Billit alternatief: Peppol e-facturatie met volledige controle over je data

Sinds 1 januari 2026 is Peppol e-facturatie verplicht voor zo goed als elke B2B-relatie in Belgie, en wie zoekt naar een Billit alternatief doet dat meestal om een van twee redenen: de prijs die meegroeit met elke gebruiker of module, of het gevoel dat je facturen en boekhoudgegevens vastzitten in het platform van een leverancier. WDI Billing is gebouwd voor ondernemers die Peppol-conform willen factureren zonder dat "verplicht" gelijk staat aan "controle kwijt".

Beide platformen sturen en ontvangen Peppol BIS 3.0/UBL 2.1-facturen via het netwerk, koppelen aan je KBO-nummer (Peppol ID 0208:...) en voldoen aan de eisen van de FOD Financien. Het verschil zit in wat er gebeurt na die verplichte uitwisseling: wie de data eigenaar blijft, hoe makkelijk je vertrekt, en of je moet betalen om conform te zijn.

Waarom ondernemers een Billit alternatief overwegen

Billit is een gevestigde naam op de Belgische markt en heeft veel zelfstandigen en boekhoudkantoren over de streep getrokken met een breed pakket aan modules: facturatie, boekhouding, koppelingen met banken en boekhoudkantoren. Dat brede aanbod heeft ook een keerzijde. Naarmate je meer modules en gebruikers toevoegt, stijgt de factuur, en exports naar een ander systeem zijn niet altijd even soepel als het onboarden was. Voor een zelfstandige of kmo die vooral wil voldoen aan de Peppol-plicht zonder zich vast te rijden, is dat een reden om te vergelijken.

Billit versus WDI Billing op een rij

Wat Billit goed doet

Eerlijkheid hoort bij een goede vergelijking. Billit heeft een uitgebreid modulepakket, een groot netwerk van boekhoudkantoren die er al mee werken, en een gevestigde reputatie in Belgie. Voor kantoren die veel klanten centraal willen beheren binnen een en hetzelfde platform kan dat een reele meerwaarde zijn. Als je vooral op zoek bent naar een alles-in-een suite met veel koppelingen, is Billit een serieuze speler.

Waar WDI Billing het verschil maakt

WDI Billing kiest voor een andere insteek: Peppol-conformiteit als basis, controle als kern. Concreet betekent dit:

• Ontvangen is niet akkoord. Een binnenkomende Peppol-factuur verschijnt bij jou, maar wordt nooit automatisch verwerkt of goedgekeurd. Jij bepaalt wanneer en of iets doorgaat.
• Geen lock-in. Al je facturen, documenten en boekhouddata kan je op elk moment volledig exporteren. Je zit nooit vast aan een abonnement om bij je eigen gegevens te kunnen.
• Gratis Peppol ontvangen en versturen. Waar concurrenten dit in een duurdere laag stoppen, is dit bij WDI Billing standaard beschikbaar, ook voor wie nog geen betalend abonnement heeft.
• Transparante prijzen. Geen kosten per verzonden of ontvangen factuur, geen verrassingen als je volume groeit.
• Boekhouder-toegang zonder platformdwang. Je boekhouder krijgt gerichte toegang tot wat nodig is, jij blijft eigenaar van het geheel.

Deze aanpak sluit aan bij de bredere verplichting: wie niet conform factureert riskeert een oplopende boete per inbreuk, van 1.500 euro bij een eerste inbreuk over 3.000 euro bij een tweede (ten vroegste drie maanden na de eerste) tot 5.000 euro vanaf een derde inbreuk , en wie wel tijdig overschakelt op e-facturatie kan de kosten daarvoor tot 120% fiscaal aftrekken (voorzien voor de boekjaren 2024 tot en met 2027) . Conform zijn is dus niet alleen een verplichting, het is met dat aftrekpercentage netto voordeliger dan niets doen.

Drie modi in plaats van een all-or-nothing koppeling

Een van de grootste verschillen tussen WDI Billing en de meeste alternatieven, Billit inbegrepen, is hoe we omgaan met automatisering. WDI Billing werkt met drie duidelijke modi:

• Records - je bewaart en ordent al je facturen, inkomende en uitgaande, zonder dat er iets automatisch verstuurd wordt.
• Prepare (standaard) - facturen en aangiftes worden klaargezet, maar jij drukt zelf op verzenden. Niets stroomt automatisch door naar de FOD Financien of een andere instantie.
• File - voor wie liever volledig automatiseert, kan je dit expliciet inschakelen, module per module.

Bij veel platformen, waaronder Billit, is de lijn tussen "klaarzetten" en "versturen" minder scherp getrokken, zeker zodra koppelingen met een boekhoudkantoor actief staan. WDI Billing houdt die knop bewust in jouw handen, ook na de Peppol-verplichting.

Ook documenten en bonnetjes, niet alleen facturen

Naast Peppol-facturen verwerkt WDI Billing ook inkomende documenten en bonnetjes via optionele AI-herkenning. Die AI-functie is opt-in: wie liever alles manueel invoert, kan dat evengoed, zonder dat dit ten koste gaat van snelheid. Zo bouw je een volledig, doorzoekbaar archief op, los van of een document via Peppol binnenkwam of gewoon als bijlage.

Wanneer blijft Billit toch een goede keuze?

Als je vandaag al diep geintegreerd bent met een boekhoudkantoor dat specifiek rond Billit werkt, of als je een zeer uitgebreide reeks modules gebruikt die niet 1-op-1 elders bestaat, dan is een overstap misschien niet meteen de moeite. Een eerlijk Billit alternatief erkent dat: het gaat er niet om Billit als product af te breken, maar om een reeel alternatief te bieden aan wie vooral Peppol-conform wil zijn zonder in te leveren op controle over de eigen data.

Veelgestelde vragen over dit Billit alternatief

Is WDI Billing even Peppol-conform als Billit? Ja. Beide platformen verzenden en ontvangen Peppol BIS 3.0/UBL 2.1-berichten gekoppeld aan je KBO-nummer, conform de eisen van de FOD Financien.

Kan ik mijn facturen en boekhouddata gratis exporteren als ik ooit wil vertrekken? Ja, bij WDI Billing kan je op elk moment een volledige export nemen, zonder extra kosten of opzegtermijn die je gegevens gijzelt.

Moet ik als zelfstandige in bijberoep ook overstappen? De Peppol-verplichting geldt ook onder de BTW-vrijstelling van 25.000 euro (art. 56bis), dus ja, ook bijberoepen moeten Peppol-conform kunnen factureren.

Overstappen van Billit naar WDI Billing

Een overstap hoeft geen operatie van weken te zijn. In de praktijk verloopt dit in drie stappen:

1. Exporteer je gegevens uit Billit (klanten, facturen, boekhoudhistoriek) in een standaardformaat.
2. Registreer je KBO-nummer als Peppol ID bij WDI Billing, desgevallend via itsme voor identificatie.
3. Importeer je historiek en start met verzenden en ontvangen via Peppol vanaf dag een, zonder onderbreking van je facturatieverplichtingen.

Omdat WDI Billing nooit gegevens gijzelt achter een opzegtermijn, kan je deze stappen op je eigen tempo doorlopen en zelfs een tijdje parallel testen voor je definitief overschakelt.

Prijzen zonder verrassingen

Net zoals bij de vergelijking met Billit hierboven, is transparantie een kernprincipe van onze prijzen. Geen kosten per factuur, geen verplichte modules om Peppol-conform te blijven. Bekijk het volledige overzicht op onze prijzenpagina, inclusief hoe de 120%-aftrek en de boete-vermijding de werkelijke kostprijs beinvloeden.

Wil je eerst begrijpen hoe Peppol precies werkt voor jouw facturen? Lees onze uitleg over wat Peppol is, of ontdek hoe je een binnenkomende e-factuur kan weigeren of betwisten zonder dat dit je Peppol-plicht in gevaar brengt. Overweeg je meteen voor een volledige e-facturatieoplossing te kiezen, bekijk dan onze e-facturatie software pagina, of test hoe ver je met het gratis Peppol versturen en ontvangen komt.

Probeer WDI Billing gratis

Twijfel je tussen Billit en een alternatief dat je volledige controle laat over je eigen data? Start vandaag nog gratis met WDI Billing, koppel je KBO-nummer aan je Peppol ID en ervaar hoe Peppol-conform factureren en boekhouden zonder lock-in aanvoelt. Bezoek onze Belgie hub voor een volledig overzicht van alle functies, of start meteen je gratis proefperiode.