Gratis e-facturatie in België: Peppol versturen en ontvangen zonder kosten

Sinds 1 januari 2026 is elektronisch factureren tussen bedrijven (B2B) in België verplicht via het Peppol-netwerk. Dat klinkt als een extra kost bovenop alles wat een zelfstandige of kmo al moet regelen. Het hoeft dat niet te zijn. Met WDI Billing kun je gratis e-facturatie starten: Peppol-facturen ontvangen en versturen zonder abonnementskosten, zonder verborgen per-factuur tarief en zonder dat je je boekhouding uit handen geeft.

Waar sommige aanbieders "gratis" gebruiken als lokmiddel voor een duurder pakket, bouwen wij het net andersom: je Peppol-toegang blijft gratis, en je betaalt pas voor wat je er zelf bovenop wil - uitgebreidere rapportering, documentbeheer, of toegang voor je boekhouder.

Waarom is e-facturatie nu verplicht - en waarom "gratis" toch belangrijk is

De verplichting geldt voor vrijwel elke ondernemer met een KBO-nummer die B2B-facturen uitreikt, ongeacht de grootte van de activiteit. Wie geen geldige Peppol BIS 3.0 / UBL 2.1-factuur kan versturen of ontvangen, riskeert een oplopende boete: €1.500 bij een eerste inbreuk, €3.000 bij een tweede (ten vroegste drie maanden na de eerste) en €5.000 vanaf een derde of volgende inbreuk. Voor een startende zelfstandige of een bijberoep is dat een reëel risico, en net daarom moet de eerste stap - Peppol kunnen ontvangen en versturen - toegankelijk zijn zonder instapkost.

Wat je gratis krijgt bij WDI Billing

• Een geldig Peppol-adres gekoppeld aan je KBO-nummer (Peppol ID formaat 0208:xxxxxxxxx), geregistreerd via itsme.
• Onbeperkt Peppol-facturen ontvangen, correct gestructureerd volgens UBL 2.1, rechtstreeks leesbaar in je dossier.
• Peppol-facturen versturen naar je klanten via het netwerk, zonder per-factuur kosten.
• Je eigen data, exporteerbaar wanneer je wil - geen lock-in, geen verplichting om te upgraden om je eigen facturen terug te zien.

Dit gratis niveau is bewust geen "proefperiode". Het is bedoeld om elke zelfstandige, ook wie in bijberoep werkt of onder de BTW-vrijstelling valt, toe te laten wettelijk in orde te zijn zonder budget te moeten vrijmaken.

Gratis e-facturatie vergeleken met andere aanbieders

Je hebt de keuze in dit segment. Accountable biedt een gratis instapniveau, Let's Peppol positioneert zich expliciet als kosteloze toegangspoort tot het netwerk, en Billit en Yuki werken eerder met betaalde pakketten van bij de start. Wat WDI Billing onderscheidt is niet alleen de prijs, maar wat er met je gegevens gebeurt: je boeken blijven van jou, met exports op maat van je boekhouder (DATEV, BMD/RZL, SIE4, SAF-T) wanneer je die nodig hebt - geen verplicht platform voor je accountant, wel gedeelde toegang als je dat wil.

Twijfel je tussen aanbieders? Lees onze eerlijke vergelijkingen met Accountable, Billit en Yuki.

De 120%-aftrek maakt e-facturatie zelfs goedkoper dan gratis

Naast de gratis Peppol-toegang is er een fiscaal voordeel dat vaak over het hoofd wordt gezien: abonnements- en advieskosten voor e-facturatiesoftware zijn tot en met 2027 voor 120% fiscaal aftrekbaar (afschrijvingen op aangekochte software of hardware vallen hier niet onder). Concreet betekent dit dat als je later kiest voor een betaald pakket met extra functies, de werkelijke kost na belastingaftrek lager ligt dan het bedrag dat je betaalt. Gecombineerd met een gratis basis om aan de verplichting te voldoen, is er financieel geen excuus meer om uit te stellen.

Ontvangen is niet hetzelfde als akkoord

Een veelgehoorde zorg is: "als ik verplicht ben om Peppol-facturen te ontvangen, verlies ik dan controle over wat ik goedkeur?" Nee. Ontvangen is niet hetzelfde als akkoord. Een factuur die via Peppol binnenkomt, wordt automatisch verwerkt en gestructureerd, maar jij beslist nog altijd of je ze betaalt, betwist of laat staan. Gratis e-facturatie bij WDI Billing betekent dus: verplicht in orde zijn met het netwerk, zonder verplicht akkoord te geven op wat erin zit. Meer hierover lees je in onze gids over een e-factuur betwisten.

Blijft dit gratis, ook op lange termijn?

Een terechte vraag, want "gratis" wordt in deze markt vaak gebruikt als tijdelijke lokprijs. Bij WDI Billing is het Peppol ontvangen en versturen structureel gratis, niet enkel gedurende een proefperiode. We verdienen niet aan het feit dat je wettelijk verplicht bent om e-facturen te kunnen verwerken - dat zou haaks staan op hoe we naar deze verplichting kijken. We verdienen wel aan klanten die bewust kiezen voor meer: automatische boekhoudkoppelingen, documentherkenning, meerdere gebruikers of rechtstreekse toegang voor hun boekhouder. Die keuze blijft altijd bij jou, en je kan op elk moment upgraden of downgraden zonder dat je historiek verloren gaat.

Net zoals concurrenten als Let's Peppol en de gratis laag van Accountable, richten wij ons op het wegnemen van de instapdrempel. Het verschil zit in wat er daarna gebeurt met je gegevens: bij WDI Billing kies jij wanneer je overstapt naar een betaald niveau, en blijft alles wat je gratis hebt opgebouwd - facturen, contacten, historiek - gewoon exporteerbaar en van jou.

Voor wie is dit gratis aanbod bedoeld?

Het gratis niveau is gemaakt voor:

• Zelfstandigen in hoofd- of bijberoep die vanaf 2026 Peppol-plichtig zijn.
• Kleine ondernemingen onder de BTW-vrijstelling (artikel 56bis, omzet onder €25.000) die toch B2B-facturen moeten kunnen versturen en ontvangen.
• Starters die eerst willen zien hoe Peppol werkt vooraleer ze investeren in uitgebreidere boekhoudfuncties.

Wil je meteen weten wat de volgende stap kost zodra je meer nodig hebt dan ontvangen en versturen? Bekijk onze transparante prijzen, inclusief hoe de boete-vermijding en de 120%-aftrek zich verhouden tot een betaald pakket.

Hoe start je gratis met Peppol e-facturatie?

1. Registreer je met je KBO-nummer en bevestig je identiteit via itsme.
2. WDI Billing koppelt automatisch een Peppol ID aan je onderneming en meldt dit bij FOD Financiën.
3. Je kan onmiddellijk Peppol-facturen ontvangen en versturen - zonder kosten, zonder wachttijd.

Meer weten over de verplichting zelf, de timing en wie in scope valt? Lees onze volledige gids e-facturatie verplicht 2026 of onze uitleg over wat Peppol precies is. Werk je liever met de volledige boekhoudoplossing? Bekijk onze boekhoudsoftware voor zelfstandigen of het bredere aanbod op onze e-facturatie software België-pagina.

Start vandaag nog gratis met Peppol

Wacht niet tot de boete in je bus valt. Maak in enkele minuten een gratis WDI Billing-account aan, koppel je KBO-nummer en begin met het ontvangen en versturen van Peppol-facturen zonder kosten - jouw data en jouw controle blijven van jou. Ontdek wanneer opschalen loont of start meteen gratis.