BTW-aangifte software België: je kwartaalaangifte zonder rekenwerk

Sinds 1 januari 2026 is elektronisch factureren via Peppol verplicht voor B2B-transacties in België. Wie er niet aan voldoet, riskeert een oplopende boete: €1.500 bij een eerste inbreuk, €3.000 bij een tweede en €5.000 vanaf een derde inbreuk. Diezelfde verplichting maakt je btw-aangifte in principe eenvoudiger: als je facturen al gestructureerd binnenkomen en buitengaan via Peppol, kan een goede btw-aangifte software die gegevens automatisch omzetten naar de cijfers die je elk kwartaal bij de FOD Financiën moet indienen. WDI Billing doet precies dat — en laat jou nog steeds bepalen wanneer je op "indienen" drukt.

Kwartaalaangifte automatisch voorbereid uit je facturen

WDI Billing volgt elke aankoop- en verkoopfactuur die via Peppol binnenkomt of buitengaat, en berekent daaruit doorlopend je btw-positie: verschuldigde btw, aftrekbare btw en het saldo dat je moet betalen of terugvordert. Tegen het einde van elk kwartaal staat je kwartaalaangifte klaar in een overzicht dat je kan nakijken, aanpassen waar nodig, en pas dan effectief indienen. Geen handmatig overtypen van factuurbedragen in een apart rekenblad, geen btw-code die je vergeet toe te passen.

Jij bepaalt wanneer je indient bij de FOD Financiën

WDI Billing werkt in drie stappen: Records (alles wordt vastgelegd), Prepare (je aangifte wordt klaargezet en berekend) en File (jij drukt zelf op indienen). Standaard sta je in Prepare-modus: niets wordt automatisch doorgestuurd naar de FOD Financiën zolang jij het niet bevestigt. Dat is een bewuste keuze. Een factuur ontvangen via Peppol betekent niet dat je ze goedkeurt, en je btw-aangifte klaarstaan betekent niet dat ze al is ingediend. Jij houdt de controle over het moment en de inhoud van elke indiening.

Peppol-facturen die rechtstreeks doorstromen naar je aangifte

Elke factuur die je via onze e-facturatie software verstuurt of ontvangt, wordt automatisch gekoppeld aan de juiste btw-code en periode. Je Peppol ID (gebaseerd op je KBO-nummer, formaat 0208:...) zorgt ervoor dat facturen correct worden toegewezen aan jouw onderneming, ook als je met meerdere klanten of leveranciers werkt die zelf Peppol-facturen sturen. Zo hoef je nooit twee keer hetzelfde werk te doen: eenmaal factureren via Peppol, en je btw-aangifte volgt vanzelf mee.

Vrijstelling onder €25.000? Ook dan blijft je aangifte overzichtelijk

Val je onder de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen (artikel 56bis, omzetgrens €25.000), dan dien je doorgaans geen periodieke btw-aangifte in — maar je moet wel je omzet correct opvolgen om te weten of je die drempel niet overschrijdt, en Peppol-facturatie blijft ook voor vrijgestelde ondernemingen van toepassing. WDI Billing houdt je omzet bij en waarschuwt je ruim op tijd als je richting de grens gaat. Twijfel je over je situatie, lees dan onze gids over de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen.

120% fiscale aftrek voor je e-facturatiekosten

Een bijkomend voordeel: de kosten die je maakt om aan de Peppol-verplichting te voldoen, zoals een abonnement op btw-aangifte en e-facturatiesoftware, komen in aanmerking voor een verhoogde fiscale aftrek van 120%, geldig voor de belastbare tijdperken tot en met 2027. Voor een kleine onderneming betekent dat in de praktijk dat de juiste software je netto minder kost dan het lijkt — en soms effectief goedkoper is dan geen enkele oplossing gebruiken en het risico op boetes te nemen. We geven het volledige rekenvoorbeeld op onze prijzenpagina.

Duidelijke export voor jou en je boekhouder

Niet elke onderneming dient zelf in — velen laten de effectieve indiening over aan hun boekhouder. WDI Billing exporteert je voorbereide aangifte en onderliggende facturen in een formaat dat je boekhouder direct kan gebruiken, zonder dat die met een apart systeem moet werken of jou om losse Excel-bestanden moet vragen. Je boekhouder krijgt desgewenst tijdelijke toegang tot precies wat nodig is ("break-glass"-toegang) — niet tot je volledige administratie standaard, en die toegang sluit je zelf weer af zodra het werk gedaan is.

Dat is een bewuste keuze in hoe WDI Billing is opgebouwd: we bieden je een volwaardig alternatief voor een boekhoudkantoor dat alles beheert, zonder je te verplichten er een te gebruiken. Werk je liever volledig zelfstandig, dan kan dat. Werk je samen met een boekhouder, dan sluit je aangifte en je export daar naadloos op aan, zonder dat je gegevens ergens "vastzitten" in een systeem waar je zelf geen eigenaar van bent.

Waarom niet gewoon een gratis tool of Excel?

Gratis Peppol-tools helpen je facturen versturen en ontvangen, maar rekenen doorgaans geen btw-aangifte voor je uit en koppelen niets aan een periode-overzicht. Een los rekenblad vraagt dat je alles handmatig overtypt, met een reëel risico op fouten net op het moment dat je onder tijdsdruk je aangifte moet indienen. Bekende namen als Accountable, Billit en Yuki bieden elk hun eigen versie van facturatie plus boekhouding, vaak met een sterk aanbod voor wie ook een boekhouder aan boord wil. WDI Billing kiest een ander uitgangspunt: gratis of betaalbaar Peppol-verkeer, een btw-aangifte die zich vanzelf opbouwt uit diezelfde facturen, en jouw data die van jou blijft — zonder verplichte koppeling aan één vast boekhoudkantoor en zonder verrassingen bij een controle door de FOD Financiën.

Ook bruikbaar als je zelf indient via Intervat

Veel zelfstandigen en kleine ondernemingen dienen hun kwartaalaangifte zelf in via het Intervat-platform van de FOD Financiën. WDI Billing verandert daar niets aan: je blijft indienen waar en hoe je dat gewend bent. Wat verandert, is de tijd die je kwijt bent aan het verzamelen en optellen van de cijfers vóór je die aangifte opent. In plaats van facturen na te kijken, boekhoudkundige rubrieken uit te zoeken en bedragen bij elkaar op te tellen, kopieer je een reeds correct berekend overzicht. Vergissingen in rubrieken zoals verschuldigde btw, aftrekbare btw of intracommunautaire verrichtingen worden zo een stuk minder waarschijnlijk, en je aangifte is sneller klaar dan wanneer je alles manueel reconstrueert.

Eén overzicht, geen losse systemen

Omdat WDI Billing je Peppol-facturatie, je documentbeheer en je btw-voorbereiding in één omgeving samenbrengt, hoef je niet te schakelen tussen een facturatietool, een los boekhoudpakket en een rekenblad voor je btw. Inkomende bonnetjes en documenten kan je bovendien laten inscannen (optioneel met AI-herkenning, maar evengoed manueel te controleren) zodat ook aankopen zonder Peppol-factuur netjes in je btw-overzicht terechtkomen. Alles blijft doorzoekbaar en exporteerbaar, zodat je nooit vastzit aan één leverancier voor je volgende stap.

Begin met een correcte, tijdige btw-aangifte

Of je nu elk kwartaal zelf indient of alles doorstuurt naar je boekhouder, WDI Billing zorgt dat je cijfers kloppen, je facturen correct via Peppol verwerkt zijn, en jij de laatste knop indrukt. Bekijk hoe het werkt op onze Belgische startpagina, of start vandaag nog gratis met WDI Billing en ontdek hoe je kwartaalaangifte zichzelf voorbereidt terwijl jij de controle behoudt.