanaf dat moment via je nieuwe omgeving. Meer achtergrond over de verplichting zelf vind je in onze pijlergids e-facturatie verplicht 2026, en wie nog niet vertrouwd is met het netwerk zelf leest best eerst wat is Peppol.

Voor wie enkel op zoek is naar de kernfunctionaliteit zonder brede boekhoudlaag, bekijk ook onze e-facturatie software pagina.

Voor wie is dit alternatief geschikt?

WDI Billing past goed bij zelfstandigen, KMO's en boekhoudkantoren die vooral een betrouwbare, conforme Peppol-laag zoeken - geen zware, alles-omvattende boekhoudapp waar facturatie slechts een onderdeel van is. Ben je BTW-plichtig en factureer je aan andere ondernemingen in Belgie, dan raakt de Peppol-verplichting jou sowieso, ongeacht je omvang. Werk je onder de vrijstellingsregeling (< €25.000, art. 56bis), dan blijft dezelfde verplichting gelden, ook als je maar af en toe factureert - zie onze gids over e-facturatie bij een bijberoep. Wie liever met een boekhouder samenwerkt in plaats van alles zelf te automatiseren, vindt bij WDI Billing ook advisor-toegang op basis van "break-glass": je boekhouder krijgt tijdelijke, gecontroleerde inzage wanneer jij dat toestaat, niet permanente, ongemerkte toegang tot alles.

Veelgestelde vragen bij de overstap

Verlies ik mijn Peppol-geschiedenis als ik overstap van Accountable? Nee. Je Peppol ID blijft gekoppeld aan je KBO-nummer; enkel het Access Point waarlangs berichten lopen verandert. Je kan je archief exporteren en meenemen.

Moet ik me opnieuw registreren via itsme? Alleen als je account- of ondernemingsgegevens wijzigen. De onderliggende Peppol-registratie zelf hoeft niet opnieuw.

Wat als ik een factuur ontvang die niet klopt? Die komt eerst in je Records terecht, niet automatisch in je boekhouding. Je beoordeelt, en kan betwisten voor je iets goedkeurt - lees hoe in onze gids over facturen betwisten.

Wat exporteer ik als ik ooit weer wil wisselen? Al je facturen, klantgegevens en Peppol-archief, in standaardformaten, zonder wachttijd of extra kosten.

Probeer WDI Billing gratis

Stap over op een Peppol-oplossing die volledig conform is met de Belgische verplichting, maar die jouw controle over je eigen boekhouding vooropstelt. Start vandaag nog gratis met WDI Billing en ontdek zelf het verschil tussen "geautomatiseerd" en "jij houdt de touwtjes in handen".