Boekhoudsoftware zelfstandige: Peppol-klaar en toch van u

Een goede boekhoudsoftware zelfstandige doet in 2026 twee dingen tegelijk: ze zorgt dat u wettelijk in orde bent met de verplichte Peppol e-facturatie, en ze laat u de baas blijven over uw eigen boekhouding. Bij WDI Billing komt Peppol-verzending en -ontvangst standaard mee, maar het is uw boekhouding die om de facturen heen gebouwd is - niet omgekeerd. U typt niet twee keer hetzelfde bedrag over, en niets verlaat uw omgeving zonder dat u op "versturen" of "indienen" hebt gedrukt.

Voor zelfstandigen en kleine ondernemingen betekent dat: facturen ontvangen en versturen via het Peppol-netwerk, een boekhouding die vanzelf meegroeit, en een btw-aangifte die zich voorbereidt zonder dat u alles manueel moet overtypen.

Peppol-verplichting: uw boekhoudsoftware moet mee kunnen

Sinds 1 januari 2026 is elektronische facturatie tussen ondernemingen (B2B) in Belgie verplicht via het Peppol-netwerk, in het formaat Peppol BIS 3.0/UBL 2.1. Een pdf-factuur of een factuur per e-mail volstaat niet meer. Er gold een overgangsperiode met alleen waarschuwingen tot 31 maart 2026; sindsdien worden effectief boetes opgelegd, oplopend per overtreding: €1.500 voor een eerste inbreuk, €3.000 voor een tweede inbreuk (ten vroegste drie maanden na de eerste) en €5.000 vanaf de derde en elke volgende inbreuk . Wie wel tijdig investeert in e-facturatie, kan daarnaast genieten van een verhoogde fiscale aftrek van 120% op de gemaakte kosten - denk aan abonnementskosten voor uw boekhoud- en facturatiesoftware en specifiek advies bij de invoering ervan; aangekochte hardware en afschrijvingen daarop vallen daar niet onder - voorzien tot en met 2027 . Kortom: in orde zijn is niet alleen verplicht, het is ook goedkoper dan niets doen.

Daarom is boekhoudsoftware die Peppol enkel als los extraatje aanbiedt niet meer voldoende. WDI Billing bouwt uw Peppol-facturen rechtstreeks in uw boekhouding, gekoppeld aan uw KBO-nummer en uw Peppol-ID (0208:...), zodat elke inkomende en uitgaande factuur automatisch op de juiste plaats in uw boeken terechtkomt.

Wat goede boekhoudsoftware voor een zelfstandige echt moet doen

De meeste zelfstandigen hebben geen nood aan een zwaar boekhoudpakket met honderd functies die ze nooit gebruiken. Ze hebben nood aan drie dingen: overzicht van wat binnenkomt en buitengaat, een correcte btw-aangifte, en de zekerheid dat niets verkeerd naar de fiscus vertrekt. WDI Billing werkt daarom met drie standen:

• Registreren - alle facturen, inkomende Peppol-berichten en bonnetjes komen automatisch binnen en worden geboekt.
• Voorbereiden - de standaardstand. Uw btw-aangifte, jaaroverzicht of export wordt klaargezet, maar blijft in uw omgeving tot u ze bekijkt.
• Indienen - pas wanneer u zelf op indienen drukt, gaat het document naar de FOD Financien of naar uw boekhouder. Niets gebeurt automatisch op de achtergrond.

Dat onderscheid is precies waar concurrenten zoals Accountable, Billit of Yuki minder transparant over zijn: zij verzamelen en verwerken vaak alles in hun eigen platform. WDI Billing houdt uw boeken in uw eigen omgeving en geeft u, niet het systeem, de vinger op de knop.

Bonnetjes en documenten zonder overtypen

Onkostenbonnetjes, leveranciersfacturen en inkomende Peppol-documenten kunt u laten inlezen via optionele AI-herkenning - denk aan een foto van een tankbeurt, een restaurantbonnetje of een pdf-leveranciersfactuur, waarbij bedrag, datum en btw-tarief automatisch worden voorgesteld. U kiest zelf of u die functie aanzet. Zonder AI werkt de software even goed, gewoon met iets meer manueel werk: u vult dezelfde velden gewoon zelf in, in uw eigen tempo. Niets wordt verplicht automatisch verwerkt en elke voorgestelde boeking kunt u nog aanpassen voor ze definitief wordt.

Btw-aangifte zonder verrassingen

Werkt u met een btw-nummer en dient u per kwartaal - of, bij hogere omzet, maandelijks - aan, dan worden de juiste roosters van uw btw-aangifte automatisch klaargezet op basis van de facturen en documenten die al in uw boekhouding zitten, inclusief de facturen die via Peppol binnenkomen. U controleert de cijfers voor u ze indient, u typt ze niet opnieuw over. Werkt u onder de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen (artikel 56bis, omzetgrens €25.000), dan houdt WDI Billing dat automatisch bij en waarschuwt u wanneer u dicht bij de grens komt, zodat u niet voor verrassingen komt te staan. Zodra u die drempel overschrijdt, schakelt de software mee over naar volwaardige btw-plicht, inclusief periodieke aangifte en Peppol-verplichting.

Uw data blijft van u - geen lock-in

Ontvangen is niet hetzelfde als akkoord: een Peppol-factuur die binnenkomt, wordt geregistreerd, maar u beslist zelf wanneer en of u ze goedkeurt. En uw boekhouding zelf blijft exporteerbaar wanneer u dat wil - geen gijzeling in een gesloten platform, geen verplichting om jaren klant te blijven om aan uw eigen cijfers te geraken. Wie met een boekhouder werkt, kan die eenvoudig "break-glass"-toegang geven op de boeken, zonder een volledig apart kantoorplatform nodig te hebben.

Voor wie is deze boekhoudsoftware?

WDI Billing is gebouwd voor zelfstandigen in hoofdberoep en bijberoep, eenmanszaken en kleine bvba's die facturen versturen en ontvangen, btw moeten aangeven (of net onder de vrijstelling vallen) en niet elke maand tijd willen verliezen aan overtypen. Ook wie vandaag nog met een gratis tool of een Excel-bestand werkt, kan overstappen zonder gedoe: uw KBO-nummer en Peppol-ID registreren is voldoende om te starten.

Prijzen die kloppen

Geen kosten per factuur, geen verborgen Peppol-toeslag. Bekijk de volledige prijzen van WDI Billing, inclusief hoe de 120%-aftrek en de boete-vermijding uw investering meer dan terugverdienen. Wilt u eerst enkel e-facturatie zonder volledige boekhouding? Bekijk dan onze e-facturatie software of onze bredere facturatiesoftware.

Meer weten over de verplichting zelf? Lees onze gids e-facturatie verplicht 2026 of ontdek wat Peppol precies is en hoe het netwerk werkt.

Start vandaag met boekhoudsoftware die voor u werkt

Probeer WDI Billing gratis uit en ontdek hoe boekhoudsoftware voor zelfstandigen eruitziet wanneer Peppol-naleving en controle over uw eigen data hand in hand gaan. Terug naar het overzicht voor Belgie of meteen aan de slag: registreer uw KBO-nummer en stuur uw eerste Peppol-factuur nog vandaag.