E-facturatie bijberoep: ook als zelfstandige in bijberoep moet je vanaf 2026 Peppol-klaar zijn

Je hebt een bijberoep als zelfstandige naast je job, blijft (ruim) onder de omzetgrens voor btw-vrijstelling, en dacht daarom dat de nieuwe regels over e-facturatie je niet raken. Dat klopt niet. E-facturatie bijberoep is een van de vraagstukken waar de meeste verwarring over bestaat sinds de Peppol-verplichting op 1 januari 2026 inging: de status van je activiteit (hoofd- of bijberoep) en je btw-regime zijn twee volledig aparte kwesties. Op deze pagina lees je precies wanneer je als bijberoeper moet meedoen, wat er gebeurt als je het niet doet, en hoe je het zonder kosten en zonder gedoe in orde brengt.

Geldt de Peppol-verplichting ook voor een bijberoep?

Ja. De Belgische e-facturatieplicht via Peppol maakt geen onderscheid tussen een hoofdberoep en een bijberoep. Zodra je als zelfstandige (natuurlijke persoon of vennootschap) btw-plichtige B2B-facturen uitreikt aan een andere Belgische onderneming, moet je die factuur vanaf 1 januari 2026 verplicht als gestructureerde elektronische factuur versturen, via het Peppol-netwerk, in het formaat Peppol BIS 3.0 op basis van UBL 2.1. Je omzet, je aantal facturen per jaar of het feit dat je "maar" een bijberoep hebt, veranderen daar niets aan. Werk je uitsluitend voor particulieren (B2C), dan valt die specifieke factuur buiten de verplichting - maar zodra er één zakelijke klant met een Belgisch KBO-nummer bijkomt, moet die factuur wél via Peppol.

Bijberoep en btw-vrijstelling (art. 56bis): twee aparte regels

Hier zit de kern van de verwarring. Veel bijberoepers vallen onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (art. 56bis Btw-wetboek), van toepassing zolang je jaaromzet onder de €25.000 blijft . Die vrijstelling gaat over of je btw aanrekent en doorstort aan de FOD Financiën. Ze zegt niets over hoe je factureert. De Peppol-verplichting gaat over het kanaal en formaat van je factuur, niet over je btw-statuut. Een vrijgestelde bijberoeper stuurt dus nog steeds een factuur "vrijgesteld van btw krachtens art. 56bis" - maar wel als gestructureerd e-invoice-bestand via Peppol, niet als PDF per e-mail. Wil je dieper ingaan op de vrijstelling zelf, lees onze gids over btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen.

Wat als je nu nog met Word, Excel of een PDF factureert?

Veel bijberoepers stelden facturen tot nu toe zelf op in Word of Excel, of gebruikten een simpel PDF-sjabloon, net omdat het volume laag genoeg leek om geen boekhoudsoftware te verantwoorden. Dat werkt sinds 2026 niet meer richting zakelijke klanten in België. Een PDF die je als bijlage mailt, is geen "gestructureerde elektronische factuur" in de zin van de wet, ook al staat alle correcte informatie erop. Je hebt een oplossing nodig die de factuur genereert in het juiste UBL 2.1-formaat en ze aanbiedt op het Peppol-netwerk via een Access Point. Voor een bijberoep met een beperkt aantal facturen per maand hoeft dat geen dure stap te zijn - zie verderop hoe je dat gratis regelt.

Typische bijberoepen die nu met Peppol te maken krijgen

De verplichting raakt een veel bredere groep dan de meeste bijberoepers vermoeden, precies omdat "bijberoep" niets zegt over wie je klanten zijn. Enkele voorbeelden die we vaak terugzien:

• De freelance ontwikkelaar of grafisch vormgever met een vaste job, die 's avonds en in het weekend factureert aan bedrijven en bureaus.
• De fotograaf of videomaker in bijberoep die naast particuliere shoots ook bedrijfsopdrachten (personeelsfoto's, events) aanneemt.
• De coach, consultant of trainer die enkele keren per maand een workshop of sessie factureert aan een bvba of nv.
• De handelaar die via een webshop of marktkraam vooral aan particulieren verkoopt, maar af en toe ook een zakelijke besteller factureert.

In elk van die gevallen telt niet je omzet, niet je uren per week, en niet of je hoofdzakelijk B2C werkt - zodra er één B2B-factuur tussen zit, moet die factuur via Peppol. Het is dus geen kwestie van "ik doe het rustig aan, dus het zal wel meevallen": één zakelijke klant volstaat om onder de verplichting te vallen.

Bijberoep en je btw-aangifte: los van elkaar, maar wel gekoppeld

Ben je als bijberoeper niet vrijgesteld onder art. 56bis (bijvoorbeeld omdat je omzet boven de €25.000 uitkomt, of omdat je bewust voor het normale btw-stelsel koos), dan dien je gewoon een periodieke btw-aangifte in bij de FOD Financiën, zoals elke andere btw-plichtige. De gegevens uit je Peppol-facturen - bedrag, btw-tarief, klant - vormen de basis van die aangifte. Een systeem waarin facturatie en btw-aangifte op elkaar aansluiten, scheelt een bijberoeper veel manueel overtypen aan het einde van elk kwartaal. Lees meer hierover in onze gids over btw-aangifte software.

Boete en gevolgen als je bijberoep niet Peppol-klaar is

De FOD Financiën kan bij niet-naleving van de Peppol-verplichting een boete opleggen die per overtreding oploopt: €1.500 bij een eerste inbreuk, €3.000 bij een tweede (ten vroegste drie maanden na de eerste) en €5.000 vanaf de derde en elke volgende inbreuk . Die regel geldt voor elke btw-plichtige die verplicht is om via Peppol te factureren - de wetgeving maakt geen uitzondering voor kleine volumes of bijberoepen. Los van de boete is er een praktisch risico dat vaak zwaarder weegt: grotere zakelijke klanten en boekhouders zullen een factuur die niet correct via Peppol binnenkomt, gewoon niet meer verwerken in hun systeem, wat je betaling vertraagt. Voor een bijberoep waar tijd en marge al krap zijn, is dat een vermijdbaar probleem.

De 120%-aftrek: kosten voor e-facturatie zijn extra aftrekbaar

Als tegemoetkoming voor de omschakeling voorziet de overheid een verhoogde kostenaftrek van 120% op uitgaven die rechtstreeks verband houden met de invoering van elektronische facturatie, tot en met 2027 . Concreet: software, abonnementen of diensten die je aanschaft om Peppol-klaar te worden, mag je voor meer dan hun werkelijke kostprijs in mindering brengen van je belastbaar resultaat. Voor een bijberoeper die toch al op zoek is naar een eenvoudige oplossing, maakt dat de overstap effectief goedkoper dan gratis blijven aanmodderen met Word en handmatig gedoe. Reken die 120%-aftrek mee wanneer je kiest tussen gratis en betalende opties op onze prijzenpagina.

Hoe zet je je bijberoep Peppol-klaar in vijf stappen

De opzet is voor een bijberoep vaak binnen een kwartier gepiept, zeker als je geen personeel of complexe boekhouding hebt:

1. Verifieer je KBO-nummer. Elke geregistreerde onderneming, ook een bijberoep, heeft een ondernemingsnummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Dat nummer vormt de basis van je Peppol-adres (formaat 0208:jouwKBOnummer).
2. Registreer je Peppol ID. Via je software of Access Point koppel je jouw KBO-nummer aan een Peppol-adres waarop facturen naar jou toe kunnen worden gestuurd en vanaf waar jij kan versturen.
3. Meld je aan met itsme. Voor de registratie en identiteitscontrole bij de meeste Belgische Access Points en overheidsportalen gebruik je itsme, snel en zonder papierwerk.
4. Kies een Peppol Access Point. Dit is de technische "postbus" die jouw e-facturen aflevert op het netwerk. Sommige aanbieders rekenen per verstuurd document aan - controleer dit vooraf, want bij lage volumes kan dat snel oplopen.
5. Stel je facturatiesoftware in. Zodra je software gekoppeld is aan een Access Point, verstuur en ontvang je facturen automatisch in het juiste formaat, zonder dat je zelf iets van UBL of XML moet begrijpen.

Meer detail over elke stap vind je in onze gids Peppol registreren, en een uitleg van het netwerk zelf in wat is Peppol.

Waarom WDI Billing past bij een bijberoep

Voor een bijberoep zoek je geen zwaar boekhoudpakket met module na module die je nooit gebruikt - je zoekt iets dat de Peppol-plicht correct afhandelt en verder uit je weg blijft. Met e-facturatiesoftware van WDI Billing stuur en ontvang je Peppol-facturen zonder per document te betalen, en jij bepaalt wat er met een binnenkomende factuur gebeurt. Een ontvangen e-factuur is technisch afgeleverd, maar dat betekent niet automatisch dat je ze goedkeurt of betaalt - jij behoudt de controle over je eigen goedkeuringsproces, ook al verloopt de aflevering verplicht. Voor een laag volume aan facturen kan je bovendien gratis starten met gratis e-facturatie voor ontvangen en verzonden Peppol-facturen, zonder verborgen kosten per factuur. Je gegevens blijven bovendien exporteerbaar wanneer jij wil, zonder lock-in - zo blijft je bijberoep, hoe klein ook, volledig van jou.

Veelgestelde vragen over e-facturatie en bijberoep

Moet ik als bijberoeper met een KBO-nummer maar zonder btw-nummer ook Peppol gebruiken?
Als je onder de vrijstelling van art. 56bis valt, heb je meestal wel een ondernemingsnummer maar reken je geen btw aan. De Peppol-verplichting hangt af van of je B2B-facturen uitreikt aan een Belgische btw-plichtige onderneming, niet van je eigen btw-statuut. In de praktijk moet je dus ook als vrijgestelde bijberoeper via Peppol factureren zodra je klant een onderneming is.

Wat als mijn bijberoep-klanten uitsluitend particulieren zijn?
Dan val je voor die facturen buiten de Peppol-verplichting, want die geldt voor B2B. Zodra er een bedrijf of zelfstandige tussen je klanten zit, geldt de verplichting wel voor die specifieke facturen.

Kan ik gratis aan de Peppol-verplichting voldoen met een laag volume?
Ja. Voor een bijberoep met een beperkt aantal facturen per maand bestaan gratis opties om Peppol-facturen te versturen en te ontvangen, zonder abonnementskosten. Zie onze pagina over gratis e-facturatie.

Verandert er iets aan mijn bijberoep-status als ik Peppol-klaar word?
Nee. De keuze tussen hoofdberoep en bijberoep bij de RSVZ en je fiscale aangifte als natuurlijke persoon staat volledig los van de manier waarop je facturen technisch verstuurt. Peppol raakt alleen het facturatiekanaal, niet je sociaal statuut.

Start gratis met Peppol-facturatie voor je bijberoep

Wacht niet tot een klant je factuur weigert of tot de FOD Financiën aanklopt: maak je bijberoep vandaag Peppol-klaar. Probeer WDI Billing gratis uit en ontdek hoe eenvoudig e-facturatie kan zijn, zelfs met een handvol facturen per maand, zonder lock-in en zonder verrassingen op je factuur.