Facturatiesoftware die Peppol-ready is vanaf de eerste factuur

Sinds 1 januari 2026 is elektronisch factureren tussen Belgische ondernemingen verplicht. Wie nog facturatiesoftware zoekt die "later wel Peppol erbij doet", zoekt verkeerd: het moet er nu al in zitten, standaard aan, zonder plug-in of losse module. WDI Billing is gebouwd rond die realiteit. Elke factuur die je maakt, is meteen een geldig Peppol BIS 3.0 / UBL 2.1-bericht, klaar om te verzenden of te ontvangen via het Peppol-netwerk - zonder dat je moet weten wat dat technisch betekent.

Maar Peppol-conform zijn is het startpunt, niet het eindpunt. Goede facturatiesoftware doet ook de rest van je administratie licht: klanten beheren, offertes omzetten naar facturen, herinneringen sturen, en je boekhouding overzichtelijk houden zonder dat je gegevens overal versnipperd staan. Bij WDI Billing blijft dat allemaal in jouw omgeving - jij bepaalt wie wat ziet, en wanneer.

Peppol verplicht: wat je facturatiesoftware moet kunnen

De verplichting geldt voor B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Facturatiesoftware die niet standaard via een Peppol Access Point kan verzenden en ontvangen, laat je met een compliance-probleem zitten - en dat is geen theoretisch risico. Bij niet-naleving riskeer je een oplopende boete: € 1.500 bij een eerste inbreuk, € 3.000 bij een tweede inbreuk (ten vroegste drie maanden na de eerste) en € 5.000 vanaf elke volgende inbreuk . Tegelijk voorziet de overheid een fiscale stimulans: kosten voor e-facturatie zijn tot 120% aftrekbaar (voorzien tot 2027 ), wat de overstap in de praktijk goedkoper maakt dan niets doen.

WDI Billing regelt de technische kant volledig: koppeling met het Peppol-netwerk via jouw KBO-nummer (Peppol ID in het formaat 0208:...), automatische validatie van uitgaande UBL-berichten, en een duidelijk overzicht van inkomende e-facturen. Alles gebeurt op de achtergrond - jij ziet gewoon een factuur die klaarstaat om te versturen of een e-factuur die is binnengekomen.

Ontvangen is niet hetzelfde als akkoord

Een cruciaal punt dat veel facturatiesoftware over het hoofd ziet: het technisch ontvangen van een e-factuur via Peppol betekent niet dat je ze automatisch goedkeurt. WDI Billing houdt die twee stappen strikt gescheiden. Een binnenkomende e-factuur komt in je "Records"-overzicht terecht als bewijsstuk - controleren, betwisten of goedkeuren blijft altijd een bewuste actie van jou. Ontvangen is niet akkoord, en dat principe zit in het product ingebakken, niet als een verkooppraatje.

Drie standen: Records, Prepare, File

WDI Billing werkt met drie duidelijke standen, en niets verstuurt zichzelf zomaar richting een instantie:

• Records - alles wat binnenkomt en buitengaat wordt overzichtelijk bijgehouden: facturen, e-facturen, bonnetjes, documenten.
• Prepare (de standaardstand) - je btw-aangifte, exports of rapporten worden klaargezet, maar niets vertrekt automatisch. Jij drukt op verzenden.
• File - pas wanneer jij het activeert, gaat een aangifte of aangetekend document effectief de deur uit.

Zo blijft jouw boekhouding jouw boekhouding, ook al draait de e-facturatieverplichting via een verplicht netwerk.

Documenten en bonnetjes zonder gedoe

Naast Peppol-facturen verwerkt WDI Billing ook je andere documenten: bonnetjes fotograferen en laten herkennen (AI-optie, altijd opt-in - het werkt evengoed handmatig als je liever geen AI gebruikt), inkomende facturen archiveren, en alles gestructureerd terugvinden wanneer je boekhouder erom vraagt.

Voor je boekhouder, zonder platformdwang

Je boekhouder krijgt geen volledige toegang tot je account tenzij jij dat toestaat. Met "break-glass"-toegang geef je gerichte, traceerbare inzage - tijdelijk of permanent, altijd door jou beheerd. Nodig? Exporteer je cijfers in de formaten die boekhouders effectief gebruiken (DATEV, SIE4, SAF-T), zonder dat je vastzit aan één toolketen.

Geen lock-in, geen verrassingen op je factuur

Sommige facturatiesoftware rekent per verzonden e-factuur of per Peppol-bericht. Bij WDI Billing betaal je geen per-factuur-toeslagen: je data - klanten, facturen, documenten - blijft exporteerbaar en van jou, altijd. Geen contract dat je gijzelt zodra je wil overstappen. Bekijk de volledige prijzen en pakketten voor een helder overzicht zonder kleine lettertjes.

Wat goede facturatiesoftware dagelijks voor je doet

Naast de Peppol-verplichting draait facturatiesoftware in de praktijk om tijdwinst. WDI Billing laat je in enkele klikken een offerte omzetten naar een factuur, terugkerende facturen automatisch laten aanmaken voor vaste klanten, en betalingsherinneringen versturen zonder dat je zelf moet bijhouden wie nog moet betalen. Je klantenbestand, prijslijsten en btw-tarieven staan centraal, zodat elke factuur meteen correct is - inclusief de verplichte vermeldingen die de wet oplegt.

Omdat elke factuur meteen als geldig UBL-bericht wordt opgebouwd, hoef je nooit achteraf te "converteren" naar Peppol-formaat: het is er gewoon, van bij het opstellen. Dat scheelt niet alleen tijd, het sluit ook fouten uit die ontstaan wanneer een los facturatiesysteem en een apart Peppol-verzendkanaal niet perfect op elkaar zijn afgestemd.

Waarom niet zomaar elke facturatiesoftware met Peppol-label

Sinds de verplichting duiken er veel aanbieders op die "Peppol-klaar" claimen. Het verschil zit in wat daarna gebeurt met je data. Sommige tools verplichten je om al je boekhouding onder te brengen bij hun platform, of rekenen per verstuurde e-factuur. WDI Billing kiest daar bewust niet voor: je kan je gegevens op elk moment volledig exporteren, je betaalt geen toeslag per Peppol-bericht, en je zit niet vast aan één boekhouder-integratie. Facturatiesoftware moet je werk lichter maken, niet een nieuwe afhankelijkheid creëren.

Wie heeft dit nodig?

Zelfstandigen, freelancers en kmo's die B2B-facturen versturen of ontvangen vallen sowieso onder de Peppol-verplichting - ook wie in bijberoep werkt of onder de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen (< € 25.000, art. 56bis) valt, moet e-facturen kunnen ontvangen en verwerken. Twijfel je wat Peppol precies inhoudt? Lees onze uitleg over wat Peppol is en hoe Access Points werken, of ontdek hoe je je Peppol-registratie via KBO-nummer en itsme in orde brengt.

Wil je specifiek weten hoe e-facturatie in de praktijk verloopt binnen WDI Billing? Bekijk onze pagina over e-facturatiesoftware voor een dieper overzicht van de Peppol-flow zelf.

Werk je met btw-plichtige klanten in verschillende gewesten? De verplichting en de technische werking van Peppol zijn overal in Belgie identiek - er is geen apart regime per gewest. Wat wel verschilt, is hoe goed je facturatiesoftware die verplichting vertaalt naar een werkbaar dagelijks proces. Dat is precies waar WDI Billing het verschil maakt: geen aparte Peppol-tool naast je facturatieprogramma, maar één omgeving waarin factureren, e-facturatie en documentbeheer samenkomen.

Begin vandaag met facturatiesoftware die voor jou werkt

Sluit je aan bij ondernemers die Peppol-conform factureren zonder hun controle over hun eigen boekhouding op te geven. Start een gratis proefperiode van WDI Billing en ervaar zelf hoe eenvoudig verplichte e-facturatie kan zijn wanneer de software het zwaar werk doet en jij de beslissingen neemt. Bekijk de tarieven of ga meteen naar de WDI Billing hub voor Belgie voor een volledig overzicht.