WDI Billing vs PowerOffice: hvilket regnskapsprogram passer for deg?

Leter du etter et regnskapsprogram og har havnet på PowerOffice Go, er du sannsynligvis et etablert enkeltpersonforetak (ENK) eller aksjeselskap (AS) som vil ha noe mer enn de aller enkleste løsningene. WDI Billing dekker mye av det samme, men med en annen filosofi: regnskapet ditt forblir ditt, du bestemmer når noe sendes videre, og EHF-faktura er inkludert uten gebyr per faktura. Under ser du en ærlig sammenligning – styrker, svakheter og hvem som bør velge hva.

PowerOffice Go: styrker og for hvem det passer

PowerOffice er et solid, veletablert regnskapsprogram som mange norske regnskapsførere kjenner godt fra før. Det har et bredt sett med moduler, integrasjoner mot bank og lønn, og et stort nettverk av regnskapsførere som allerede jobber i systemet. Er du en bedrift som uansett skal ha tett oppfølging fra en regnskapsfører som selv foreslår PowerOffice, kan det være et naturlig valg.

Svakheten mange opplever er at systemet er bygget rundt at data flyter fritt mellom deg, regnskapsfører og til dels tredjeparter – uten at du alltid har full oversikt over hva som sendes ut og når. For et enkeltpersonforetak eller en liten AS-eier som ønsker å føre regnskap selv og ha kontroll, kan det oppleves som mer verktøy enn nødvendig.

Prisen speiler ofte dette: jo flere moduler og integrasjoner du får tilgang til, desto mer betaler du – uavhengig av om du faktisk bruker dem. Har du et enkelt enkeltpersonforetak med noen fakturaer i måneden og et håndfull bilag å bokføre, kan du fort ende opp med å betale for funksjonalitet som er bygget for et helt annet volum enn ditt eget.

WDI Billing: fokus på personvern og kontroll

WDI Billing er bygget for deg som vil føre regnskapet selv, uten å gi fra deg kontrollen. Programmet har tre moduser – Records, Prepare og File – der Prepare er standard: du samler bilag, fører regnskap og forbereder MVA-melding, men ingenting sendes automatisk til Altinn eller Skatteetaten. Du trykker send når du selv er klar. Det samme gjelder EHF-faktura til det offentlige: du sender når du vil, og du ser nøyaktig hva som går ut.

Bokføring av bilag skjer med skanning av kvitteringer og KI-forslag til kontering – men KI er valgfritt og alt kan gjøres manuelt om du foretrekker det. Data lagres innenfor EU/EØS med GDPR som utgangspunkt, og du har alltid en fullstendig SAF-T-eksport tilgjengelig hvis du vil bytte regnskapsprogram eller gi bilag til en regnskapsfører.

MVA-satsene i Norge er de samme uansett hvilket regnskapsprogram du velger – 25 % er standardsats, 15 % gjelder mat- og drikkevarer solgt i butikk, og 12 % gjelder blant annet persontransport, overnatting og billetter til kino og idrettsarrangementer. Forskjellen mellom WDI Billing og PowerOffice ligger ikke i satsene, men i hvordan grunnlaget beregnes, kontrolleres og – ikke minst – hvem som til slutt trykker send til Altinn.

EHF og fakturagebyrer – den store forskjellen

Mange regnskapsprogram, inkludert flere konkurrenter til PowerOffice, tar et eget gebyr per EHF-faktura du sender til offentlig sektor. Det høres lite ut på papiret, men blir fort merkbart hvis du fakturerer det offentlige jevnlig. WDI Billing har EHF inkludert i alle planer – ingen skjulte gebyrer per faktura, uansett hvor mange EHF-fakturaer du sender i måneden.

Sjekk alltid PowerOffice sin til enhver tid gjeldende prisliste for eventuelle tilleggsgebyrer på EHF og andre moduler, siden prisstrukturer endrer seg. Med WDI Billing vet du fra første dag at faktureringsprogrammet ditt ikke straffer deg for å sende riktig type faktura til det offentlige.

SAF-T-eksport og bytte av regnskapsprogram

SAF-T-fil (Regnskap) har vært påkrevd for norske virksomheter for regnskapsår som starter 1. januar 2020 eller senere , med unntak for foretak med omsetning under 5 millioner kroner som ikke allerede fører regnskapet digitalt. Filen skal som regel bare leveres på forespørsel, for eksempel ved bokettersyn – men et regnskapsprogram som gjør SAF-T-eksporten vanskelig, gjør det også vanskeligere å bytte leverandør senere. WDI Billing har full SAF-T-eksport bygget inn som en kjernefunksjon, ikke en tilleggstjeneste – du kan hente ut hele regnskapet ditt i standardformat når som helst, enten for å bytte regnskapsprogram, sende til en regnskapsfører, eller ha som sikkerhetskopi utenfor systemet.

Dette henger også sammen med oppbevaringsplikten i bokføringsloven: primærdokumentasjon som fakturaer, kvitteringer og bilag skal som hovedregel oppbevares i 5 år etter regnskapsårets slutt . Enkelte spesialtilfeller, som eiendoms- og byggeprosjektregnskap, har lengre oppbevaringskrav, men for de aller fleste ENK- og AS-eiere er 5 år regelen å planlegge etter – og da er det en fordel å kunne hente ut hele historikken i ett standardformat i stedet for å lete gjennom flere systemer.

Dette er også relevant om du i dag bruker PowerOffice og vurderer å bytte: en ren SAF-T-eksport gjør overgangen til WDI Billing langt enklere enn å måtte overføre data manuelt bilag for bilag.

MVA-melding og Prepare-modus

Begge programmer kan generere grunnlag for MVA-melding til Altinn. Forskjellen ligger i hvem som trykker send og når. I WDI Billing sin Prepare-modus forbereder du MVA-meldingen, kontrollerer tallene i fred og ro, og sender selv når du er klar – ingenting går automatisk til Skatteetaten i bakgrunnen. Du kan når som helst bytte til File-modus hvis du ønsker at innsendingen skal skje mer automatisert, men det er alltid ditt valg, ikke systemets standard.

Regnskapsfører-tilgang

Har du regnskapsfører i dag, trenger ikke det å bety at du mister oversikten. WDI Billing gir regnskapsføreren din rollebasert tilgang – de ser det de trenger, du bestemmer omfanget, og tilgangen kan trekkes tilbake når som helst. Det er ikke en fullverdig flerklientplattform for regnskapskontorer slik enkelte andre systemer er bygget rundt, men et enkelt og trygt "break-glass"-prinsipp: regnskapsføreren din slipper til når du åpner for det.

I praksis betyr dette at du kan starte med å føre alt selv i Prepare-modus, og først invitere regnskapsføreren inn når du faktisk trenger hjelp – for eksempel foran årsoppgjør eller ved en krevende MVA-periode. Endrer situasjonen seg, for eksempel at du bytter regnskapsfører eller ønsker å ta mer av jobben selv igjen, justerer du bare tilgangen uten å måtte flytte hele regnskapet til et nytt system.

Sammenligning i korte trekk

Hvem bør velge hva

Velg PowerOffice hvis regnskapsføreren din allerede jobber i systemet og du primært vil overlate regnskapet til dem. Velg WDI Billing hvis du er et enkeltpersonforetak eller en liten AS som vil føre regnskap selv, sende EHF-faktura uten å tenke på gebyr per faktura, og alltid ha en ren SAF-T-fil i bakhånd – uten å binde deg til én leverandør for alltid.

Prøv WDI Billing gratis

Se selv hvordan et regnskapsprogram med EHF inkludert, SAF-T-eksport og full kontroll over egne data fungerer i praksis. Start en gratis prøveperiode av WDI Billing i dag, og sammenlign trygt opp mot det du bruker nå – uten bindingstid og uten skjulte gebyrer per faktura. Se også våre priser og hele oversikten på wdibilling.com.